Anda di halaman 1dari 9

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. NamaJabatan : Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

2. KodeJabatan :

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II : Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
c. Eselon III :-
d. Eselon IV :-

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Badan Kesatuan


Bangsa dan Politik

Sekretaris

Kepala Bidang Bina Kepala Bidang Ketahanan


Kepala Bidang
Ideologi Wawasan Kepala Bidang Politik Ekonomi, Sosial Budaya,
Penanganan Konflik dan
Kebangsaan dan Karakter Dalam Negeri dan Organisasi
Kewaspadaan Nasional
Bangsa Kemasyarakatan

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan
Pemerintah Daerah lingkup Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) yang
meliputi bidang Bina Ideologi Wawasan Kebangsaan dan Karakter Bangsa,
Politik Dalam Negeri, Ketahanan Ekonomi, Sosial Budaya, dan Organisasi
Kemasyarakatan, serta Penanganan Konflik dan Kewaspadaan Nasional sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk menciptakan
suasana yang kondusif dan stabil bagi jalannya pemerintahan dan politik di
lingkungan Provinsi Kalimantan Timur.

[1]
6. UraianTugas :
a. Merumuskan program kerja di lingkungan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
(Kesbangpol) Provinsi Kalimantan Timur berdasarkan rencana strategis
Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menjabarkan rencana strategis organisasi;
2) Memetakan peluang dan hambatan organisasi dalam pencapaian rencana
strategis organisasi;
3) Merancang konsep program kerja berdasarkan hasil analisis sebagai solusi
dalam pencapaian rencana strategis organisasi;
4) Menyusun target, output dan indikator-indikator untuk masing-masing
program kerja yang akan dilakukan.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Badan Kesatuan Bangsa
dan Politik Provinsi Kalimantan Timur sesuai dengan program yang telah
ditetapkan dan kebijakan pimpinan agar target kerja tercapai sesuai rencana;
1) Menelaah rencana pelaksanaan program kerja unit;
2) Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan
unit kerja atau instansi terkait;
3) Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait;
4) Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas.
c. Membina bawahan di lingkungan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi
Kalimantan Timur dengan cara mengadakan rapat/pertemuan dan bimbingan
secara berkala agar diperoleh kinerja yang diharapkan;
1) Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pegawai di lingkungan unit kerja;
2) Menyelaraskan kekuatan pegawai sesuai tuntutan tugas saat ini dan
kedepan;
3) Menentukan tindakan pembinaan sesuai tuntutan tugas;
4) Menjelaskan rencana pengembangan pegawai di lingkungan unit kerja.
d. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Badan Kesatuan
Bangsa dan Politik Provinsi Kalimantan Timur sesuai dengan tugas, tanggung
jawab, permasalahan dan hambatan serta ketentuan yang berlaku untuk
ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Menetapkan jadwal pengarahan berkala;
2) Menerangkan jabaran tugas atau program di lingkungan unit kerja;
3) Mengidentifikasi hambatan atau kendala dalam pelaksanaan tugas
bawahan;
4) Menentukan alternatif penyelesaian pekerjaan.
e. Merumuskan kebijakan teknis di bidang Bina Ideologi Wawasan Kebangsaan
dan Karakter Bangsa, Politik Dalam Negeri, Ketahanan Ekonomi, Sosial
Budaya, dan Organisasi Kemasyarakatan, serta Penanganan Konflik dan

