PENDAHULUAN
Dalam kontek pemikiran tersebut maka disusunlah Rencana Kerja (Renja) Kantor
Kelurahan Taniran Tahun 2013, dengan fungsi sebagai dokumen rencana kerja pemerintah
lima tahunan yang juga dijadikan sebagai tolok ukur penilaian kinerja penyelenggara
pemerintahan dan pembangunan.
1. Kedudukan
Kelurahan Taniran adalah wilayah kerja Lurah Taniran sebagai Perangkat Daerah
Kabupaten Barito Timur di bawah Kecamatan Benua Lima.
2. Tugas
Lurah mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan pemerintahan,
pembangunan dan kemasyarakatan serta melaksanakan kewenangan pemerintahan
yang dilimpahkan oleh Bupati melalui Camat.
3. Fungsi
Kelurahan mempunyai fungsi :
a. Penyusunan program dan kegiatan kelurahan dalam jangka pendek, menengah
dan panjang.
1
e. Pelaksanaan pemantauan dan pemeliharaan lingkungan pemukiman.
Penyusunan Rencana kerja (Renja) Kantor Kelurahan Taniran Tahun 2013 bertujuan untuk
menyusun Dokumen Program Kerja yang mengarahkan kinerja Kantor Kelurahan Taniran
dalam rangka pencapaian tujuan organisasi dan sebagai tolak ukur kinerja dalam
menjalankan tugas pokok dan fungsinya sehingga di dalam pelaksanaan program dan
kegiatan khususnya penyelenggarakan urusan pemerintahan, pembangunan dan
kemasyarakatan nantinya benar-benar dapat terarah, terukur dan tepat sasaran serta
terkendali sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai.
Sedangkan yang menjadi sasaran di dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) ini adalah
agar diperoleh data-data berupa program dan kegiatan yang akan dilaksanakan, jumlah
dana / biaya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan tersebut, output yang akan
dihasilkan dari kegiatan tersebut dan sumber pembiayaan sehingga di dalam
pelaksanaannya nanti akan lebih terkendali dan berjalan secara efektif dan efisien.
Pengukuran kinerja kegiatan kegiatan digunakan kelompok indikator kinerja input, output
dan outcome. Masing-masing kelompok indikator terdiri dari indikator yang penentuannya
berdasarkan materi kegiatan yang direncanakan dan dilaksanakan .
Pada tahap ini, program dan kegiatan yang telah dilaksanakan diukur dan di evaluasi serta
dipertanggung jawabkan, hasil pengukuran kinerja selayaknya memberikan jawaban
terhadap pertanyaan apakah program dan kegiatan yang dilaksanakan memberikan
kontribusi yang optimal terhadap pencapaian kinerja serta memenuhi kewajaran, ekonomis,
efisiensi dan efektivitas. Pada akhirnya keberhasilan dan kegagalan ditunjukan oleh hasil
2
evaluasi dapat mejadi umpan balik sebagai bahan pembelajaran bagi perbaikan kinerja
pada masa yang akan datang.
- Pengukuran capaian kinerja dengan asumsi bahwa semakin tinggi realisasi, maka
semakin tinggi indikator kinerja, rumus yang digunakan :
Realisasi
Capaian Indikator kinerja = x 100%
Rencana
- Pengukuran capaian indikator kinerja dengan asumsi bahwa semakin tinggi realisasi,
maka semakin rendah pencapaian kinerja, rumus yang digunakan :
Pengukuran Kinerja kegiatan pada Kelurahan Taniran ada beberapa kegiatan yang tidak
terealisasi 100%, antara lain: Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan, Penyediaan Alat
Tulis Kantor, Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah dan Pemeliharaan Kendaran
Dinas.
3
3. Mengadakan hubungan kerjasama dengan pihak-pihak terkait sehingga
pelaksanaan tugasnya berjalan dengan baik.
4. Pembinaan lingkungan RW dan RT.
5. Pelaksanaan usaha dalam rangka peningkatan partisipasi dan swadaya /gotong-
royong.
6. Pelaksanaan kegiatan dalam rangka pembinaan ketentraman dan ketertiban
kelurahan.
7. Penyusunan program, pembinaan administrasi, ketatausahaan dan rumah tangga
lainnya.
Dalam menjalankan tugasnya kepala Kelurahan bertanggung jawab kepada Bupati
melalui Camat.
b. Sekretaris Lurah
Sekretaris Lurah bertugas membantu Kepala Kelurahan di bidang ketatalaksanaan
administratif dan memberikan pelayanan teknis administratif kepada seluruh perangkat
pemerintahan kelurahan dan memiliki fungsi sebagai berikut;
1. Melakukan penyusunan rencana, pengendalian dan mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan kelurahan.
2. Mengendalikan urusan administrasi keuangan.
3. Mengendalikan urusan tata usaha administrasi kepegawaian, perlengkapan dan
rumah tangga.
4. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
5. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan mengenai langkah-langkah
dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.
6. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sekretaris Kelurahan
7. Melakukan tugas-tugas lainnya yang diberikan atasan.
4
2. Mencari, menghimpun dan mensistemasi serta mengolah data yang berhubungan
dengan bidang tugasnya.
