PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MADUREJO
Jl. MalijoNo. 39 RT. 17 KelurahanMadurejoPangkalanBun
Telp. (0532) 22377 Kode Pos 74112 Email :pkm.madurejo@yahoo.co.id
Website : www.puskesmasmadurejo.wordpress.com

KERANGKA ACUAN PENYAMPAIAN INFORMASI

PUSKESMAS MADUREJO

A. Pendahuluan
Keberadaan Puskesmas dalam mengemban misi meningkatkan derajat kesehatan
masyarakat yang berfokus pada pelanggan maka perlu ditetapkan penyampaian
informasi dalam bentuk sosialisasi yang berhubungan dengan berbagai aktivitas
Puskesmas kepada pengguna Puskesmas.

B. Latar belakang
Kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh Puskesmas yang berbasis masyarakat
dalam pelaksanaan kegiatannya, masyarakat harus tahu tentang Puskesmas dalam
mendukung pembangunan kesehatan di wilayah kerja Puskesmas.
Untuk memberikan kejelasan maka dilakukan sosialisasi kepada masyarakat dan
semua pihak terkait

C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Untuk menyampaikan informasi mengenai kegiatan upaya kepada lintas upaya,
lintas sektoral, dan masyarakat/sasaran
2. Tujuan Khusus
a. Masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran perlu
mendapatkan informasi tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan,
sehingga dapat menyesuaikan dengan kebutuhan dan harapan mereka, dan
menjamin pelaksanaan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.
b. Lintas program dan lintas sektor terkait juga perlu mendapatkan informasi
tentang kegiatan Puskesmas, sehingga dapat memberikan kontribusi yang
optimal dalam pencapaian tujuan Puskesmas.
c. Untuk mendapatkan umpan balik dari sasaran dan lintas terkait
d. Sebagai acuan untuk menyusun rencana kegiatan upaya
e. Sebagai acuan tindak lanjut dan perbaikan-perbaikan upaya

1
D. Materi Sosialisasi
1. Visi Misi Puskesmas, Tujuan, sasaran, tata nilai, motto.
2. Uraian Tugas
3. Jadwal kegiatan
4. Tahapan/alur pelaksanaan kegiatan
5. Metode dan teknologi dalam pelaksanaan program
6. Hak dan Kewajiban Sasaran
7. Kegiatan perbaikan kinerja
8. Kegiatan inovatif
9. Kebijakan dan prosedur tentang monitoring evaluasi
10. Uraian Tugas dan Peran Lintas Program
11. Uraian Tugas dan Peran Lintas Sektor
12. Umpan balik dan tindak lanjut keluhan

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Penyampaian informasi kegiatan upaya kepada lintas upaya :
a. Penanggung jawab upaya menyiapkan bahan / materi informasi
b. Kepala TU mengundang seluruh staf puskesmas untuk mengikuti rapat bulanan
c. Kepala TU memperbanyak materi informasi upaya untuk disampaikan pada
lintas upaya
d. Pimpinan Puskesmas memerintahkan penanggung jawab untuk
menyampaikan informasi kepada lintas upaya melalui rapat lintas upaya
e. Penanggung jawab upaya menyampaikan informasi upaya
f. Hasil rapat dicatat pada buku notulen
g. Pelaksana upaya melaporkan hasil penyampaian informasi kepada
penanggung jawab upaya
h. Pelaksana upaya mengevaluasi hasil sosialisasi informasi upaya
i. Pelaksana upaya melaporkan hasil evaluasi sosialisasi informasi upaya
kepada Pimpinan Puskesmas
2. Penyampaian informasi kegiatan upaya kepada lintas sektor :
a. Penanggung jawab upaya menyiapkan bahan / materi informasi tujuan upaya ,
kegiatan upaya, tahapan dan jadwal pelaksanaan upaya
b. Kepala TU mengundang seluruh staf puskesmas untuk mengikuti rapat lintas
sektor
c. Kepala TU memperbanyak materi informasi upaya untuk disampaikan pada
pertemuan lintas sektor
d. Pimpinan Puskesmas menyampaikan tujuan pertemuan
e. Penanggung jawab upaya menyampaikan informasi upaya

2
 f. Penanggung jawab upaya meminta pada Tokoh masyarakat, Kepal desa,
lurah, dan perwakilan masyarakat untuk menyampaikan informasi upaya yang
telah dipaparkan kepada masyarakat
g. Hasil rapat dicatat pada buku notulen
h. Penanggung jawab upaya melaporkan hasil penyampaian informasi kepada
Pimpinan Puskesmas
i. Pelaksana upaya mengevaluasi hasil sosialisasi informasi upaya
j. Pelaksana upaya melaporkan hasil evaluasi sosialisasi informasi upaya
kepada Pimpinan Puskesmas
3. Penyampaian informasi kegiatan upaya kepada masyarakat :
a. Pelaksana upaya mendapatkan bahan / materi informasi tujuan upaya, kegiatan
upaya, tahapan dan jadwal pelaksanaan upaya dari rapat bulanan
b. Kepala TU memberikan print out informasi upaya pada pelaksana upaya untuk
disampaikan pada pemerintahan desa/ kelurahan
c. Pelaksana upaya mempersiapkan untuk menyampaikan informasi upaya
d. Pelaksana upaya menyampaikan informasi kepada pemerintah desa/
kelurahan dan meminta untuk disampaikan kepada masyarakat
e. Pelaksana upaya menyampaikan informasi kepada kader kesehatan dan
meminta untuk disampaikan pada masyarakat
f. Pelaksana upaya menyampaikan informasi kepada anggota PKK dan meminta
untuk disampaikan pada masyarakat
g. Hasil sosialisasi dicatat
h. Pelaksana upaya melaporkan hasil penyampaian informasi kepada
penanggung jawab upaya
i. Pelaksana upaya mengevaluasi hasil sosialisasi informasi upaya
j. Pelaksana upaya melaporkan hasil evaluasi sosialisasi informasi upaya

F. Sasaran
Yang menjadi sasaran adalah lintas program dan lintas sektor terkait juga kepada
seluruh lapisan masyarakat di wilayah kerja Puskesmas Madurejo.

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Bulan
NO Kegiatan Ket
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Des
1. Pelaksanaan
Sosialisasi
2. Monitoring
3. Evaluasi

3
H. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan,
Agar penyampaian informasi bisa berjalan sesuai dengan ketentuan dan harapkan
maka perlu dilakukan monitoring pelaksanaan kegiatan. Monitoring dilaksanakan
setiap kegiatan program penyampaian informasi dilaksanakan. Monitoring akan
dilakukan setiap bulan dan akan dibahas dalam pertemuan rutin Puskesmas Madurejo.
I. Evaluasi
Evaluasi pelaksanaan kegiatan adalah evaluasi pelaksanaan kegiatan terhadap
kegiatan yang direncanakan. Evaluasi juga dilakukan terhadap masyarakat dari
pemberian sosialisasi.

J. Dokumentasi
Semua aktivitas penyampaian informasi akan didokumentasikan.

Pangkalan Bun, Februari 2016

Pimpinan Puskesmas Madurejo,

dr. FX. MAHADI

NIP : 19730325 200312 1 005