PENGHITUNGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI

FORM A
1. Nama Jabatan : Sub. Bagian Umum
2. Unit Organisasi : Sekretaris Kecamatan ................
3. Satuan Kerja : Camat................

Frekuensi
Jumah Jumlah
Obyek / Peralatan Pejabat yang Pelaksanaan Waktu Yang
NO Uraian Kegiatan/Tugas Rincian Tugas/Kegiatan Sasaran Pegawai Beban
Hasil Kerja Kerja Yang melaksa- Tugas / di Butuhkan
Pekerjaan Yang Kerja
Dibutuhkan nakan Kegiatan dalam (menit)
Terlibat (menit)
1 tahun (kali)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A Tugas Pokok
1 Menyusun rencana kegiatan Menyusun rencana program dan Kegiatan Kantor 1 RKA ATK Kasubbag 2 240 1 480
kegiatan Umum
Kegiatan Kantor 1 rencana ATK Kasubbag 1 240 1 240
kinerja Umum
(LAKIP)

2 Menyiapkan bahan kerja Menyiapkan bahan kerja Kegiatan Kantor Bahan ATK Pengadministr 12 60 1 720
Kerja asi Umum
Fotocopy dokumen 200 kali - - 200 30 1 6000
pengganda
an

3 Menyiapan dan memfasilitasi Memproses penerbitan produk Kegiatan Kantor Dokumen ATK Pengadministr 5 30 1 150
urusan hukum hukum kecamatan produk asi Umum
hukum

Menghimpun, menelaah, Produk Hukum Dokumen ATK Pengadministr 12 30 1 360

mendokumentasikan peraturan asi Umum
perundagn undangan

Mensosialisasikan peraturan Masyarakat Sosialisasi ATK, dokumen, Pengadministr 5 600 5 15000

perundang-undangan (persiapan meja, kursi, asi Umum
dan pelaksanaan) makan minum

4 Menyelenggarakan tata naskah Penyelenggaraan acara-acara Peserta rapat acara ATK, dokumen, 24 60 2 2880
dinas, humas, protokol, kearsipan, kedinasan meja, kursi,
kepustakaan, surat menyurat, sandi, makan minum
telekomunikasi dan ATK
 Pengelolaan arsip 600 Dokumen dokumen ATK Arsiparis 600 5 1 3000
Pengelolaan perpustakaan 30 buku, 30 Perpustaka ATK Pustakawan 60 5 1 300
pelayanan n
peminjaman
dan
pengembalian
buku

Pemrosesan surat masuk 200 surat dokumen ATK Pengadministr 200 5 1 1000
asi Umum
Pemrosesan surat keluar 100 surat dokumen ATK Pengadministr 100 5 1 500
asi Umum
Distribusi surat 100 surat distribusi Sepeda motor, Caraka 100 20 1 2000
surat ATK
Fasilitasi komunikasi (penerimaan 300 pesan kelancaran - - 300 5 1 1500
telepon, komunikasi HT, fax dll) komunikasi

Penyediaan ATK - 12 kali - - 12 60 1 720

Pengadaan
ATK

Mengelola kebersihan, ketertiban Pengelolaan kebersihan kantor Lingkungan Kebersihan Alat kebersihan - 235 120 1 28200
dan keamanan ruang kerja serta Kantor
lingkungan kecamatan

Pengelolaan Aset Pengadaan barang Aset 10 - Pengelola 10 60 1 600

pengadaan Barang

Distribusi barang Aset 12 - Pengelola 12 20 1 240

distribusi Barang
Penyimpanan barang Aset 10 kali - Pengelola 10 10 1 100
Barang
Pemeliharaan barang Aset 2 kali - Pengelola 2 120 1 240
Barang
Administrasi pengelolaan aset Aset 12 laporan atk Pengelola 12 120 1 1440
Barang
Menyiapkan pelaksanaan Pembuatan laporan kehadiran PNS 12 kali ATK - 12 60 1 720
pembinaan pegawai pegawai laporan
Pengelolaan kepegawaian Penyusunan data kepegawaian Tugas 1 dokumen ATK - 1 120 1 120
(DUK)
 Pembuatan pembagian tugas Pegawai 1 dokumen - 1 120 1 120
masing-masing pegawai
Fasilitasi proses-proses Pegawai 2 kegiatan ATK - 2 120 1 240
kepegawaian (gaji berkala, naik
pangkat, pensiun)

