Preservasi Arsip - KBS 2021

PRESERVASI & Kurniawan Budi Santoso
ALIH MEDIA ARSIP 1 Maret 2021
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEARSIPAN

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
Salam Kenal
Kurniawan Budi Santoso
Arsiparis
0812-1344-8890
kurniawan.budi@anri.go.id : budis1976@gmail.com
PENDIDIKAN
S1- Teknik Elektro : Universitas Diponegoro
S2- Teknik Informatika : Institut Teknologi Bandung
DIKLAT
ToT Kearsipan : Pusdiklat Kearsipan ANRI
ToT Teknologi Informasi & Komunikasi : BPPTIK Kemenkominfo RI
Documentary Heritage and Preservation : KOICA – NAK – Korea Selatan
2
Jika ada yang akan ditanyakan……
Silahkan Interupsi !!
Via Chat atau Langsung…. OK !!
3
Agenda
PENDAHULUAN
Definisi PENYIMPANAN
Landasan Hukum (Depot)
PENILAIAN
&PENGUJIAN
PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

(Laboratorium)
RESTORASI
(Restorasi)
ALIH MEDIA
(Reproduksi dan Digitalisasi)
4
PENDAHULUAN

PRESERVASI…?
“ “ pengawetan; pemeliharaan; penjagaan; perlindungan “

[KBBI]
“ Keseluruhan manajemen mulai dari masalah finansial (anggaran)

hingga masalah teknis (proses dan kerja) yang terlibat dalam program
pelestarian arsip (dalam rangka perlindungan arsip) dalam berbagai

format material (bahan), -termasuk juga isi informasinya-, terhadap
kerusakan arsip atau unsur perusak sehingga memaksimalkan masa
guna arsip tersebut
“ [ PerkaANRI Nomor23 tahun2011 +++ ]
6
TUJUAN
“
PRESERVASI
“………MENJAMIN KESELAMATAN DAN KELESTARIAN

ARSIP STATIS.

“ [ UU.43/2009 Ps.46 ]
7
MENGAPA ?
“
PRESERVASI
> Untuk keperluan praktis bagi instansi pencipta arsip itu sendiri
> Merupakan bahan bukti pertanggungjawaban dan sumber informasi di

bidang pemerintahan, dsb
> Memberikan pelajaran [sumber kajian] Baik untuk para administrator,

peneliti, maupun masyarakat pada umumnya
8
DASAR HUKUM
“
PRESERVASI
• UU No. 43/2009 tentang Kearsipan
PP No. 28/2012 tentang Pelaksanaan UU No. 43/2009

PerKa ANRI Nomor 23/2011 tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis
PerKa ANRI Nomor 23/2015 tentang Pelindungan dan Penyelamatan Arsip

dari Bencana
9
PRESERVASI
pada DAUR HIDUP ARSIP
Pemusnahan
Penggunaan
Penciptaan & Penyusutan
Pemeliharaan
Permanen

PP.28/2012
Ps.98 – Ps.100
Definisi/Jenis/Metode – Persyaratan – Legalisasi/Otentikasi
10
SIKLUS P-D-C-A
PRESERVASI
“
Hasil Assessment
LABORATORIUM
(Penilaian/Pengujian) PENYIMPANAN
RESTORASI
REPRODUKSI

Kontrol Rutin Perencanaan (Metode simpan, Preventif, Kuratif)
PENYIMPANAN
PENYIMPANAN RESTORASI
REPRODUKSI
Laporan & Hasil Pelaksanaan

11
METODE
PRESERVASI PP.28/2012 Ps.98 (1) UU.43/2009 Ps.63
PREVENTIF Ps.98 (2)
1. Penyimpanan
2. Pengendalian Hama Terpadu
3. Reproduksi

4. Perencanaan Menghadapi Bencana
“ .....bersifat pencegahan terhadap kerusakan arsip, Melalui penyediaan prasarana
dan sarana, perlindungan arsip, serta metode pemeliharaan arsip …….
“
K U R AT I F Ps.98 (3)
Perawatan Arsip Statis dengan memperhatikan keutuhan Informasi
yang dikandung dalam Arsip Statis
“ ….bersifat perbaikan terhadap arsip yang mulai/sudah rusak atau
kondisinya memburuk, sehingga dapat memperpanjang usia arsip…….“
12
"Kenali dirimu, kenali musuhmu, dan kenali medan tempurmu.
Dan kau akan memenangi seribu pertempuran" (Sun Tzu)

PRESERVASI
" Kenali material arsip, Kenali faktor penyebab kerusakan arsip,
Kenali lingkungan/sistem kerja arsip Dan anda akan dapat
menyelamatkan arsip anda”
13
KENALI MATERIAL ARSIP
Potensi Penyebab Kerusakan :

1. Sobek
Material : 2. Lengket
1. Kertas 3. Basah

4. Dimakan pengerat
2. Kain 5. Dimakan serangga
6. Korosi Tinta
3. Tinta 7. Terbakar
8. Jamuran
9. Hilang
10. ……
14
KENALI MATERIAL ARSIP
Material Potensi Penyebab Kerusakan
Panas, medan magnet, jamur

Plastik, pita magnetik
Lembab, hilang, terbakar ….
Plastik Panas, patah, tergores, hilang,

terbakar ….
Panas, sobek, tergores, hilang,

Plastik, Emulsi, Kertas
terbakar, serangga, basah, UV ….
15
KENALI FAKTOR PERUSAK ARSIP
O ˚

‘What an uphill struggle is the work of the tropical archivist.’
[ Yves Pérotin, French ]
16
FAKTOR PERUSAK ARSIP ( Berdasarkan asal faktor perusak )
“ INTERNAL
Faktor perusak yang melekat pada fisik arsip
- Bahan/materi penyusun media arsip
- Tinta (unsur penyusun informasi) yang “dituliskan” dalam media arsip

EKSTERNAL
Faktor perusak oleh lingkungan di luar fisik arsip

- Iklim / Cuaca
- Kegiatan Manusia (handling)
- Serangga
17
FAKTOR PERUSAK ARSIP ( EKSTERNAL)
“ KIMIA
FISIKA
Polusi Udara
Logam →korosif
Cahaya Medan Magnet

Suhu dan kelembaban udara
Partikel debu yang terdapat dalam udara
B I O TA Fungi/Jamur Tikus

BIOLOGI Serangga
MANUSIA Pemindahan Pencurian

Pembaca dan fasilitas pembaca Dijual
Fotokopi arsip Tidak bisa baca → “dibuang”
BENCANA kebakaran, banjir, gempa bumi, perang.
( sumber : Damage Atlas,2010 ) 18

Contoh Kerusakan :
a a bb c c

d
d ee ff
Sumber : Damage Atlas, 2010
19
Contoh Kerusakan :
a b c

d e f
Sumber : Damage Atlas, 2010 20
PENCEGAHAN
“ FA K TO R K I M I A
• pemasangan AC dan dehumidifier, AC dapat
memungkinkan pengontrolan udara secara baik.
• Penggunaan Silicagel ;
• Penggunaan box/kertas yang bebas asam & lignin.

KEPUTUSAN MENTERI PAN → Standar Kertas Simpan Permanen
INTERNAL
No. 71 Tahun 1993

• BEBAS ASAM DAN BEBAS LIGNIN.
No. 72 Tahun 2003
• PH > 7
• Gramatur MIN 70 G
21
PENCEGAHAN
“ FA K TO R F I S I K A
•
•
Pencegahan karena cahaya → ditempatkan wadah, diredupkan/dimatikan
Pencegahan Medan Magnet→ Pakai Material Non Magnetic (Kayu, Plastik)
• Pencegahan Polutan (partikel debu, air..)→ AC + Dehumidifier , Tertutup

Akibat suhu yang terlalu tinggi, maka bahan arsip akan

o
mengeluarkan uap air sehingga arsip akan mengkerut/kisut.
o Jika kelembaban yang tinggi maka misalnya arsip foto akan

menyerap uap air sehingga akan bergelombang dan disukai
serangga dan mudah ditumbuhi jamur.

22
PENCEGAHAN
“ F A K T O R B I O TA
• Ruangan Arsip terpisah dengan ruang Manusia
- Tidak ada sisa makanan
- Tidak ada toilet/dapur Mengundang serangga, tikus dll
- Tertutup
• Penggunaan Kamper/Kapur Barus; → mengusir serangga,tikus dll

• Fumigasi ; merupakan tindakan yang bertujuan mencegah, mengobati dan mensterilkan arsip
tepat konsentrasi/dosis,
tepat sasaran, Karena beracun
tepat cara pelaksanaan,
tepat waktu pelaksanaan methyl bromide (CH3Br), phospine (PH3),

23
Dilarang makan dan minum di tempat
penyimpanan arsip
24
PENCEGAHAN
“ FA K TO R M A N U S I A
• Peraturan-peraturan.→ sanksi
- Larangan Mencoret - Larangan Makan/Minum
- Larangan Membawa Ballpoint → Pensil - Larangan Merokok
- …..
• Sosialisasi / Pembelajaran.

• CCTV / Pengawasan;
• Digitalisasi Layanan → tidak perlu memegang fisik arsip
• Pemasangan RFID pada arsip
25
PENCEGAHAN
“ FA K TO R B E N C A N A
• Membangun Depot Arsip di lokasi beresiko rendah

- Pinggiran kota → Menghindari Kerusuhan, Polusi, Demo dll
- Jauh dari Sungai, Pantai, Gunung Api dll
• Spesifikasi Bangunan yang anti bencana
- Tahan Gempa
- Tahan Bom
• Kelengkapan Bahaya Kebakaran
- APAR - Sprinkle - Hot Line Pemadam - Water Curtain System
- Sensor - Hydrant - Simulasi Rutin
• Berjarak dengan bangunan lain, dengan pepohonan
26
KENALI LINGKUNGAN ARSIP
( Lokasi, Sistem Kerja, SDM )
- Aman dari bencana alam+polusi
- Aman dari potensi kerusuhan
LOKASI
- Aman dari potensi perang
- Aman dari potensi kebakaran
Berjarak dr bangunan lain
Berjarak dr vegetasi tinggi
- Pembagian Ruang
DESIGN - Sistem Pengamanan

- Keselarasan dengan proses kerja
- Keselarasan dengan iklim
- Tahan Gempa …… dll
- Kuat
MATERIAL - Tahan Api
- Tahan Bom
- Anti Serangga/pengerat …. dll
27
NAK – Seoul Repository

NAK – Busan Repository
28
KENALI LINGKUNGAN ARSIP
( Lokasi, Sistem Kerja, SDM )
LOKASI/PENEMPATAN
DESIGN
MATERIAL

Kapabilitas
Kapasitas
Prosedur (kerunutan, komprehensif …)

Standard (rujukan hasil kinerja …)
29
“
30
PENYIMPANAN/
DEPOT ARSIP
31
PENCEGAHAN DEPOT ARSIP ANRI
“
PRASARANA
- Standarisasi Ruangan - Standarisasi Peralatan Simpan
* Pembagian Ruangan → di kelompokkan yang sejenis * Material kayu untuk tujuan NON MAGNETIC
ruangan khusus untuk arsip khusus
* Dimensi → tinggi tumpukan
* Tanpa toilet + tertutup (tanpa lubang angin) * Wadah Arsip → Amplop bebas asam, can plastik
- Pemeliharaan - Hak Akses

* AC + Dehumidifier * Pengendalian hak akses ruangan (open/close area)
* Kebersihan SarPras - Biometric sensor
* Check List Pemeliharaan - Peraturan
- Kebersihan
- Suhu & Kelembaban
- dll - Pengamanan/Perlindungan
* CCTV → Visual security
* Check Out – Check In Procedure * Pengamanan Kebakaran → APAR, Hydrant, Sensor Asap
32
“
PENGENDALIAN HAMA TERPADU
- Minimal 2x/th
1. Inspeksi Bangunan dan koleksi - Kualitas Bangunan (Struktur, Interior)
- Jarak Vegetasi
- Penyediaan Peralatan Kebersihan

