Anda di halaman 1dari 8

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH LAMPUNG
Jl. RW. MONGINSIDI NO. 184, BANDAR LAMPUNG
Telepon : 0721-474813, 485427, 483927 Faksimili : 0721-471060
Laman : https://lampung.kemenkumham.go.id

Nomor : W.9-PR.02.02 –6039 04 Agustus 2023


Sifat : Penting
Lampiran : 2 (dua) berkas
Hal : Pelaksanaan Penilaian terhadap Akuntabilitas Kinerja
Tingkat Satuan Kerja Tahun 2022 di Jajaran Kantor
Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Lampung TA.
2023

Yth. Para Kepala Unit Pelaksana Teknis


Pemasyarakatan dan Imigrasi Se-Lampung
Di -
Tempat

1. Rujukan:
a. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (SAKIP) (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 80);
b. Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2023 tentang Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2023 Nomor 32);
c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan
Tata Cara Reviu atas Laporan kinerja Instansi Pemerintah (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 1842);
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
88 Tahun 2021 tentang Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 1569);
e. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 41 Tahun 2021 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 1365);
f. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH.09.IT.01.01 Tahun
2022 Tentang Perubahan atas Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Nomor M.HH- 06.OT.01.01 Tahun 2021, tentang Pedoman Pelaksanaan Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia Tahun 2021-2024;
2. Berdasarkan rujukan tersebut, bersama ini disampaikan hal sebagai berikut :
a. Bahwa Kantor Wilayah untuk dapat melakukan Evaluasi Mandiri terhadap seluruh
Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan dan Imigrasi di Wilayah Lampung terkait
pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas kinerja pada masing-masing Satuan Kerja guna
menumbuhkan budaya kerja yang mampu meningkatkan kinerja organisasi yang
Akuntabel;
b. Untuk dapat menyampaikan data dukung sesuai dengan Lembar Kerja Evaluasi (LKE)
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Kementerian Hukum dan
Hak Asasi Manusia pada laman Google Drive berikut : https://bit.ly/SAKIP-IM-PAS-
Lampung . Maksimal penyampaian data dukung pada hari Senin, 25 September 2023.
3. Berkenaan dengan hal tersebut diminta Kepada seluruh Kepala Unit Pelaksana Teknis
Pemasyarakatan dan Imigrasi Wilayah Lampung untuk memenuhi seluruh data yang
dibutuhkan sebagai bahan yang akan di Evaluasi sesuai dengan Lembar Kerja Evaluasi
(LKE) Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia.
4. Demikian dilaksanakan. Atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Bandar Lampung, 04 Agustus 2023


Kepala Kantor Wilayah,

Sorta Delima Lumban Tobing


NIP 196802051990032001

Tembusan :
1. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM;
2. Inspektur Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
3. Direktur Jenderal Pemasyrakatan Kementerian Hukum dan HAM RI;
4. Direktur Jenderal Imigrasi Kementerian Hukum dan HAM RI.
NAMA SATUAN KERJA
Unit/Satker
No Komponen/Sub Komponen/Kriteria Bobot Catatan Hasil Evaluasi Hyperlink Data Dukung ke Google Drive
Jawaban Nilai
1 PERENCANAAN KINERJA 30,00 23,1
1.a Dokumen Perencanaan kinerja telah tersedia 6,00 BB 4,8
Kriteria:
1 Terdapat dokumen perencanaan kinerja jangka menengah.
2 Terdapat dokumen perencanaan kinerja jangka pendek.
3 Terdapat dokumen perencanaan aktivitas yang mendukung kinerja.
4 Terdapat dokumen perencanaan anggaran yang mendukung kinerja.
1.b Dokumen Perencanaan kinerja telah memenuhi standar yang baik, 9,00 B 6,3
Kriteria:
1 Dokumen Perencanaan Kinerja telah diformalkan.
2 Dokumen Perencanaan Kinerja telah dipublikasikan tepat waktu.
3 Dokumen Perencanaan Kinerja telah menggambarkan Kebutuhan atas Kinerja sebenarnya yang perlu dicapai.