Pembuatan DP3 24 pegawai 24 ATK - 24 15 1 360

dokumen
Penyusunan laporan Penyusunan LKPJ Kegiatan 1 dokumen ATK - 1 600 1 600

Penyusunan LAKIP Kegiatan 1 dokumen ATK - 1 600 1 600

Penyusunan Laporan Triwulan Kegiatan 4 dokumen ATK - 4 600 1 2400

Penyusunan Laporan Tahunan Kegiatan 1 dokumen ATK - 1 600 1 600

Rapat koordinasi Rakor intern Rapat Notulen ATK Kasubbag 12 60 2 1440

Umum
Rakor di luar kantor Rapat Notulen Kendaraan, ATK Kasubbag 30 180 1 5400
Umum
Dan lain-lain

B Tugas Tambahan
Pelaksanaan rangkaian hari jadi Mengikuti upacara dab kirab - 1 180 8 1440

Jumlah total beban kerja 79710

Bantul, Maret 2012

Sub. Bagian Umum
( Nama Jelas )
FORM A

Sudah
dilaksanakan Ket
/ Belum

12 13

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah
Sudah
Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah
Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah
 FORM B

REKAPITUASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS JABATAN DAN PRESTASI

JABATAN
Satuan Kerja : (diisi dengan nama instansi)
Jumlah
Nama Unit Perhitungan Jumlah
No Organisasi/Jabatan Eselon Jumlah Beban Kelebihan / Efektifitas dan Prestasi
Jumlah Kebutuhan Pegawai Yang Ket
Kerja Kekurangan Efisiensi Jabatan Jabatan
IV Pegawai Ada Pengawai
1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Subbag Umum 79,710 1 2 1 Sedang 0.53

2 Subag Program dan .....
Keuangan
3 Seksi Kemasyarakatan
dst ............

Jumlah

Bantul, Maret 2012

Kepala SKPD

NAMA
 FORM C

DATA PEJABAT STRUKTURAL, FUNGSIONAL UMUM DAN FUNGSIONAL TERTENTU

1. Nama Jabatan : Subag Umum
2. Unit Organisasi : Sekretaris Kecamatan ....
3. Satuan Kerja : Kecamatan .....
Kemampuan/
Pendidikan Tertinggi / Diklat Struktural / Diklat Fungsional /
No Nama Jabatan Nama Pegawai Keahlian/Pengalaman Ket
Jurusan Diklat Teknis yang pernah diikuti yang dimiliki
1 2 4 5

1 Subbag Umum ........................... S1, Ilmu Pemerintahan Diklat Pim Tk IV Sertifikat Pengadaan barang
dan Jasa
2 Pengadministrasi umum ........................... SMA - -

Keterangan :
Nama Jabatan pada kolom 2 diisi dengan nama jabatan yang diampu :
Jabatan struktural
Jabatan fungsional tertentu (arsiparis, dokter, apoteker dll)
Nama-nama jabatan fungsional umum (penyusun laporan, pengadministrasi umum , penatalaksana pembinaan PKL, dll) sebagai
contoh dapat dilihat dalam Permendagri No 70 tahun 2011

Bantul, Maret 2012

Subag Umum

( Nama Jelas )
Contoh Pengisian : FORM D

ANALISA KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI SESUAI JABATAN

1. Nama Jabatan : Subag Umum
2. Unit Organisasi : Sekretaris Kecamatan ....
3. Satuan Kerja : Kecamatan .....

Nama Jabatan Spesifikasi Teknis / Kemampuan/ Jumlah Pejabat Yang

Jumlah Pejabat Jumlah Kelebihan /
No Struktural/Fungsional Keahlian/Pengalaman yang harus Dibutuhkan (Sesuai Hasil Ket
Yang Ada Kekurangan Pejabat
Tertentu/Fungsional Umum dimiliki ABK)

1 2 3 4 5 9
1 Subbag Umum 1 1 0
2 Pengadministrasi umum 1 0 1

Jumlah 2 1 1

DATA KELEBIHAN PEJABAT

NO NAMA JABATAN JUMLAH KET
1 Pengadministrasi umum 1
DATA KEKURANGAN PEJABAT
NO NAMA JABATAN JUMLAH KET
1- 0

Bantul, Maret 2012

Subag Umum

( Nama Jelas )