FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
c. Eselon III :
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kependudukan dan
Pencatatan Sipil

Kepala Bidang Pengelolaan Kepala Bidang Kepala Bidang Kepala Bidang

Informasi Administrasi Pemanfaatan Data dan Pelayanan Pelayanan Pendaftaran
Kependudukan Inovasi Pelayanan Pencatatan Sipil Penduduk

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan urusan Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung mendukung pencapaian visi, misi
dan tujuan organisasi.

6. Uraian Tugas :

a. Merumuskan program kerja di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

berdasarkan sasaran strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil sesuai dengan program yang telah ditetapkan dan kebijakan teknis
dinas agar target kerja tercapai sesuai rencana;
c. Membina bawahan di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan
cara mengadakan rapat/pertemuan dan bimbingan secara berkala dalam upaya
pencapaian peningkatan kinerja bawahan;
d. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil sesuai dengan tugas, tanggung jawab, permasalahan dan hambatan
serta ketentuan yang berlaku untuk ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
e. Menyelenggarakan kebijakan bidang pelayanan pendaftaran penduduk, pelayanan
pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, dan pemanfaatan

Contoh anjab kadis [1]

 data dan inovasi pelayanan berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
f. Menyelenggarakan administrasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku dalam rangka tertib administrasi;
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang;
h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai akuntabilitas
kinerja dinas;
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Rencana Pembangunan Jangka Perumusan program kerja di lingkungan
Menengah Daerah (RPJMD), Rencana Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Strategis Dinas Kependudukan dan Sipil
Pencatatan Sipil

2. Rencana Kerja Dinas Kependudukan Pengkoordinasian pelaksanaan tugas di

dan Pencatatan Sipil lingkungan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
3. Rencana Kerja Dinas Kependudukan Pembinaan bawahan di lingkungan
dan Pencatatan Sipil, Data Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Kepegawaian Sipil
4. Rencana Kerja Dinas Kependudukan Pengarahan pelaksanaan tugas
dan Pencatatan Sipil bawahan di lingkungan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
5. Rencana Kerja Dinas Kependudukan Penyelenggaraan urusan pelayanan
dan Pencatatan Sipil, Data Pelaksanaan pendaftaran penduduk, pelayanan
Program dan Kegiatan Bidang pada pencatatan sipil, pengelolaan informasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan administrasi kependudukan, dan
Sipil pemanfaatan data dan inovasi
pelayanan
6. Rencana Kerja Dinas Kependudukan Penyelenggaraan administrasi Dinas
dan Pencatatan Sipil, Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Administrasi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
7. Rencana Kerja Dinas Kependudukan Pelaksanaan evaluasi tugas dinas
dan Pencatatan Sipil, Laporan
Pelaksanaan Program dan Kegiatan
Dinas
8. Rencana Kerja Dinas Kependudukan Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
dan Pencatatan Sipil, Laporan di lingkungan Dinas Kependudukan dan
Pelaksanaan Program dan Kegiatan Pencatatan Sipil
Dinas
9. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. Perangkat/Alat Kerja :

Contoh anjab kadis [2]

 No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOTK, SOP dan Petunjuk Teknis, Merumuskan program kerja di
computer, atk, printer lingkungan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
2. SOTK, SOP dan Petunjuk Teknis Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas
di lingkungan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
3. SOTK, SOP dan Petunjuk Teknis Membina bawahan di lingkungan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
4. SOTK, SOP dan Petunjuk Teknis Mengarahkan pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
5. Peraturan Perundangan Terkait, SOTK, Menyelenggarakan urusan pelayanan
SOP dan Petunjuk Teknis pendaftaran penduduk, pelayanan
pencatatan sipil, pengelolaan informasi
administrasi kependudukan, dan
pemanfaatan data dan inovasi
pelayanan
6. Peraturan Perundangan Terkait, SOTK, Menyelenggarakan administrasi Dinas
SOP dan Petunjuk Teknis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
7. SOTK, SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan evaluasi tugas dinas
8. SOTK, SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun laporan pelaksanaan tugas di
lingkungan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
9. Peraturan Terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana program kerja di lingkungan Dokumen
Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil
2. Notulensi rapat koordinasi kegiatan Dokumen
3. Rencana pengembangan pegawai Dokumen
4. Notulensi arahan pelaksanaan tugas Dokumen
5. Laporan kegiatan urusan pelayanan Dokumen
pendaftaran penduduk, pelayanan
pencatatan sipil, pengelolaan informasi
administrasi kependudukan, dan
pemanfaatan data dan inovasi
pelayanan
6. Laporan kegiatan administrasi dinas Dokumen
7. Laporan evaluasi kegiatan Dinas Dokumen
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
8. Laporan kinerja di lingkungan Dinas Dokumen
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
9. Laporan tugas kedinasan lain kegiatan
10. Tanggung Jawab :
a. Terlaksananya ketepatan dan kesesuaian perencanaan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil dengan perencanaan daerah;

