PETUNJUK TEKNIS SENSUS

BARANG MILIK DAERAH KABUPATEN MERAUKE 2016

BPKAD Kabupaten Merauke
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
 untuk mendukung pencapaian tujuan penyelenggaraan
pemerintahan daerah dengan tingkat efektifitas yang
memadai;
 siklus pengelolaan BMD adalah penatausahaan yang terdiri dari
kegiatan pembukuan, inventarisasi, dan pelaporan;
 Kegiatan setiap lima tahun dalam bentuk sensus barang daerah
untuk mendapatkan data yang lebih akurat dan up to date.

2. Pengertian
 Barang daerah
 Sensus barang daerah
 Pengelola barang daerah
 Pembantu pengelola barang daerah
 Pengguna barang daerah
 Kuasa penggunaan barang daerah
 Pengurus barang milik daerah
 Inventarisasi
 Kodefikasi
 Sensus Barang Milik Daerah
Kabupaten Merauke Tahun 2016
“ Kegiatan yang dilaksanakan
Pemerintah Kabupaten Merauke
pada Tahun 2016 untuk
mendapatkan data barang milik
daerah yang benar serta akurat (up
to date) dan dapat
dipertanggungjawabkan”
 Tim Pelaksana Sensus BMD

Tim yang ditetapkan dengan Keputusan Bupati bertugas

mengkoordinir, melaksanakan Sensus BMD, mengevaluasi dan
menganalisis hasil Sensus BMD serta menindaklanjuti hasil
Sensus BMD.

 Tim Verifikasi Sensus BMD

Tim yang ditetapkan dengan Keputusan Bupati bertugas
melakukan validasi, verifikasi dan mereviu hasil pelaksanaan
Sensus BMD.
3. Tujuan

• Pemutahiran Data BMD dari aspek TEKNIS meliputi : volume/jumlah

fisik, spesifikasi, kondisi (baik/rusak ringan/rusak berat)
• Pemutahiran Data BMD dari aspek KEPEMILIKAN meliputi : Pemerintah
Provinsi Papua, Pemerintah Pusat serta pihak lainnya yang dikuasai
dan dimanfaatkan oleh Pemerintah Kabupaten Merauke
• Tersedianya informasi akurat yang dapat dimanfaatkan untuk
perencanaan, penentuan kebutuhan, penganggaran, pengadaan,
penyimpanan, dan penyaluran, pemeliharaan, penghapusan,
pengendalian, pemberdayaan/pemanfaatan dan pengamanan barang
milik daerah;
• Terlaksananya pemutakhiran dan legalisasi status penggunaan barang
milik daerah pada setiap SKPD/BUMD/Unit Kerja.
4. Azas

 Azas Komprehensifitas
adanya kesatuan kegiatan, melaksanakan pendataan selengkap-lengkapnya terhadap seluruh aset
yang dikuasainya baik digunakan langsung oleh SKPD maupun dimanfaatkan oleh pihak lain;
 Azas Fleksibilitas
pendataan dilaksanakan secara sederhana, mudah dan tidak rumit namun dapat menyajikan
semua data barang yang diperlukan;
 Azas efisiensi
data diperoleh secara lengkap, mencapai sasaran dengan memanfaatkan bahan, peralatan,
waktu, tenaga, dan biaya yang tersedia;
 Azas Kontinuitas
data yang diperoleh cukup memadai untuk dijadikan sebagai dasar manajemen aset dan dapat
dipergunakan secara berkelanjutan.
5. Sasaran Sensus Barang Daerah

• Seluruh BMD kecuali persediaan;

• Barang Milik Pemerintah Provinsi Papua yang digunakan oleh Pemerintah
Daerah;
• Barang Milik Pemerintah Pusat yang digunakan oleh Pemerintah Daerah;
• Barang milik daerah yang dipisahkan adalah barang daerah yang
pengelolaannya berada pada perusahaan daerah atau badan usaha milik
daerah
• aset tak berwujud dan aset lainnya. Aset tak berwujud antara lain berupa
software computer, lisensi dan franchise, hak paten dan hak cipta.
6. Penyelenggara

 Tim Pelaksana Sensus BMD

Bertugas mengkoordinir, melaksanakan Sensus BMD, mengevaluasi dan
menganalisis hasil Sensus BMD serta menindaklanjuti hasil Sensus BMD.
Terdiri dari unsur BPKAD, Penyimpan Barang, Pengurus Barang SKPD dan Pembantu
Pengurus Barang SKPD.

 Tim Verifikasi Sensus BMD

Bertugas melakukan validasi, verifikasi dan mereviu hasil pelaksanaan Sensus BMD.
Anggota Tim Verifikasi Sensus BMD terdiri dari unsur BPKAD dan Inspektorat.
Tim Verifikasi Sensus BMD dapat melakukan validasi dan verifikasi bersamaan pada
saat dilakukan sensus BMD oleh Tim Pelaksana Sensus BMD.
KODEFIKASI BARANG DAERAH

Pemberian kode barang pada setiap barang inventaris milik

pemerintah daerah yang menyatakan kode lokasi dan kode barang.

