PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO

BADANPEMERINTAH
PERENCANAAN PEMBANGUNAN
KABUPATEN DAERAH
SITUBONDO
Jl. Moch. PERENCANAAN
BADAN Seruji No. 3 Telp. (0338) 678774 SITUBONDO
PEMBANGUNAN DAERAH
68312
Jl. Moch. Seruji No. 3 Telp. (0338) 678774 SITUBONDO
68312
NOTULEN RAPAT
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
(BAPPEDA) KABUPATEN SITUBONDO

I. PELAKSANAAN :
Hari : Senin
Tanggal : 02 Juli 2018
Waktu : 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Ruang Rapat Pangripta BAPPEDA Kabupaten Situbondo
Acara : Rapat Koordinasi Pemantauan Kinerja BAPPEDA Kabupaten
Situbondo Triwulan II Tahun 2018
Peserta : Pejabat Struktural Eselon III, Eselon IV dan Staf BAPPEDA
Kabupaten Situbondo

II. MATERI RAPAT:

1. Acara dipimpin Oleh Bapak Kepala BAPPEDA Kabupaten Situbondo.
2. Setelah rapat dibuka, Sekretaris BAPPEDA Kabupaten Situbondo
menyampaikan beberapa hal yaitu sebagai berikut :
1) Pelaksanaan Kinerja sampai dengan akhir Juni, terutama kegiatan
yang berkaitan dengan Pencapaian Sasaran agar masing - masing
Bidang menyampaikan Progres Kinerjanya. Berikut Capaian
Kinerjanya yang Telah Dilaksanakan.
2) Hasil Pemantauan sebagai Laporan dan Bahan Evaluasi untuk
Peningkatan Kinerja berikutnya.
3. Kepala BaPPEDA Kabupaten Situbondo menyampaikan, sebaiknya
setelah menerima undangan, agar masing - masing Bidang
mempersiapkan Laporan Perkembangan Kegiatan, saat ini sampai tahap
apa dan masalah apa yang dihadapi untuk kita bahas bersama solusi
terbaik sehingga kegiatan dapat berjalan lancar dan mencapai target
yang di harapkan dan telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja Tahun
2018 dengan Bapak Bupati, Hasil Evaluasi dalam Kegiatan dituangkan
dalam Laporan Monev Di Bidang.
4. Kepala Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah pada BAPPEDA
Kabupaten Situbondo menyampaikan bahwa :
1) Perkembangan kegiatan yang menjadi Tupoksi Bidang Infrastruktur
dan Pengembangan Wilayah pada BAPPEDA Kabupaten Situbondo
sampai dengan akhir bulan Juni 2018 adalah sebagai berikut :
 Realisasi / Realisasi
Kegiatan Target
Progres Terakhir Anggaran (Rp)
(1) (2) (2) (4)
1. Kegiatan Koordinasi 1. 5 Kali 63%
perencanaan air Kegiatan
minum, drainase Pamsimas 1. 2 Kali Kegiatan
dan sanitasi 2018 Pamsimas 2018
perkotaan 2. 4 Kali 2. 4 Kali Koordinasi
Koordinasi Pakem
Pakem 3. 4 Kali Koordinasi
3. 5 Kali Pokja
Koordinasi 4. 1 Kali Fasilitasi
Pokja AMPL BPSPAMS Survey Rp. 9.493.600
kali Lokasi CDS Program
Pemutakhiran Pamsimas 2018
RAD AMPL
4. 3 Kali
Pemutakhiran
Dokumen SSK
5. 3 Kali
Fasilitasi
BPSPAMS
2. Kegiatan
Koordinasi
penyusunan
masterplan 6 Dokumen 50%
Rp. 1.727.480
pengendalian Laporan (3 Dokumen Laporan)
sumber daya alam
dan lingkungan
hidup
3. Kegiatan 50%
Koordinasi (Sesuai dengan
perencanaan Anggaran sampai
8 Kali Koordinasi Rp. 88.574.581
pembangunan dengan Triwulan II)
bidang Sarana dan
Prasarana Wilayah
4. Kegiatan
Penyusunan 33%
Perencanaan 3 Kali Rapat (Kegiatan Hampir Rp. 3.462.600
Pengembangan Selesai Dilaksanakan)
Wilayah
5. Kegiatan 23,64%
Monitoring (Dihitung berdasarkan
1 Dokumen -
Evaluasi dan Penyerapan Anggaran
Laporan Rapat Setiap Triwulan)
6. Kegiatan
Penyusunan
Inventarisasi
permasalahan,
perumusan isu
100%
-isu strategis dan 1 Paket Rp. 27.671.000
(1 Paket)
strategi program
pembangunan
prasarana wilayah
dan sumber daya
alam
Seluruh kegiatan berjalan lancar dan sesuai waktu yang ditetapkan.
Untuk kegiatan yang belum terealisasi, direncanakan dilaksanakan pada
triwulan ke III.
 2) Permasalahan
a) Pada prinsipnya kegiatan berjalan dengan lancar, hanya saja
untuk pengumpulan data seringkali terkendala lambatnya
pengiriman data dari masing – masing OPD di Bawah Lingkup
Bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah sehingga
pengentrian data terlambat dan berimbas pada kegiatan
selanjutnya.
b) Seringkali ada beberapa Kegiatan yang bersamaan dengan Jadwal
Kegiatan Lain. Oleh karena itu, perlu rescedule untuk
mengatasinya.

