KERANGKA ACUAN

PENYAMPAIAN INFORMASI (SOSIALISASI)

PUSKESMAS BAWAN

I. Pendahuluan
Keberadaan Puskesmas dalam mengemban visi dan misi meningkatkan derajat
kesehatan masyarakat yang berfokus pada pelanggan maka perlu ditetapkan
penyampaian informasi dalam bentuk sosialisasi yang berhubungan dengan berbagai
aktivitas Puskesmas kepada pengguna Puskesmas.

II. Latar Belakang

Kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh Puskesmas yang berbasis
masyarakat dalam pelaksanaan kegiatannya, masyarakat harus tahu tentang
Puskesmas dalam mendukung pembangunan kesehatan di wilayah kerja Puskesmas.
Puskesmas dalam memberikan kejelasan, maka dilakukan sosialisasi kepada
masyarakat dan semua pihak terkait.

III. Tujuan
1. Tujuan Umum
Untuk menyampaikan informasi mengenai kegiatan program kepada lintas
program, lintas sektoral, dan masyarakat/sasaran
2. Tujuan Khusus
a. Masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran perlu
mendapatkan informasi tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan,
sehingga dapat menyesuaikan dengan kebutuhan dan harapan mereka, dan
menjamin pelaksanaan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.
b. Lintas program dan lintas sektor terkait juga perlu mendapatkan informasi
tentang kegiatan Puskesmas, sehingga dapat memberikan kontribusi yang
optimal dalam pencapaian tujuan Puskesmas.
c. Untuk mendapatkan umpan balik dari sasaran dan lintas terkait
d. Sebagai acuan untuk menyusun rencana kegiatan program
e. Sebagai acuan tindak lanjut dan perbaikan-perbaikan program

IV. Materi Sosialisasi

1. Visi Misi Puskesmas, tujuan, sasaran, tata nilai, dan motto.
2. Uraian Tugas
3. Jadwal kegiatan
4. Tahapan/alur pelaksanaan kegiatan
5. Metode dan teknologi dalam pelaksanaan program
6. Hak dan Kewajiban Sasaran
7. Kegiatan perbaikan kinerja
8. Kegiatan inovatif
9. Kebijakan dan prosedur tentang monitoring – evaluasi
10. Uraian Tugas dan Peran Lintas Program
11. Uraian Tugas dan Peran Lintas Sektor
12. Umpan balik dan tindak lanjut keluhan

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Penyampaian informasi kegiatan program kepada lintas program :
a. Penanggung jawab program menyiapkan bahan/materi informasi
b. Kepala TU mengundang seluruh staf puskesmas untuk mengikuti rapat
bulanan

1
 c. Kepala TU memperbanyak materi informasi program untuk disampaikan
pada lintas program
d. Kepala Puskesmas memerintahkan penanggung jawab untuk
menyampaikan informasi kepada lintas program melalui rapat lintas program
e. Penanggung jawab UKM menyampaikan informasi program
f. Hasil rapat dicatat pada buku notulen
g. Pelaksana program melaporkan hasil penyampaian informasi kepada
penanggung jawab program yang kemudian disampaikan kepada
penenggungjawab UKM
h. Pelaksana program mengevaluasi hasil sosialisasi informasi program
i. Pelaksana program melaporkan hasil evaluasi sosialisasi informasi program
kepada Kepala Puskesmas
2. Penyampaian informasi kegiatan program kepada lintas sektor :
a. Penanggung jawab UKM menyiapkan bahan / materi informasi tujuan
program , kegiatan program, tahapan dan jadwal pelaksanaan program
b. Kepala TU mengundang seluruh staf puskesmas untuk mengikuti rapat lintas
sektor
c. Kepala TU memperbanyak materi informasi program untuk disampaikan
pada pertemuan lintas sektor
d. Kepala Puskesmas menyampaikan tujuan pertemuan
e. Penanggung jawab UKM menyampaikan informasi program
f. Penanggung jawab UKM meminta pada tokoh masyarakat, Kepal desa,
lurah, dan perwakilan masyarakat untuk menyampaikan informasi program
yang telah dipaparkan kepada masyarakat
g. Hasil rapat dicatat pada buku notulen
h. Penanggung jawab UKM melaporkan hasil penyampaian informasi kepada
Kepala Puskesmas
i. Pelaksana program mengevaluasi hasil sosialisasi informasi program
j. Pelaksana program melaporkan hasil evaluasi sosialisasi informasi program
kepada penanggungjawab UKN yang kemudian disampaikan kepada Kepala
Puskesmas
3. Penyampaian informasi kegiatan program kepada masyarakat :
a. Pelaksana program mendapatkan bahan / materi informasi tujuan program,
kegiatan program, tahapan dan jadwal pelaksanaan program dari rapat
bulanan
b. Kepala TU memberikan print out informasi program pada pelaksana
program untuk disampaikan pada pemerintahan desa/ kelurahan
c. Pelaksana program mempersiapkan untuk menyampaikan informasi
program
d. Pelaksana program menyampaikan informasi kepada pemerintah desa/
kelurahan dan meminta untuk disampaikan kepada masyarakat
e. Pelaksana program menyampaikan informasi kepada kader kesehatan dan
meminta untuk disampaikan pada masyarakat
f. Pelaksana program menyampaikan informasi kepada anggota PKK dan
meminta untuk disampaikan pada masyarakat
g. Hasil sosialisasi dicatat
h. Pelaksana program melaporkan hasil penyampaian informasi kepada
penanggung jawab programyang kemudian disampaikan kepada
penanggung jawab UKM
i. Pelaksana program mengevaluasi hasil sosialisasi informasi program
j. Pelaksana program melaporkan hasil evaluasi sosialisasi informasi program

VI. Sasaran
Sasaran program adalah lintas program dan lintas sektor terkait juga kepada
seluruh lapisan masyarakat di wilayah kerja Puskesmas Bawan.

2
VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Bulan
N Ke
Kegiatan Ja Fe Ma Ap Me Ju Ju Ag Se Ok No De
O t
n b r r i n l t p t v s
1. Pelaksanaa
n
Sosialisasi
2. Monitoring
3. Evaluasi

VIII. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan,

Agar penyampaian informasi bisa berjalan sesuai dengan ketentuan dan harapkan
maka perlu dilakukan monitoring pelaksanaan kegiatan. Monitoring dilaksanakan setiap
kegiatan program penyampaian informasi dilaksanakan. Monitoring akan dilakukan
setiap bulan dan akan dibahas dalam pertemuan rutin Puskesmas Bawan.

IX. Evaluasi
Evaluasi pelaksanaan kegiatan adalah evaluasi pelaksanaan kegiatan terhadap
kegiatan yang direncanakan. Evaluasi juga dilakukan terhadap masyarakat dari
pemberian sosialisasi.

X. Dokumentasi
Semua aktivitas penyampaian informasi akan didokumentasikan.

XI. Penutup
Pelaksanaan kegiatan evaluasi kinerja mengacu kepada tata nilai dan budaya
yang ditetapkan Puskesmas Bawan, yaitu BAJENTA (Bertanggungjawab, Antusias,
Jujur, Empati, Nasionalisme, Tertib dan Anti Korupsi).