Contoh anjab kadis [3]

 b. Terlaksananya ketepatan pencapaian sasaran kinerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil;
c. Terlaksananya keefektifan pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil;
d. Terlaksananya kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas pada Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil;
e. Terselenggaranya pelaksanaan program dan kegiatan pelayanan pendaftaran
penduduk, pelayanan pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi
kependudukan, dan pemanfaatan data dan inovasi pelayanan;
f. Terselenggaranya kegiatan administrasi dinas;
g. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil;
h. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas;
i. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

11. Wewenang :
a. Menetapkan program kerja di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
b. Menentukan pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil;
c. Memotivasi bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas dan kegiatan Perangkat Daerah;
d. Menentukan dan memberikan informasi tentang pelaksanaan tugas di lingkungan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
e. Memberikan pelayanan kepada masyarakat di bidang pelayanan pendaftaran
penduduk, pelayanan pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi
kependudukan, dan pemanfaatan data dan inovasi pelayanan;
f. Memeriksa dan menetapkan dokumen administrasi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dinas;
h. Memberikan data dan informasi mengenai pelaksanaan program dan kegiatan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
i. Memberikan data dan informasi mengenai pelaksanaan tugas kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Bupati/Wakil Bupati Sekretariat Daerah Konsultasi
2. Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Konsultasi
3. Asisten Pemerintahan Sekretaris Daerah Menerima arahan,
dan Sosial konsultasi, memberi
saran, melaporkan
4. Sekretaris Dinas Dinas Kependudukan dan Pengawasan pelaksanaan
Pencatatan Sipil tugas
5. Kepala Bidang Dinas Kependudukan dan Pengawasan pelaksanaan
Pencatatan Sipil tugas
6. Kepala Sub Bagian / Dinas Kependudukan dan Pengawasan pelaksanaan
Kepala Seksi Pencatatan Sipil tugas
7. Pimpinan Perangkat Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama

Contoh anjab kadis [4]

 Daerah Kabupaten Kabupaten Ende
8. Pimpinan Perangkat Provinsi Koordinasi dan Konsultasi
Daerah Provinsi
9. Pejabat Kementerian Kementerian Teknis Koordinasi dan Konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
- -
1.

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pembina Tk. I – IV/b
b. Pendidikan : S2/S1 Kependudukan/ Akuntasi/ Manajemen/ Ilmu
Administrasi/ Sosial Politik
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. II
2) Teknis :
a) Diklat Pengelolaan Keuangan Daerah;
b) Diklat Manajemen Perencanaan Partisipatif;
c) Diklat Pengadaan Barang dan Jasa;
d) Diklat Manajemen Pemerintah Daerah;
e) Diklat Manajemen Pembangunan Daerah;
f) Diklat Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
g) Diklat Pengembangan Sumber Daya Aparatur.
d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidang ;
1) Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan;
2) Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;
3) Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
4) Pelayanan Pendaftaran Penduduk;

e. Pengetahuan Kerja :
1) Administrasi Pemerintahan Daerah;
2) Manajemen Kebijakan Publik;
3) Manajemen kependudukan
4) Regulasi kependudukan

Contoh anjab kadis [5]

f. Keterampilan Kerja :

h) -Manajemen
i) -Kepemimpinan
-Komunikasi
-Kerja Tim
-Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensi;
2) V : Bakat Verbal;
3) P : Penerapan Bentuk
h. Temperamen :
1) D : Kemampuan menyesuaian diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan;
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-
pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan;
3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
mengendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu.

i. Minat Kerja :

(1.b) Komunikasi dan data

(3.a) Rutin, konkrit dan teratur.
(5.b) Kepuasan nyata dan produktif

j. Upaya Fisik :
1) Berbicara;
2) Duduk;
3) Berjalan.
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Sesuai kebutuhan
3) Tinggi Badan : Sesuai kebutuhan
4) Berat Badan : Sesuai kebutuhan
5) Postur Badan : Sesuai kebutuhan
6) Penampilan : Sesuai kebutuhan
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 : Menganalisis data
2) Orang : O0 : Menasehati
O1 : Berunding
O3 : Menyelia
O6 : Berbicara-memberi tanda
O8 : Menerima instruksi
3) Benda :-

Contoh anjab kadis [6]

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana program kerja di lingkungan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
2. Notulensi rapat koordinasi kegiatan
3. Rencana pengembangan pegawai
4. Notulensi arahan pelaksanaan tugas
5. Laporan kegiatan urusan pelayanan
pendaftaran penduduk, pelayanan pencatatan
sipil, pengelolaan informasi administrasi
kependudukan, dan pemanfaatan data dan
inovasi pelayanan
6. Laporan kegiatan administrasi dinas
7. Laporan evaluasi kegiatan Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil
8. Laporan kinerja di lingkungan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
9. Laporan tugas kedinasan lain

17. Butir Informasi Lain : Tiidak ada

Ende............

Yang Membuat,

(............................................)

Contoh anjab kadis [7]