5. Kepala Bidang Sosial, Budaya dan Pemerintahan pada BAPPEDA

Kabupaten Situbondo menyampaikan bahwa :
1) Perkembangan Kegiatan yang menjadi Tupoksi Bidang Sosial, Budaya
dan Pemerintahan pada BAPPEDA Kabupaten Situbondo sampai
dengan akhir bulan Juni 2018 adalah sebagai berikut:
Realisasi
Kegiatan Target Progres Terakhir
Anggaran (Rp)
(1) (2) (3) (4)
1. Kegiatan
7 Kali Rapat
Koordinasi 65,79%
Koordinasi
perencanaan 4 Kali Rpat
(380 Peserta Rp. 210.180.514
pembangunan Koordinasi (250
dan 10 Kali
bidang sosial dan Orang)
Monev)
budaya
2. Kegiatan
289 Peserta
Penguatan 100%
(136 Pendata,
Kelembagaan 289 Peserta (136
136 Entry Rp. 151.683.200
Analisa Kemiskinan Pendata, 136 Entry
Data, 17
Partisipatif (AKP) Data, 17 TKSK)
TKSK)
Desa
3. Kegiatan
Penyusunan
Inventarisasi
Anggaran Kas
permasalahan, 100%
Kegiatan bisa
perumusan isu -isu 1 Dokumen (Output Pekerjaan
diserap di
strategis dan Sudah Diterima)
Triwulan III
strategi program
pembangunan sosial
budaya
 Realisasi
Kegiatan Target Progres Terakhir
Anggaran (Rp)
(1) (2) (3) (4)
4. Kegiatan
Penyusunan
Dokumen
5 Dokumen 0% -
Perencanaan
Daerah Bidang
Sosial Budaya

Seluruh kegiatan berjalan lancar dan sesuai waktu yang ditetapkan.

Untuk kegiatan yang belum terealisasi, direncanakan dilaksanakan pada
triwulan ke III.

2) Permasalahan
a) Pada prinsipnya kegiatan berjalan dengan lancar, hanya saja
untuk pengumpulan data seringkali terkendala lambatnya
pengiriman data dari masing – masing OPD yang berada di Bawah
Lingkup Bidang Sosial, Budaya dan Pemerintahan pada BAPPEDA
Kabupaten Situbondo sehingga pengentrian data terlambat dan
berimbas pada kegiatan selanjutnya.
b) Untuk Kegiatan AKP ada beberapa Desa / Wilayah yang kurang
pro aktif oleh karenanya kembali di adakan Sosialisasi dan Turun
Langsung di Lapangan.