 Nomor Kode Lokasi :

Pusat : 00
Provinsi : 11 – Papua : 08
Kabupaten : 12 – Merauke : 04
SKPD : 22 bidang
KODEFIKASI BARANG DAERAH

 Nomor Kode Barang

Terdiri dari 6 Golongan (KIB A – F)

Penggolongan barang terbagi atas :
Bidang;
Kelompok;
Sub Kelompok; dan
sub- sub Kelompok/Jenis Barang
Register
MEKANISME PELAKSANAAN
SENSUS/INVENTARISASI
 Persiapan
1. Keputusan Bupati tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Sensus Barang
Daerah;
2. Keputusan Bupati tentang Tim Pelaksana Sensus Barang Milik Daerah
dan Tim Verifikasi Sensus Barang Daerah;
3. Penyusunan Petunjuk teknis tentang pelaksanaan sensus barang milik;
4. Data awal barang milik daerah per SKPD/Unit Kerja yang bersumber dari
data awal aset tetap tahun 2015 ditambah mutasi aset tetap selama
2016;
5. Melaksanakan sosialisasi
 Pelaksanaan Sensus BMD

1. Pelaksanaan Sensus Barang Milik Daerah secara berjenjang :

• SKPD/Unit Kerja
• UPT/PUSTU/PUSKESMAS
• Sekolah (TKN, SDN,SMPN, SMAN, SMKN);

2. Inventarisasi BMD dilakukan melalui kegiatan :

• Pengumpulan data awal, pencocokan dan klarifikasi data awal (DATA AUDITED
BPK TAHUN 2015), terdiri dari Data KIB A – F, Rekapitulasi Barang ke Neraca,
Daftar Aset Tetap, BI Ekstra Kompatabel, Daftar Aset Lain-Lain.
• Pencetakan Label Kode Barang;
3. Cek fisik

 Pelaksanaan cek fisik dilakukan dengan urutan aktivitas sebagai berikut :

1) meneliti keberadaan barang (ditemukan atau tidak ditemukan);
2) menghitung jumlah barang (sesuai atau tidak sesuai dengan dokumennya);
3) meneliti pengkodean dan pelabelan;
4) meneliti kondisi barang (baik, rusak ringan/kurang baik,rusak berat);
5) meneliti keberadaan surat-surat dokumen barang (ada atau tidak ada);
6) meneliti status penguasaan barang (digunakan, dimanfaatkan, dikuasai pihak
lain, dimanfaatkan tanpa sewa, dimanfaatkan tanpa prosedur yang berlaku, dan
lain-lain);
7) meneliti barang yang tidak ada nilainya (Rp.0,00) dan tahun perolehannya;
3. Cek fisik - lanjutan

 Melakukan labelisasi/kodefikasi
 Hasil cek fisik dituangkan dalam format Kertas Kerja Inventaris (KKI) dan
menghasilkan :
1) Rekapitulasi Barang Berlebih sebagai MUTASI PENAMBAHAN,disebabkan :
• Hibah dari pihak ketiga;
• Mutasi antar SKPD;
• Hadiah/donasi;
• Tukar menukar dengan pihak lain;
• Barang Milik Daerah lainnya yang belum tercatat
2) Rekapitulasi Barang Tidak Ditemukan dan Rekapitulasi Barang Kondisi Rusak Berat
sebagai MUTASI PENGURANGAN, disebabkan :
3. Cek fisik - lanjutan

MUTASI PENGURANGAN, disebabkan :

• Dijual/dihapuskan;
• Musnah/hilang/mati;
• Dihibahkan/disumbangkan;
• Tukar menukar /ruilslag /tukar guling/ dilepaskan dengan ganti rugi;
• Mutasi antar SKPD;
• Double catat;
• Barang tidak ditemukan;
• Barang habis pakai;
• Barang Milik Daerah kondisi rusak berat (direklasifikasi ke aset lain-lain).
3. Cek fisik - lanjutan

 Kertas Kerja Inventaris (KKI) dikompilasi oleh Tim Pelaksana Sensus

BMD, disampaikan ke Tim Verifikasi Sensus dan dilaporkan ke Kepala
BPKAD dilampiri :
1) Surat Pernyataan dan Surat Penetapan Hasil Sensus BMD Tahun 2016;
2) usulan penetapan status penggunaan, untuk menindaklanjuti adanya mutasi
penambahan;
3) usulan penghapusan, untuk menindaklanjuti adanya mutasi pengurangan;
4) Kartu Inventaris Ruangan (KIR) manual;
5) Keputusan tentang Pemakaian Kendaraan Dinas beserta fotokopi STNK;
6) Keputusan tentang Pemakaian Rumah Dinas (jika ada).
Verifikasi dan validasi data