[2]
Kewaspadaan Nasional sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku
untuk menjaga stabilitas keamanan masyarakat.
1) Mereview konsep kebijakan teknis
2) Membahas kebijakan teknis dengan pihak terkait
3) Mengkonsultasikan dengan pimpinan
4) Menyampaikan pertimbangan teknis terkait kebijakan strategis
f. Menetapkan Prosedur Tetap/ Standard Operating Procedure (SOP) di bidang
Bina Ideologi Wawasan Kebangsaan dan Karakter Bangsa, Politik Dalam
Negeri, Ketahanan Ekonomi, Sosial Budaya, dan Organisasi Kemasyarakatan,
serta Penanganan Konflik dan Kewaspadaan Nasional berdasarkan Peraturan
Gubernur Kalimantan Timur sebagai acuan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan program kerja.
1) Mengindentifikasi rancangan Prosedur Tetap/SOP di bidang Bina Ideologi
Wawasan Kebangsaan dan Karakter Bangsa, Politik Dalam Negeri,
Ketahanan Ekonomi, Sosial Budaya, dan Organisasi Kemasyarakatan,
serta Penanganan Konflik dan Kewaspadaan Nasional;
2) Mengkaji rancangan Prosedur Tetap/SOP di bidang Bina Ideologi Wawasan
Kebangsaan dan Karakter Bangsa, Politik Dalam Negeri, Ketahanan
Ekonomi, Sosial Budaya, dan Organisasi Kemasyarakatan, serta
Penanganan Konflik dan Kewaspadaan Nasional;
3) Memfinalisasi rancangan Prosedur Tetap/SOP di bidang Bina Ideologi
Wawasan Kebangsaan dan Karakter Bangsa, Politik Dalam Negeri,
Ketahanan Ekonomi, Sosial Budaya, dan Organisasi Kemasyarakatan,
serta Penanganan Konflik dan Kewaspadaan Nasional.
g. Memantau pelaksanaan Program Kerja di bidang Bina Ideologi Wawasan
Kebangsaan dan Karakter Bangsa, Politik Dalam Negeri, Ketahanan Ekonomi,
Sosial Budaya, dan Organisasi Kemasyarakatan, serta Penanganan Konflik
dan Kewaspadaan Nasional sesuai dengan rencana strategis untuk
memastikan pelaksanaan program berjalan dengan lancar.
1) Menentukan jadwal dan instrument pemantauan
2) Memberikan arahan rencana pelaksanaan program kerja
3) Melakukan koordinasi dengan unit kerja di lingkungan Provinsi Kalimantan
Timur, Kabupaten/Kota di Kalimantan Timur dan Pemerintahan Pusat
maupun instansi vertikal dalam rangka penyelenggaraan Pemerintah di
Daerah terkait dengan pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan langkah tindak lanjut berdasarkan hasil koordinasi
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Badan Kesbangpol
dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang;

[3]
1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja;
2) Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan program kerja;
3) Menjelaskan perbandingan antara kondisi pelaksanaan kegiatan dengan
program yang diharapkan;
4) Menghimpun masukan atau kendala yang dialami dalam pelaksanaan
kegiatan;
5) Memberikan arahan sesuai hasil evaluasi kegiatan.
i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Badan Kesbangpol
sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai akuntabilitas kinerja
Badan Kesbangpol;
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2) Menelaah laporan kemajuan pelaksanaan tugas;
3) Memberikan catatan/perbaikan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas


1. Renstra Badan Kesbangpol Prov Perumusan Program
Kaltim
2. Program Kerja Badan Kesbangpol Pengkoordinasian pelaksanaan
tugas unit kerja (Eselon II)
3. Data Pegawai Pembinaan bawahan di lingkungan
unit kerja
4. Jabaran Tugas dan Program Kerja Pengarahan pelaksanaan tugas
Unit
5. Konsep kebijakan teknis Perumusan kebijakan teknis
6. Rancangan SOP dan Petunjuk Penetapan Prosedur Tetap/SOP
Teknis
7. Rancangan program dan laporan Pemantauan pelaksanaan program
pelaksanaan program kerja kerja
8. Laporan Pelaksanaan tugas Evaluasi pelaksanaan tugas
bawahan
9. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan laporan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

[4]
8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas


1. Tupoksi dan Kebijakan Pimpinan
Merumuskan program kerja
2. Program Kerja Unit Mengkoordinasikan tugas
3. Tupoksi dan Program Kerja Membina bawahan di lingkungan
unit kerja
4. Program Unit Mengarahkan pelaksanaan tugas
5. Peraturan Perundangan tentang Merumuskan kebijakan di bidang
Kesbangpol kesatuan bangsa, kewaspadaan
nasional, Kerukunan Beragama dan
Kemasyarakatan serta politik dalam
negeri.
6. Peraturan perundangan yang Menetapkan Prosedur Tetap/
berlaku, Juknis Standard Operating Procedure
(SOP)
7. Juknis, SOP Memantau pelaksanaan program
kerja
8. Rencana program kerja Mengevaluasi pelaksanaan tugas
9. SOP dan petunjuk teknis Membuat laporan
10. Surat Perintah Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan


1. Rencana Program Kerja Unit Dokumen
2. Notulensi Rapat Koordinasi Dokumen
Kegiatan
3. Rencana Pengembangan Pegawai Dokumen
4. Notulensi arahan pelaksanaan Dokumen
tugas
5. Rumusan Kebijakan Teknis Dokumen
6. SOP Dokumen
7. Laporan hasil pemantauan Dokumen
pelaksanaan Program Kerja
8. Hasil evaluasi pelaksanaan Dokumen
program
9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
10. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :


a. Keterwujudan pencapaian visi dan misi Badan Kesatuan Bangsa dan
Politik Provinsi Kalimantan Timur;
b. Kesinambungan sasaran strategis bidang dengan ketentuan yang terkait;