6. Sekretariat BAPPEDA Kabupaten Situbondo menyampaikan bahwa :

1) Perkembangan kegiatan yang menjadi Tupoksi Sekretariat BAPPEDA
Kabupaten Situbondo sampai dengan akhir bulan Juni 2018 adalah
sebagai berikut :
Realisasi
Kegiatan Target Progres Terakhir Anggaran
(Rp)
(1) (2) (3) (4)
1. Kegiatan 150
261%
Penyediaan jasa Surat 975.000
(392 Surat Keluar)
surat menyurat Keluar
2. Kegiatan
Penyediaan jasa
48 50%
komunikasi, 68.641.793
Rekening (24 Rekening)
sumber daya air
dan listrik
3. Kegiatan 15 STNK 73% 3.702.600
Penyediaan jasa (11 STNK)
pemeliharaan dan
perizinan
kendaraan
 Realisasi
Kegiatan Target Progres Terakhir Anggaran
(Rp)
(1) (2) (3) (4)
dinas/operasional
4. Kegiatan
Penyediaan jasa 192 50%
79.072.500
administrasi Orang (48 Orang)
keuangan
5. Kegiatan
50%
Penyediaan Jasa 12 Bulan 43.738.750
(6 Bulan)
Kebersihan Kantor
6. Kegiatan 50%
Penyediaan alat 53 Jenis (Target Sampai Dengan 62.913.620
tulis kantor Triwulan II)
7. Kegiatan
Penyediaan barang 7.860 54,55%
35.828.100
cetakan dan Buah (4.288 Buah)
penggandaan
8. Kegiatan
Penyediaan
34,21%
komponen instalasi 380 Unit 11.006.900
(130 Unit)
listrik/penerangan
bangunan kantor
9. Kegiatan
Penyediaan bahan
bacaan dan 25%
148 Exp 2.050.000
peraturan (37 Exp)
perundang-
undangan
10. Kegiatan
Penyediaan 50%
12 Bulan 3.189.500
makanan dan (6 Bulan)
minuman
11. Kegiatan Rapat-
rapat koordinasi
43%
dan konsultasi ke 350 Kali 175.716.416
(41 Kali)
luar daerah serta
dalam daerah
12. Penyediaan Jasa 50%
12 Bulan 17.382.800
Keamanan Kantor (6 Bulan)
13. Kegiatan
Penyediaan Jasa 60 Orang 50%
34.500.000
Administrasi / / Bulan (30 Orang / Bulan)
Teknis (THL)
14. Kegiatan
Pemeliharaan 100%
1 Gedung 52.349.600
rutin/berkala (1 Gedung)
gedung kantor
15. Kegiatan
Pemeliharaan
50%
rutin/berkala 12 Bulan 94.683.800
(6 Bulan)
kendaraan
dinas/operasional
16. Kegiatan
Pemeliharaan
41%
rutin/berkala 88 Kali 8.868.280
(36 Kali)
peralatan gedung
kantor
17. Kegiatan 1 Paket - -
 Realisasi
Kegiatan Target Progres Terakhir Anggaran
(Rp)
(1) (2) (3) (4)
Rehabilitasi
sedang/berat
gedung kantor
18. Kegiatan
Pengadaan
100%
pakaian dinas 55 Stell 16.907.000
(55 Stell)
beserta
perlengkapannya
19. Kegiatan
Penyelenggaraan 1 Kali - -
In House Training
20. Kegiatan
Pembinaan dan
50%
Pelatihan 2 Orang 500.000
(1 Orang)
Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
21. Kegiatan
Penyusunan
laporan capaian 1 100%
21.290.000
kinerja dan Dokumen (1 Dokumen)
ikhtisar realisasi
kinerja SKPD
22. Kegiatan
Penyusunan
2 50%
pelaporan -
Dokumen (1 Dokumen)
keuangan
semesteran
23. Kegiatan
penyusunan
1 80%
pelaporan -
Dokumen (1 Dokumen)
keuangan akhir
tahun
24. Kegiatan
4
Penyusunan RKA - -
Dokumen
dan DPA
25. Kegiatan
1 100%
Penyusunan Renja 2.309.000
Dokumen (1 Dokumen)
SKPD
26. Kegiatan
Koordinasi dan
53,33%
Fasilitasi 45 Kali 261.079.116
(24 Kali)
Perencanaan
Pembangunan
27. Kegiatan
Pengelolaan dan 100%
1 Website -
Pemeliharaan (1 Website)
Website
28. Kegiatan
Penyelenggaraan 1 100%
-
Aplikasi PPID Aplikasi (1 Aplikasi)
Pembantu
29. Kegiatan
Dukungan
1 Kali - -
Pelaksanaan
Harjakasi
30. Kegiatan 2 Kali - -
 Realisasi
Kegiatan Target Progres Terakhir Anggaran
(Rp)
(1) (2) (3) (4)
Dukungan
Pelaksanaan
Peringatan Hari
Besar Agama

Seluruh kegiatan berjalan lancar dan sesuai waktu yang ditetapkan.

