SOP SURAT MASUK

No.Dokumen :
No.Revisi :
SOP Tgl.terbit :
Halaman :1-

UPTD PUSKESMAS Ns. Edi Syahputra, S.Kep

LANGSA LAMA 19731021 199503 1 001

1.Pengertian Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu

organisasi / Perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari
suatu organisasi.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam mengorganisir
surat masuk
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Langsa Lama
No.445/ /2017

4. Referensi

5 Prosedur 1.Alat : Buku Agenda

Lembar disposisi

2.Bahan : ATK

6. langkah-langkah
1) Menerima surat masuk
2) Menelaah isi surat masuk.
3) Menyalin nomor surat ke agenda surat masuk
4) Melampirkan lembar disposisi pada surat yang diterima
5) Mengisi secara lengkap lembar disposisi, meliputi:
a) Surat dari
b) Tanggal surat
c) Diterima tanggal
d) Hal
e) Kode (disi dengan nomor urut pada buku agenda
surat masuk)
f) Nomor (diisi dengan nomor surat yang masuk)
6) Menyerahkan surat yang lembar disposisinya sudah
diisi lengkap kepada Kasubbag TU untuk ditelaah dan
diteruskan kepada Kepala Puskesmas Langsa Lama.
7) Menindaklanjuti surat yang telah didisposisi sesuai
instruksi dari Kepala Puskesmas dan mengisi tanggal
penyelesaian/ perkiraan penyelesaian tindaklanjut surat
dimaksud.
8) Mengarsipkan lembar disposisi dan surat ke dalam
map arsip.
7.Bagan alur
MENERIMA SURAT MASUK DAN
MENELAAH ISI SURAT

MELAMPIRKAN LEMBAR DISPOSISI

MENGISI LEMBAR DISPOSISI

MENULIS DALAM BUKU AGENDA

MENYERAHKAN KEPADA KTU

UNTUK DITELAAH

MENYERAHKAN KEPADA KEPALA

PUSKESMAS

TINDAK LANJUTI SESUAI

INSTRUKSI KEPALA PSKESMAS

ARSIPKAN DALAM
MAP ARSIP

8.Hal hal yang

diperhatikan

9.Unit Terkaid
10.Dokumen Terkait

11.Rekaman Historis:
Diberlakukan
No Halaman Yang Perubahan Tgl.
dirubah