PROGRAM PENGUATAN PEMERINTAH DAN PEMBANGUNAN DESA (P3PD)

RENCANA KERJA REGIONAL MANAGEMENT CONSULTANT - TAHUN 2024

STRATEGI PENCAPAIAN TARGET TAHUN 2024

NO URAIAN KEGIATAN KELUARAN (OUTPUT) PIC KETERANGAN
KELUARAN Jan Feb Mart Apr Mei Jun Jul Agst Sep Okt Nov Des
A. BASIS TUPOKSI
1 Rapat Koordinasi (Pusat, Dokumen rapat (notulen dan 1. Komunikasi dengan pihak Provincial
Provinsi, Kabupaten) foto dokumentasi) terkait baik pusat, provinsi Coordinator
ataupun kabupaten. 2.
Bersama dengan TA RMC
berkoordinasi dengan pusat,
provinsi dan kabupaten.
2 Pencegahan, Pengaduan dan Adanya laporan pengaduan Sosialisasi melalui media sosial Provincial
Penanganan Permasalahan dan kanal pengaduan terkait nomor pengaduan dan Coordinator
Program P3PD email pengaduan

3 Dukungan Teknis Penugasan Laporan dukungan teknis 1. Koordinasi dengan pihak Provincial
Lainnya terhadap penugasan lainnya yang membutuhkan dukungan Coordinator
teknis penugasan lainnya. 2.
Melaksanakan kegiatan
dukungan teknis penugasan
lainnya. 3. Pembuatan laporan
dukungan teknis
4 Pengelolaan dan Optimalisasi Tercapainya tata kelola 1. Koordinasi dengan pihak Provincial
Sinergitas Antar Komponen 1 pemerintahan desa yang lebih terkait komponen 2; 2. Coordinator
dan 2 baik dan perbaikan kualitas Melakukan rapat pembahasan
belanja desa melalui perbaikan terkait pengelolaan dan
kinerja penyenggaran optimalisasi dana desa. 3.
pemerintahan dan Mendokumentasikan hasil
pembangunan desa. pelaksanaan koordinasi.
5 Pelembagaan P3PD (Exit Tersedianya Dokumen 1. Tahap Persiapan: rapat awal Provincial
Strategy) Kerangka Acuan Kerja dan pengumpulan data Coordinator
Pelembagaan P3PD sekunder P3PD; 2. Tahap
Pelaksanaan: pengumpulan
data primer terkait P3PD dan
analisis data primer; 3. Tahap
Pembuatan Dokumen Acuan
Kerangka Acuan Kerja Exit
Strategy.
6 Pengendalian Capaian Tupoksi 1. Adanya pemahaman Tupoksi 1. Melakukan Rapat koordinasi Provincial
oleh masing-masing TA. dan Konsolidasi iternal Coordinator
2. Adanya laporan Evkin mingguan dan bulanan.
masing-masing TA. 2. Melakukan penilaian kinerja
3. Adanya laporan masing- masing-masing TA.
masing TA.
7 Pengendalian RKTL
8 Pengendalian capaian KPI
9 Pelembagaan LMS dan PKAD
10 Pembentukan Sekber
Kabupaten
11 Laporan Program
12 Monitoring Paska Pelatihan
Tatap Muka
13 Validasi data Pelatihan
1. Diperolehnya informasi dua
arah secara intensif dalam
pelaksanaan kegiatan-kegiatan
prioritas,
2. Tersedianya informasi
updated capaian progress
kegiatan yang harus dilaporkan
kepada Regional Manager\
(Laporan).
3. Tersusunnya kesimpulan
rapat sebagai dasar untuk
tindaklanjut bagi stakeholder
yang membutuhkannya,
1. Adanya Laporan progres
capaian KPI Bulanan.
2. Adanya updating terhadap
capaian KPI.
3. Terbentuknya Tim Pelaksana 2. Mendorong terbentuknya
(P3PD) Provinsi dan
Kabupaten/Kota (Sekber)
1. Terbentuk dan
beroperasinya LMS dan PKAD
dengan baik.
2. Terbentuknya Pokja
pengelola LMS dan PKAD di
kabupaten/kota
Terbentuknya Sekber
Kabupaten
Adanya Laporan bulanan,
triwulan dan tahunan
Adanya Laporan Monev
Adanya Laporan data-data
pelatihan melalui e report dan data-data pelatihan.
manual secara akurat.
1. Berkoordinasi dan Provincial
berkomunikasi dengan Coordinator
Regional Manajer secara intens
membahas pelaksanaan
kegiatan di bawah
wewenangnya.
2. Menyusun instrument
sebagai alat pengendalian
dalam melakukan pemantauan
performa capaian program di
wilayahnya secara berkala dan
tepat waktu
3.Merumuskan dan
merekomendasikan hasil
koordinasi dengan Stakeholder
dan hasil rapat
1. Menyamakan persepsi Provincial
tentang KPI dengan Pemerintah Coordinator
Provinsi dan TPP (Tim
Pelaksana Provinsi).
Tim Pelaksana (P3PD) Provinsi
dan Kabupaten/Kota (Sekber).
1. Mendorong percepatan Provincial
pembuatan plafon LMS. Coordinator
2. Mensosialisasikan LMS ke
Pemerintah Provinsi,
Kabupaten/kota dan desa.
3. Mendorong penyiapan
media digital untuk basis
plafon LMS.
4. Mendorong terbentuknya
Pokja Pengelola LMS di
Kabupaten/Kota.
1. Sosialisasi terkait keberdaan Provincial
dan fungsi Sekber. Coordinator
2. Mendorong terbentuknya
Sekber Kabupaten
1. Memahami program. Provincial
2. Menyusun laporan Coordinator
1. Melakukan Monev ke kab Provincial
dan desa Coordinator
1. Mensosialisasikan kebutuhan Provincial
Coordinator
2. Menyusun data-data
pelatihan melalui aplikasi e
report dan manual.
14 Pelaporan Laporan insidentil, laporan
bulanan, laporan triwulan dan 2. Pengumpulan dokumen
laporan tahunan
15 Pelatihan Tatap Muka PAD dan Implementasi Pelatihan Tatap 1). Melakukan Pemetaan Lokus Training Specialist
PKK di Provinsi Muka PAD dan PKK di Provinsi Desa Pelatihan, unsur peserta,
Sumatera Utara
1. Koordinasi dengan TA RMC; Provincial
Coordinator
terkait pelaksanaan pekerjaan;
3. Koordinasi terkait dengan
PPA RMC dalam pengumpulan
laporan;
pengajar/ pelatih,
Penceramah/ narasumber dan
tempat penyelenggaraan
pelatihan sesuai kebijakan
CPIU.
(2).Pengendalian distribusi
undangan unsur peserta,
pengajar/ pelatih,
Penceramah/ narasumber
(3). Rapat-Rapat Koordinasi dan
Konsolidasi tim pengajar/
pelatih, penyelenggara, dan
Dinas PMD Provinsi Sumut
sebelum pelaksanaan
pelatihan.
(4). Melakukan Coaching untuk
tim penyelenggara pra
kegiatan.
(5). Penyiapan form-form data
dan dokumen kegiatan.
(6). Pemantauan dan
pengendalian
pelaksanaan kegiatan."

16 Monitoring dan Evaluasi Paska Adanya kumpulan data dan
Pelatihan Tahun 2023 & dokumen Tindak lanjut Pasca
Pelatihan Tahun 2024 Pelatihan Penguatan Aparatur
Desa dan
Kelembagaan Desa Provinsi
Sumatera Utara (sesuai RKTL
yang disusun saat pada
Pelatihan)
(1). Melakukan Proses FGD Training Specialist
dengan dengan aparatur
pemerintah desa dan pengurus
kelembagaan desa tentang
manfaat program, peluang,
tantangan dan potensi kendala
dalam implementasinya. (2).
Pemantauan partisipatif sesuai
kewenangan lembaga. (3).
Supervisi berkelanjutan secara
luring atau during.

17 Rapat Koordinasi (Pusat,
Provinsi, Kabupaten)
Program Kerja dan Dokumen
Rekomendasi Pelaksanaan
Kegiatan
Penentuan Jadwal Rapat Training Specialist
Koordinasi, Penyusunan
Rencana Kerja, Data
pendukung Rencana Kerja dan
Pendokumentasian hasil Rapat
Koordinasi
18 Dukungan Teknis Penugasan
Lainnya
19 Pelembagaan P3PD (Exit
Strategy)
20 Pelaporan
21 Penguatan Tim Pelaksana
Provinsi & Kabupaten (SEKBER) antara tim pelaksana di tingkat
22 Pengembangan Uji Coba
Kelembagaan dan Konten LMS baik dan interaktif; 2. Form
Program Dukungan, Sasaran
Penugasan dan Laporan
Kegiatan
Adanya dokumen program
kerja Pemerintahan Desa dan
Lembaga Desa tentang
keberlanjutan Penguatan
Pemerintah dan
Pembangunan Desa.
Laporan Bulanan (Monthly
Reports),Laporan Triwulanan
(Quarterly Reports), Laporan
Tahunan (Annual Report),
Laporan Khusus bila
dibutuhkan
Kesamaan pemahaman di
provinsi dan kabupaten
mengenai pengenalan sistem
pembelajaran digital, termasuk
proses bisnisnya, serta
kemampuan mereka untuk
menggunakannya sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi
tim pelaksana.
1. Aplikasi LMS yang berfungsi
hasil uji coba dan
keberfungsian LMS / UAT Test
3. form bug / error / masukan
pengembangan LMS
Penyusunan langkah teknis Training Specialist sesuai jadwal penugasan
operasional dari setiap
penugasan yang
diberikan pihak berwenang
(1). Melakukan Edukasi dan Training Specialist
advokasi pelembagaan P3PD
kepada Aparatur Pemerintah
Desa dan Pengurus Lembaga
Desa.
(2). Melakukan
Supervisi berkelanjutan
Penjadwalan Batas Penyusunan Training Specialist
Laporan dan Perencanaan
Penyusunan Laporan terukur
dan terencana
1. Sinkronisasi dengan Tim Digital and Online Disesuaikan dengan kebutuhan
Pelaksana di tingkat provinsi Learning Specialist
dan kabupaten. 2. Pengenalan
dan solisialisasi sistem
pembelajaran digital.
1. Melakukan User Acceptance Digital and Online Disesuaikan dengan kebutuhan
Test (UAT) terhadap sistem Learning Specialist
aplikasi Learning Management
System (LMS) beserta fitur-
fiturnya yang ada dan yang
telah diperbaharui. 2.
Melakukan uji error entri data
terhadap LMS. 3. Meminta
saran dan masukan terhadap
LMS kepada stake holder dari
propinsi, kabupaten dan Desa
agar lebih baik dan sempurna
23 Pelatihan Tatap Muka PAD dan Peningkatan Kapasitas
PKK di Provinsi Aparatur Desa dan Pengurus
LKD yang telah mendapatkan
Pelatihan
24 Rapat Koordinasi (Pusat,
Provinsi, Kabupaten)
25 Pengembangan dan
Optimalisasi MIS, e-report ;
Portal P3PD
26 Dukungan Teknis Penugasan
Lainnya
1. Melakukan Koordinasi Digital and Online Disesuaikan dengan kebutuhan
dengan PMD Propinsi 2. Learning Specialist
mempersiapkan pelatihan
dengan tahapan: Sosialisasi
Program, mendata calon
peserta, calon Pelatih dan
calon Narasumber, Simulasi
Penjadwalan Pelatihan,
Penyiapan Pre-test, Post-test,
dan Evaluasi Pelatihan,
Technical Meeting Pra
Pelatihan. 3. Pelaksanaan
Pelatihan
1. Pemahaman bersama 1. Melakukan sosialisasi LMS Digital and Online Disesuaikan dengan kebutuhan
tentang tupoksi di setiap P3PD. 2. Menjelaskan tupoksi Learning Specialist
tingkatan yang berhubungan stakeholder disetiap tingkatan.
dengan LMS P3PD 2. Rencana 3. memberikan pelatihan
Kerja dan Tindak Lanjut (RKTL) penggunaan LMS P3PD sesuai
di setiap tingkatan dalam tingkatan stakeholder dan
penguasaan dan pelaksanaan tupoksi. 4. menyusun Rencana
serta penggunaan LMS P3PD. 3. kerja dan tindak lanjut (RKTL)
Hasil Evaluasi RKTL dan capaian stakeholder disetiap tingkatan
penggunaan LMS P3PD di dalam penguasan dan
setiap tingkatan pelaksanaan serta penggunaan
LMS P3PD. 5. Melakukan
evaluasi RKTL dan capaian
penggunaan LMS P3PD di
setiap tingkatan
1. Daftar evaluasi Aplikasi MIS,
1. Melakukan evaluasi alur Digital and Online Disesuaikan dengan kebutuhan
e-report & Portal P3PD. 2. sistem informasi, fitur dan Learning Specialist
Daftar usulan perbaikan atau laporan dari Aplikasi MIS, e-
penambahan fitur pada report & Portal P3PD. 2.
Aplikasi MIS, e-report &Portal Memberikan usulan dan
P3PD masukan terhadap efesiensi
dan kebutuhan MIS, e-report
&Portal P3PD kepada NMC
1. Laporan kesiapan desa 1. Melakukan pendataan Digital and Online Disesuaikan dengan kebutuhan
dalam penggunaan LMS P3PD tentang kesiapan desa dalam Learning Specialist
(infrastruktur dan komitmen). penggunaan LMS P3PD
2. Laporan pelaksanaan (infrastruktur dan komitmen).
penugasan lain dari NMC. 3. 2. Melaksanakan penugasan
Laporan pelaksanaan tugas lain lain dari NMC dengan
dari Koordinaor Provinsi RMC. melakukan koordinasi dengan
Koordinator Provinsi dan TA
RMC yang berkaitan. 3.
Melaksanakan penugasan lain
dari Koordinaor Provinsi RMC
dengan melakukan koordinasi
dengan TA RMC yang
berkaitan.
27 Penguatan dan Pemantauan
Pelaksanaan APBDes Berbasis
Online
28 Pelembagaan P3PD (Exit
Strategy)
29 Pelaporan
30 Dukungan Penyiapan dan
Harmonisasi Regulasi di
Provinsi, Kabupaten, Desa
1. Laporan pelaksanaan
APBDes berbasis Online. 2.
Laporan pemantauan
pelaksanaan APBBdes berbasis
online.
1. Lembaga disetiap tingkatan
dari propinsi sampai Desa aktif
menggunakan LMS P3PD dalam
pembelajaran dan pelatihan. 2.
Tercapainya KPI 1 P3PD yaitu
Platform pembelajaran digital
untuk aparat dan lembaga desa
terbentuk dan berfungsi. 3.
Laporan evaluasi keaktifan
dalam penggunaan LMS P3PD
secara berkala semua
stakeholder semua tingkatan
terutama aparat dan lembaga
desa.
Tersusunnya dokumen: 1.
Laporan Bulanan, 2. Triwulan
dan 3. laporan tahunan 4.
Laporan Insidental
Daftar dan kumpulan Perdes
Perda (Provinsi dan Kabupaten) Spesialis NMC dan Korprov,
terkait desa yang merupakan Mengkoordinasikan dengan
turunan UU 6 Tahun 2014
tentang desa, Daftar dan
Kumpulan Peraturan yang ada Identifikasi seluruh regulasi
di Desa
1. Memberikan dukungan dan Digital and Online Disesuaikan dengan kebutuhan
penguatan dalam pelaksanaan Learning Specialist
APBDes berbasis online. 2.
Melakukan pemantauan
pelaksanaan APBBdes berbasis
online.
1. Melakukan sosialisasi dan Digital and Online Disesuaikan dengan kebutuhan
pelatihan terus menerus dalam Learning Specialist
pemahaman dan penggunaan
LMS P3PD sebagai platform
pembelajaran digital untuk
stakeholder disemua tingkatan
dan aparat serta lembaga desa.
2. Melakukan evaluasi
keaktifan dalam penggunaan
LMS P3PD secara berkala
kepada semua stakeholder
semua tingkatan terutama
aparat dan lembaga desa.
Menyusun laporan dengan Digital and Online Disesuaikan dengan kebutuhan
data yang lengkap sesuai Learning Specialist
dengan format ketentuan time
line pelaporan RMC serta data
laporan yang terbaru untuk: 1.
Laporan Bulanan, 2. Laporan
Triwulan dan 3. Laporan
Tahunan 4. Laporan Insidental
Mengkoordinasikan dengan Legal and Regulatory
Specialist
pemerintah Provinsi,
kabupaten/kota.
berbagai tingkatan yang terkait
dengan tujuan program (terkait
Pemerintah Pusat, Provinsi,
Kabupaten, Kecamatan dan
Desa juga terkait kelembagaan
di desa),
Identifikasi kebutuhan regulasi
dan kebijakan (provinsi dan
kabupaten/kota),
Memfasilitasi Desa terkait
Penerbitan Peraturan Desa
yang dibutuhkan
31 Rapat Koordinasi (Pusat,
Provinsi, Kabupaten)
32 Dukungan Teknis Penugasan
Lainnya
33 Pengelolaan dan Optimalisasi
Sinergitas Antar Komponen 1
dan 2
34 Pelembagaan P3PD (Exit
Strategy)
Adanya Juklak dan Juknis Berkordinasi dengan Spesialis Legal and Regulatory
kegiatan, Kerangka Acuan Kerja NMC, Korprov dan spesialis Specialist
(KAK). RMC.
RKTL, Berkordinasi dengan dinas
Monitoring dan evaluasi PMD (provinsi dan kabupaten)
kegiatan, serta dinas terkait
Laporan hasil kegiatan Rapat
kordinasi.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Melakukan koordinasi dengan Legal and Regulatory
atas penugasan lain yang telahKorprov dan spesialis NMC, Specialist
diberikan Mempelajari Rencana Kerja
yang ditugaskan,
Menyusun Kerangka Acuan
Kerja,
Mendokumentasikan dan
melaporkan seluruh proses
Himpunan Peraturan yang Berkordinasi dengan Spesialis Legal and Regulatory
diterbitkan dimasing-masing NMC, Korprov dan spesialis Specialist
komponen yang tidak RMC.
bertentangan Berkordinasi dengan dinas
PMD (provinsi dan kabupaten)
serta dinas terkait.
Berkordinasi dengan Tim
P3MD, NGO, LSM, praktisi
hukum dan akademisi
perguruan tinggi.
Memfasilitasi dam/atau
menghadiri rapat kordinasi dan
kunjungan kerja bersama
Tinjauan hukum, KAK, Juklak & Melakukan koordinasi spesialis Legal and Regulatory
Juknis terkait Pelaksanaan NMC dan Korprov terkait Specialist
P3PD dengan APBD & APBDes sistematika dan format laporan
dan materi yang harus
disiapkan,
Menyiapkan laporan
perkembangan pelaksanaan
program dan rekomendasi
untuk peningkatan kualitas
pelaksanaan dan hasil setiap
bulan, triwulan, akhir program
dan laporan khusus (insidentil)
bila dibutuhkan.
35 Pelaporan
36 Penguatan Tim Pelaksana
Provinsi & Kabupaten (SEKBER) Tingkat Kabupaten
37 Dukungan Tata Kelola dan
Pengembangan Sistem P3PD di Pelaksana model Penguatan
Provinsi dan Kabupaten
38 Dukungan Penyiapan dan
Harmonisasi Regulasi di
Provinsi, Kabupaten, Desa
39 Rapat Koordinasi (Pusat,
Provinsi, Kabupaten)
40 Dukungan Teknis Penugasan
Lainnya
41 Pengelolaan dan Optimalisasi Kolaborasi dan mengumpulkan Koordinasi dan FGD terkait
Sinergitas Antar Komponen 1 gagasan dengan Program
dan 2
42 Pelembagaan P3PD (Exit
Strategy)
43 Pelatihan Peningkatan
Kapasitas Aparatur Desa dan
Pengurus Kelembagaan
44
Rapat Koordinasi Tingkat
Provinsi
Melakukan koordinasi spesialis
NMC dan Korprov terkait
sistematika dan format laporan
dan materi yang harus
disiapkan,
Menyiapkan laporan
perkembangan pelaksanaan
program dan rekomendasi
untuk peningkatan kualitas
pelaksanaan dan hasil setiap
bulan, triwulan, akhir program
dan laporan khusus (insidentil)
bila dibutuhkan.