4 Kualitas Rumusan Hasil (Tujuan/Sasaran) telah jelas menggambarkan kondisi kinerja yang akan dicapai.

6 Ukuran Keberhasilan (Indikator Kinerja) telah memenuhi kriteria SMART.


5 Indikator Kinerja Utama (IKU) telah menggambarkan kondisi Kinerja Utama yang harus dicapai, tertuang secara berkelanjutan
(sustainable - tidak sering diganti dalam 1 periode Perencanaan Strategis).
7 Target yang ditetapkan dalam Perencanaan Kinerja dapat dicapai (achievable), menantang, dan realistis.
8 Setiap Dokumen Perencanaan Kinerja menggambarkan hubungan yang berkesinambungan, serta selaras antara Kondisi/Hasil yang
akan dicapai di setiap level jabatan (Cascading).
9 Perencanaan kinerja dapat memberikan informasi tentang hubungan kinerja, strategi, kebijakan, bahkan aktivitas antar
bidang/dengan tugas dan fungsi lain yang berkaitan (Crosscutting).
10 Setiap unit/satuan kerja merumuskan dan menetapkan Perencanaan Kinerja.
11 Setiap pegawai merumuskan dan menetapkan Perencanaan Kinerja.
1.c Perencanaan Kinerja telah dimanfaatkan untuk mewujudkan hasil 15,00 BB 12
Kriteria:
1 Anggaran yang ditetapkan telah mengacu pada Kinerja yang ingin dicapai.
2 Aktivitas yang dilaksanakan telah mendukung Kinerja yang ingin dicapai.
3 Target yang ditetapkan dalam Perencanaan Kinerja telah dicapai dengan baik, atau setidaknya masih on the right track .

4 Rencana aksi kinerja dapat berjalan dinamis karena capaian kinerja selalu dipantau secara berkala.
5 Terdapat perbaikan/penyempurnaan Dokumen Perencanaan Kinerja yang ditetapkan dari hasil analisis perbaikan kinerja
sebelumnya.
6 Terdapat perbaikan/penyempurnaan Dokumen Perencanaan Kinerja dalam mewujudkan kondisi/hasil yang lebih baik.

7 Setiap unit/satuan kerja memahami dan peduli, serta berkomitmen dalam mencapai kinerja yang telah direncanakan.

8 Setiap Pegawai memahami dan peduli, serta berkomitmen dalam mencapai kinerja yang telah direncanakan.

2 PENGUKURAN KINERJA 30,00 24


2.a Pengukuran Kinerja telah dilakukan 6,00 BB 4,8
1 Terdapat pedoman teknis pengukuran kinerja dan pengumpulan data kinerja.
2 Terdapat Definisi Operasional yang jelas atas kinerja dan cara mengukur indikator kinerja.
3 Terdapat mekanisme yang jelas terhadap pengumpulan data kinerja yang dapat diandalkan.
2.b Pengukuran Kinerja telah menjadi kebutuhan dalam mewujudkan 9,00 BB 7,2
1 Pimpinan selalu terlibat sebagai pengambil keputusan (Decision Maker) dalam mengukur capaian kinerja.
2 Data kinerja yang dikumpulkan telah relevan untuk mengukur capaian kinerja yang diharapkan.
3 Data kinerja yang dikumpulkan telah mendukung capaian kinerja yang diharapkan.
4 Pengukuran kinerja telah dilakukan secara berkala.
5 Setiap level organisasi melakukan pemantauan atas pengukuran capaian kinerja unit dibawahnya secara berjenjang.

6 Pengumpulan data kinerja telah memanfaatkan Teknologi Informasi (Aplikasi).


7 Pengukuran capaian kinerja telah memanfaatkan Teknologi Informasi (Aplikasi).
2.c Pengukuran Kinerja telah dijadikan dasar dalam pemberian Reward
dan Punishment, serta penyesuaian strategi dalam mencapai kinerja 15,00 BB 12
yang efektif dan efisien
1 Pengukuran Kinerja telah menjadi dasar dalam penyesuaian (pemberian/pengurangan) tunjangan kinerja/penghasilan.