2) Permasalahan
a) Pada prinsipnya kegiatan berjalan dengan lancar, hanya saja perlu
adanya peningkatan komunikasi dan koordinasi intern BAPPEDA
Kabupaten Situbondo (Baik antar Bidang atau antara Bidang -
Bidang dan Sekretariat BAPPEDA Kabupaten Situbondo).
b) Perlu adanya Server Data Base Penyimpanan Data untuk
mengcover Dokumen – Dokumen Perencanaan dan Kajian yang
dihasilkan oleh Bidang – Bidang.

7. Kepala Bidang Penelitian, Pengembangan dan Perencanaan

Pembangunan Pada BAPPEDA Kabupaten Situbondo menyampaikan
bahwa :
1) Perkembangan Kegiatan yang menjadi Tupoksi Bidang Penelitian,
Pengembangan dan Perencanaan Pembangunan Pada BAPPEDA
Kabupaten Situbondo sampai dengan akhir bulan Juni 2018 adalah
sebagai berikut :
Realisasi
Kegiatan Target Progres Terakhir
Anggaran (Rp)
(1) (2) (3) (4)
1. Kegiatan
100%
Penyusunan 1 Dokumen 290.632.800
(1 Dokumen)
rancangan RKPD
2. Kegiatan
100%
Penyelenggaraan 2 Kali 91.661.198
(2 Kali)
musrenbang RKPD
3. Kegiatan Fasilitasi
100%
Musrenbang 17 Kecamatan 34.600.000
(17 Kecamatan)
Kecamatan
4. Kegiatan
50%
Pengendalian dan 4 Dokumen 4.330.560
(2 Dokumen)
Evaluasi RKPD
5. Kegiatan 6 Kali 67% 49.723.611
Koordinasi (4 Kali)
Perencanaan
Pembangunan
Lingkup Bidang
Pendataan,
Evaluasi dan
 Realisasi
Kegiatan Target Progres Terakhir
Anggaran (Rp)
(1) (2) (3) (4)
Pelaporan
6. Kegiatan
Koordinasi dan
Monitoring
50%
Penyelenggaraan 6 Kali 10.652.415
(3 Kali)
Kegiatan Dana
Alokasi Khusus
(DAK)
7. Kegiatan Review 100%
1 Dokumen 2.150.000
RPJMD (1 Dokumen)
8. Kegiatan Fasiilitasi Maintenance
Aplikasi SIM dan
60%
Perencanaan Penyempurnaan 10.930.000
(3 Modul)
5 Modul Sirka
2019
9. Kegiatan 100 %
Kajian/Penelitian (1 Dokumen)
dan Masih Proses
5 Dokumen -
Pengembangan Penyusunan
Ilmu Pengetahuan Laporan
Pendahuluan

Seluruh kegiatan berjalan lancar dan sesuai waktu yang ditetapkan,

target Triwulan II yaitu pengumpulan data terealisasi.

2) Permasalahan
1. Pada prinsipnya kegiatan berjalan dengan lancar, hanya saja
untuk pengumpulan data seringkali terkendala lambatnya
pengiriman data dari SKPD sehingga pengentrian data agak
terlambat dan dapat berimbas pada kegiatan selanjutnya.
2. Menyesuaikan dengan Jadwal dari Dewan.

8. Kepala Bidang Ekonomi pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

(BAPPEDA) Kabupaten Situbondo menyampaikan bahwa :
1) Perkembangan Kegiatan yang menjadi Tupoksi Bidang Ekonomi pada
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten
Situbondo sampai dengan akhir bulan Juni 2018 adalah sebagai
berikut :

