FORMAT REKORD BISNIS

TUGAS 2 ARSIP BISNIS

NAMA : ARIANTO
NIM : 041608017

UNIVERSITAS TERBUKA
UPBBJ PALEMBANG
TAHUN 2020
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan penulis kemudahan dalam
menyelesaikan makalah tepat waktu. Tanpa rahmat dan pertolongan-Nya, penulis
tidak akan mampu menyelesaikan makalah ini dengan baik. Tidak lupa shalawat
serta salam tercurahkan kepada Nabi agung Muhammad SAW yang syafa’atnya kita
nantikan kelak.

Penulis mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas limpahan nikmat sehat-Nya,
sehingga makalah “Format Rekord Bisnis” dapat diselesaikan. Makalah ini disusun
guna memenuhi tugas mata kuliah Arsip Bisnis. Penulis berharap makalah tentang
Rekord Keuangan ini dapat menjadi infirasi bagi saya dan pembaca.

Penulis menyadari makalah bertema Format Record Bisnis ini masih perlu banyak
penyempurnaan karena kesalahan dan kekurangan. Penulis terbuka terhadap kritik
dan saran pembaca agar makalah ini dapat lebih baik. Apabila terdapat banyak
kesalahan pada makalah ini, baik terkait penulisan maupun konten, penulis
memohon maaf.

Demikian yang dapat penulis sampaikan. Akhir kata, semoga makalah ini dapat
bermanfaat.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Palemabng, November 2020

Penulis
 BAB. I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Format arsip kertas yang tercipta atauter kumpul dalam bisnis organisasi
merupakan format yang terbanyak. Anda pun mungkin setiap hari bekerja dengan
format kertas sebagai hasil kegiatan Anda. Sebenarnya formatarsip yang tercipta
bukan hanya dalam kerts saja, format lain,seperti disk komputer, film, rekaman
suara dan bentuk mikro mungkin saja terbentuk.

Format penggolongan arsip dapat dibedakan atas kertas dan audiovisual.

Format multimedia juga dapat dibedakan antara menggunakan alat bantu baca dan
tidak menggunakan alat bantu baca.

Berbagai jenis format arsip /rekod yang perlu diperhatikan karena masing-
masing formatyang membutuhkan penanganan berbeda. Artinya penanganan arsip
format kertas berbeda dengan format arsip film atau format yang harus foto.
Dalam format penanganan-format arsip yang berbeda ini, Anda harus terlebih
dahulu kenali terlebih dahulu karateristiknya. Menentukan bagaimana cara kemasan
dalam penyimpanan dan kondisi lingkungan penyimpanan. Misal, arsip kertas cukup
disimpan dalam petasaja sedangkan untuk format disk komputer tidak sesederhana
itu.
Karakteristik masing-masing format arsip dan cara penyimpanannya akan
benar-benar pada kegiatan belajar satu dan dua pada modul ini. Dalam kegiatan
belajar 1, pemberian tentang format arsip kertas, foto dan gambar teknik; sedangkan
dalam kegiatan belajar 2, Anda akan memberikan penjelasan tentang format arsip
lainnya seperti bentuk mikro (mikrofis dan mikrofilm); audio visual dan komputer
disk.
Anda dapat memenuhi kebutuhan berbagai format arsip / rekod bisnis baik
kertas maupun non kertas sebagai dasar pertimbangan untuk pengemasan dan
penyimpanan arsip. Setelah mempelajari modul ini, diharapkan Anda dapat:
1. menjelaskan format arsip / rekod bisnis
2. menjelas kan karakteristik kertas dan non-kertas
 3. menyimpan arsip sesuai dengan format dan karakteristik

1.2. Rumusan masalah

1. Format- format reod bisnis

2. Karakteristik arsip kertas dan non kertas

3. Bagaimana menyimpan sesuai dengan format dan karakteristik

1.3. Tujuan.

Makalah ini dibuat untuk membahas masalah sifat dan karakteristik kertas,
foto dan gambar teknik, semoga dengan adanya makalah ini bisa menambah ilmu
dan wawasan kita.

