KERANGKA ACUAN KEGIATAN

(TERM OF REFERENCE)
TOR USULAN KEGIATAN TAHUN 2021

Kementerian Negara/Lembaga : (025) KEMENTERIAN AGAMA

Unit Eselon I : (01) DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Program : (025.04.07 ) Program Pendidikan Islam
Hasil : Tersedianya Manajemen Pendidikan dan Pelayanan Tugas Teknis
lainya Pendidikan Islam
Unit Eselon II/Satker : (0300) Kanwil Kemenag Prop Jawa Tengah
Satker : ( 417451 ) MAN 2 KLATEN Kab. Klaten
Kegiatan : (025.04.07.2135.994.) Layanan Perkantoran
(025.04.07.2129.051.) Siswa Penerima BOS
Indikator Kinerja Kegiatan : (025.04.07.2135.994.001) terwujudnya layanan perkantoran yang
baik
(025.04.07.2129.051.004) Dukungan Operasional Penyel
Pendidikan
Satuan Ukur dan Jenis Keluaran : (001) penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan
perkantoran
(004) penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan
perkantoran
Volume : 12 Layanan

1. Latar Belakang
1. Dasar Hukum
a) Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
b) Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
c) Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
d) Undang-undang Nomor 15 tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pertanggungjawaban Keuangan
Negara;
e) Peraturan Presiden Nomor 20 tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah;
f) Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan
Anggaran Kementerian Negara/ Lembaga;
g) Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 tentang pedoman pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara, sebagaimana telah diubah dengan Keppres Nomor 72
Tahun 2004;
2. Gambaran Umum
MAN 2 Klaten Kab. Klaten adalah merupakan salah satu lembaga pendidikan yang ada di
kecamatan Klaten Utara Kab. Klaten di bawah naungan Kementerian Agama.
Pada tahun 2021 ini MAN 2 KLATEN Kab. Klaten mempunyai 72 tenaga kependidikan
meliputi :
a) Kepala Madrasah dan Guru PNS
Jumlah tenaga ( kepala dan Guru PNS ) pada tahun pelajaran 2021 ini sebanyak 49 orang
b) Guru NON PNS
Jumlah guru non PNS pada tahun 2021 ada 12 orang
c) Tenaga Administrasi PNS

MAN Purwoasri Kab. Kediri | Term Of Reference (TOR) 2015 2

 Tenaga Administrasi PNS pada tahun 2021 ada 5 orang
d) Tenaga Administrasi Non PNS
Tenaga Administrasi non PNS pada tahun 2021 ada 6 orang
Sedangkan dilihat dari sarana dan prasarana, MAN 2 KLATEN Kab. Klaten pada tahun
pelajaran 2021 memiliki sarana dan prasarana sebagai berikut:
a) Mempunyai tanah seluas 17.750 M2
b) Mempunyai gedung dan bangunan seluas 5.555 M2
c) Mempunyai Halaman seluas 1.100 M2
d) Mempunyai computer sebanyak 125 komputer

Jumlah murid, dari tahun ke tahun selalu mengalami peningkatan, pada tahun pelajaran
2019/2020 jumlah murid MAN 2 KLATEN Kab. Klaten ada 882 Murid, pada tahun pelajaran
2020/2021 ada 778 murid.
Berdasarkan kebijakan Umum tersebut di atas, maka MAN 2 KLATEN Kab. Klaten telah
menindaklanjutinya dengan menetapkan kebijakan menyusun Program Kerja yang
menitikberatkan pada skala prioritas, dan Program Kerja tersebut dalam tahun 2021 telah
dilaksanakan, antara lain :
1. Peningkatan manajemen organisasi dan tatakerja.
2. Peningkatan Sumber Daya Manusia.
3. Peningkatan Manajemen Peradilan, administrasi perkara dan administrasi persidangan.
4. Peningkatan penataan administrasi umum dan pelayanan informasi.
5. Peningkatan Pembinaan dan Pengawasan
Untuk memenuhi hal-hal tersebut diatas maka perlu diusulkan rencana kegiatan
operasional dan pemeliharaan kantor MAN 2 KLATEN Kab. Klaten yang dananya dibebankan pada
DIPA tahun 2021 yang akan datang.

