NOTULEN RAPAT

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

(BAPPEDA) KABUPATEN SITUBONDO

I. PELAKSANAAN
Hari : Senin
Waktu : 15 Januari 2018
Tempat : Ruang Rapat Pangripta BAPPEDA Kabupaten Situbondo
Acara : Rapat Koordinasi Pemantauan Kinerja BAPPEDA Triwulan I
Tahun 2018
Peserta : Pejabat Struktural Eselon III dan IV BAPPEDA Kabupaten
Situbondo

II. MATERI RAPAT:

1. Acara dipimpin Oleh Bapak Kepala BAPPEDA Kabupaten Situbondo.
2. Setelah Rapat dibuka, Sekretaris BAPPEDA Kabupaten Situbondo
menyampaikan beberapa hal, yaitu :
1) Pelaksanaan kinerja sampai dengan akhir Maret, terutama kegiatan
yang berkaitan dengan pencapaian sasaran agar masing – masing
bidang menyampaikan progress kinerjanya;
2) Hasil pemantauan sebagai laporan dan bahan evaluasi untuk
peningkatan kinerja berikutnya.
3. Bapak Kepala BAPPEDA Kabupaten Situbondo menyampaikan,
sebaiknya setelah menerima undangan, agar masing – masing bidang
mempersiapkan laporan perkembangan kegiatan, saat ini sampai tahap
apa dan masalah apa yang dihadapi untuk kita bahas bersama solusi
terbaik sehingga kegiatan dapat berjalan lancar dan mencapai target
yang kita harapkan dan telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja Tahun
2018 dengan Bapak Bupati;
4. Kepala Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah pada Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Situbondo
menyampaikan, bahwa :
1) Perkembangan kegiatan yang menjadi tupoksi Bidang Impengwil
sampai dengan akhir bulan Maret 2018 sebagai berikut :

Realisasi / Realisasi
Program / Kegiatan Target
Progres Terakhir Anggaran (Rp)
(1) (2) (3) (4)
Program perancanaan
 prasarana wilayah
dan sumber daya
alam
1. Kegiatan Koordinasi
perencanaan air
minum, drainase dan
sanitasi perkotaan
2. Kegiatan Koordinasi
penyusunan
masterplan
pengendalian sumber
daya alam dan
lingkungan hidup
3. Kegiatan Koordinasi
perencanaan
pembangunan bidang
Sarana dan
Prasarana Wilayah
4. Kegiatan Penyusunan
Perencanaan
Pengembangan
Wilayah
5. Kegiatan Monitoring
Evaluasi dan Laporan
6. Kegiatan Penyusunan
Inventarisasi
permasalahan,
perumusan isu -isu
strategis dan strategi
program
pembangunan
prasarana wilayah
dan sumber daya
alam

Seluruh kegiatan berjalan lancar dan sesuai waktu yang ditetapkan.

Untuk kegiatan yang belum terealisasi, direncanakan dilaksanakan
pada triwulan ke II.

2) Permasalahan
Pada prinsipnya kegiatan berjalan dengan lancar, hanya saja untuk
pengumpulan data sering kali terkendala lambatnya pengiriman data
dari masing – masing OPD dibawah Lingkup Bidang Inpengwil
sehingga pengentrian data terlambat dan berimbas pada kegiatan
selanjutnya.

5. Kepala Bidang Sosial Budaya dan Pemerintahan pada Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Situbondo
menyampaikan, bahwa :
1) Perkembangan kegiatan yang menjadi tupoksi Bidang Sosbud sampai
dengan akhir bulan Maret 2018 sebagai berikut :
Realisasi
Program / Kegiatan Target Progres Terakhir
Anggaran (Rp)
(1) (2) (3) (4)
Program
Perencanaan
Sosial Budaya
1. Kegiatan
Koordinasi
perencanaan
pembangunan
bidang sosial dan
budaya
2. Kegiatan
Penguatan
Kelembagaan
Analisa
Kemiskinan
Partisipatif (AKP)
Desa
3. Kegiatan
Penyusunan
Inventarisasi
permasalahan,
perumusan isu
-isu strategis dan
strategi program
pembangunan
sosial budaya
4. Kegiatan
Penyusunan
Masterplan
Pendidikan
5. Kegiatan
Penyusunan
Dokumen
Perencanaan
Daerah Bidang
Sosial Budaya

Seluruh kegiatan berjalan lancar dan sesuai waktu yang ditetapkan.

Untuk kegiatan yang belum terealisasi, direncanakan dilaksanakan
pada triwulan ke II.

2) Permasalahan
Pada prinsipnya kegiatan berjalan dengan lancar, hanya saja untuk
pengumpulan data sering kali terkendala lambatnya pengiriman data
 dari masing - masing OPD yang berada di bawah Lingkup Bidang
Sosial, Budaya dan Pemerintahan sehingga pengentrian data
terlambat dan berimbas pada kegiatan selanjutnya.

6. Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)

Kabupaten Situbondo Kabupaten Situbondo menyampaikan, bahwa :
1) Perkembangan kegiatan yang menjadi Tupoksi Sekretariat sampai
dengan akhir bulan Maret 2018 sebagai berikut :
Realisasi
Progres
Kegiatan Target Anggaran
Terakhir
(Rp)
(1) (2) (3) (4)
Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
1. Kegiatan Penyediaan jasa surat
menyurat
2. Kegiatan Penyediaan jasa
komunikasi, sumber daya air dan
listrik
3. Kegiatan Penyediaan jasa
pemeliharaan dan perizinan
kendaraan dinas/operasional
4. Kegiatan Penyediaan jasa
administrasi keuangan
5. Kegiatan Penyediaan Jasa
Kebersihan Kantor
6. Kegiatan Penyediaan alat tulis
kantor
7. Kegiatan Penyediaan barang
cetakan dan penggandaan
8. Kegiatan Penyediaan komponen
instalasi listrik/penerangan
bangunan kantor
9. Kegiatan Penyediaan bahan bacaan
dan peraturan perundang-
undangan
10. Kegiatan Penyediaan makanan dan
minuman
11. Kegiatan Rapat-rapat koordinasi
dan konsultasi ke luar daerah serta
dalam daerah
12. Penyediaan Jasa Keamanan Kantor
13. Kegiatan Penyediaan Jasa
Administrasi/Teknis (THL)
Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
1. Kegiatan Pengadaan perlengkapan
gedung kantor
2. Kegiatan Pengadaan peralatan
gedung kantor
3. Kegiatan Pemeliharaan
rutin/berkala gedung kantor
 4. Kegiatan Pemeliharaan
rutin/berkala kendaraan
dinas/operasional
5. Kegiatan Pemeliharaan
rutin/berkala peralatan gedung
kantor
6. Kegiatan Rehabilitasi sedang/berat
gedung kantor
Program peningkatan disiplin aparatur
1. Kegiatan Pengadaan pakaian dinas
beserta perlengkapannya
Program Peningkatan Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
1. Kegiatan Penyelenggaraan In House
Training
2. Kegiatan Pembinaan dan Pelatihan
Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Program peningkatan pengembangan
sistem pelaporan capaian kinerja dan
keuangan
1. Kegiatan Penyusunan laporan capaian
kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja
SKPD
2. Kegiatan Penyusunan pelaporan
keuangan semesteran
3. Kegiatan penyusunan pelaporan
keuangan akhir tahun
4. Kegiatan Penyusunan RKA dan DPA
Program Penyusunan Perencanaan
Pembangunan Daerah
1. Kegiatan Penyusunan Renja SKPD
2. Kegiatan Koordinasi dan Fasilitasi
Perencanaan Pembangunan
Program Penyediaan Dukungan Data/
Informasi
1. Kegiatan Pengelolaan dan Pemeliharaan
Website
2. Kegiatan Penyelenggaraan Aplikasi PPID
Pembantu
Program Pelaksanaan Harjakasi
1. Kegiatan Dukungan Pelaksanaan
Harjakasi
Program Dukungan Pelaksanaan PHBA
dan PHBN
1. Kegiatan Dukungan Pelaksanaan
Peringatan Hari Besar Agama

Seluruh kegiatan berjalan lancer dan sesuai waktu yang ditetapkan.

2) Permasalahan
Pada prinsipnya kegiatan berjalan dengan lancar, hanya saja perlu
adanya peningkatan komunikasi dan koordinasi pada intern
 BAPPEDA Kabupaten Situbondo (baik antar bidang ataupun antara
bidang - bidang dan sekretariat).

7. Kepala Bidang Penelitian, Pengembangan dan Perencanaan pada Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Situbondo
menyampaikan, bahwa :
1) Perkembangan kegiatan yang menjadi Tupoksi Bidang Penelitian,
Pengembangan dan Perencanaan pada BAPPEDA Kabupaten
Situbondo sampai dengan akhir bulan Maret 2018 sebagai berikut :
Progres Realisasi
Program / Kegiatan Target
Terakhir Anggaran (Rp)
(1) (2) (3) (4)
Program Perencanaan
Pembangunan daerah
1. Kegiatan
Penyusunan
rancangan RKPD
2. Kegiatan
Penyelenggaraan
musrenbang RKPD
3. Kegiatan Fasilitasi
Musrenbang
Kecamatan
4. Kegiatan
Pengendalian dan
Evaluasi RKPD
5. Kegiatan Koordinasi
Perencanaan
Pembangunan
Lingkup Bidang
Pendataan, Evaluasi
dan Pelaporan
6. Kegiatan Koordinasi
dan Monitoring
Penyelenggaraan
Kegiatan Dana
Alokasi Khusus
(DAK)
7. Kegiatan Review
RPJMD
8. Kegiatan Fasiilitasi
Aplikasi SIM
Perencanaan
Program Penelitian
dan Pengembangan
Potensi dan Inovasi
Daerah
1. Kegiatan
Kajian/Penelitian
dan Pengembangan
Ilmu Pengetahuan
 Seluruh kegiatan berjalan lancer dan sesuai waktu yang ditetapkan,
target triwulan I yaitu pengumpulan data terealisasi.

