PEMERINTAH KOTA TARAKAN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jalan Sei Sesayap Komplek Islamic Center Kelurahan Kampung Empat Kode Pos 77124
Tlp.(0551)32005 Email:

PROGRAM KERJA PENGAWASAN KEARSIPAN TAHUNAN (PKPKT)

KOTA TARAKAN TAHUN 2024

I. PENDAHULUAN

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan sebagaimana tercantum pada pasal
3 berbunyi bahwa Penyelenggaraan Kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip,
ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, terwujudnya
pengelolaan arsip yang handal, perlindungan kepentingan Negara dan hak-hak keperdayaan rakyat,
keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan asset Nasional dan mendinamiskan
penyelenggaraan kearsipan Nasional serta meningkatkan kualitas pelayanan publik.
Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kota Tarakan bertanggung jawab melakukan pembinaan
kearsipan terhadap pencipta arsip di Lingkungan Pemerintah Kota Tarakan.
Dalam rangka mencapai tujuan dimaksud, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai
dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan, serta menjamin pencipta arsip di lingkungan
Pemerintah Kota Tarakan menyelenggarakan pengelolaan kearsipan sesuai dengan Peraturan
Perundang-undangan, sehingga perlu dilaksanakan Pengawasan Kearsipan Internal dan Eksternal.

II. DASAR PENYUSUNAN

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43
Tahun 2009 tentang Kearsipan.
3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan
Kearsipan
4. Peraturan Wali Kota Nomor 64 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

III. RENCANA PENGAWASAN TAHUN 2024

Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan Kota Tarakan disusun sebagai pedoman dan
acuan bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam merencanakan dan melaksanakan Kegiatan
Pengawasan Kearsipan agar lebih terkoordinasi dan terarah.

Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan Kota Tarakan, terdiri dari:

1. Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan direncanakan terlaksana selama ± 2 bulan, dimulai dari bulan April sampai dengan
bulan Mei 2023, dengan alokasi waktu mulai dari persiapan, audit kearsipan, penyusunan
laporan hasil audit dan penyusunan Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional.
Rincian Kegiatan sebagai berikut:
 JADWAL MONEV DAN PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL DAN EKSTERNAL DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KOTA TARAKAN TAHUN 2024

NO KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT

Penyusunan
1 DISPUSPAN Maret PKPKT 2024
PKPKT
Pembentukan
SK Tim
Tim Pengawasan
2 DISPUSPAN Maret – April Pengawasan
Kearsipan
Kearsipan
Internal
Penyusunan
Surat dan Jadwal
Jadwal dan surat Tim Pengawasan
3 Tgl 02 s/d 08 Kegiatan
pemberitahuan Kearsipan
April Pengawasan
ke PD
Pelaksanaan
Tim Pengawasan Form ASKI 29 PD
4 Monev dan Audit
Kearsipan Tgl 06 s/d 21 Mei + 5 BUMD
terhadap 29 PD
Risalah Hasil
Penyusunan Tim Pengawasan Audit Sementara
5 Tgl 06 s/d 21 Mei
RHAS Kearsipan (RHAS) 29 PD + 5
BUMD
Tim Pengawasan Tgl 27 s/d 31 Mei Hasil audit yang
6 Verifikasi RHAS
Kearsipan 2024 akuntabel
Laporan Audit
Tim Pengawasan 27 s/d 31 Mei
6 Penyusunan LAKI Kearsipan
Kearsipan 2024
Internal (LAKI)
Koordinasi
Rekomendasi
dengan LKD
Tim Pengawasan hasil Audit
7 Provinsi Kaltara Juni
Kearsipan Kearsipan Kota
terkait LAKI Kota
Tarakan
Tarakan

2. Objek Pengawasan

Pengawasan Kearsipan dilaksanakan kepada 29 Perangkat Daerah dan 5 BUMD yang ada di
lingkungan Pemerintah Kota Tarakan, yaitu :
1. Inspektorat
2. Sekretariat Daerah
3. Sekretariat DPRD
4. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
5. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Penelitian dan Pengembangan
6. Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
7. Badan Penanggulangan Bencana Daerah
8. Badan Pengelola Keuangan Pendapatan dan Aset Daerah
9. Dinas Kesehatan
10. Dinas Perindustrian dan Ketenagakerjaan
11. Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian
 12. Dinas Pemberdayaan Perempuan & Perlindungan Anak serta Pengendalian Penduduk dan KB
13. Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Pemukiman Pertanahan
14. Dinas Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat
15. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
16. Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga serta Pariwisata
17. Dinas Pendidikan
18. Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian
19. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
20. Dinas Koperasi dan Usaha Menengah Kecil dan Perdagangan
21. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
22. Dinas Perikanan
23. Dinas Lingkungan Hidup
24. Dinas Perhubungan
25. Satuan Polisi Pamong Praja & Pemadam Kebakaran
26. Kecamatan Tarakan Timur
27. Kecamatan Tarakan Barat
28. Kecamatan Tarakan Tengah
29. Kecamatan Tarakan Utara

Pengawasan Eksternal akan dilakukan 5 BUMD, yaitu :

1. Perumda Tarakan Tirta Alam
2. Perumda Tarakan Aneka Usaha
3. Perumda Tarakan Energi Mandiri
4. Perumda Tarakan Media Telekomunikasi
5. Perumda Agro Bisnis

3. Prioritas Penilaian

Prioritas penilaian yang menjadi sasaran dalam kegiatan pengawasan kearsipan adalah
kepatuhan/kesesuaian Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Tarakan dalam
mengimplementasikan 4 (empat) Instrumen Kearsipan.

4. Anggaran
Anggaran kegiatan Pengawasan Kearsipan dialokasikan pada DPA Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan, Sub Kegiatan Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Kabupaten/Kota, dengan Kode
Kegiatan 2.24.02.2.01.03.

5. Jenis Pengawasan

1. Pengawasan Kearsipan Internal

2. Pengawasan Kearsipan Eksternal
IV Penutup
Demikian Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan disusun dalam rangka mendukung
kelancaran pelaksanaan kegiatan, saran dan masukan akan dijadikan dasar perbaikan dalam
pelaksanaan kegiatan ini.

Terima Kasih.

Tarakan, 5 Maret 2024