2. Kebersihan ruang penyimpanan dan peralatan arsip
- Jadwal Reguler
- Pastikan Bebas Hama

3. Seleksi arsip yang masuk

- Jika Perlu Ganti Wadah/bungkus
- Pemantauan Reguler
4. Pemantauan & monitoring
- Memastikan Efektifitas (mis. Jebakan Serangga, Pintu-Jendela…dll)
5. Tindakan pengendalian
sebagai a l t e r n a t i f t e r a k h i r ,menggunakan atau tidak menggunakan bahan kimia
PerKa ANRI Nomor 23/2011 tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis 33

5. Tindakan pengendalian
sebagai a l t e r n a t i f t e r a k h i r ,menggunakan atau tidak menggunakan bahan kimia
“
KIMIA FUMIGASI : Proses disinfestasi hama dari suatu produk atau bahan menggunakan gas
beracun di dalam suatu ruang tertutup yang kedap gas
Beton, Logam, Plastik
FUMIGAN
ethylene oksida
methyl bromide
Phosphine
3 – 5 hari sulphuryl fluoride
thymol cristal

NON KIMIA FREEZING : -29°C selama 72 jam
-20°C selama 48 jam
MODIF.UDARA : Oksigen (O2) DITURUNKAN

Karbondioksida (CO2) DINAIKKAN
Gas Nitrogen
* PerKa ANRI Nomor 23/2011 tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis 34
“
ARSIP PITA MAGNETIK
KERJAKAN LARANGAN
- Suhu 15˚C ±3˚ , Kelembaban 50% ±5% RH - Jangan dijemur sinar matahari
- Bebas Medan Magnet, bebas debu - Jangan dekat suhu panas
- Gunakan kaset baru untuk perekaman - Jangan di tempat berpotensi kena air
- Bersihkan player tiap kali usai memutar kaset, - Jangan makan, minum, merokok dekat arsip

terutama yang “rusak”
- Putar rutin (1x/th)
- Keluarkan dari player setelah selesai
- Patahkan Record Tab utk mencegah “salah
rekam”
35
“
ARSIP CD/DVD
KERJAKAN LARANGAN
- Pegang di lubang tengah atau pinggiran - Jangan sentuh permukaan disc
-disc
Simpan secara vertical (berdiri) - Jangan ditempeli/ditulisi sesuatu di permukaan rekam disc
- Selalu dalam wadah - Jangan dijemur matahari / UV
- Bersihkan dari arah dalam melintas sisi luar - Jangan dibersihkan dengan arah memutar
- Simpan di tempat dingin, kering, gelap

- Jangan terpapar panas, lembab
- Periksa permukaan disc sebelum di putar
36
“
ARSIP FILM REEL
KERJAKAN LARANGAN
- Simpan di wadah (can) plastik - Jangan sentuh pita film dengan tangan langsung
- Simpan secara horisontal - Jangan dijemur matahari / UV
- Simpan di ≤15˚C , Max. 40% RH - Jangan ditumpuk tanpa can
- Putar Rutin 1x/th - Jangan terpapar panas - lembab

- Tumpukan Max. 5 Can - Jangan dekat medan magnet (utk berpita suara magnetic)
- Simpan di tempat bebas UV / Redup - Jangan dicampur yang sehat dengan ber-vinegar syndrom
- Gulung film pada spool dengan mesin penggulung (auto)
- Tambahkan leader dan tail
- Sambung dengan splicer atau film cement
37
Perforator Garis Suara
FILM REEL
Frame Gambar
38
MIKROFILM ROLL
“

Tanpa LUBANG PERFORATOR
39
Tempat Penyimpanan
Penyimpanan Penyimpanan Penyimpanan

Arsip Kertas Arsip Peta Arsip Kaset Video
40
Tempat Penyimpanan

Penyimpanan Penyimpanan
Arsip Foto Arsip Mikrofilm
41
PENILAIAN &
PENGUJIAN ARSIP
(LABORATORIUM)
42
SIKLUS P-D-C-A
PRESERVASI
“
Hasil Assessment
LABORATORIUM
(Penilaian/Pengujian) PENYIMPANAN
RESTORASI
REPRODUKSI