1. Alasan Kegiatan Dilaksanakan

Kegiatan dilaksanakan dalam agar terwujudnya operasional dan pemeliharaan
kantor MAN 2 KLATEN Kab. Klaten sebagai upaya untuk memenuhi kebutuhan pelayanan
pendidikan kepada masyarakat dengan terlaksananya operasional dan tersedianya fasilitas
kantor yang memadai dan representatif

2. Kegiatan Yang Dilaksanakan

Uraian Kegiatan
Operasional dan Pemeliharaan perkantoran MAN Purwoasri Kab. Kediri meliputi 8
komponen, yaitu :
a. Perawatan gedung pendidikan, meliputi :
 Biaya pemeliharaan gedung
 Biaya pemeliharaan halaman
b. Langganan daya dan jasa
 Pembayaran langganan litsrik
 Pembayaran langganan telepon
 Pembayaran langganan air
c. Langganan jasa internet
 Pembayaran langganan internet
d. Jasa keamanan dan kebersihan
 Pembayaran jasa keamanan

MAN Purwoasri Kab. Kediri | Term Of Reference (TOR) 2015 3

 e. Jasa pos
 Pembayaran jasa pos dan benda pos
f. Pemeliharaan
 Pembayaran biaya pemeliharaan komputer
 Pembayaran biaya pemeliharaan Gedung dan Bangunan
 Pembayaran biaya pemeliharaan Meubelair
 Pembayaran biaya pemeliharaan Peralatan dan Mesin
g. Operasional perkantoran sehari-hari
 Honor opersional satuan kerja
- Honor KPA
- Honor Bendaharawan
- Honor TIM Akuntansi
- Honor EMIS
- Honor Penjaga dan Kebersihan
 Belanja bahan / ATK

2. Maksud dan Tujuan (why)

Tujuan Kegiatan
Meningkatkan pelayanan prima kepada para siswa dan masyarakat dalam bidang pendidikan di MAN
2 KLATEN Kab. Klaten, sehingga para siswa mendapatkan pelayana dan pendidikan yang baik dalam
rangka mewujudkan manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Allah, mandiri dan bertanggung
jawab.

3. Indikator Keluaran
Terselenggaranya Operasional perkantoran dan pimpinan yang diwujudkan dalam 7 komponen
Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

4. Strategi Pencapaian Keluaran

a. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran dilakukan
melalui anggaran DIPA dalam bentuk UP / GUP dan LS
b. Tahapan Kegiatan
Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran melalui beberapan
tahapan sebagai berikut :
1. Tahapan penyusunan rencana dan program
- Persiapan perencanaan yang meliputi identifikasi masalah, analisa dan rumusan
masalah, merumuskan alternatif kebijaksanaan dan menetapkan kebijaksanaan;
- Usulan rencana dan program dari MAN Purwoasri Kab. Kediri dikirim ke Kanwil
Kementerian Agama Prop. Jawa Timur untuk diteruskan ke Kementerian Agama Pusat (
program pendis )
- Tahap penyusunan RKAKL dan DIPA oleh Kementerian Agama dengan jumlah penetapan
pagu sementara dari Departemen Keuangan. Setealah melakukan koordinasi dan
sinkronisasi dengan masing-masing satker, RKAKL tersebut di telaah oleh Departemen
Keuangan di ajukan dalam rapat Kerja DPR dan Pemerintah untuk memperoleh pagu
tetap.
2. Tahap pelaksanaan Rencana dan Kegiatan

MAN Purwoasri Kab. Kediri | Term Of Reference (TOR) 2015 4

 - Setelah mendapatkan pagu tetap dan DIPA MAN Purwoasri Kab. Kediri 2015, maka pada
awal tahun 2015 seluruh Kuasa pengguna anggaran dan seluruh guru serta karyawan
merumsukan program kegiatan dan langkah-langka awal tahun 2015
- Menyusun jadwal penarikan / realisasi anggaran
- Merumuskan kebijakan-kebijakan alternatif terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan;
- Membagi habis tugas dan tanggung jawab masing-masing kegiatan sesuai kapasitas dan
kewenangan yang dimiliki oleh masing-masing pejabat dan seluruh staf;
- Penetapan pelaksana kegiatan dalam bentuk Surat Keputusan yang diterbitkan oleh
Kepala MAN 2 KLATEN Kab. Klaten, penetapan SK dalam kegiatan 0002
(Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran) ditujukan untuk
pelaksanaan kegiatan :
a. Jasa Keamanan/Kebersihan (tenaga keamanan/ kebersihan )
b. Operasional Perkantoran dan Pimpinan (Tim pengeola keuangan TIM SAKPA dan
SIMAK)
- Penujukan rekanan kantor untuk kegiatan :
a. Langganan daya dan jasa (rekanan tetap PT. PLN Persero, PT. Telkom Tbk dan
PDAM)
b. Jasa Pos / setifikat ( rekanan tetap PT. Pos Indonesia dan perusahaan pengiriman
lain yang bersifat kondisional)
- Pengadaan barang yang masuk termasuk barang habis (di bawah standar kapitalisasi)
termasuk ATK di inventarisir dalam Sistem Akuntasi barang Milik Negara dalam hal ini
Aplikasi Persediaan
- Segala bentuk transaksi keuangan yang telah terbit SPM, SP2D nya di catat dalam Sistem
Akuntasi Keuangan (SAKPA)

