MENGELOLA SURAT KELUAR

No. Dokumen: SOP/12/KEPEG/ABS I

SOP No.Revisi
Tanggal 20 Pebruari 2017
Halaman 1/2

drg Ni Nym, Rai Sukadani,MM

NIP. 196412022003122003
PUSKESMAS
ABIANSEMAL I

1.Pengertian Mengelola Surat Keluar adalah pembuatan surat sejak dikonsep, dikoreksi Kepala
Puskesmas sampai ke alamat yang dituju

2.Tujuan sebagai panduan / acuan langkah – langkah kerja bagi petugas umum dalam
melakukan kegiatan mengelola surat keluar

3. Kebijakan SK Kepala UPT. Puskesmas Abiansemal I No.13 / 18.1 / II /ABS I /2017

tentang : Pengelola Kepegawaian
4.Prosedur / 1.Mempersiapkan alat dan bahan :
Langkah - langkah 1. Alat tulis
2. Printer
3. Kertas F4
2.Langkah – langkah :
1. Membuat konsep surat sesuai keperluan
2. Mengkonsulkan ke Ka TU untuk dilanjutkan kepada kepala Puskesmas
agar dikoreksi
3. Mengetik surat sesuai koreksi pimpinan dan diberi nomor
4. Memiinta tanda tangan pengesahan kepala Puskesmas
5. Mencatat di Buku Agenda Surat Keluar
6. Mengirim surat sesuai alamat yang dituju dengan bawa buku expedisi
sebagai bukti surat sudah sampai.
7. Melakukan pengarsipan.
6.Bagan alir

Mengkonsultasikan ke Ka. Tu.

diteruskan ke Kepala Puskesmas
untuk dikoreksi

Mengetik surat sesuai koreksi

pimpinan

Meminta tanda tangan pengesahan

kepala puskesmas

Mencatat di buku agenda surat

keluar

Mengirim surat sesuai alamat yang

dituju dengan membawa buku
expedisi
7.Hal-hal yang perlu Pastikan informasi surat sudah disampaikan dalam waktu 1 x 24 jam
diperhatikan
8.Unit terkait - Puskesmas
- Pustu
9.Dokumen terkait Surat keluar
10. Rekaman Histori
perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan