KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE (TOR)

Program / Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar

Tahun 2016

SKPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar

Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan
Program Penataan Administrasi Kependudukan
Program Kemitraan Pengembangan Wawasan Kebangsaan

Hasil : Terwujudnya Standar IPM (PP-6/Th 2008) yang mencakup Aspek

Kesejahteraan Masyarakat dan Aspek Pelayanan Umum

Kegiatan : A. Program pelayanan Administrasi Perkantoran , terdiri

dari Kegiatan :
1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2. Penyediaan jasa, Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
3. Penyediaaan Alat Tulis Kantor
4. Penyediaan Barang Cetak dan penggandaan
5. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan kantor
6. Penyediaan peralatan rumah tangga
7. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangan
8. Penyediaan Makanan dan Minuman
9. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar
daerah
B. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur,
terdiri dari kegiatan :
1. Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan dinas operasional
4. Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan Gedung Kantor
5. Pemeliharaan Rutin/berkala meubelair
C. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan, terdiri dari kegiatan :
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar realisasi
kinerja SKPD
D. Program Penataan Administrasi Kependudukan, terdiri
dari kegiatan :
1. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu
2. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan
(membangun, up dating dan pemeliharaan)
3. Koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan
4. Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi
 kependudukan
5. Sosialisasi Kebijakan kependudukan
6. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan
7. Implementasi E-KTP
8. Pengembangan Data Base Catatan Sipil
E. Program Kemitraan Pengembangan wawasan
Kebangsaan
Fasilitasi Keperansertaan Pada Event Daerah dan Hari Besar
Nasional
Indikator Kinerja : Persentase pelaksanaan 9 Kegiatan Program Pelayanan
Kegiatan Administrasi Perkantoran
Persentase pelaksanaan 5 Kegiatan Program Peningkatan Sarana
dan Prasarana Aparatur
Persentase pelaksanaan 1 Kegiatan Program Pengembangan
Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Persentase pelaksanaan 9 Kegiatan Program Penataan Administrasi
Kependudukan
Persentase pelaksanaan 1 Kegiatan Program Pengembangan
Wawasan Kebangsaan
Satuan Ukur dan : Jumlah Persentase Kegiatan masing-masing Program
Jenis Keluaran
Volume : 29 Kegiatan

A. Latar Belakang

1. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kebijakan

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 1950 Tentang Pembentukan Daerah Kota kecil dalam
Lingkungan Propinsi Jawa Timur
2. Undang- Undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelengara Negara yang bersih dan
Beabas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;
3. Undang- Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana
telah diubah dua kali terakhir dengan Undang-Undang nomor 12 Tahun 2008
4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan Antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah
5. Undang- Undang Nomor 25 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
6. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor 23
tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan
7. Peraturan Pemerintah Nomor 41Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah
8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan
Pengendalian, dan Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah
9. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2013 Tentang Organisasi Perangkat
Daerah Kota Blitar
10. Peraturan Walikota Blitar Nomor 17 Tentang Rencana kerja Pemerintah Daerah Kota
Blitar Tahun 2015
 11. Peraturan Walikota Blitar Nomor 29 Tahun 2014 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata
kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
12. Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar Nomor
188/259/410.103/2014 tentang Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Daerah Kota Blitar Tahun 2015

2. Gambaran Umum

Untuk mencapai sasaran Program dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Blitar sesuai dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Blitar dapat dilihat berdasarkan
Laporan Kinerja dan Laporan Keuangan, yaitu dengan mendukung terlaksananya seluruh
program-program dan kegiatan yang menunjang tugas pokok dan fungsi dinas yaitu
melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang kependudukan dan pencatatan sipil
berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan.

B. Penerima Manfaat

Penerima Manfaat dari tercapainya sasaran program dan kegiatan adalah

seluruh masyarakat pengguna layanan penerbitan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan
Sipil dan seluruh Instansi/Lembaga/ Kantor serta dari para pemangku kepentingan yang
memanfaatkan data Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

C. Strategi Pencapaian Keluaran

1. Metode Pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan dengan menggunakan metode sebagi berikut :

1. Melihat dan mengkaji hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan dan program tahun
sebelumnya
2. Menentukan Indikator Kinerja yang spesifik dan Jelas untuk menghindari mis
intreprestasi, fleksibel terhadap perubahan, dapat diukur baik secara kualitatif maupun
kuantitatif dan mengandung aspek-aspek yang relevan;
3. Menetukan Kelompok-kelompok sasaran kegiatan
4. Memelihara konsistensi antara pencapaian tujuan perencanaan jangka menengah ,
panjang dengan perencanaan tahunan
5. Menentukan Jadwal Pelaksanaan kegiatan dan pencairan anggaran secara tepat
6. Menentukan mekanisme proses pengadaan barang/jasa
2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan

a. Perencanaan Kegiatan dan Anggaran

SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar melakukan pembahasan
perencanaan program dan kegiatan dan mendistribusikan program dan kegiatan dimaksud
berdasarkan tugas dan pokok fungsinya masing-masing bidang,kemudian memperhitungkan
seluruh komponen input yang dibutuhkan berdasarkan hasil perkiraan kebutuhan anggaran,
serta menentukan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai dari pelaksanaan program dan
kegiatan dimaksud.

b. Pelaksanaan Program dan Kegiatan

Dalam pelaksanaannya, akan melibatkan banyak pihak yang berpengalaman di bidangnya dan
akan dilaksanakan dengan beragam metode seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

c. Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan dan Program

Membandingkan antara rencana dan realisasi dari kegiatan dan program tersebut apakah telah
sesuai dengan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai dan juga melaporkan kegiatan tersebut
apakah sudah berjalan baik atau berjalan buruk kepada penanggung jawab selaku Pengguna
Anggaran
3. Matriks Kegiatan

Bulan
NO KEGIATAN Januari16 Februari 16 Maret16 April16 Mei16 Juni16 Juli16 Agustus16 Sep16 Okt16 Nop16 Des16

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Program
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
1. Penyediaan Jasa
Surat Menyurat
2. Penyediaan jasa,
Komunikasi,
Sumber Daya Air
dan Listrik
3. Penyediaaan
Alat Tulis Kantor
4. Penyediaan
Barang Cetak
dan
1 penggandaan
5. Penyediaan
Komponen
Instalasi
Listrik/Peneranga
n Bangunan
kantor
6. Penyediaan
peralatan rumah
tangga
7. Penyediaan
Bahan Bacaan
dan Peraturan
Perundangan
8. Penyediaan
Makanan dan
 Minuman
9. Rapat-Rapat
Koordinasi dan
Konsultasi Dalam
dan Luar daerah

Program
Peningkatan
Sarana dan
Prasarana
Aparatur
1. Pengadaan
Peralatan dan
Perlengkapan
Kantor
2. Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Gedung Kantor
2 3. Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Kendaraan
dinas
operasional
4. Pemeliharaan
rutin/berkala
Peralatan
Gedung Kantor
5. Pemeliharaan
Rutin/berkala
meubelair

Program
Peningkatan
Pengembangan
Sistem laporan
Capaian Kinerja
3
Penyusunan
Laporan Capaian
Kinerja dan Ikhtisar
realisasi kinerja
SKPD
 Program Penataan
administrasi
Kependudukan
1. Pembangunan
dan
Pengoperasian
SIAK secara
terpadu
2. Implementasi
Sistem
Administrasi
Kependudukan
4 (membangun, up
dating dan
pemeliharaan)
3. Koordinasi
pelaksanaan
kebijakan
kependudukan
4. Pengolahan
dalam
penyusunan
laporan informasi
kependudukan

Program Kemitraan
dan Wawasan
Kebangsaan
5 Fasilitasi
Keperansertaan
Pada Event Daerah
dan Hari Besar
Nasional
D. Waktu Pencapaian Keluaran

Seluruh keluaran kegiatan tersebut diatas harus dapat dicapai dalam akhir bulan
Desember Tahun 2016

E. Biaya Yang Diperlukan

Untuk melaksanakan kegiatan ini, dibutuhkan biaya sebagaimana DPA-SKPD

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar Tahun 2016.

Demikian Kerangka Acuan Kerja dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Blitar, Desember 2015

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL DAERAH KOTA BLITAR

Drs. GATUT HARISISWANTO,M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 19611103 199203 1 004