Penguatan LKD dan BPD di
Menyampaikan ke Tim
Kelembagaan dan Model
Kerjasama desa
Persamaan persepsi antara
Permendagri-Perda dan
Peraturan Desa terkait LKD dan kabupaten
Kerja sama
Hadir dan memberikan
masukan terkait
pengembangan LKD dan Model terkait Perda/Perbub dan
Kerjasa sama di desa
Melaksanakan Tugas sesuai
arahan Koordinator Provinsi
lainnya yang telah melakukan Program lainnya untuk
pendampingan hingga ke
tingkat desa
Saran dan Rekomendasi perihal Mengacu terhadap
Peningkatan Peran
Kelembagagaan di desa
Penguatan PAD dan PKK
Evaluasi Pelatihan dan
Monitoring Evaluasi
Legal and Regulatory
Specialist
Advokasi Kabupaten untuk Institutional
membentuk Tim Pelaksana di Specialist
tingkat Kabupaten dengan
langkah pertama yakni
melaksanakan Sosialisasi P3PD
di kabupaten
Koordinasi secara intens ke Tim Institutional
Pelaksana di Provinsi dan Specialist
kabupaten
Advokasi dan Pendampingan ke Institutional
Tim Pelaksana di Provinsi dan Specialist
Identifikasi permasalah di Institutional
tingkat kabupaten dan desa Specialist
Peraturan Desa perihal LKD dan
BPD
Koordinasi dengan Koordinator Institutional
Provinsi Specialist
Institutional
Kelembagaan di desa dengan Specialist
menggali gagasan dan ide
peningkatan kapasitas
kelembagaan
Institutional
Permendagri no 18 tahun 2018 Specialist
Bersama SPTR menyusun Institutional
jadwal pelatihan per batch, per Specialist
lokasi dan kelas dan di
sesuaikan dengan ketersediaan
tenaga Pengajar
Stake holder memberikan Institutional
masukan dan Permasalahan Specialist
serta rekomendasi
45 Monitoring dan Evaluasi Pasca Tindak lanjut RKTL di tingkat Penguatan PAD dan Institutional
Pelatihan Desa Kelembagaan di desa Specialist
46 Institutional
Menyusun data base, studi, Specialist
kategorisasi dan analisa terkait
institusionalisasi kebijakan dan
regulasi, pengembangan
kapasitas institusi serta
organisasi dan tata laksana Dokumen data Base, hasil
Pemerintahan Desa serta Studi, kategorisasi dan analisis
pemerintah kabupaten dan institutionalisasi kebijakan dan Koordinasi dengan PMD
provinsi di bawah supervisi regulasi Pengembangan Provinsi dan kabupaten serta
Koordinator Provinsi kapasitas kelembagaan desa, kunjungan ke desa
47 Melakukan proses review Institutional
analisa kebijakan terkait peran Dokumen review analisa Specialist
institusi di Desa dalam kebijakan terkait peran institusi Koordinasi dengan PMD
pembangunan di Desa dalam pembangunan; Provinsi dan Kabupaten
48 Melakukan penyusunan model Institutional
pembangunan desa yang Dokumen model pembangunan Specialist
mengoptimalkan peran serta desa yang mengoptimalkan
kerjasama di antara institusi peran serta kerjasama di antara
Koordinasi dengan Bidang
yang ada di Desa institusi yang ada di Desa
Kelembagaan DPMD Provinsi
49 Pelaporan Menyampaikan Laporan Menyusun Laporan individe Institutional
Individu setiap bulan sesuai dengan capaina kinerja Specialist
setiap bulannya
50 Penguatan Tim Pelaksana Terbentuknya Wadah Bersama Terbentuknya Wadah Bersama MIS Specialist
Provinsi & Kabupaten (SEKBER) dalam Pemantauan dan dalam Pemantauan dan
kordinasi maupun kordinasi maupun
Pengendalian P3PD dalam Pengendalian P3PD dalam
Pencapaian Program Pencapaian Program
51 Pengembangan Uji Coba Pemahaman bersama terhadap Melakukan sosialisasi, kordinasi MIS Specialist
Kelembagaan dan Konten LMS LMS dan Penerapan LMS agar dan penerapan aplikasi LMS
dapat digunakan di Aparatur
Desa
52 Pelatihan Tatap Muka PAD dan Terlaksananya pelatihan tatap
PKK di Provinsi muka PAD dan PKK di Provinsi
sesuai target yang telah
ditetapkan.
53 Dukungan Tata Kelola dan Terbangunnya informasi,
Pengembangan Sistem P3PD di pencapain target Program
Provinsi dan Kabupaten (KPI), serta mendukung
pelaksanaan sistem P3PD di
Provinsi atau kabupaten
54 Monitoring dan Evaluasi Paska Adanya data dan informasi
Pelatihan Tahun 2023 & tentang tidak lanjut pelatihan
Pelatihan Tahun 2024 oleh aparatur pemerintah desa
dan pengurus kelembagaan
desa pasca pelatihan TA 2023
dan TA 2024.
55 Rapat Koordinasi (Pusat, 1. Data dan informasi
Provinsi, Kabupaten) pelaksanaan P3PD tercapai
56 Pencegahan, Pengaduan dan Adanya laporan pengaduan
Penanganan Permasalahan dan kanal pengaduan
Program P3PD
57 Pengembangan dan 1. Informasi terkait
Optimalisasi MIS, e-report ; pelaksanaan P3PD untuk
Portal P3PD ditampilkan pada 'Web Site'
P3PD
(1). Pemetaan calon lokus MIS Specialist
pelatihan, calon peserta, calon
pelatih, calon narasumber dan
calon tempat pelaksanaan
pelatihan sesuai kebijakan
CPIU. (2).Pengendalian
distribusi undangan peserta,
pelatih dan narasumber. (3).
Konsolidasi tim pelatih,
penyelenggara, dan Dinas PMD
Provinsi sebelum pelaksanaan.
(4). Coaching tim
penyelenggara pra kegiatan.
(5). Penyiapan
pengorganisasian data dan
dokumen kegiatan. (7).
Pemantauan dan
pengenndalian pelaksanaan
kegiatan.
Kordinasi dan komunikasi , MIS Specialist
serta melakukan Evaluasi
bersama terhadap sistem P3PD
(1). FGD dengan aparatur MIS Specialist
pemerintah desa dan pengurus
kelembagaan desa tentang
benefit program yang telah
disusun serta peluang,
tantangan dan potensi kendala
dalam implementasinya. (2).
Pemantauan partisipatif sesuai
kewenangan lembaga. (3).
