KERANGKA ACUAN KEGIATAN

(TERM OF REFERENCE)
TOR USULAN KEGIATAN TAHUN 2015
Kementerian Negara/Lembaga : (025) KEMENTERIAN AGAMA
Unit Eselon I

: (01)

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

Program

: (025.04.07 ) Program Pendidikan Islam

Hasil

: Tersedianya Manajemen Pendidikan dan Pelayanan Tugas

Teknis lainya Pendidikan Islam

Unit Eselon II/Satker

: Kanwil Kemenag Prop Jawa Timur

Satker

: ( 308880 ) MAN Purwoasri Kab. KediriMangaranSitubondo

Kegiatan

: (025.04.07.21235.994.) Layanan Perkantoran

Indikator Kinerja Kegiatan

: 025.04.07.21235.994.001) terwujudnya layanan perkantoran

yang baik

Satuan Ukur dan Jenis Keluaran: (001) penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan
perkantoran
Volume

12 Layanan

1. Latar Belakang
1. Dasar Hukum
1) Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2) Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional;
3) Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
4) Undang-undang Nomor 15 tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pertanggungjawaban
Keuangan Negara;
5) Peraturan Presiden Nomor 20 tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah;
6) Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan
Anggaran Kementerian Negara/ Lembaga;
7) Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 tentang pedoman pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara, sebagaimana telah diubah dengan Keppres Nomor
72 Tahun 2004;
2. Gambaran Umum
MAN Purwoasri Kab. Kediri adalah merupakan salah satu lembaga pendidikan
yang ada dikecamatan Mangaran Kab. Situbondo di bawah naungan Kementerian Agama.

Pada tahun 2014 ini MAN Purwoasri Kab. Kediri mempunyai 25 tenaga
kependidikan meliputi :
a) Kepala Madrasah dan Guru PNS
Jumlah tenaga ( kepala dan Guru PNS ) pada tahun pelajaran 2014 ini sebanyak 15
orang
b) Guru NON PNS
Jumlah guru non PNS pada tahun 2014 ada 4 orang
c) Tenaga Agministrasi PNS
Tenaga Administrasi PNS pada tahun 2014 ada 1 orang
d) Tenaga Administrasi Non PNS
Tenaga Administrasi non PNS pada tahun 2014 ada 3 orang
e) Tenaga Satpam dan Pramubakti Non PNS
Tenaga Satpam dan Pramubakti non PNS pada tahun 2014 ada 2 orang
Sedangkan dilihat dari sarana dan prasarana, MAN Purwoasri Kab. Kediri pada
tahun pelajaran 2014 memiliki sarana dan prasarana sebagai berikut:
a) Mempunyai tanah seluas 16.041 M2
b) Mempunyai gedung dan bangunan seluas 2.520 M2
c) Mempunyai computer sebanyak 40 komputer
Jumlah murid, dari tahun ke tahun selalu mengalami peningkatan, pada tahun
pelajaran 2011/2012 jumlah murid MAN Purwoasri Kab. Kediri ada 650 Murid, pada
tahun pelajaran 2013/2014 ada 876 murid. Dan pada tahun pelajaran 2014/2015
diperkirakan mencapai 950 Siswa
Berdasarkan kebijakan Umum tersebut di atas, maka MAN Purwoasri Kab.
Kediri telah menindaklanjutinya dengan menetapkan kebijakan menyusun Program
Kerja yang menitikberatkan pada skala prioritas, dan Program Kerja tersebut dalam tahun
2014 telah dilaksanakan, antara lain :
1. Peningkatan manajemen organisasi dan tatakerja.
2. Peningkatan Sumber Daya Manusia.
3. Peningkatan Manajemen Peradilan, administrasi perkara dan administrasi
persidangan.
4. Peningkatan penataan administrasi umum dan pelayanan informasi.
1. Peningkatan Pembinaan dan Pengawasan
2.
Untuk memenuhi hal-hal tersebut diatas maka perlu diusulkan
rencanapenyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran di MAN
Purwoasri Kab. Kediriyang dananya dibebankan pada DIPA tahun 2015 yang akan
datang.
3. Alasan Kegiatan Dilaksanakan