Kontrol Rutin Perencanaan (Metode simpan, Preventif, Kuratif)
PENYIMPANAN
PENYIMPANAN RESTORASI
REPRODUKSI
Laporan & Hasil Pelaksanaan

43
PENGUJIAN/PENILAIAN ARSIP
“
UJI DIMENSI/FISIK/VISUAL
- Panjang
- Lebar
- Tebal
- Berat (gramatur)
- Potensi Kerusakan
UJI KETAHANAN
- Ketahanan Sobek → Metode Elmendorf
- Ketahanan Lipat →Metode MIT

UJI KEASAMAN
- Metode Digital
- Kertas Lakmus
UJI SARANA/PRASARANA
UJI BAHAN
UJI OTENTIKASI 44
Contoh :
HASIL ASSESSMENT POTENSI ANCAMAN OUTDOOR

45
Contoh :
HASIL ASSESSMENT POTENSI ANCAMAN INDOOR

46
Contoh :
Hasil Assessment Kondisi Fisik Arsip Kertas
Tingkat Kerusakan
33,4%
49.036.000 halaman 31.903.200 halaman
TIDAK BISA 10,8%
AKSES FISIK 16,6%
165.128.600 halaman

16,8%
Baik
49.627.000 halaman
TIDAK DISARANKAN 55,9% Ringan
AKSES FISIK Sedang
Berat
47
Contoh :
Rekomendasi Penanggulangan

48
RESTORASI ARSIP
49
“R E S T O R A S I = KURATIF
Tindakan PREVENTIF sudah MAKSIMAL,
Tetap RUSAK / MULAI RUSAK / BERPOTENSI RUSAK → di PERBAIKI

Tujuan utama : memperbaiki/ merawat arsip yang
mulai/sudah rusak dan kondisinya memburuk, sehingga
dapat memperpanjang usia arsip statis
50
Prinsip Perbaikan Arsip
“ 1. Tidak menghilangkan, mengurangi, menambah, dan merubah nilai arsip,
sehingga keaslian arsip terjaga;
2. Segera setelah terjadi kerusakan
3. Tidak merusak atau melemahkan arsip sehingga aman bagi arsip

4. Mengganti bahan yang hilang dari arsip menggunakan bahan yang sama
atau mirip dengan yang asli;
5. Sebelum dan sesudah perbaikan harus didokumentasikan
6. Dilakukan oleh ahli

“
PROSES
menetralkan asam
PERBAIKAN
ARSIP

Deasidifikasi Basah
CaCO3, 0,1 % →30mnt
Deasidifikasi Kering
MgO dalam triklorotrifluroetan

Paper Spliting dan Sizing
“ Japanese Paper / Tissue Jepang / Asian Paper
Arsip
starch dan methyl cellulose (MC)
perbandingan 2 : 1

53
Restorasi Kartografi dengan LAMATEX
“
Memperkuat Arsip

54
LEAFCASTING

*) tidak dianjurkan untuk arsip kertas dengan tinta yang luntur
55
ALIH MEDIA ARSIP
56
Definisi PP.28/2012
ALIH MEDIA ? “ dilaksanakan dalam bentuk dan media apapun
sesuai kemajuan teknologi informasi dan
…memindahkan isi/informasi arsip dari satu format komunikasi berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan
atau media ke media lainnya, dengan tidak
mengurangi isi arsip aslinya...
“ [ Ps.49 Ay.1 ]

“ [ Ps.49 Ay.2 ]
“
“ [ Ps.49 Ay.7 Hrf.e ] 57

PENGKOPIAN
Duplikasi

Film Duplicator
58
KONVERSI
DIGITISASI

Scanner
Analog to Digital
59
MIGRASI
> Perkembangan Teknologi
1990-an 2000-an
1980-an Sekarang
> Perbedaan Teknologi atau
ALIH MEDIA ARSIP | KBS

