NASKAH JAWABAN MATA KULIAH

UNIVERSITAS TERBUKA

Nama : Bambang Eka Saputra

NIM : 042755282
Fakultas : FHISIP
Program Studi : D-IV Kearsipan
Kode/Nama MK : ASIP4320/Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip
Tugas :1

No. Jawaban
1 Strategi pemeliharaan dan pengamanan arsip elektronik.

Pengelolaan arsip elektronik menjadi semakin penting dalam era digital saat ini, di mana
informasi yang disimpan dan dipertukarkan melalui media elektronik semakin banyak.
Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan strategi pemeliharaan dan pengamanan
arsip elektronik yang efektif untuk memastikan keamanan dan ketersediaan informasi
yang terkandung di dalamnya.

Strategi pemeliharaan arsip elektronik dimulai dengan pemilihan format penyimpanan

yang tepat. Format yang digunakan harus mampu mempertahankan integritas dan keaslian
informasi dalam jangka waktu yang lama. Format tersebut harus kompatibel dengan
teknologi yang tersedia saat ini dan di masa depan. Selain itu, strategi pemeliharaan juga
harus mempertimbangkan metode backup yang efektif, seperti penyimpanan ganda dan
penyimpanan di tempat yang berbeda untuk menghindari kehilangan data akibat bencana
alam atau kegagalan sistem.

Selain strategi pemeliharaan, strategi pengamanan arsip elektronik juga harus diterapkan.
Strategi ini harus mencakup keamanan fisik dan teknis untuk mencegah akses yang tidak
sah ke informasi dan untuk mempertahankan kerahasiaan data. Beberapa tindakan
pengamanan yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Pengamanan Fisik
Arsip elektronik harus disimpan di lokasi yang aman dan terkunci, seperti ruang
server yang hanya dapat diakses oleh staf yang berwenang. Ruang server juga
harus dilengkapi dengan sistem pendingin udara dan perlindungan dari bencana
alam seperti kebakaran dan banjir.
2. Pengamanan Teknis
Pengamanan teknis termasuk penggunaan kata sandi yang kuat, enkripsi data, dan
penggunaan perangkat lunak antivirus dan firewall. Penggunaan kata sandi yang
kuat harus diterapkan pada setiap file dan folder yang disimpan. Enkripsi data
 harus digunakan untuk memastikan bahwa informasi hanya dapat diakses oleh
orang yang berwenang. Perangkat lunak antivirus dan firewall harus diinstal dan
diperbarui secara teratur untuk melindungi arsip dari virus dan ancaman cyber.
3. Pengaturan Hak Akses
Pengaturan hak akses harus diterapkan untuk memastikan bahwa hanya staf yang
berwenang yang dapat mengakses informasi. Setiap staf harus memiliki hak akses
yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawab mereka. Hal ini juga akan
membantu mencegah kesalahan manusia yang dapat menyebabkan kehilangan atau
kerusakan data.
4. Pemantauan dan Audit
Pemantauan dan audit harus dilakukan secara teratur untuk memastikan bahwa
sistem pengamanan berjalan dengan baik. Setiap aktivitas yang mencurigakan atau
tidak sah harus dilacak dan ditindaklanjuti sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan.

Dalam kesimpulan, strategi pemeliharaan dan pengamanan arsip elektronik harus

diterapkan untuk memastikan keamanan, integritas, dan ketersediaan informasi dalam
jangka waktu yang lama. Hal ini akan membantu menghindari ker