3. Menginventarisir dan mengevluasi permasalahan sesuai dengan bidang tugasnya.
4. Melakukan hubungan kerja dan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
5. Mengumpulkan bahan dalam rangka pembinaan wilayah dan masyarakat.
6. Melakukan pelayanan kepada masyarakat di bidang pemerintahan.
7. Membantu tugas-tugas di bidang pemungutan pajak bumi dan bangunan.
8. Membantu pelaksanaan dan pengawasan pemilihan umum.
9. Membantu pelaksanaan tugas di bidang keagrariaan sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku.
10. Membantu pelaksanaan administrasi kependudukan dan catatan sipil.
11. Membantu pelaksanaan pembinaan kesatuan bangsa.
12. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan mengenai langkah-langkah
dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.
13. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Seksi Pemerintahan dan Pelayanan Umum.
14. Melakukan tugas-tugas lainnya yang diberikan atasan.
5
10. Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pembinan lembaga pemberdayaan
masyarakat kelurahan.
11. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan mengenai langkah-langkah
dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.
12. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Seksi Pembangunan Masyarakat.
13. Melakukan tugas-tugas lainnya yang diberikan atasan.
6
1. Menyusun rencana dan program kerja Ketentraman dan Ketertiban sebagai bahan
untuk melaksanakan kegiatan yang telah ditetapkan sesuai dengan bidang
tugasnya.
2. Mencari, menghimpun dan mensistemasi serta mengolah data yang berhubungan
dengan bidang tugasnya.
3. Menginventarisir dan mengevaluasi permasalahan sesuai dengan bidang tugasnya.
4. Melakukan hubungan kerja dan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
5. Membantu pelaksanaan penertiban peraturan daerah dan peraturan perundang-
undangan lainnya.
6. Membantu pelaksanaan pembinaan perlindungan masyarakat.
7. Membantu pelaksanaan rehabilitasi dan relokasi korban bencana.
8. Membantu pelaksanaan operasional penertiban tempat usaha, bangunan, usaha
informal, reklame, sarana dan prasarana umum serta tempat hiburan.
9. Membantu pelaksanaan penyelesaian sengketa tanah, bangunn dan sengketa
lainnya.
10. Membantu pelaksanaan penertiban pelanggaran terhadap peraturan perundang-
undangan mengenai lingkungan.
11. Melakukan pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat.
12. Membantu pelayanan pada masyarakat di bidang ketentraman dan ketertiban
masyarakat.
13. Membantu pelaksanan pengawasan terhadap penyaluran bantuan kepada
masyarakat serta melakukan kegiatan pengamanan akibat bencana alam dan
bencana lainnya.
14. Membantu dan mengusahakan kegitan yang berkaitan dengan pembinaan
kerukunan warga.
15. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan mengenai langkah-langkah
dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.
16. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Ketentraman dan Ketertiban Rakyat.
17. Melakukan tugas-tugas lainnya yang diberikan atasan.
7
BAB II
KONDISI UMUM
Keadaan pegawai berdasarkan pendidikan dapat dilihat pada tabel berikut ini :
PERSEN
NO JENIS PENDIDIKAN JUMLAH
(%)
2 D-III 2 orang 18
3 SLTA 3 orang 27
Berdasarkan jumlah pegawai yang dimiliki, maka secara umum kondisi personalia Kantor
Kelurahan Taniran masih belum cukup memadai untuk menunjang kinerja organisasi
secara keseluruhan.
Jenis sarana dan prasarana yang berpengaruh langsung terdapat operasional organisasi
meliputi ruang kerja, peralatan komputer, telekomunikasi dan transportasi. Secara umum
kondisi yang ada saat ini belum cukup untuk menunjang kinerja Kantor Kelurahan Taniran,
fasilitas dan peralatan kantor dalam berbagai kondisi belum lengkap, disamping itu juga
sarana dan prasarana di Kantor Kelurahan Taniran yang kondisi saat sekarang sangat tidak
memadai lagi. Sarana transportasi organisasi masih belum tersedia, terutama untuk
kegiatan operasional.
8
Keterbatasan sarana dan prasarana tersebut akan terus diprogramkan dan diupayakan
pengadaannya pada tahun-tahun yang akan datang agar pelaksanaan pelayanan dibidang
pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan dapat dilaksanakan secara optimal.
2.3. Permasalahan
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Barito Timur Nomor 10 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan di Kabupaten Barito Timur, Kantor
Kelurahan Taniran mempunyai kedudukan sebagai unsur penunjang Pemerintah Kabupaten
Barito Timur di bawah Kecamatan Benua Lima dengan tugas menyelenggarakan urusan
pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan dan membuat penilaian atas
pelaksanaannya.
Di dalam penyelenggaraan tugas tersebut banyak kendala dan permasalahan yang perlu
dievaluasi dalam kegiatan tahun 2012, yaitu Sekretariat Kelurahan, Seksi Pemerintahan
dan Pelayanan Umum, Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat serta Seksi
Ketentraman dan Ketertiban.
