Nomor SOP :
Tgl. Pembuatan : 4 Maret 2021
Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif :
Disahkan oleh Kepala Rumah Sakit Khusus Gigi dan Mulut
Provinsi Sumatera Selatan
drg. Rini Bikarindrasari M.Kes
Pembina, IV.a
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN NIP. 196603071998022001
UPTD. RUMAH SAKIT KHUSUS GIGI DAN MULUT Nama SOP : Pengelolaan Arsip
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah. 1 Memiliki kemampuan pengelolaan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 2 Memahami pengelolaan arsip
3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2011 tentang
Tata Cara Penyediaan Arsip Dinamis Sebagai Informasi Publik
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1 Kasubbag Tata Usaha 1. ATK 5. Jaringan Interner
2 Agendaris 2. Komputer
3. Printer
4. Scanner
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP ini tidak di lakukan dapat terhambat dalam pengelolaan arsip.
Disimpan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy
SOP Pengelolaan ARSIP
PELAKSANA ( AKTOR ) MUTU BAKU
Kepala
NO KEGIATAN Kasubb KET.
RSK. Agendari Kearsipa
ag Tata KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Gigi dan s n
Usaha
Mulut
Menyiapkan tempat penyimpanan Filling Cabinet, Map Sarana, prasarana
1 arsip : Lemari File, Map Odner, Map Odner, Map Plastik 15 menit penyimpanan arsip
Plastik dan Box File dan Box File tersedia
Arsip terkelompokkan
Memilah dan mengelompokkan arsip
2 Arsip 15 menit sesuai dengan
menurut permasalahan
permasalahan
Arsip terkelompokkan
Memilah dan mengelompokkan arsip dalam folder telah
3 Arsip 15 menit
menurut permasalahan tertata rapi di lemari
penyimpanan
Membuat label sesuai masalah yang
4 Kertas Stiker 10 Menit Berkas
terkandung dalam arsip
Data arsip dan
5 Membuat daftar arsip 30 menit Daftar Arsip
tempat peyimpanan
Nomor SOP :
Tgl. Pembuatan : 4 Maret 2021
Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif :
Disahkan oleh Kepala Rumah Sakit Khusus Gigi dan Mulut
Provinsi Sumatera Selatan
drg. Rini Bikarindrasari M.Kes
Pembina, IV.a
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN NIP. 196603071998022001
UPTD. RUMAH SAKIT KHUSUS GIGI DAN MULUT Nama SOP : Pelayanan Penggandaan Arsip
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah. 1 Memiliki kemampuan pengelolaan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 2 Memahami pengelolaan arsip
3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2011 tentang
Tata Cara Penyediaan Arsip Dinamis Sebagai Informasi Publik
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1 Kasubbag Tata Usaha 1. ATK 5. Jaringan Interner
2 Agendaris 2. Komputer
3. Printer
4. Scanner
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP ini tidak di lakukan dapat terhambat dalam pengelolaan arsip.
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
SOP Penggandaan ARSIP
PELAKSANA ( AKTOR ) MUTU BAKU
NO KEGIATAN Kasubbag KET.
Agendaris Kearsipan Staf KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Tata Usaha
1 Menerima arsip Surat Permohonan 10 Menit Surat Permohonan
Permohonan penggandaan arsip Disposisi
2 Disposisi persetujuan 10 Menit
mendapatkan persetujuan persetujuan
Pencarian arsip yang akan
3 digandakan sesuai dengan daftar Arsip 30 Menit Arsip
arsip
4 Menggandakan Arsip Arsip 60 Menit Berkas
Regestrasi arsip yang telah Arsip yang telah Arsip yang telah
5 10 menit
digandakan digandakan digandakan
Penyerahan arsip yang telah Arsip yang telah Arsip yang telah
6 5 Menit
digandakan digandakan digandakan
Nomor SOP :
Tgl. Pembuatan : 4 Maret 2021
Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif :
Disahkan oleh Kepala Rumah Sakit Khusus Gigi dan Mulut
Provinsi Sumatera Selatan
drg. Rini Bikarindrasari M.Kes
Pembina, IV.a
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN NIP. 196603071998022001
UPTD. RUMAH SAKIT KHUSUS GIGI DAN MULUT Nama SOP : Pelayanan Peminjaman Arsip
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah. 1 Memiliki kemampuan pengelolaan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 2 Memahami pengelolaan arsip
3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2011 tentang
Tata Cara Penyediaan Arsip Dinamis Sebagai Informasi Publik
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1 Kasubbag Tata Usaha 1. ATK
2 Agendaris 2. Komputer
3. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP ini tidak di lakukan dapat terhambat dalam pengelolaan arsip.
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
SOP Peminjaman ARSIP
PELAKSANA ( AKTOR ) MUTU BAKU
NO KEGIATAN Kasubbag KET.
Agendaris Kearsipan Staf KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Tata Usaha
Membuat permohonan
1 peminjaman arsip kepada Surat Permohonan 1 Menit Surat Permohonan
pimpinan
Membuat disposisi persetujuan Disposisi
2 Disposisi persetujuan 1 Menit
peminjaman arsip persetujuan
Menerima disposisi dan pencarian
3 Arsip 15 Menit Arsip
arsip
Mengisi blanko peminjaman dan
4 Arsip 1 Menit Arsip
menerima arsip
Melakukan entry data arsip yang
5 Arsip 1 Menit Arsip
dipinjam
Melakukan penagihan bila masa Blanko peminjaman
7 5 Menit Arsip
pinjam sudah habis arsip
Mencatat, pengembalian,
8 Arsip 5 Menit Arsip
menerima dan menyimpan arsip
Nomor SOP :
Tgl. Pembuatan : 4 Maret 2021
Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif :
Disahkan oleh Kepala Rumah Sakit Khusus Gigi dan Mulut
Provinsi Sumatera Selatan
drg. Rini Bikarindrasari M.Kes
Pembina, IV.a
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN NIP. 196603071998022001
UPTD. RUMAH SAKIT KHUSUS GIGI DAN MULUT Nama SOP : Pemusnahan Arsip
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah. 1 Memiliki kemampuan pengelolaan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 2 Memahami pengelolaan arsip
3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2011 tentang
Tata Cara Penyediaan Arsip Dinamis Sebagai Informasi Publik
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1 Kasubbag Tata Usaha 1. Jadwal Retensi Arsip 4. Komputer
2 Agendaris 2. Berita Acara 5. Printer
3. Mesin Penghancur Kertas
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Pemusnahan dilakukan dengan cara pembakaran atau dengan cara menggunakan
mesin pengahncur kertas sehingga tidak dikenali lagi fisik berkas arsip Berita Acara Pemusnahan
SOP PEMUSNAHAN ARSIP
PELAKSANA ( AKTOR ) MUTU BAKU
NO KEGIATAN Kasubbag KET.
Kepala RS Kearsipan Staf KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Tata Usaha
Menilai arsip yang akan Berkas Arsip
1 Berkas Arsip Musnah 2 Menit
dimusnahkan musnah telah dinilai
Membuat daftar arsip yang akan Atk, Komputer dan Daftar Arsip
2 2 Menit
dimusnahkan Printer musnah
Membuat berita acara Berita acara
3 ATK 10 Menit
pemusnahan pemusnahan
Menandatangani berita acara
4 Arsip 1 Menit Arsip
pemusnahan
5 Pelaksanaan Pemusnahan Arsip 1 Menit Arsip
selesai
