PAKET PEKERJAAN
JASA KONSULTANSI PERORANGAN
FASILITATOR MASYARAKAT
LAMPIRAN
1. Catatan Harian Fasilitator
2. Jadwal Rencana dan Realisasi Kerja Fasilitator
3. Format Monitoring
4. Dokumentasi
Dibuat oleh
Fasilitator Masyarakat
1
Bab – 1
LOKASI KAWASAN DAMPINGAN
2
Bab – 2
PELAKSANAAN PENDAMPINGAN KAWASAN PISEW
2.1 Pendahuluan
Gambaran singkat kemajuan mingguan kegiatan PISEW di wilayah
dampingan
3
Penyaluran Termin 40% ke BKAD
Penyaluran Termin 30% ke BKAD
Pelaksanaan Pembangunan Infrastruktur
Rencana KPKN Tahap kedua 30%
Penyaluran Termin 30% ke BKAD
5. Tahap Pasca pelaksanaan
Pemeriksaan Hasil Pekerjaan
Pertemuan Kecamatan II
Serah Terima dari BKAD kepada PPK
Serah Terima kuasa pengguna Anggaran (KPA) ke
pemerintah Desa
A. TAHAPAN PERSIAPAN
Pembentukan BKAD
1. BKAD harus dipastikan bukan organisasi penerima fiktif. BKAD
cukup dicatatkan di notaris (waarmerking) dan didaftarkan sebagai
kelembagaan pada pemerintah daerah setempat (Bapermas atau
nama lainnya).
2. Bila sudah ada BKAD,Sebaiknya menggunakan BKAD yang ada,
umumnya sudah berpengalaman di kegiatan sejenis
(pemberdayaan masyarakat), tetapi tetap dilakukan verifikasi
identifikasi kelembagaan, untuk melihat kelayakan, rekam jejak,
dan kesesuaian kelembagaan dalam melaksanakan PISEW
Pembuatan Surat Kesanggupan Memanfaatkan dan memelihara
infrastrutur Terbangun
yang ditanda tangani oleh oleh kepala desa selaku penanggung
jawab
Pencatatan kelembagaan BKAD
1. Untuk kegiatan PISEW belum memiliki BKAD dan akan dibentuk
2. BKAD akan di Proses Notaris
3. Kepengurusannya ada
4
4. Bisa dinyatakan bahwa Syarat Verifikasi Kelembagaan Terpenuhi
dan Layak meleksanakan PISEW TA 2021
B. TAHAP PERENCANAAN
Tahap Perencanaan meliputi Proses persiapan Pertemuan Kecamatan I,
Sinkronisasi Kegiatan PISEW dengan RKPD, Survei Identifikasi kawasan,
Survei Rencana Infrastruktur, Penyusunan Dokumen Profil
Kawasan.
Proses Pelaksanaan Tahap Survey indentifikasi Kawasan dan
Proses Survey Lokasi infrastruktur.
Dua tahapan ini dilakukan secara sinergi dilapangan dengan hasil
data untuk fungsi yang berbeda. Ini bisa dilakukan karena sasaran
Survey pada dasarnya adalah kondisi riil wilayah dan atau kondisi detil
lokasi kegiatan yang di usulkan.
Survey Indentifikasi Kawasan akan menghasilkan Dokumen Profil
Kawasan, sedang Survei Lokasi kegiatan menghasilkan DED dan RAB
Infrastruktur yang akan dilaksanakan PISEW TA 2021.
Penyusunan Dokumen Profil Kawasan.
Penyusunan Dokumen Profil Kawasan dilakukan setelah selesainya
melakukan survey kawasan, untuk mengetahui serta menambahkan
proyek terbangun serta rencana pembangunan proyek untuk tahun
berikutnya.
Penyusunan DED dan RAB Evaluasi Perencanaan DED dan RAB
Finalisasi DED dan RAB
Penyusunan DED dan RAB telah selesai direncanakan serta sudah
mendapat evaluasi oleh TAPr./Asist. TAPr.