Kegiatan dilaksanakan dalam agar terwujudnya operasional dan pemeliharaan

kantor MAN Purwoasri Kab. Kedirisebagai upaya untuk memenuhi kebutuhan pelayanan
pendidikan kepada masyarakat dengan terlaksananya operasional dan tersedianya
fasilitas kantor yang memadai dan representatif
2. Kegiatan Yang Dilaksanakan
Uraian Kegiatan
Operasional dan Pemeliharaan perkantoran MAN Purwoasri Kab. Kediri meliputi 8
komponen, yaitu :
a. Perawatan gedung pendidikan, meliputi :
Biaya pemeliharaan gedung
Biaya pemeliharaan halaman
b. Langganan daya dan jasa
Pembayaran langganan litsrik
Pembayaran langganan telepon
Pembayaran langganan air
c. Langganan jasa internet
Pembayaran langganan internet
d. Jasa keamanan dan kebersihan
Pembayaran jasa keamanan
e. Jasa pos
Pembayaran jasa pos dan benda pos
f. Perawatan komputer
Pembayaran biaya pemeliharaan komputer
g. Operasional perkantoran sehari-hari
Honor opersional satuan kerja
-. Honor KPA
-. Honor Bendaharawan
-. Honor TIM Akuntansi
Belanja bahan / ATK
3. Maksud dan Tujuan (why)
Tujuan Kegiatan
Meningkatkan pelayanan prima kepada para siswa dan masyarakat dalam bidang pendidikan
di MAN Purwoasri Kab. Kediri, sehingga para siswa mendapatkan pelayana dan pendidikan
yang baik dalam rangka mewujudkan manusia yang berimanb dan bertaqwa kepada Allah,
mandiri dan bertanggung jawab.
4. Indikator Keluaran

Terselenggaranya Operasional perkantoran dan pimpinan yang diwujudkan dalam 7

komponen Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
5. Strategi Pencapaian Keluaran
a. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
dilakukan melalui anggaran DIPA dalam bentuk UP / GUP dan LS
b. Tahapan Kegiatan
Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran melalui beberapan
tahapan sebagai berikut :
1.
Tahapan penyusunan rencana dan program
- Persiapan perencanaan yang meliputi identifikasi masalah, analisa dan
rumusan masalah, merumuskan alternatif kebijaksanaan dan menetapkan
kebijaksanaan;
- Usulan rencana dan program dari MAN Purwoasri Kab. Kediri dikirim ke
Kanwil Kementerian Agama Prop. Jawa Timur untuk diteruskan ke
Kementerian Agama Pusat ( program pendis )
- Tahap penyusunan RKAKL dan DIPA oleh Kementerian Agama dengan
jumlah penetapan pagu sementara dari Departemen Keuangan. Setealah
melakukan koordinasi dan sinkronisasi dengan masing-masing satker,
RKAKL tersebut di telaah oleh Departemen Keuangan di ajukan dalam rapat
Kerja DPR dan Pemerintah untuk memperoleh pagu tetap.
2.
Tahap pelaksanaan Rencana dan Kegiatan
- Setelah mendapatkan pagu tetap dan DIPA MAN Purwoasri Kab. Kediri 2015,
maka pada awal tahun 2015 seluruh Kuasa pengguna anggaran dan seluruh
guru serta karyawan merumsukan program kegiatan dan langkah-langka awal
tahun 2015
- Menyusun jadwal penarikan / realisasi anggaran
- Merumuskan kebijakan-kebijakan alternatif terhadap kegiatan yang akan
dilaksanakan;
- Membagi habis tugas dan tanggung jawab masing-masing kegiatan sesuai
kapasitas dan kewenangan yang dimiliki oleh masing-masing pejabat dan
seluruh staf;
- Penetapan pelaksana kegiatan dalam bentuk Surat Keputusan yang diterbitkan
oleh Kepala MAN Purwoasri Kab. Kediri, penetapan SK dalam kegiatan 0002
(Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran) ditvujukan
untuk pelaksanaan kegiatan :
a. Jasa Keamanan/Kebersihan (tenaga keamanan/ kebersihan )
b. Operasional Perkantoran dan Pimpinan (Tim pengeola keuangan TIM
SAKPA dan SIMAK)

3.