Supervisi berkelanjutan secara
luring atau during.
1. Komunikasi dengan pihak MIS Specialist
terkait baik pusat, provinsi
ataupun kabupaten. 2.
Bersama dengan TA RMC
berkoordinasi dengan pusat,
provinsi dan kabupaten.
Sosialisasi melalui media sosial MIS Specialist
terkait nomor pengaduan dan
email pengaduan
1. Mengkoordinasikan dengan MIS Specialist
Spesialis MIS dan Koordinator
Provinsi
2. Penyiapan informasi pada
website P3PD
58 Pengembangan dan
Optimalisasi Environment &
Social Safeguard
59 Dukungan Teknis Penugasan
Lainnya
60 Pengelolaan dan Optimalisasi
Sinergitas Antar Komponen 1
dan 2
61 Penguatan dan Pemantauan
Pelaksanaan APBDes Berbasis
Online
62 Pelembagaan P3PD (Exit
Strategy)
SDM yang berkualitas untuk Pelatihan yang berkelanjutan MIS Specialist
pencapaian program
Laporan dukungan teknis 1. Koordinasi dengan pihak MIS Specialist
terhadap penugasan lainnya yang membutuhkan dukungan
teknis penugasan lainnya. 2.
Melaksanakan kegiatan
dukungan teknis penugasan
lainnya. 3. Pembuatan laporan
dukungan teknis
Tercapainya tata kelola 1. Koordinasi dengan pihak MIS Specialist
pemerintahan desa yang lebih terkait komponen 2; 2.
baik dan perbaikan kualitas Melakukan rapat pembahasan
belanja desa melalui perbaikan terkait pengelolaan dan
kinerja penyenggaran optimalisasi dana desa. 3.
pemerintahan dan Mendokumentasikan hasil
pembangunan desa. pelaksanaan koordinasi.
Akuntabilitas dan Transparansi Monitoring dan Evaluasi MIS Specialist
yang menghasilkan Kualitas dengan Aplikasi Prodeskel
Belanja Desa sudah diperbaharui dan data
Update
Tersedianya Dokumen 1. Tahap Persiapan: rapat awal MIS Specialist
Kerangka Acuan Kerja dan pengumpulan data
Pelembagaan P3PD sekunder P3PD; 2. Tahap
Pelaksanaan: pengumpulan
data primer terkait P3PD dan
analisis data primer; 3. Tahap
Pembuatan Dokumen Acuan
Kerangka Acuan Kerja Exit
Strategy.
63 Pelaporan
64 Penguatan Tim Pelaksana
Provinsi & Kabupaten (SEKBER) Koordinasi dan Evaluasi
65 Pengembangan Uji Coba
Kelembagaan dan Konten LMS stakeholder khususnya
66 Pelatihan Tatap Muka PAD dan Terlaksananya pelatihan tatap Berkoordinasi intensif dengan
PKK di Provinsi
67 Dukungan Tata Kelola dan
Pengembangan Sistem P3PD di pengelolaan dan tata
Provinsi dan Kabupaten
Laporan insidentil, laporan 1. Mengkoordinasikan dengan MIS Specialist
bulanan, laporan triwulan dan Spesialis NMC dan Koordinator
laporan tahunan Provinsi
2. Menyiapkan laporan bulanan
kemajuan pelaksanaan
program dan rekomendasi
untuk meningkatkan kualitas
pelaksanaan dan hasil
3. Menyiapkan laporan
triwulan kemajuan pelaksanaan
program dan rekomendasi
untuk meningkatkan kualitas
pelaksanaan dan hasil
4. Menyiapkan laporan
tahunan kemajuan
pelaksanaan program dan
rekomendasi untuk
meningkatkan kualitas
pelaksanaan dan hasil
5. Menyiapkan laporan khusus
bila diperlukan
Terbentuknya wadah Koordinasi intensif dengan Monitoring and
dinas PMD, Bappeda, Sekda Evaluation Specialist
Pelaksanaan P3PD tingkat Provinsi, dan perangkat daerah
provinsi yang membidangi
Pemerintahan Desa
Semakin bertambahnya 1) Proaktif menggunakan dan Monitoring and
mengajak para specialist RMC Evaluation Specialist
pemerintahan desa yang dalam memanfaatkan LMS
memahami, mampu, dan mau 2) Meningkatkan kemampuan
menggunakan LMS teknis dalam menggunakan
perangkat teknologi
Monitoring and
muka dan terpenuhinya target NMC dan stakeholder di Evaluation Specialist
baik secara kuantitas maupun provinsi
kualitas
Meningkatnya sistem Mendorong terbentuk dan Monitoring and
berfungsinya tim koordinasi Evaluation Specialist
pemerintahan yang baik (good provinsi dan daerah
governance) di seluruh aspek
pemerintahan khususnya di
daerah yang terkait P3PD
termasuk kontrol dan
pengawasan dalam rangka
penguatan pemerintahan desa.
68 Dukungan Penyiapan dan
Harmonisasi Regulasi di
Provinsi, Kabupaten, Desa
69 Monitoring dan Evaluasi Paska 1) Terukurnya dampak
Pelatihan Tahun 2023 &
Pelatihan Tahun 2024
70 Rapat Koordinasi (Pusat,
Provinsi, Kabupaten)
71 Pengembangan dan
Optimalisasi MIS, e-report ;
Portal P3PD
72 Studi dan Analisis APBDes ,
Peningkatan Kualitas Belanja
Desa 2024
73 Pengembangan dan
Optimalisasi Environment &
Social Safeguard
74 Dukungan Teknis Penugasan
Lainnya
Adanya Database Regulasi yang
berbentuk jaringan
dokumentasi dan informasi
perangkat hukum (regulasi)
dari desa, kabupaten, provinsi,
dan pusat sehingga
mempermudah sinkronisasi /
harmonisasi regulasi secara
berjenjang.
pelatihan 2023 terhadap
pemerintah desa, BPD, dan
lembaga kemasyarakatan
2) Pelatihan 2024 terlaksana
sesuai target waktu, kuantitas, pelatihan, dan jadwal Monev
maupun kualitas
Terlaksananya rapat-rapat
koordinasi sehingga capaian
kegiatan, kendala dan
permasalahan, serta upaya
perbaikan dapat
terkoordinasikan.
Output-output P3PD dapat
diakses secara mudah, cepat
dan akurat secara
komprehensip untuk
mendukung pengambilan
kebijakan yang cepat dan
efektif
Meningkatnya akses atau
dukungan data dan informasi rangka mendorong
tentang APBDes di setiap lokus terbangunnya Dashboard
Dukungan dalam
pengembangan Laporan
Environment & Social
Safeguard
1) Mendorong meningkatnya Monitoring and
pemahaman dan keinginan Evaluation Specialist
kuat (determinasi) para
specialist RMC ttg pentingnya
database jaringan dokumentasi
dan informasi tentang regulasi
khususnya yang berhubungan
dengan peningkatan kapasitas
pemerintahan desa
2) Membangun komunikasi
dengan dinas terkait baik di
tingkat provinsi maupun
daerah dalam membangun
sistem jaringan database
regulasi
1) Mendorong percepatan Monitoring and
penyusunan pedoman Monev Evaluation Specialist
Pelatihan
2) Berkoordinasi dengan NMC
terkait jadwal pelaksanaan
3) Menyusun rencana Monev
Pelatihan 2024 dan Monev
Paska Pelatihan 2023.