Penyusunan Nota kesepahaman antara KPA dan BKAD
Nota kesepahaman telah selesai selesai disepakati antara KPA dan
BKAD
Penyusunan Rancangan Perjanjian Kerjasama PKS
Penyusunan Rancangan Perjanjian Kerjasama PKS telah selesai sesuai
firmat isi juknis 2021
C. TAHAP PELAKSANAAN
5
Penandatanganan PKS antara PPK dengan BKAD
Penandatanganan PKS telah disepakati antara PPK dengan BKAD
2.2 Informasi progres pelaksanaan
a. Status capaian minggu lalu
1. Identifikasi Kelembagaan
2. Survey dan Indentifikasi Kawasan
3. Fasiltasi Pertemuan Sinkronisasi kegiatan dengan RKPD
4. Pertemuan Kecamatan 1
5. Survey Kawasan PISEW
6. Penyusunan Dokumen Profil Kawasan
7. Penyusunan DED dan RAB
8. Evaluasi Perencanaan DED dan RAB
9. Finalisasi DED dan RAB
10. Persiapan Dokumen PKS
6
3. Diperhatikan Titik Kritis dalam menyusun Target capaian
7
Ekonomi Wilayah (PISEW) dalam bulan Maret 2021 gambaran
singkat tahapan yang telah tercapai adalah :
1. Identifikasi Kelembagaan
2. Survey dan Indentifikasi Kawasan
3. Fasiltasi Pertemuan Sinkronisasi kegiatan dengan RKPD
4. Fasiltasi Pertemuan Sinkronisasi kegiatan dengan RKPD
5. Pertemuan Kecamatan 1
6. Survey Kawasan PISEW
7. Penyusunan Dokumen Profil Kawasan
8. Penyusunan DED dan RAB
9. Evaluasi Perencanaan DED dan RAB
10. Finalisasi DED dan RAB
11. Persiapan Dokume PKS
8
2. Koordinasi Internal FM di wilayah kerja Kabupaten
Merupakan Forum internal FM, dalam rangka peningkatan
Kapasitas diri pendamping. Belajar bersama memahami Petunjuk
Umum dan atau Petunjuk Teknis Program. Sharing
Informasi,pembahasan Pelaporan,Kendala dan solusi penanganan
masalah yang terjadi
3. Koordinasi Dengan Kecamatan
Koordinasi mengenai persiapan Acara PKS. Penjelasan tentang
kelengkapan acara seperti Undangan, Berita Acara, Notulensi,
Daftar Hadir, dan Pakta Integritas.
4. Koordinasi Dengan BKAD
Koordinasi berkenaan proses pelaksanaan , PERJANJIAN
KERJASAMA (PKS), Fasiltasi Pertemuan Sinkronisasi kegiatan
dengan RKPD, Survey dan Indentifikasi Kawasan.
c. Perbandingan perencanaan dengan realisasi
LAMPIRAN
9
JADWAL PROVINSI KEGIATAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR SOSIAL EKONOMI WILAYAH (PISEW)
DIPA TAHUN ANGGARAN 2021 - WILAYAH II PROVINSI JAWA TIMUR (TAHAP I DAN TAHAP II)
B TINGKAT PROVINSI
B.1 PERSIAPAN
1 Pembentukan Tim Pelaksana Provinsi 22-Feb-21 15-Mar-21 22 22-Feb-21 15-Mar-21 22 22-Feb-21 15-Mar-21
2 Penetapan SK Pembentukan Tim Pelaksana Provinsi 26-Feb-21 19-Mar-21 22 26-Feb-21 19-Mar-21 22 26-Feb-21 19-Mar-21