BAB. II

TINJAUAN PUSTAKA

Di indonesia rekod disebut sebagai arsip dinamis, adalah arsip yang

digunakan secara lansung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama
jangka waktu tertentu.( Undang-undang Nomor.43 tahun 2009. Pada Bab.1,ayat 3),
rekod dapat berupa tulisan, gambar, atau suara yang terekam dalam berbagai media
penyimpanan, seperti kertas, hardisk, CD dan lain-lain.

Rekod ditemukan dalam berbagai format dan bentuk, biasanya dalam bentuk
kertas dan tulisan, namun tidak menutup kemunkinan ditemukan dalam bentuk
database, email, atau dokumen lain sesuai dengan teknologi yang digunakan untuk
menjadi bukti maka rekod harus memiliki konten, struktur, dan konteks. Adalah
berhubungan dengan dimana proses rekod adalah sebagian dari rekod yang
diciptakan dan digunakan. Struktur adalah format rekod dan media yang digunakan
untuk menyimpan nya(Wiggins,2000).
 BAB.III

PEMBAHASAN

3.1 Pengertian Format rekod bisnis

Rekod merupakan informasi terekam dalam bentuk

apapun(kertas,berkas,komputer,film dan lainnya,). Apabila sebuah bisnis merupakan
korporasi yang mengatur dan memiliki hukumnya maka kegiatan administrasinya
menghasilkan komporate rekod dan sebagai comporate memory.

Rekod bisnis mengacu pada jenis dokumen transaksi yang tercipta pada saat
organisasi melakukan transaksi kegiatan, sedangkan rekod bisnis merupakan rekod-
rekod bisnis yang mempunyai nilai guna kelanjutan dan disimpan serta
dipertahankan oleh organisasi yang bersangkutan untuk kegunaan sejarah atau
penelitian dimasa yang akan datang. Rekod dan arsip bisnis mempunyai
keteraksesan yang rendah bagi organisasi lainnya.

3.2 Karakteristik format kertas dan non kertas

Sifat dan karakteristik kertas ,poto dan gambar teknik merupakan format terbanyak
dalam akumulasi hasil kegiatan bisnis organisasi. Format kertas pada saat ini
berkembang pula dengan penggunaan kertas daur ulang yang sebetulnya tidak
dianjurkan untuk menyimpan dokumen dalam jangka panjang. Kertas yang baik
untuk menyimpan dan perekam dalam waktu jangka panjang adalah kertas yang
bersifat bebas asam,sehingga dapat digunakan jangka panjang.

Foto dan gambar teknik merupakan bentuk lain yang umum didapatkan pada bisnis,
gambar foto dapat berbentuk positif dan negatif.

Format kertas dan nonkertas lebih peka dalam perawatannya karena masing-masing
sngat muda dipengaruhi kondisi disekelilingny. Faktor penyebab kerusakan dan
kemusnahan pada format nonkertas diantaranya : panas,kelembaban,debu dan lain-
lain.
 BAB.IV

SIMPULAN DAN SARAN

4.1 Simpulan

Format pengolahan Arsip Bisnis dan kegiatan pengamanan dan perlindungan

sangatlah dianjurkan oleh pemerintah guna menjaga kelestarian arsip daerah mau
pun pusat dari segala macam bencana.

Dengan adanya pengolahan dan penyelamatan dan perlindungan yang baik

maka maka hasilnya dan tujuan dari manual kearsipan tujuan yang diinginkan
dengan langkah yang tepat.

4.2 Saran

Demikianlah makalah yang saya buat semoga sesuai dengan yang diinginkan
Tutor dan kritik dan saran dari pembuatan makalah ini sangat saya harapkan sepaya
dilain kesempatan bisa jadi pembelajaran untuk kedepannya. Apabila ada kesalahan
mohon dapat dimaafkan dan dimaklumi, karna saya adalah hamba Allah yang tak
luput dari salah,khilaf dan lupa.
 DAFTAR PUSTAKA

 Ulfspare. Anna Chirtina. (1988). The Management of Business Records. ICA

Oxford series Vol. 8. Munchen: K. G. Saur
 Turton, allison (ed). (1991). Managing Bussines Archives. p. 185 – 215
Oxford: Burterwoth Heinmann
 Turton, allison (ed). (1991). Managing Bussines Archives. p. 239 - 265Oxford:
Burterwoth Heinmann
 BMP.ASIP4314 Modul 4

Daftar Pustaka

BMP.ASIP4314 Modul 1-6.

Asip4314 Modul 1-6