Memantau dan Monitoring and
mendokumentasikan kendala Evaluation Specialist
dan permasalahan / isu-isu dari
setiap kegiatan sebagai bahan
pendukung dalam rapat-rapat
koordinasi.
Membangun kolaborasi dalam Monitoring and
rangka mendorong Evaluation Specialist
terbangunnya Dashboard
Monev yang terintegrasi
dengan eReport, Portal P3PD,
dan aplikasi-aplikasi lain yang
berhubungan langsung dengan
data P3PD
Membangun kolaborasi dalam Monitoring and
Evaluation Specialist
Monev yang memuat data dan
informasi tentang APBDes
setiap lokus
Monitoring and
Evaluation Specialist
Monitoring and
Evaluation Specialist
75 Pengelolaan dan Optimalisasi
Sinergitas Antar Komponen 1
dan 2
76 Penguatan dan Pemantauan
Pelaksanaan APBDes Berbasis
Online
77 Pelembagaan P3PD (Exit
Strategy)
78 Pelaporan
79 Penguatan Tim Pelaksana
Provinsi & Kabupaten (SEKBER) dalam pemantauan dan
80 Pengembangan Uji Coba
Kelembagaan dan Konten LMS LMS dan Penerapan LMS agar
Terbentuknya forum koordinasi Membangun komunikasi lintas Monitoring and
tingkat provinsi yang
melibatkan seluruh stakeholder koordinasi tingkat provinsi yang
Meningkatnya kesadaran
bersama antar stakeholder di
setiap tingkatan dan komponen
(Komp 1 & 2) dalam
menyediakan akses dalam
pemantauan ABPDes, dan
upaya nyata dalam bentuk
tersedianya data ABPDes
secara online
1) Terbentuknya Tim Pelaksana
tingkat Provinsi
2) Terbentuknya forum-forum
koordinasi daerah
3) LMS digunakan oleh
pemerintah desa
Adanya Laporan Bulanan,
Triwulan, dan Tahunan
Terbentuknya wadah bersama
koordinasi maupun
Pengendalian P3PD dalam
Pencapaian Program
Pemahaman bersama terhadap
dapat digunakan di Aparatur
Desa
komponen melalui forum Evaluation Specialist
melibatkan seluruh stakeholder
Membangun komunikasi lintas Monitoring and
komponen melalui forum Evaluation Specialist
koordinasi tingkat provinsi yang
melibatkan seluruh stakeholder
dalam rangka pemantauan
APBDes yang efektif
1) Mendorong terbentuknya Monitoring and
Tim Pelaksana tingkat Provinsi Evaluation Specialist
2) Mendorong terbentuknya
forum-forum koordinasi daerah
3) Mendorong penggunaan
LMS oleh pemerintah dengan
melalui meningkatkan
kesadaran tentang pentingnya
LMS sebagai media
pembelajaran dalam rangka
peningkatan kualitas belanja
desa
Mengkoordinasikan specialist Monitoring and
RMC Evaluation Specialist
Koordinasi rutin dengan Behavioral Change Disesuaikan dengan kebutuhan
Koordinator Provinsi dan TA Specialist
RMC serta OPD penanggung
jawab SK Sekber di Provinsi
Sumatera Utara
Koordinasi rutin dengan NMC Behavioral Change Disesuaikan dengan kebutuhan
terkait penggunaan LMS; Specialist
Melakukan pengecekan
terhadap konten-konten dan
fitur-fitur yang ada di aplikasi
LMS; Mencatat review aplikasi
LMS
81 Monitoring dan Evaluasi Paska Adanya kumpulan data dan
Pelatihan Tahun 2023 & dokumen Tindak lanjut Pasca
Pelatihan Tahun 2024 Pelatihan Penguatan Aparatur
Desa dan
Kelembagaan Desa Provinsi
Sumatera Utara (sesuai RKTL
yang disusun saat pada
Pelatihan)
Melakukan Proses FGD dengan Behavioral Change Disesuaikan dengan kebutuhan
dengan aparatur pemerintah Specialist
desa dan pengurus
kelembagaan desa tentang
manfaat program, peluang,
tantangan dan potensi kendala
dalam implementasinya,
Pemantauan partisipatif sesuai
kewenangan lembaga dan
Supervisi berkelanjutan secara
luring atau during.

82 Rapat Koordinasi (Pusat,
Provinsi, Kabupaten)
83 Dukungan Teknis Penugasan
Lainnya
84 Pelembagaan P3PD (Exit
Strategy)
Program Kerja dan Dokumen
Rekomendasi Pelaksanaan
Kegiatan
Laporan dukungan teknis
terhadap penugasan lainnya
Tersedianya Dokumen
Kerangka Acuan Kerja
Pelembagaan P3PD
Berkordinasi dengan Spesialis Behavioral Change Disesuaikan dengan kebutuhan
NMC, Korprov dan spesialis Specialist
RMC. Berkordinasi dengan
dinas PMD (provinsi dan
kabupaten) serta Dinas terkait
1. Koordinasi dengan pihak Behavioral Change Disesuaikan dengan kebutuhan
yang membutuhkan dukungan Specialist
teknis penugasan lainnya. 2.
Melaksanakan kegiatan
dukungan teknis penugasan
lainnya. 3. Pembuatan laporan
dukungan teknis
Memetakan kebutuhan Behavioral Change Disesuaikan dengan kebutuhan
pengguna untuk pelatihan LMS; Specialist
Membuat rekapitulasi
pengguna LMS; Membuat
laporan terkait kebutuhan LMS

85 Pelaporan
86 Kompilasi Pemetaan Sumber
Pendapatan Desa yang ada
dalam APBDesa
Laporan Bulanan (Monthly
Reports),Laporan Triwulanan
(Quarterly Reports), Laporan
Tahunan (Annual Report),
Laporan Khusus bila
dibutuhkan
Data yang berkaitan dengan
berbagai sumber pendapatan
desa
Melakukan koordinasi spesialis Behavioral Change Disesuaikan dengan kebutuhan
NMC dan Korprov terkait Specialist
sistematika dan format laporan
dan materi yang harus
disiapkan,
Menyiapkan laporan
perkembangan pelaksanaan
program dan rekomendasi
untuk peningkatan kualitas
pelaksanaan dan hasil setiap
bulan, triwulan, akhir program
dan laporan khusus (insidentil)
bila dibutuhkan.