 Tindak lanjut Tim Verifikasi Sensus BMD sbb :

1) Apabila hasil validasi menunjukkan kesesuaian data hasil laporan dari Tim
Pelaksana Sensus BMD dengan fisik barang di SKPD namun tidak sama
dengan saldo Laporan Keuangan Daerah Tahun 2015 audited, maka akan
ditindaklanjuti dengan :
• usulan penetapan status penggunaan BMD yang belum tercatat;
• usulan penghapusan atas BMD dengan kondisi rusak berat atau tidak
diketahui keberadaannya;
• usulan BMD yang akan dilakukan Tuntutan Ganti Rugi;
• usulan penilaian untuk BMD kondisi baik yang tidak diketahui nilainya.
Verifikasi dan validasi data

1) Apabila hasil validasi menunjukkan kesesuaian data hasil laporan dari Tim Pelaksana
Sensus BMD dengan fisik BMD di SKPD dan sama dengan saldo Laporan Keuangan
Daerah Tahun 2015 audited maka tidak ada proses tindak lanjut.

 Selanjutnya Tim Verifikasi Sensus BMD melakukan reviu atas hasil

pelaksanaan sensus BMD paling lambat 2 (dua) minggu setelah selesai
verifikasi dan validasi Rekapitulasi Hasil Sensus (RHS).
 Sambil menunggu Keputusan Bupati tentang Penetapan Status
Penggunaan, Keputusan Bupati tentang Penghapusan, maka Tim Pelaksana
Sensus BMD bersama Pengurus Barang SKPD, segera mengentri data hasil
Sensus BMD di Aplikasi SIMDA BMD.
4. Pelaporan dan Pemeliharaan Data Hasil
Sensus/Inventarisasi

 Tim Pelaksana Sensus

1) Tim Pelaksana Sensus BMD mengkompilasi data RHS yang telah diverifikasi
menjadi Buku Inventaris (BI) dan Rekapitulasi Buku Inventaris (RBI).
2) Tim Pelaksana Sensus BMD menyerahkan BI dan RBI kepada
pengelola/pembantu pengelola untuk diteruskan sebagai laporan secara
berjenjang.
3) BPKAD selaku pembantu pengelola barang milik daerah mengkoordinir
pemeliharaan/pemutakhiran data sesuai mutasi barang daerah pada SKPD
serta penyelenggaraan pengelolaan barang milik daerah.
4. Pelaporan dan Pemeliharaan Data Hasil
Sensus/Inventarisasi
 Pengurus Barang
1) Pengurus Barang menyesuaikan KIB sesuai dengan Rekapitulasi Hasil Sensus setelah
dilakukan verifikasi, validasi dan reviu oleh Tim Verifikasi Senss BMD;
2) Pengurus Barang membuat (update) Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris
(BI) dan Rekapitulasi Buku Inventaris (RBI) berdasarkan pemilik barang yakni :
• Barang Milik Daerah Kabupaten Merauke;
• Barang Milik Daerah Provinsi Papua (kalau ada);
• Barang Milik/Kekayaan Pusat/Negara (kalau ada).
3) Pengurus menyerahkan KIR, KIB, BI, RBI kepada pimpinan masing-masing selaku
Pengguna Barang/Kuasa Pengguna Barang.
4) PB/KPB mengkoordinir pemeliharaan/pemutakhiran data sesuai mutasi barang
daerah serta penyelenggaraan pengelolaan barang milik daerah yang ada pada
masing-masing SKPD/Unit kerja.
5. Jadwal Pelaksanaan

J J A S O N D Keterangan
1 Persiapan

2 Sosialiasi Kegiatan

3 Validasi Data Awal

4 Pencetakan Label Kode Barang

5 Pelaksanaan Sensus

6 Verifikasi, Validasi dan Reviu

Hasil Sensus BMD
7 Entry Data ke SIMDA BMD

8 Pencetakan BII dan RBII

9 Penyampaian Laporan Hasil

Sensus BMD
Kertas Kerja Inventarisasi (Format sesuai KIB)
NO URAIAN FORMAT
1 Double catat; KKI.1
2 Mutasi antar SKPD; KKI.2
3 Barang tidak ditemukan; KKI.3
4 Barang Milik Daerah yang belum tercatat KKI.4
5 Barang Milik Daerah kondisi rusak berat (direklasifikasi ke aset lain-lain). KKI.5
6 Barang habis pakai; KKI.6
7 Musnah/hilang/mati; KKI.7
8 Barang Milik Daerah yang bernilai 0; KKI.8
9 Dihibahkan/disumbangkan; KKI.9
10 Tukar menukar/ruilslag/tukar guling/dilepaskan dengan ganti rugi; KKI.10
11 Hibah dari pihak ketiga; KKI.11
12 Dijual/dihapuskan; KKI. 12