Penujukan rekanan kantor untuk kegiatan :

a. Langganan daya dan jasa (rekanan tetap PT. PLN Persero, PT. Telkom Tbk
dan PDAM)
b. Jasa Pos / setifikat ( rekanan tetap PT. Pos Indonesia dan perusahaan
pengiriman lain yang bersifat kondisional)
- Pengadaan barang yang masuk termasuk barang habis (di bawah standar
kapitalisasi) termasuk ATK di inventarisir dalam Sistem Akuntasi barang
Milik Negara dalam hal ini Aplikasi Persediaan
- Segala bentuk transaksi keuangan yang telah terbit SPM, SP2D nya di catat
dalam Sistem Akuntasi Keuangan (SAKPA)
Tahapan evaluasi dan laporan pelaksanaan kegiatan
- Prosedur penyampaian laporan pelaksanaan kegiatan pada hakekatnya adalah
suatu bentuk rentetan kegiatan yang intinya merupakan bentuk pengawasan
(controlling) yang merupakan bagian dari kegiatan planning, organizing,
actuating dan controlling (POAC)
- Laporan kegiatan disampaikan setiap triwulan (3 bulanan) paling lambat 2
(dua) minggu setelah berakhirnya triwulan bersangkutan.
- Laporan kegiatan yang dilaporkan secara regular ke Kantor Kementerian
Agama Kab. Situbondo, serta kantir Wilayah Kementerian Agama Prop. Jawa
Timur
a. Laporan Kegiatan per triwulan
b. Laporan Penyerapan Anggaran termasuk pelaporan Sistem Akuntansi
Anggaran (SAI)
c. Laporan Barang Milik Negara (BMN)
- Penyusunan laporan evaluasi dilaporkan kepada pimpinan sebagi bahan
pertimbangan selaku decision maker (pengambil keputusan) dan sebagai
bahan masukan untuk penyusunan anggaran pada tahun anggaran selanjutnya

6. Tempat pelaksanaan Kegiatan (where)

Kegiatan dilaksanakan di MAN Purwoasri Kab. Kediri dengan alamat Jl. Pahlawan 66
Purwoasri Kab. Kediri Kode Pos 64154
7. Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan (who)
Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran ini di laksanakan
dan menjadi tanggung jawab :
a) Pejabat MAN Purwoasri Kab. Kediri :
- Kepala MAN Purwoasri Kab. Kediri selaku Kuasa pengguna Anggaran (KPA)
- Pejabat Pembuat Komitmen MAN Purwoasri Kab. Kediri
- Bendahara Pengeluaran
- Pejabat Penanda tangan SPM

b) Pihak Ketiga
- Rekanan penyedia jasa Listrik, Telepon , Air dan Gas ( PT. PLN Persero, PT.
Telkom,Tbk dan PDAM )
8. Jadwal Kegiatan
Tabel Rencana Realisasi Kegiatan
Kode

Komponen

Tahun 2015
Jan Feb Mar Apr Mei Jun

002

A
B

Penyelenggaraan
Operasional dan
pemeliharaan
Perkantoran:
Perawatan gedung
dan banguan
Langganan daya dan
jasa
a. pembayaran
Listrik
b. pembayaran
telepon
Belanja Keperluan
Perkantoran
Belanja Bahan Habis
Pakai
Pembayaran
langganan internet
Jasa keamanan dan
kebersihan
Pembayaran jasa
keamanan
Jasa POS
Pembayaran jasa dan
Benda POS
Peningkatan Mutu
Peralatan dan Mesin
- Peningkatan Mutu
Peralatan dan Mesin
Honor opersional
satuan kerja
a. Honor KPA
b. Honor PPK
b. Honor Pejabat

Jul

Ags Sep Okt Nov Des

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

X
X

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

X
X
X

SPM
c. Honor Bendahara
d. Honor PPABP
d. Honor Operator
(SAI dan SIMAK)
Penambahan Nilai
Gedung dan
Bangunan
Biaya Perjalanan
Dinas

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

X
X
X

9. Biaya
Biaya untuk Komponen penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
sebesar Rp. 424.580.000 ( Empat Ratus Dua Puluh Empat Juta Lima Ratus Delapan
Puluh Ribu Rupiah) sebagaimana ada dalam RAB
Kediri, 2 September 2014
Kepala MAN Purwoasri Kab. Kediri

Drs. ENIM HARTONO, M.Pd

NIP. 196704242000121001