2 Pengukuran kinerja telah mempengaruhi penyesuaian Strategi dalam mencapai kinerja.


3 Pengukuran kinerja telah mempengaruhi penyesuaian Kebijakan dalam mencapai kinerja.
4 Pengukuran kinerja telah mempengaruhi penyesuaian Aktivitas dalam mencapai kinerja.
5 Pengukuran kinerja telah mempengaruhi penyesuaian Anggaran dalam mencapai kinerja.
6 Terdapat efisiensi atas penggunaan anggaran dalam mencapai kinerja.
7 Setiap unit/satuan kerja memahami dan peduli atas hasil pengukuran kinerja.
8 Setiap pegawai memahami dan peduli atas hasil pengukuran kinerja.
3 PELAPORAN KINERJA 15,00 12
3.a Terdapat Dokumen Laporan yang menggambarkan Kinerja 3,00 BB 2,4
1 Dokumen Laporan Kinerja telah disusun.
2 Dokumen Laporan Kinerja telah disusun secara berkala.
3 Dokumen Laporan Kinerja telah diformalkan.
4 Dokumen Laporan Kinerja telah dipublikasikan.
5 Dokumen Laporan Kinerja telah disampaikan tepat waktu.
3.b Dokumen Laporan Kinerja telah memenuhi Standar menggambarkan
Kualitas atas Pencapaian Kinerja, informasi keberhasilan/kegagalan 4,50 BB 3,6
kinerja serta upaya perbaikan/penyempurnaannya
1 Dokumen Laporan Kinerja disusun secara berkualitas sesuai dengan standar.
2 Dokumen Laporan Kinerja telah mengungkap seluruh informasi tentang pencapaian kinerja.
3 Dokumen Laporan Kinerja telah menginfokan perbandingan realisasi kinerja dengan target tahunan.
4 Dokumen Laporan Kinerja telah menginfokan perbandingan realisasi kinerja dengan target jangka menengah.

5 Dokumen Laporan Kinerja telah menginfokan perbandingan realisasi kinerja dengan realisasi kinerja tahun-tahun sebelumnya.

6 Dokumen Laporan Kinerja telah menginfokan kualitas atas capaian kinerja beserta upaya nyata dan/atau hambatannya.

7 Dokumen Laporan Kinerja telah menginfokan efisiensi atas penggunaan sumber daya dalam mencapai kinerja.

8 Dokumen Laporan Kinerja telah menginfokan upaya perbaikan dan penyempurnaan kinerja ke depan (Rekomendasi perbaikan
kinerja).
3.c Pelaporan Kinerja telah memberikan dampak yang besar dalam 7,50 BB 6
1 Informasi dalam laporan kinerja selalu menjadi perhatian utama pimpinan (Bertanggung Jawab).
2 Penyajian informasi dalam laporan kinerja menjadi kepedulian seluruh pegawai.
3 Informasi dalam laporan kinerja berkala telah digunakan dalam penyesuaian aktivitas untuk mencapai kinerja.

4 Informasi dalam laporan kinerja berkala telah digunakan dalam penyesuaian penggunaan anggaran untuk mencapai kinerja.

5 Informasi dalam laporan kinerja telah digunakan dalam evaluasi pencapaian keberhasilan kinerja.
6 Informasi dalam laporan kinerja telah digunakan dalam penyesuaian perencanaan kinerja yang akan dihadapi berikutnya.

7 Informasi dalam laporan kinerja selalu mempengaruhi perubahan budaya kinerja organisasi.
4 EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA INTERNAL 25,00 20
4.a Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan 5,00 BB 4 SEMUA SATKER MENGAMBIL NILAI ITJEN
1 Terdapat pedoman teknis Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal. Menggunakan Nilai Itjen
2 Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan pada seluruh unit kerja/perangkat daerah. Menggunakan Nilai Itjen
3 Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan secara berjenjang. Menggunakan Nilai Itjen
4.b Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan secara 7,50 BB 6 SEMUA SATKER MENGAMBIL NILAI ITJEN
1 Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan sesuai standar. Menggunakan Nilai Itjen
2 Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan oleh SDM yang memadai. Menggunakan Nilai Itjen
3 Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan dengan pendalaman yang memadai. Menggunakan Nilai Itjen
4 Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan pada seluruh unit kerja/perangkat daerah. Menggunakan Nilai Itjen
5 Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan menggunakan Teknologi Informasi (Aplikasi). Menggunakan Nilai Itjen
4.c Implementasi SAKIP telah meningkat karena evaluasi Akuntabilitas 12,50 BB 10 SEMUA SATKER MENGAMBIL NILAI SETJEN
1 Seluruh rekomendasi atas hasil evaluasi akuntablitas kinerja internal telah ditindaklanjuti. Menggunakan Nilai Setjen
2 Telah terjadi peningkatan implementasi SAKIP dengan melaksanakan tindak lanjut atas rerkomendasi hasil evaluasi akuntablitas Menggunakan Nilai Setjen
Kinerja internal.
3 Hasil Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dimanfaatkan untuk perbaikan dan peningkatan akuntabilitas kinerja. Menggunakan Nilai Setjen

