PENYAMPAIAN INFORMASI

KEPADA MASYARAKAT

No. Dokumen : 440/006/SOP/1/2020

No.Revisi : 02
SOP TanggalTerbit : 14/01/2017
Halaman : 1/3

UPT Puskesmas dr.Kartika Tri Handayani

Labuhan Ratu NIP.19761121 200701 2 008
A. Pengertian 1. Penyampaian informasi upaya kepada masyarakat, kelompok
masyarakat dan individu sasaran upaya adalah suatu pesan yang
disampaikan baik sacara verbal, visual, maupun audio visual
2. Penyampaian informasi upaya kepada masyarakat, kelompok
masyarakat dan individu sasaran upaya dilaksanakan oleh penanggung
jawab upaya atau pelaksana upaya
3. Penyampaian informasi upaya kepada masyarakat, kelompok
masyarakat dan individu sasaran upaya disampaikan pada saat
pelaksanaan kegiatan upaya baik didalam maupun diluar gedung
B. Tujuan Sebagai pedoman dalam penyampaian informasi upaya kepada masyarakat,
kelompok masyarakat dan individu sasaran upaya
C. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Labuhan Ratu
Nomor 440/00/SK/I/2020 menjalin komunikasi dengan Masyarakat ,Lintas
Sektoral, Lintas Program tentang tujuan , sasaran , tupoksi,visi, misi di
UPT Puskesmas Labuhan Ratu.
D. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No 43 Tahun 2019
E. Prosedur 1. Penanggung jawab upaya pembuat rencana kegiatan upaya
2. Penanggung jawab upaya menyiapkan bahan/ materi informasi
upaya
3. Penanggung jawab menentukan sasaran penyampaian informasi
upaya
4. Penanggung jawab upaya menentukan waktu untuk meyampaikan
informasi upaya
5. Penanggung jawab upaya menentukan cara/metode untuk
menyampaikan informasi upaya
6. Penanggung jawab upaya penyampaian kepada kepala puskesmas
dan pelaksana upaya tentang penyampaian informasi upaya
7. Penanggung jawab upaya menunjuk seseorang untuk membuat
surat pemberitahuan
8. Seseorang yang ditunjuk membuat surat pemberitahuan kepada
sasaran
 9. Seseorang yang ditunjuk membuat surat pemberitahuan meminta
tanda tangan kepada kepala puskesmas
10. Seseorang yang ditunjuk membuat surat pemberitahuan
mendokumentasi kan suratu ndangan
11. Seseorang yang ditunjuk membuat surat pemberitahuan
meyampaikan surat pemberitahuan kepada sasaran
12. Penanggung jawab upaya atau pelaksana upaya menyampaikan
informasi tentang kegiatan upaya kepada masyarakat, kelompok
masyarakat, dan individu sasaran upaya
13. Seseorang yang ditunjuk mendokumentasikan hasil kegiatan
penyampaianin formasi upaya kepada masyarakat, kelompok
masyarakat, dan individu sasaran upaya
14. Penanggung jawab upaya menyampaikan kepada kepala puskesmas
hasil pelaksanaan penyampaian informasi upaya kepada
masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu sasaran
15. Kepala puskesmas memberikan umpan balik hasil kegiatan
F. Unit Terkait 1. Puskesmas
2. Lintas Sektor
G. Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggalmulaidiberlakuk

Historis an
1 KepalaPuskesmas dr.Kartika Tri Handayani 14-01-2020
2 Nomor SK 440/00/SK/I/2020 14-01-2020
3 Referensi Peraturan Menteri 01-01-2020
Kesehatan no 43 Tahun
2019

H. DAFTAR TILIK
No Uraian Kegiatan Ya Tidak

1 Apakah Kepala Puskesmas berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Upaya untuk membuat

rencana kegiatan penyampaian informasi?
2 Apakah Kepala Tata Usaha membuat jadwal, undangan kegiatan penyampaian informasi?
3 Apakah Kepala Tata Usaha menyebarkan undangan?
4 Apakah Kepala TU menyerahkan surat kepada kepala puskesmas?
5 Apakah Kepala TU membuat SPT untuk petugas yang seminar ?
Pelatihan/Seminar atas permintaan sendiri
1 Apakah Petugas mengajukan seminar atau diklat yang akan diikuti kepada ka.TU
puskesmas?
2 Apakah Ka TU mencatat jenis, Waktu pelaksanaan dan lama pelaksanaan seminar yang
akan diikuti oleh petugas puskesmas, menyiapkan format permohonan kebutuhan/surat
undangan diklat dari dinkes?
3 Apakah Ka TU membuat analisa masalah kebutuhan pelatihan pegawai, membuat rencana
tindak lanjut, serta evaluasi hasil kegiatan mengikuti seminar pendidikan dan pelatihan?
4 Apakah Ka TU penyampaikan kepada kepala puskesmas tentang karyawan yang
mengajukan untuk mengikuti seminar atau pelatihan?
5 Apakah Kepala puskemas membuat rekomendasi kepada Ka TU untuk membuat SPT yang
akan mengikuti seminar dan pelatihan?
6 Apakah Ka TU membuat SPT untuk petugas yang akan mengikuti seminar dan pelatihan?
7 Apakah Ka TU memberikan SPT kepada petugas yang mengikuti seminar dan pelatihan?
8 Apakah Petugas mengikuti seminar dan diklat sesuai dengan waktu dan jadwal pelaksaan
seminar dan pelatihan?
9 Apakah Petugas yang telah mengikuti diklat melaporkan kepada kepala TU Tentang seminar
dan pelatihan?
10 Apakah Ka TU melakukan monitoring evaluasi hasil kegiatan mengikuti seminar pelatihan
dan pendidikan dan melaporkan kepada kepala puskesmas?
11 Apakah Kepala puskesmas merekomendasikan kepada Ka TU untuk melakukan tindakan
perbaikan apabila ditemukan ketidaksesuaian dalam pelaksanaan kegiatan mengikuti
seminar pendidikan dan pelatihan?