1. Sekretariat Kelurahan
Pada Sekretariat Kelurahan permasalahan yang dihadapi adalah :
- Sistem administasi umum masih belum tertata sehingga perlu dibenahi.
- Belum adanya tenaga kearsipan.
- Belum terakomodirnya pelatihan di bidang keuangan.
9
- Kurangnya Staf pada Kantor Kelurahan.
- Kurangnya Buku Pedoman / Peraturan untuk Pelaksanaan Kegiatan (petunjuk
keuangan, pertanahan, kepegawaian dan surat menyurat)
- Kurangnya Prasarana kerja untuk Karyawan Kelurahan.
10
BAB III
EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA TAHUN 2012
Pengukuran kinerja kegiatan digunakan untuk mengukur sejauh mana antara rencana
dan realisasi. Pada tahap ini, program dan kegiatan yang telah dilaksanakan diukur dan di
evaluasi serta dipertanggung jawabkan, hasil pengukuran kinerja selayaknya memberikan
jawaban terhadap pertanyaan apakah program dan kegiatan yang dilaksanakan memberikan
kontribusi yang optimal terhadap pencapaian sesuai dengan tugas pokok dan fungsi serta
memenuhi kewajaran, ekonomis, efisiensi dan efektivitas dan akuntabilitas dari pelaporan yang
dibuat nantinya.
Pada akhirnya keberhasilan dan kegagalan ditunjukan oleh hasil evaluasi sehingga
dapat menjadi umpan balik sebagai bahan pembelajaran bagi perbaikan kinerja pada masa yang
akan datang.
Realisasi
Capaian Indikator kinerja = x 100 %
Rencana
Dari hasil penghitungan dan evaluasi atas kinerja tahun 2012, secara keseluruhan
kegiatan dari Kantor Kelurahan Taniran mencapai 100%. Pengukuran capaian kinerja dengan
asumsi bahwa semakin tinggi realisasi, maka semakin tinggi indikator kinerja.
11
BAB IV
KEBIJAKAN
a. Kebijakan Umum
Sejalan dengan Motto Daerah “Jari Janang Kalalawah” yang diterjemahkan Menjadi
Daerah Yang Jaya Selama-lamanya maka pelaksanaan tugas dan fungsi Kelurahan
Taniran sebagai perpanjangan tangan Pemerintah Kabupaten Barito Timur di bawah
Kecamatan Benua Lima, harus senantiasa berlandaskan pada kebijakan yang mengarah pada
upaya-upaya peningkatkan pembangunan dan pemberdayaan masyarakat, profesional
dengan mengutamakan mutu pelayanan serta membina dan menjaga kerukunan dan
ketentraman masyarakat dengan mengacu pada prinsip kesesuaian dengan kondisi yang ada
dan menjadikannya sumber inspirasi dan semangat dalam pelaksanaanya.
Dalam rangka pelaksanaan tugas ini maka Kantor Kelurahan Taniran memposisikan diri
sebagai fasilitator, komunikator dan koordinator di wilayah Kelurahan Taniran dengan
melaksanakan penyelenggaraan urusan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan
serta melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bupati melalui
Camat.
b. Kebijakan Khusus
Mengacu pada landasan kebijakan tersebut, dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran
dimana Kelurahan adalah wilayah kerja Lurah sebagai Perangkat Daerah Kabupaten
Barito Timur di bawah Kecamatan, yaitu dengan melakukan pemberdayaan seluruh potensi
yang ada melalui pelaksanaan program dan kegiatan masing-masing meliputi Sekretariat
Kelurahan, Seksi Pemerintahan dan Pelayanan, Seksi Ketentraman dan Ketertiban, Seksi
Kesejahteraan Masyarakat dan Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat dengan
prioritas kegiatan;
12
BAB V
PROGRAM DAN KEGIATAN
Sebagai upaya mewujudkan motto Gumi Jari Janang Kalalawah maka keinginan dan tujuan
tersebut harus diimplementasikan melalui pelaksanaan program dan kegiatan. Adapun program
dan kegiatan yang akan dilaksanakan pada Tahun 2013 meliputi:
13
BAB VI
PENUTUP
Rencana Kerja (Renja) Kantor Kelurahan Taniran Tahun 2013 ini merupakan dasar atau acuan
dalam pelaksanaan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan pada Tahun Anggaran 2013
guna peningkatan kinerja Kantor Kelurahan Taniran dalam pelaksanaan tugas pokok dan
fungsinya pada tahun-tahun yang akan datang.
Agar Rencana Kerja (Renja) ini dapat terwujud dan terlaksana dengan baik maka diperlukan
komitmen dan dukungan semua pihak serta aparatur Kantor Kelurahan Taniran demi terciptanya
tata pemerintahan yang baik (good gevernance) dengan mengedepankan pelayanan kepada
masyarakat.
Akhir kata semoga apa yang direncakan ini dapat benar-benar terwujud dan dilaksanakan pada
tahun-tahun mendatang demi tercapainya pembangunan Barito Timur menuju masyarakat “Gumi
Jari Janang Kalawah”.
14