3 Seleksi dan rekruitmen TA Provinsi dan Ass TAPr 19-Feb-21 19-Mar-21 29 19-Feb-21 07-May-21 29 19-Feb-21 07-May-21
4 Seleksi dan rekruitmen Fasilitator Masyarakat (FM) 19-Feb-21 19-Mar-21 29 19-Feb-21 07-May-21 29 19-Feb-21 07-May-21 19-Feb-21
5 Mobilisasi Tenaga Ahli Provinsi (TAPr) dan Ass TAPr 22-Mar-21 19-Apr-21 19 22-Mar-21 18-Jun-21 19 22-Mar-21 18-Jun-21
6 Masa Kontrak Penugasan Tenaga Ahli Provinsi (TAPr) 22-Mar-21 31-Dec-21 240 22-Mar-21 31-Dec-21 240 22-Mar-21 31-Dec-21
7 Masa Kontrak Penugasan Assisten Teknik Tenaga Ahli Provinsi (Asst. TAPr) 22-Mar-21 31-Dec-21 240 22-Mar-21 31-Dec-21 240 22-Mar-21 31-Dec-21
8 Masa Kontrak Penugasan Assisten Administrasi Tenaga Ahli Provinsi (Asst. TAPr) 21-Apr-21 19-Nov-21 180 21-Apr-21 31-Dec-21 180 21-Apr-21 31-Dec-21
9 Mobilisasi Fasilitator Masyarakat (FM) 22-Mar-21 20-Apr-21 30 22-Mar-21 25-Jun-21 30 22-Mar-21 25-Jun-21
10 Masa Kontrak Penugasan FM 22-Mar-20 19-Nov-21 210 22-Mar-20 31-Dec-21 210 22-Mar-20 31-Dec-21 23-Mar-22
2 On Job Training (OJT) untuk FM 29-Mar-21 30-Oct-21 210 29-Mar-21 31-Dec-21 210 29-Mar-21 31-Dec-21
1 Rapat Koordinasi Awal Persiapan Pelaksanaan (satu kali pelaksanaan) 22-Mar-21 16-Apr-21 26 22-Mar-21 30-Apr-21 26 22-Mar-21 30-Apr-21
2 Rapat Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan (dua kali pelaksanaan) Berkala Berkala Berkala 21-May-21 17-Sep-21 Berkala 21-May-21 17-Sep-21
3 Rapat Evaluasi Akhir Kegiatan (satu kali pelaksanaan) 25-Oct-21 19-Nov-21 26 25-Oct-21 19-Nov-21 26 25-Oct-21 19-Nov-21
B4 TINGKAT KABUPATEN
1 Pembentukan Tim Pelaksana Kabupaten 01-Mar-21 31-Mar-21 31 01-Mar-21 30-Apr-21 31 01-Mar-21 30-Apr-21
2 Sinkronisasi Program daerah dengan PISEW 22-Mar-21 23-Apr-21 33 22-Mar-21 07-May-21 33 22-Mar-21 07-May-21
C.1 PERSIAPAN
1 Pembentukan BKAD PISEW 22-Feb-21 02-Apr-21 40 22-Feb-21 14-May-21 48 22-Feb-21 14-May-21 22-Mar-21
2 Pembuatan Surat Kesanggupan Memanfaatkan dan Memelihara Infrastruktur Terbangun 08-Mar-21 16-Apr-21 40 08-Mar-21 28-May-21 40 08-Mar-21 28-May-21 02-Mar-21
3 Pencatatan Kelembagaan BKAD 08-Mar-21 16-Apr-21 40 08-Mar-21 04-Jun-21 40 08-Mar-21 04-Jun-21 04-Mar-21
C.2 PERENCANAAN
2 Survey Kawasan PISEW 22-Mar-21 02-Apr-21 12 22-Mar-21 04-Jun-21 30 22-Mar-21 04-Jun-21 11-Mar-21
3 Penyusunan Profil Kawasan 22-Mar-21 02-Apr-21 12 22-Mar-21 04-Jun-21 32 22-Mar-21 04-Jun-21 11-Mar-21