60
Maksud dan Tujuan PP.28/2012
“
“ [ Ps.37 Ay.5 ]

“
[ Ps.99 Ay.1 ]
“
61
DASAR HUKUM ALIH MEDIA dalam DAUR HIDUP ARSIP
Pemusnahan
Penggunaan
Penciptaan & Penyusutan
Pemeliharaan
PP.28/2012 Permanen
Ps.37(5) : Alihmedia Arsip Dinamis → Akses
Ps.99 : Alihmedia Arsip Statis → Preservasi
Ps.40(3), 48 : Alihmedia Arsip Dinamis → Pemeliharaan - Kondisi fisik + Nilai Informasi

- Kebijakan Alih Media → Lembaga Kearsipan
Ps.49 : - Penetapan Kebijakan - Autentikasi → Lembaga Kearsipan
- Kondisi arsip + Nilai Informasi
- Asli tetap disimpan Ps.100 :Berita Acara + Daftar Arsip
- Penetapan Prosedur Pelaksanaan - Asli Tetap disimpan
- Berita Acara + Daftar Arsip - Alih Media ke Berbagai Media
- Sebagai Alat Bukti
- Autentikasi
Perka ANRI 9/2018: Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis
62
Mengapa harus alih media ?
Perkembangan Teknologi
Digital
Tuntutan layanan
- kemudahan akses
- kepastian layanan
- Pelestarian Informasi

Efisiensi/Efektifitas Organisasi
Cepat – Tepat - Hemat
Analog
63
MIKROFILM
Microfilm Reel Microfische Aperture Card

64
MENGAPA MIKROFILM ?
>500tahun

Max.perbesaran Murah
Tertangkap Indera
Aman
65
DIGITISASI (DIGITATION)
Merubah format dari ANALOG menjadi DIGITAL
→ Scanning, Capturing

Software Converter
Arsip
Film Converter
Flatbed Scanner
Overhead Scanner Perangkat Penyimpanan Digital

Kamera Digital
Perangkat Capturing
66
PP.28/2012 Ps.49 (2) Menetapkan kebijakan alih media
PROSEDUR & STANDAR
Rujukan kualitas
Rujukan urutan kegiatan
67
PRIORITAS ALIH MEDIA
- Sarana/Prasarana
Setiap Organisasi memiliki KETERBATASAN - SDM
- Keuangan
[ PP.28/2012 Ps.99 ]
“ “
Berdasarkan Penilaian :
Kondisi Fisik → Tingkat Kerusakan
Nilai Informasi → (Vital , Terjaga …..)
Frekuensi Akses → Sering , Jarang ?
68
METADATA
TEKNIS ARSIP/DESKRIPTIF MANAJEMEN
DATA MANAGEMENT
Dari software scanner Dari hasil kegiatan pengolahan arsip Kegiatan pengelolaan arsip
PerKa.ANRI No.21/2011 : Standar Elemen Data
Arsip untuk Penyelenggaraan SIKN - Transaksi
Per.ANRI No.14/2018 : Standar Deskripsi Arsip • Buka

Statis
• Tutup
• Review
• Transfer

• Layanan
• ……
- Agregasi
69
VERIFIKASI
METADATA & VERIFIKASI
“ Memastikan Metadata sesuai “

dengan obyek digitalnya
DATA MANAGEMENT (metadata)
DESKRIPSI
BJ Habibie Soeharto Soekarno
(diolah)
AKSES
scan
ARCHIVAL STORAGE (Obj.Digital)
70
“ OTENTIK Aspek ADMINISTRATIF
Dapat dipercaya PP.No.28/2012 : Pelaksanaan UU.43/2009
Asli, identik
Sah Prinsip : Berkaitan dengan pemenuhan syarat tertib
“ administrasi dan ketentuan peraturan/
Aspek TEKNIS perundangan
PerKa ANRI No.20/2011
Pedoman Autentikasi Arsip Elektronik 1. Kebijakan Institusi : NSPK, SOP
OTENTIKASI
Prinsip : Berkaitan dengan hal tindakan-tindakan 2. SK / Surat Perintah

pengamanan informasi yang dikenakan 3. Berita Acara
kepada obyek digital, dan juga termasuk
atribut yang dimiliki obyek digital 4. Daftar Arsip