Mengumpulkan data dan Village Financial
informasi serta Management
mengidentifikasi sumber Specialist
pendapatan desa, melakukan
analisa sumber pendapatan
desa
87 Telaah Kualitas Dokumen RPJM Laporan kajian dan telaah Koordinasi dengan dinas Village Financial
DEsa, RKP Desa dan APBDesa RPJM/RKP, temuan dan DPMD, Kecamatan serta Desa Management
Rekomendasi untuk mendapatkan dokumen Specialist
RPJM dan PKP
88 Review Proses Penyusunan Laporan Riview atas proses Melakukan koordinasi dengan Village Financial
APBDesa penyusunan APB Desa, temuan Dinas DPMD, Kecamatan dan Management
dan rekomendasi Desa utk mendapatkan Specialist
dokumen aturan, dokumen
APB dan peran dari masing-
masing pihak
89 Studi dan Analisis APBDes , Laporan Hasil kajian atas Melakukan kajian, Village Financial
Peningkatan Kualitas Belanja kualitas Belanja Desa, Temuan mengumpulkan data base Management
Desa 2024 dan Rekomendasi kemiskinan dan pengganguran, Specialist
kajian dampak belanja desa
terhadap penurunan
kemiskinan dan pengganguran
sera peningkatan IDM

90 Kompilasi Data Penyaluran Laporan konpilasi data Kordinasi dengan DPMD, Village Financial
Anggaran Desa penyaluran anggaran desa, Kecamatan dan Desa untuk Management
temuan dan rekomendasi data penyaluran anggaran Specialist
desa.
91 Supervisi Penyaluran Anggaran Laporan perbandingan Data penyaluran anggaran desa Village Financial
Desa sesuai ketentuan yang penyaluran dengan ketentuan di siskeudes, ketentuan yang Management
berlaku yang berlaku, temuan dan mengatur dan pihak-pihak yang Specialist
rekomendasi terlibat mulai dari Kab, Kec dan
Desa
92 Penguatan dan Peningkatan Laporan hasil kajian pemetaan Koordinasi dengan Admin Village Financial
Implementasi Sistem Aplikasi siskeudes per masing-masing siskeudes masing-masing Management
SISKEUDES ( mulai dari Menu kabupaten. kabupaten, kecamatan dan Specialist
Perencanaan s/d Pelaporan Desa
Pertanggungjawaban APBDesa
;
93 Melakukan pendataan dan Laporan Hasil Inventarisasi Koordinasi dengan admin Village Financial
pelaporan kepatuhan terhadap Asset Desa (aplikasi Sipades), sipades di kabupaten dan Desa Management
pengelolaan aset desa; analisa masalah kendala serta mendapatkan data laporan Specialist
rekomendasi Sipades
94 Penguatan dan Peningkatan Laporan pemetaan Mendorong kabupaten untuk Village Financial
Implementasi Sistem Aplikasi penggunaan Sipades menganggarkan untuk Management
SIPADES ; pelatihan penguatan admin Specialist
kabupaten dan memberikan
funish dan reword.
95 Penguatan dan Peningkatan Laporan pemetaan Mendorong kabupaten untuk Village Financial
Implementasi Sistem Aplikasi penggunaan Sipades menganggarkan untuk Management
SISWAKEUDES ; pelatihan penguatan admin Specialist
kabupaten dan memberikan
funish dan reword.
96 Dukungan teknis Penugasan Terbentuk Tim Pelaksana P3PD Mendorong kabupaten untuk Village Financial
lainnya di kabupaten menganggarkan untuk Management
pelatihan penguatan admin Specialist
kabupaten dan memberikan
funish dan reword.
97 Melakukan pemetaan terhadap Laporan pemetaan APBDesa Mendorong kabupaten untuk Village Financial
laporan pertanggungjawaban menggunakan aplikasi APBDesa Management
realisasi APBDesa oleh yang baik Specialist
pemerintah desa

98 Rapat Koordinasi (Pusat, Dokumen rapat (notulensi dan Complain Handling

Berkoordinasi dengan korprov.
Provinsi, Kabupaten) photo dokumentasi) Specialist
99 Pencegahan, Pengaduan dan
Adanya laporan pengaduan Melakukan sosialisasi dengan Complain Handling
Penanganan Permasalahan
dan kanal pengaduan seluruh stake holder Specialist
Program P3PD
100 Dukungan Teknis Penugasan Laporan dukungan teknis Berkoordinasi dengan korprov Complain Handling
Lainnya terhadap penugasan lainnya terkait penugasan lainnya Specialist
101 Pelembagaan P3PD (Exit Adanya dokumen pengelolaan Melakukan sosialisasi Program Complain Handling
Strategy) pengaduan dan tersdianya P3PD kepada masyarakat di Specialist
kanal pengaduan yang dapat setiap jenjang, baik desa,
menampung kritik, saran dan kecamatan, kabupaten dan
keluhan masyarakat. Provinsi agar melakukan
pengelolaan pengaduan.
102 Pelaporan Laporan bulanan (Laporan Menyusun worksheet setiap Complain Handling
individu, laporan output dan hari sebagai dasar penyusunan Specialist
laporan penugasan) laporan bulanan.
103 Rakor SEKBER tentang Laporan bulanan (Laporan Complain Handling Specialist Dinas PMD Provinsi
Persiapan P3PD 2024 individu, laporan output dan Sumatera Utara
laporan penugasan)
104 Rakor Monitoring dan Evaluasi Laporan bulanan (Laporan Dinas PMD Provinsi
Melakukan sosialisasi dengan
Pelaksanaan P3PD individu, laporan output dan Sumatera Utara
seluruh stake holder
laporan penugasan)
105 Rakor Evaluasi Pelaksanaan Laporan bulanan (Laporan Berkoordinasi dengan korprov Dinas PMD Provinsi
P3PD individu, laporan output dan terkait penugasan lainnya Sumatera Utara
laporan penugasan)
106 Monitoring Pelaksanaan P3PD Laporan bulanan (Laporan Menyusun worksheet setiap Dinas PMD Provinsi
2024 individu, laporan output dan hari sebagai dasar penyusunan Sumatera Utara
laporan penugasan) laporan bulanan.
107 Rapat Koordinasi Bersama Dokumen rapat koordinasi 1. Melibatkan seluruh TPP
Dinas PMD dan P3PD komponen (stakeholder)
Pembangunan dan
Pemberdayaan masyarakat
Desa; 2. Membentuk tempat
sekretariat sebagai pusat
infromasi dan komunikasi
bersama; 3. Rapat koordinasi
setiap bulan sekali di sekber
Provinsi; 4. Koordinasi tingkat
Provinsi meliputi peserta dari
sekber Kabupaten.