3. Tahapan evaluasi dan laporan pelaksanaan kegiatan

- Prosedur penyampaian laporan pelaksanaan kegiatan pada hakekatnya adalah suatu
bentuk rentetan kegiatan yang intinya merupakan bentuk pengawasan (controlling)
yang merupakan bagian dari kegiatan planning, organizing, actuating dan controlling
(POAC)
- Laporan kegiatan disampaikan setiap triwulan (3 bulanan) paling lambat 2 (dua) minggu
setelah berakhirnya triwulan bersangkutan.
- Laporan kegiatan yang dilaporkan secara regular ke Kantor Kementerian Agama Kab.
Situbondo, serta kantir Wilayah Kementerian Agama Prop. Jawa Timur
a. Laporan Kegiatan per triwulan
b. Laporan Penyerapan Anggaran termasuk pelaporan Sistem Akuntansi Anggaran
(SAI)
c. Laporan Barang Milik Negara (BMN)
- Penyusunan laporan evaluasi dilaporkan kepada pimpinan sebagi bahan pertimbangan
selaku decision maker (pengambil keputusan) dan sebagai bahan masukan untuk
penyusunan anggaran pada tahun anggaran selanjutnya

5. Tempat pelaksanaan Kegiatan (where)

Kegiatan dilaksanakan di MAN 2 KLATEN Kab. Klaten dengan alamat Jl. Ki Ageng Gribig Barenglor
Klaten Utara Kode Pos 57431

6. Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan (who)

MAN Purwoasri Kab. Kediri | Term Of Reference (TOR) 2015 5

 Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran ini di laksanakan dan menjadi
tanggung jawab :
a) Pejabat MAN 2 KLATEN Kab. Klaten :
- Kepala MAN Purwoasri Kab. Kediri selaku Kuasa pengguna Anggaran (KPA)
- Pejabat Pembuat Komitmen MAN Purwoasri Kab. Kediri
- Bendahara Pengeluaran
- Pejabat Penanda tangan SPM
b) Pihak Ketiga
- Rekanan penyedia jasa Listrik, Telepon , Air dan Gas ( PT. PLN Persero, PT. Telkom,Tbk
dan PDAM )

7. Jadwal Kegiatan
Tabel Rencana Realisasi Kegiatan
Kode Komponen Tahun 2021
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
002 Penyelenggaraan
Operasional dan
pemeliharaan
Perkantoran:
A Perawatan gedung x x x
dan banguan
B Langganan daya dan x x x x x x X x x x x X
jasa
a. pembayaran Listrik x x x x x x x x x x x X
b. pembayaran x x x x x x x x x x x X
telepon
C Belanja Keperluan x x x x x x x x x x x X
Perkantoran
Belanja Bahan Habis x x x x x x x x x x x X
Pakai
Pembayaran x x x x x x x x x x x X
langganan internet
D Jasa keamanan dan x x x x x x x x x x x X
kebersihan
Pembayaran jasa x x x x x x x x x x x X
keamanan
E Jasa POS x x x x x x x x x x x X
Pembayaran jasa dan x x x x x x x x x x x X
Benda POS
F Peningkatan Mutu x x x x x x x x x x x X
Peralatan dan Mesin
- Peningkatan Mutu x x x x x x x x x x x X
Peralatan dan Mesin
G Honor opersional x x x x x x x x x x x X
satuan kerja
a. Honor KPA x x x x x x x x x x x X

MAN Purwoasri Kab. Kediri | Term Of Reference (TOR) 2015 6

 b. Honor PPK x x x x x x x x x x x X
b. Honor Pejabat SPM x x x x x x x x x x x X
c. Honor Bendahara x x x x x x x x x x x X
d. Honor PPABP x x x x x x x x x x x X
d. Honor Operator x x x x x x x x x x x X
(SAI dan SIMAK)
H Penambahan Nilai x
Gedung dan Bangunan
I Biaya Perjalanan Dinas x x x x x X

8. Biaya
Biaya untuk Komponen penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran sebesar Rp.
972.000.000,- ( semiblan ratus tujuh puluh dua juta rupiah) sebagaimana ada dalam RAB

Klaten, 17 Oktober 2021

Kepala MAN 2 KLATEN Kab. Klaten

Drs. H. MUSTA’IN, M. PdI

NIP. 196401151994031001

MAN Purwoasri Kab. Kediri | Term Of Reference (TOR) 2015 7