PEMBUATAN SURAT DINAS

No.
: SOP/II/027
Dokumen
No.
: 00
SOP Revisi
Tanggal
: 1 April 2017
Terbit
Halaman : 1/2
PUSKESMAS I dr. Anggoro Supriyo
KEMRANJEN NIP.197101122002121002

1. Pengertian adalah suatu surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau
lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memberikan
sebuah informasi antar instansi dengan media surat dan sebagai
acuan proses pembuatan surat dinas baik dari Puskesmas
maupun menanggapi surat dinas.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas I Kemranjen No : 048/194/SK.02
/Tahun 2017 Tentang Pembuatan Surat Dinas.
4. Referensi Tata Naskah Dinas Pemerintah Daerah Kabupaten Banyumas
5. Prosedur a. Petugas membuat konsep surat dinas yang akan
ditindaklanjuti.
b. Petugas membuka file surat dinas dan pilih surat dinas yang
akan dibuat.
c. Petugas mengetik surat dinas dan print out surat dinas.
d. Petugas menyampaikan surat dinas kepada Kepala
Puskesmas untuk dimintakan pengesahan.
e. Kepala Puskesmas mengoreksi dan meneliti isi surat.
f. Apabila surat dinas sudah benar, maka Kepala Puskesmas
menandatangani surat dinas.
g. Apabila ada kekeliruan, maka dikembalikan ke tata usaha
untuk diperbaiki.
h. Petugas mencatat dalam buku agenda surat keluar.
i. Petugas membuat amplop surat, beri stempel puskesmas dan
nomor surat.
j. Petugas memasukkan ke dalam amplop, satu lembar untuk
arsip Puskesmas.
k. Petugas mendistribusikan surat.
6. Diagram Alir -
(bila perlu)
7. Unit terkait Tata Usaha

SOP Pembuatan Surat Dinas Halaman 2/2