108 Monitoring dan supervisi Dokumen monitoring dan
pelaksanaan pelatihan supervisi
109 Pendataan tentang Desa Data profil desa
110 Penanganan Masalah Masalah terkait dapat
terselesaikan
B. PENUGASAN LAIN
1 Peningkatan Kapasitas Mandiri Dukungan Pendampingan
untuk Konsolidasi
Pelatih/Pengajar pada Kegiatan
Pelatihan Luring maupun
Daring/LMS
2 Melaksanakan penugasan lain Penugasan yang diberikan oleh
yang diberikan oleh Koordinator Provinsi
Koordinator Provinsi dilaksanakan sesuai dengan
target yang sudah diberi
3 Melaksanakan Penugasan lain Penugasan yang diberikan oleh
yang diberikan oleh Ditjen Bina Ditjen Bina Pemdes
Pemdes Kementerian Dalam Kementerian Dalam Negeri
Negeri dilaksanakan sesuai dengan
target yang sudah diberi
4 Melaksanakan penugasan lain Penugasan yang diberikan oleh
yang diberikan oleh Dinas PMD Dinas PMD dan Dukcapil
dan Dukcapil Provinsi Sumatera Provinsi Sumatera Utara
Utara dilaksanakan sesuai dengan
target yang sudah diberi
5 Promosi kebijakan dan regulasi Hasil review berikut
yang dibutuhkan dalam masukannya ke tim CB-TS NMC.
pelaksanaan program Daftar kebijakan dan regulasi
yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan program yang
sesuai dengan kebutuhan lokal.
Laporan berupa kegiatan
promosi atau produk-produk
regulasi
Monitoring bersama di locus
TPP
program
Membuat aplikasi untuk TPP
pendataan Desa yang berisi
perencanaan pembangunan
Desa, penganggaran, dan
pelaksanaan / laporan
pertanggungjawaban
Berpedoman pada SOP HAP TPP
dan melakukan pemilahan
masalahan. Penanganannya
berdasarkan kewenangan
anggota sekber
Forum Diskusi Terfokus untuk Training Specialist
pendukung Penguatan Modul
tertentu, Kegiatan
Seminar/Webinar, mendalami
Video dan Youtube
Koordinasi dan pelaporan Digital and Online Disesuaikan dengan kebutuhan
setiap pelaksanaan tugas yang Learning Specialist
diberikan
Koordinasi dan pelaporan Digital and Online Disesuaikan dengan kebutuhan
setiap pelaksanaan tugas yang Learning Specialist
diberikan
Koordinasi dan pelaporan Digital and Online Disesuaikan dengan kebutuhan
setiap pelaksanaan tugas yang Learning Specialist
diberikan
Melakukan koordinasi dengan Legal and Regulatory
Korprov dan spesialis NMC. Specialist
Mereview daftar kebijakan dan
regulasi dari tim CB-TS NMC
Membuat daftar kebijakan dan
regulasi yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program
yang sesuai dengan kebutuhan
lokal. Melakukan promosi
kebijakan dan regulasi yang
dibutuhkan dalam pelaksanaan
program ke pemerintah
Provinsi, Kabupaten dan Desa
sesuai kebutuhannya
6 Membantu dalam Pelatihan terlaksana sesuai
pengorganisasian pelatihan dengan harapan dan terekam
PAD dan PKK Provinsi dalam E report
Sumatera Utara dan memantau
pengisian aplikasi E-report
7 Mewakili Tim P3PD Provinsi Laporan hasil diskusi dan
dalam kelompok advokasi kegiatan dengan kelompok
kebijakan publik yang advokasi kebijakan publik.
berhubungan dengan P3PD Rencana aksi berdasarkan hasil
diskusi dengan kelompok
advokasi kebijakan publik
8 Memfasilitasi pertemuan/rapat Laporan hasil
workshop dll terkait kebijakan pertemuan/rapat; workshop dll
dan/atau regulasi pada tingkat terkait kebijakan dan regulasi
pemerintah desa, kabupaten pada tingkat pemerintah desa,
dan provinsi kabupaten dan provinsi
9 Membantu SPTR menyusun Time Line Pelatihan
Time lIne Pelatihan
10 Coaching Petugas Kelas Petugas kelas mampu men-
catat-kan proses pembelajaran Pelatihan
di kelas dan dapat menuangkan-
nya pada format format
11 Mendukung Kegiatan Pelatihan Dapat memastikan kegiatan
pelatihan terlaksana dengan
baik
Berkordinasi dengan Dinas Legal and Regulatory
PMD Provinsi Sumatera Specialist
Selatan, Provincial Coordinator
dan tenaga ahli terkait seperti
Training Specialist, MIS
Specialist, Institutional
Specialist dan Monitoring and
Evaluation Specialist
Melakukan koordinasi dengan Legal and Regulatory
Korprov dan Advocacy Specialist
Specialist.
Bergabung dengan kelompok
advokasi kebijakan publik yang
terkait baik secara langsung
maupun tidak langsung dengan
pencapai tujuan dan/atau
output program.
Mendokumentasikan dan
melaporkan seluruh proses
kegiatan
Melakukan koordinasi dengan Legal and Regulatory
Korprov dan spesialis NMC. Specialist
Berkordinasi dengan Dinas
PMD Provinsi dan Dinas PMD
Kabupaten. Memfasilitasi
pertemuan/rapat; workshop dll
terkait kebijakan dan regulasi
pada tingkat pemerintah desa,
kabupaten dan provinsi.
Mendokumentasikan dan
melaporkan seluruh proses
kegiatan
Bersama SPTR menyusun Institutional
jadwal pelatihan per batch, per Specialist
lokasi dan kelas dan di
sesuaikan dengan ketersediaan
tenaga Pengajar
Praktek Langsung out put Institutional
Specialist
Mendampingi proses Pelatihan Institutional
dan menyampaikan materi Specialist
Pokok Bahasan sesuai Modul
12 Monev Pasca Pelatihan LKD menindak lanjuti RKTL Mengunjungi desa sampling Institutional
yang di sepakati di Pelatihandan memberikanpenguatan Specialist
terhadap LKD
13 Monitoring dan Pengendalian Terlaksananya pelatihan tatap 1. Koordinasi; 2.Merencanakan MIS Specialist
Pelatihan Tatap Muka di Lokasi muka PAD dan PKK di Provinsi ; 3. Melaksanakan; 4.
Tempat Pelatihan sesuai target yang telah Melaporkan
ditetapkan.
14 Melakukan tugas-tugas lain bila Melaksanakan dan Melaporkan 1. Koordinasi; 2.Merencanakan MIS Specialist
dibutuhkan dan/atau diminta sesuai dengan tugas yang ; 3. Melaksanakan; 4.
oleh Koordinator Provinsi diberikan Melaporkan

15 Membantu pelaksanaan Pelatihan konvensional dan Berkoordinasi dengan Korprov Complain Handling
pelatihan LMS dan SPTR Specialist