[5]
c. Kelancaran Penyelenggaraan Program di lingkungan Badan Kesatuan
Bangsa dan Politik Provinsi Kalimantan Timur;
d. Kesesuaian kebijakan teknis dengan tugas pokok dan Fungsi serta
ketentuan lainnya;
e. Kesinambungan program kerja dengan kebijakan teknis dan sasaran
kebijakan
dan sasaran kebijakan teknis bidang Bina Ideologi Wawasan Kebangsaan
dan Karakter Bangsa, Politik Dalam Negeri, Ketahanan Ekonomi, Sosial
Budaya, dan Organisasi Kemasyarakatan, serta Penanganan Konflik dan
Kewaspadaan Nasional;
f. Keselarasan pelaksanaan tugas baik di lingkup Badan Kesbangpol
maupun lintas sektor;
11. Wewenang :
a. Membuat rumusan kebijakan teknis bidang kesatuan bangsa,
kewaspadaan nasional, kerukunan beragama dan kemasyarakatan dan
politik dalam negeri;
b. Menetapkan sasaran strategis bidang Bina Ideologi Wawasan
Kebangsaan dan Karakter Bangsa, Politik Dalam Negeri, Ketahanan
Ekonomi, Sosial Budaya, dan Organisasi Kemasyarakatan, serta
Penanganan Konflik dan Kewaspadaan Nasional;
c. Mensinkronkan pelaksanaan tugas lingkup Badan Kesatuan Bangsa dan
Politik Provinsi Kalimantan Timur dan lintas sektoral;
d. Memberikan dukungan secara aktif terkait pencapaian tujuan baik di
lingkungan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Kalimantan
Timur maupun Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur secara umum.
e. Memberikan rekomendasi izin di bidang Bina Ideologi Wawasan
Kebangsaan dan Karakter Bangsa, Politik Dalam Negeri, Ketahanan
Ekonomi, Sosial Budaya, dan Organisasi Kemasyarakatan, serta
Penanganan Konflik dan Kewaspadaan Nasional.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1. Gubernur Kalimantan Pemerintah Provinsi Arahan pelaksanaan
Timur Kalimantan Timur tugas
2. Sekretaris Daerah Pemerintah Provinsi Arahan dan laporan
Kalimantan Timur pelaksanaan tugas
3. Kepala OPD Pemerintah Provinsi Koordinasi
Kalimantan Timur pelaksanaan tugas
4. Bawahan di Badan Kesatuan Pengarahan dan
lingkungan Badan Bangsa dan Politik pengawasan
Kesatuan Bangsa dan Prov Kaltim pelaksanaan tugas

[6]
Politik Prov Kaltim bawahan
5. Mitra Instansi/Lembaga Kerjasama
terkait pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Terbuka/Tertutup
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. ResikoBahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab


1. - -

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru :Pembina Utama Muda, IV/c
b. Pendidikan :S1 Bidang Sospol/Manajemen/Hukum/Psikologi
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. II
2) Teknis :
 Diklat Strategi Pertahanan;
 Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah;
 Diklat Manajemen Konflik.
d. Pengalaman Kerja di bidang :
1) Bina Ideologi Wawasan Kebangsaan dan Karakter Bangsa;
2) Politik Dalam Negeri;
3) Ketahanan Ekonomi, Sosial Budaya, dan Organisasi Kemasyarakatan;
4) Penanganan Konflik dan Kewaspadaan Nasional.
e. Pengetahuan Kerja :
1) Ketahanan Nasional;
2) Wawasan Kebangsaan;
3) Pemerintahan Daerah
f. Keterampilan Kerja :
1) Penyuluhan Program Kebangsaan;

[7]
2) Membina Ideologi, Karakter, dan Wawasan Kebangsaan;
3) Menganalisis Perkembangan dan Potensi Organisasi Kemasyarakatan.
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I: Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
3) S: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
i. Minat Kerja :
1) R: Realistik
2) K: Konvensional
3) I: Investigatif
j. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Berbicara
k. KondisiFisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. FungsiPekerjaan :
1) Data : D2: Menganalisis Data
2) Orang : O1: Berunding
3) Benda : B2: Mengontrol

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)

[8]
1. Rencana Program Kerja Unit 6000 1
2. Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan 240 48
3. Rencana Pengembangan Pegawai 240 48
4. Notulensi arahan pelaksanaan tugas 120 48
5. Rumusan kebijakan teknis 6000 1
6. SOP 600 48
7. Laporan hasil pemantauan 600 6
8. Laporan evaluasi pelaksanaan program 240 12
9. Laporan pelaksanaan tugas 6000 1
10. Laporan tugas kedinasan lain 240 12

17. Butir Informasi Lain :-

[9]

Anda mungkin juga menyukai