2) Permasalahan
Pada prinsipnya kegiatan berjalan dengan lancar, hanya saja untuk
pengumpulan data sering kali terkendala lambatnya pengiriman data
dari OPD yang berada di Bawah Lingkup Bidang Penelitian,
Pengembangan dan Perencanaan sehingga pengentrian data agak
terlambat dan dapat berimbas pada kegiatan selanjutnya.

8. Kepala Bidang Ekonomi pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

(BAPPEDA) Kabupaten Situbondo menyampaikan, bahwa :
1) Perkembangan kegiatan yang menjadi Tupoksi Bidang Ekonomi
BAPPEDA Kabupaten Situbondo sampai dengan akhir bulan Maret
2018 sebagai berikut:
Progres Realisasi
Program / Kegiatan Target
Terakhir Anggaran (Rp)
(1) (2) (3) (4)
Program
Perencanaan
Pembangunan
Ekonomi
1. Kegiatan Fasilitasi
dan Koordinasi
DBHCHT
2. Kegiatan Fasilitasi,
Koordinasi dan
Sinkronisasi Anti
Poverty Program
(APP)
3. Kegiatan koordinasi
dan monitoring
Recana Aksi Daerah
Pangan dan Gizi
(RAD PG )
4. Kegiatan Fasilitasi,
Koordinasi dan
Sinkronisasi
Agropolitan
5. Kegiatan
Penyusunan
perencanaan
pengembangan
ekonomi masyarakat
6. Kegiatan koordinasi
perencanaan
pembangunan
bidang ekonomi
7. Kegiatan
 Penyusunan
Inventarisasi
permasalahan,
perumusan isu -isu
strategis dan strategi
program
pembangunan
ekonomi
8. Kegiatan Koordinasi
Penyusunan
Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban
(LKPJ)
Program Sosialisasi
Ketentuan di Bidang
Cukai
1. Kegiatan
Penyampaian
Informasi
Ketentuan
Peraturan
Perundang-
undangan dibidang
Cukai Kepada
Masyarakat
dan/atau
Pemangku
Kepentingan
melalui Sosialisasi
Ketentuan dibidang
Cukai dan
Pemberantasan
BKC
2. Kegiatan
Pemantauan dan
Evaluasi atas
Pelaksanaan
Ketentuan
Peraturan
Perundang-
undangan di
Bidang Cukai
Program
Pemberantasan
Barang Kena Cukai
Ilegal
1. Kegiatan
Pengumpulan
Informasi hsl
Tembakau yg tdk
Dilekati Pita Cukai
& Dilekati Pita
Cukai Palsu
diperedaran/Temp
at Penjualan
Eceran mll
 Pendataan
Informasi
Tembakau
diperedaran/tmp
penjual eceran

Seluruh kegiatan berjalan lancer dan sesuai waktu yang ditetapkan,

target triwulan I yaitu pengumpulan data dan koordinasi dengan
pihak – pihak terkait terealisasi.

2) Permasalahan
a. Pada prinsipnya kegiatan berjalan dengan lancar, hanya saja
untuk pengumpulan data sering kali terkendala lambatnya
pengiriman data dari OPD di Bawah Lingkup Bidang Ekonomi
sehingga pengentrian data terlambat dan berimbas pada kegiatan
selanjutnya.
b. Kurangnya koordinasi intern antara secretariat dan bidang
sehingga informasi kadang terlambat diketahui dan terlambat
untuk ditindak lanjuti.

III. Rencana Tindaklanjut

1. Untuk kelancaran pelaksanaan tugas berikutnya, agar ditingkatkan
koordinasi intern dan koordinasi dengan pihak – pihak terkait agar
tidak terjadi keterlambatan informasi sehingga menghambat kegiatan
secara keseluruhan.
2. Untuk kelancaran pelaksanaan tugas berikutnya, agar ditingkatkan
koordinasi dengan instansi terkait agar kegiatan berjalan lancar.
Demikian laporan kami, untuk menjadikan periksa.

Mengetahui, Notulen,
Sekretaris BAPPEDA Kasubag. Penyusunan Program
Kabupaten Situbondo

EDY WIYONO, S.Sos, M.Si RADIK HEROISA, S.STP.,M.Si

Pembina Penata
NIP. 19680212 199303 1 009 NIP. 19830401 200312 1 001