SOP PENGELOLAAN SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR

KEDINASAN

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : UPT PUSKESMAS
SIGUMPAR
Halaman :
UPT PUSKESMAS Kepala Puskesmas
SIGUMPAR

dr. Tetty Jr. Simanjuntak

NIP. 196411092010012001
1. Pengertian Tugas administrasi mencatat dan mendisposisikan surat masuk dan surat
keluar
2. Tujuan Sebagai pedoman petugas administrasi umum agar tertib melaksanakan
tugas tatalaksana pengelolaan surat masuk dan surat keluar
3. Kebijakan Memiliki kewenangan dalam pengurusan administrasi surat menyurat

Memiliki kemampuan untuk menyelenggarakan administrasi perkantoran

4. Prosedur Prosedur persiapan alat

- Berkas / surat masuk

- Buku agenda surat masuk
- Buku agenda surat keluar

5. Penatalaksanaan Surat masuk

- Menerima dan mengagenda berkas/surat masuk baik secara

langsung oleh pemohon ataupun disposisi Bupati dari Bagian
 Umum sekaligus melengkapi dengan lembar disposisi
- Verifikasi atau klasifikasi berkas/ surat masuk apakah surat
tersebut prinsip atau tidak, bila “ya”akan di teruskan oleh kepala
puskesmas untuk disposisi bila tidak akan di disposisi oleh
petugas administrasi umum .
- Memberi disposisi
- Mencatat isi disposisi dan tujuan surat / berkas tersebut dan
mendistribusikan sesuai disposisi.

Surat keluar

- Menandatangani tanda terima surat / berkas yang di serahkan

agendaris
- Permintaan nomor dan tanggal surat yang telah di tanda tangani
- Pemberian nomor dan tanggal surat keluar sekaligus memintakan
kopian surat tersebut untuk diarsipkan

6. Unit Terkait Pengelolaan arsip dan administrasi umum

8.
9. Hal-hal yang -
pe
10. Unit terkait

11. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai

berlaku