Realisasi
Kegiatan Target Progres Terakhir
Anggaran (Rp)
(1) (2) (3) (4)
1. Kegiatan Fasilitasi
5 Kali Rapat dan 2 65%
dan Koordinasi 21.233.800
Dokumen (4 Kali Rapat)
DBHCHT
2. Kegiatan 5 Kali Rapat dan 2 60% 62.580.000
 Realisasi
Kegiatan Target Progres Terakhir
Anggaran (Rp)
(1) (2) (3) (4)
Fasilitasi,
Koordinasi dan
(3 Kali Rapat
Sinkronisasi Anti Dokumen
Koordinasi)
Poverty Program
(APP)
3. Kegiatan
koordinasi dan
monitoring
2 Kali - -
Recana Aksi
Daerah Pangan
dan Gizi (RAD PG)
4. Kegiatan
Fasilitasi,
33%
Koordinasi dan 3 Kali 3.555.700
(1 Kali)
Sinkronisasi
Agropolitan
5. Kegiatan 100%
Penyusunan (2 Dokumen
perencanaan Disusun secara
pengembangan tepat waktu dan 8
ekonomi 10 Dokumen Kegiatan 92.289.000
masyarakat Dokumen Lainnya
di PAPBD
Dilaksanakan
pada Triwulan IV)
6. Kegiatan
koordinasi
60%
perencanaan 10 Kali 45.907.040
(6 Kali Rapat)
pembangunan
bidang ekonomi
7. Kegiatan
Penyusunan
Inventarisasi
permasalahan,
100%
perumusan isu 1 Dokumen 68.550.000
(1 Dokumen)
-isu strategis dan
strategi program
pembangunan
ekonomi
8. Kegiatan
Koordinasi
Penyusunan 100%
Laporan 1 Dokumen (3 Kali Rapat, 1 312.545.000
Keterangan Dokumen)
Pertanggungjawab
an (LKPJ)
9. Kegiatan - - -
Penyampaian
Informasi
Ketentuan
Peraturan
Perundang-
undangan
dibidang Cukai
Kepada
Masyarakat
dan/atau
Pemangku
 Realisasi
Kegiatan Target Progres Terakhir
Anggaran (Rp)
(1) (2) (3) (4)
Kepentingan
melalui Sosialisasi
Ketentuan
dibidang Cukai
dan
Pemberantasan
BKC
10.Kegiatan
Pemantauan dan
Evaluasi atas
Pelaksanaan
Ketentuan - - -
Peraturan
Perundang-
undangan di
Bidang Cukai
11.Kegiatan
Pengumpulan
Informasi hsl
Tembakau yg tdk
Dilekati Pita
Cukai & Dilekati
Pita Cukai Palsu
diperedaran/Tem - - -
pat Penjualan
Eceran mll
Pendataan
Informasi
Tembakau
diperedaran/tmp
penjual eceran

Seluruh kegiatan berjalan lancar dan sesuai waktu yang ditetapkan,

target Triwulan II yaitu pengumpulan data dan koordinasi dengan
pihak - pihak terkait terealisasi.

2) Permasalahan
a) Pada prinsipnya kegiatan berjalan dengan lancar, hanya saja
untuk pengumpulan data seringkali terkendala lambatnya
pengiriman data dari masing – masing OPD di Bawah Laingkup
Bidang Ekonomi pada BAPPEDA Kabupaten Situbondo sehingga
pengentrian data terlambat dan berimbas pada kegiatan
selanjutnya.
b) Untuk Pelaksanaan LKPJ agar dikondisikan sehingga Indikator
Kinerja bisa tepat Sasaran
3) Kurangnya koordinasi intern antara Sekretariat dan Bidang – Bidang
sehingga informasi kadang terlambat diketahui dan terlambat
ditindaklanjuti.
III. Rencana Tindaklanjut :
1. Untuk kelancaran pelaksanaan tugas berikutnya, agar ditingkatkan
koordinasi intern dan koordinasi dengan pihak - pihak terkait agar
tidak terjadi keterlambatan informasi sehingga menghambat kegiatan
secara keseluruhan.
2. Untuk kelancaran pelaksanaan tugas berikutnya, agar ditingkatkan
koordinasi dengan instansi terkait agar kegiatan berjalan lancar.

Demikian laporan kami, untuk menjadikan periksa.

Mengetahui, Notulen,
Sekretaris BAPPEDA Kasubag. Penyusunan Program
Kabupaten Situbondo

EDY WIYONO, S.Sos, M.Si RADIK HEROISA, S.STP.,M.Si

Pembina Penata
NIP. 19680212 199303 1 009 NIP. 19830401 200312 1 001