4 Hasil dari Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dimanfaatkan dalam mendukung efektifitas dan efisiensi kinerja. Menggunakan Nilai Setjen

5 Telah terjadi perbaikan dan peningkatan kinerja dengan memanfaatkan hasil evaluasi akuntablitas kinerja internal. Menggunakan Nilai Setjen

NILAI SAKIP 79,1


KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH LAMPUNG
Jl. RW. MONGINSIDI NO. 184, BANDAR LAMPUNG
Telepon : 0721-474813, 485427, 483927 Faksimili : 0721-471060
Laman : https://lampung.kemenkumham.go.id

BERITA ACARA
EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(NAMA SATUAN KERJA)
TAHUN 2023

Pada hari ini ……, Tanggal …. …, Tim Penilai Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM
terhadap Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) atas Implementasi SAKIP satuan Kerja
(Nama Satuan Kerja) berdasarkan Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah …Nomor …..tanggal
….. telah melaksanakan Penilaian Mandiri / Evaluasi AKIP pada ..(Nama Satuan Kerja) sesuai
Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 88 Tahun 2021 tentang Evaluasi Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah dengan hasil sebagai berikut:

NO KOMPONEN CATATAN HASIL PENILAIAN MANDIRI / EVALUASI


1 Perencanaan Kinerja 1) ….
(...) 2) ….
3) ….
4) Dst.
2 Pengukuran Kinerja 1) ….
(....) 2) ….
3) ....
4) Dst
3 Pelaporan Kinerja 1) ….
(…) 2) ….
3) ….
4) Dst
4 Evaluasi Internal (20) 1) Aspek Keberadaan:
Evaluasi akuntabilitas kinerja internal telah dilakukan
pada seluruh unit kerja namun pelaksanaan evaluasi
secara berjenjang baru dilaksanakan Tahun 2023
berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan HAM
Nomor: M.HH-09.OT.01.01 Tahun 2022 tentang
Perubahan atas Keputusan Menteri Hukum dan
HAM Nomor M.HH-06.OT.01.01 Tahun 2021 tentang
Pedoman Pelaksanaan Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (SAKIP) Kementerian Hukum
dan HAM Tahun 2021-2024.

2) Aspek Kualitas :
1
Evaluasi akuntabilitas kinerja belum sepenuhnya
dilaksanakan dengan sumber daya yang memadai.
3) Aspek pemanfaatan:
Implementasi SAKIP telah meningkat dengan
dilaksanakannya evaluasi akuntabilitas kinerja
internal yang memberikan dampak nyata dalam
efektifitas dan efisiensi kinerja. Namun belum
seluruh rekomendasi atas hasil evaluasi
akuntabilitas internal tahun 2021 dan 2022 telah
ditindaklanjuti.

*(Penilaian terhadap komponen evaluasi


akuntabilitas kinerja internal menggunakan nilai hasil
evaluasi pada Inspektorat Jenderal dan Sekretariat
Jenderal)

Nilai Total ...


Predikat …
(nilai Hasil Evaluasi)

Demikian berita acara pelaksanaan Penilaian Mandiri / Evaluasi AKIP …(nama satuan Kerja) ini
dibuat sebagaimana mestinya.

2
……….,….. Agustus 2023
Mengetahui,
Kepala (Satuan Kerja…) Tim Penilai / Evaluator Tingkat Kantor Wilayah

(Nama) Sorta Delima Lumban Tobing


NIP. ……… NIP. 19680205 199003 2 001

M. Ikmal Idrus
NIP. 19690318 200312 1 002

(Nama Penilai/Evaluator)
NIP. …

Anda mungkin juga menyukai