Jawaban

1. Petama tama kita harus membuat instrumen pengelolaan arsip m,ulai dari
penciptaan hingga penyusutan instrumen utama yang digunakan dalam
pelaksanaan pengelolaan arsip berdasarkan ISO / TR 15489-2 Meliputi
skema lklasifikasi keamanan dan akses, proses penciptaan penggunaan dan
penyusutan arsip elektronik memiliki beberapa kekhususan yang harus
diperhatikan proses terseburt meliputi
* Kaptur adalah proses menentukan suatu arsip harus di buat dan di simpan
*. Registrasi adalah suatu cara formalisasi pengapturan dalam
sistempengelolaan arsip elektronik , proses registrasi antara lain mencangkup
pengklasifikasian , penentuan retensi , serta penetapan suati akses , prinsip
registrasitidak boleh diubah elemen meta data min minalam pada registrasi
adalah
-. Kode unik yang diberikan oleh sistem
-. Tanggal / Waktu registrasi
-. Judul Registrasi
-.Pembuat , Pengirim atau Penerima
* Penyimpanan Arsip dapat dibedakan menjadi penyimpanan online dan
penyimpanan ofline
*Kita harus menetapkan aturan dalam pengelolaan
*. Kontrol Akses dan Penyusunan
*. Membuat manajemen surat Elektronik

2. yang harus diperhatikan dalam pengelolan surat Elektronik yaitu sistem internet
yang kadang kadang bermasalah maka dari itu kita harus mendowlod surat tersebut
kita print dan kita buatkan file dikumputer dan disimpan sesuia kaidah kearsipan
agara arsip tersebut dapat disimpan dan tidak hilang, setelah kita simpan kita print
dan diuatkan arsip dokumen penyimpanan arsip surat masuk maupun surat keluar

3. mengekstrak metadata Elektronik adalah mengecilkan volume baite misal kita

mempunyai arsip elektronik yg volume baitenya 3 Gb lalu kita konvers menjadi 2 Gb,
atau mengubah file dari bentuk pdf ke word yg volumenya klebih kecil sama seperti
kita mengirim email jika terlalu banyak harus di zip terlebih dahulu.