5. Pernyataan otentik → duplikasi
Dilekatkan Terasosiasi Terkait

Tandatangan Digital Nilai hash Time stamp
Teknik Steganografi Metadata teknis
Watermark
71
PUBLIKASI / DISTRIBUSI
Aplikasi Web-Based → → Menjangkau seluruh dunia
Contoh :

https//Sejarah-nusantara.anri.go.id
72
Contoh :
PUBLIKASI https//Sejarah-nusantara.anri.go.id

73
RINGKASAN GARIS BESAR DIGITISASI ARSIP STATIS
Siapkan Arsip
Prosedur & Identifikasi Perencanaan Enhancing Quality

Scanning
Standard & Prioritas Controll
SDM+SarPras

Metadata Entry
Verifikasi /
Sinkronisasi
Legal Kembalikan Tandai
Administratif Arsip
Otentikasi
Teknis Transkripsi Indexing
AMS Translasi
BRM
Publikasi
74
“
SUMMARY
75
PRINSIP
PRESERVASI
1. Dilaksanakan dengan mempertahankan autensitisitas dan reliabilitas arsip
2. Dilaksanakan sejak arsip dinyatakan sebagai arsip statis/permanen
3. Penyimpanan arsip memperhatikan jenis media rekamnya

4. Penyimpanan arsip dilakukan pada ruang simpan yang memenuhi syarat dengan suhu
dan kelembaban udara yang stabil
5. Dilaksanakan dengan tingkat ketelitian yang tinggi
76
77

QUIZ
PRESERVASI ARSIP
78
PENJELASAN QUIZ PRESERVASI ARSIP
20 soal Pilihan Ganda : Pilih jawaban yang dianggap BENAR 2 soal essai : Silahkan eksplore
Boleh jawab LANGSUNG
Atau
Ketik dengan apapun → upload
jangan lupa setelah selesai tekan SUBMIT

79
TERIMA KASIH
Semoga Bermanfaat
80

Preservasi Arsip - KBS 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Preservasi Arsip - KBS 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PRESERVASI & Kurniawan Budi Santoso

ALIH MEDIA ARSIP 1 Maret 2021

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEARSIPAN

Via Chat atau Langsung…. OK !!

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

“ “ pengawetan; pemeliharaan; penjagaan; perlindungan “

“ Keseluruhan manajemen mulai dari masalah finansial (anggaran)

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

“………MENJAMIN KESELAMATAN DAN KELESTARIAN

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

> Merupakan bahan bukti pertanggungjawaban dan sumber informasi di

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

> Memberikan pelajaran [sumber kajian] Baik untuk para administrator,

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

PerKa ANRI Nomor 23/2015 tentang Pelindungan dan Penyelamatan Arsip

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

Laporan & Hasil Pelaksanaan

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

Potensi Penyebab Kerusakan :

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

Panas, medan magnet, jamur

Plastik Panas, patah, tergores, hilang,

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

Panas, sobek, tergores, hilang,

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

Faktor perusak oleh lingkungan di luar fisik arsip

Cahaya Medan Magnet

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

MANUSIA Pemindahan Pencurian

BENCANA kebakaran, banjir, gempa bumi, perang.

( sumber : Damage Atlas,2010 ) 18

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

• Penggunaan box/kertas yang bebas asam & lignin.

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

No. 71 Tahun 1993

• Pencegahan Polutan (partikel debu, air..)→ AC + Dehumidifier , Tertutup

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

o Jika kelembaban yang tinggi maka misalnya arsip foto akan

PerKa ANRI Nomor 23/2011 tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis

• Penggunaan Kamper/Kapur Barus; → mengusir serangga,tikus dll

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

PerKa ANRI Nomor 23/2011 tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

• Digitalisasi Layanan → tidak perlu memegang fisik arsip

• Pemasangan RFID pada arsip

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

Prosedur (kerunutan, komprehensif …)

- Pemeliharaan - Hak Akses

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

- Penyediaan Peralatan Kebersihan

- Pastikan Bebas Hama

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

PerKa ANRI Nomor 23/2011 tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis 33

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021

MODIF.UDARA : Oksigen (O2) DITURUNKAN

PRESERVASI ARSIP | KBS-2021