5 Penyusunan DED dan RAB 29-Mar-21 09-Apr-21 12 29-Mar-21 11-Jun-21 32 29-Mar-21 11-Jun-21 23-Mar-21
6 Evaluasi Perencanaan (DED dan RAB) dan Penetapan Kegiatan Tk. Provinsi (PPK PKP) 05-Apr-21 09-Apr-21 5 05-Apr-21 18-Jun-21 26 05-Apr-21 18-Jun-21 25-Mar-21
7 Dukungan dan Bantuan Teknis Perencanaan DED dan RAB Tingkat Pusan 05-Apr-21 09-Apr-21 5 05-Apr-21 18-Jun-21 26 05-Apr-21 18-Jun-21 25-Mar-21
8 Finalisasi DED dan RAB 05-Apr-21 09-Apr-21 5 05-Apr-21 25-Jun-21 28 05-Apr-21 25-Jun-21 27-Mar-21
9 Penyusunan Nota Kesepahaman Antara KPA dan BKAD 12-Apr-21 16-Apr-21 5 12-Apr-21 02-Jul-21 23 12-Apr-21 02-Jul-21 28-Mar-21
10 Penyusunan Rancangan Perjanjian Kerjasama (PKS) 12-Apr-21 16-Apr-21 5 12-Apr-21 02-Jul-21 23 12-Apr-21 02-Jul-21 28-Mar-21
C.3 PELAKSANAAN
1 Rapat Pra Pelaksanaan 29-Mar-21 ############ 61 29-Mar-21 09-Jul-21 61 29-Mar-21 09-Jul-21 06-Apr-21
2 Penandatanganan PKS antara PPK dengan BKAD 29-Mar-21 ############ 61 29-Mar-21 16-Jul-21 61 29-Mar-21 16-Jul-21 29-Mar-21
3 OJT BKAD Pelaksanaan konstruksi 29-Mar-21 10-Sep-21 166 29-Mar-21 05-Nov-21 166 29-Mar-21 05-Nov-21 08-Apr-21
1 Pencairan KPKN Tahap Pertama 70% 01-Apr-21 11-Jun-21 72 01-Apr-21 30-Jul-21 72 01-Apr-21 30-Jul-21 31-Mar-21
1.a Penyaluran Termin 40% ke BKAD 05-Apr-21 03-Jun-20 60 05-Apr-21 30-Jul-20 60 05-Apr-21 30-Jul-20 08-Apr-21
1.b Penyaluran Termin 30% ke BKAD 12-Apr-21 11-Jun-21 61 23-Apr-21 27-Aug-21 61 23-Apr-21 27-Aug-21
2 Pelaksanaan Pembangunan Infrastruktur 23-Apr-21 27-Aug-21 127 23-Apr-21 12-Nov-21 127 23-Apr-21 12-Nov-21
3 Pencairan KPKN Tahap Kedua 30% 21-May-21 19-Jul-21 60 21-May-21 17-Sep-21 60 21-May-21 17-Sep-21
3.a Penyaluran Termin 30% ke BKAD 28-May-21 27-Jul-21 61 28-May-21 24-Sep-21 61 28-May-21 24-Sep-21
D PASCA PELAKSANAAN
1 Pemeriksaan Hasil Akhir Pekerjaan (Progres 100%) Oleh Tim Penilai Provinsi 12-Jul-21 01-Oct-20 82 19-Jul-21 19-Nov-20 82 19-Jul-21 19-Nov-20
2 Pertemuan Kecamatan II (Laporan Pertanggung jawaban BKAD) 19-Jul-21 08-Oct-21 82 26-Jul-21 26-Nov-21 82 26-Jul-21 26-Nov-21
3 Serah Terima Pekerjaan BKAD Ke PPK Provinsi 26-Jul-21 15-Oct-21 82 26-Jul-21 26-Nov-21 82 26-Jul-21 26-Nov-21
4 Serah Terima Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Ke Pemerintah Desa 26-Jul-21 15-Oct-21 82 26-Jul-21 26-Nov-21 82 26-Jul-21 26-Nov-21
5 Evaluasi Pemanfaatan dan Pemeliharaan 16-Aug-21 31-Dec-21 138 16-Aug-21 31-Dec-21 138 16-Aug-21 31-Dec-21
PERTEMUAN KECAMATAN I
RAPAT KOORDINASI WILAYAH