TUGAS ARSIP BISNIS

Jenis Rekod Keuangan

NAMA : DEVIN RAMADHAN

JURUSAN : D-IV KEARSIPAN
 BAB I

1.1 PENDAHULUAN

Rekord merupakan informasi terekam dalam bentuk apa pun ( kertas, berkas komputer, film
dan lainya) yang tercipta, disimpan dan dipelihara oleh organisasi dalam rangka menjalankan
aktivitas bisnisnya. Apabila sebuah bisnis merupakan satu lembaga atau korporasi yang
mengatur dan memiliki hukumnya, maka kegiatan administrasi menghasilkan koprporate
records dan sebagai corporate memory.

Rekod bisnis mengacu kepada jenis dokumen transaksi yang tercipta pada saat organisasi
melakukan kegiatan, sedangkan arsip bisnis merupakan rekod-rekod bisnis yang mempunyai
nilai guna kelanjutan dan disimpan serta dipertahankan oleh organisasi yang bersangkutan
untuk kegunaan sejarah atau penelitian dimasa yang akan datang. Rekor dan arsip bisnis
mempunyai keteraksesan yang rendah bagi organisasi lainya.

Dampak tekhnologi informasi yang memanfaatkan komputer dan komunikasi bagi rekod
bisnis akan tercipta rekod yang lebih kompleks dan membutuhkan penanganan serta
pengelolaan rekod rekod yang lebiih baik sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku dan
konsisten.
 1.2 LATAR BELAKANG

Record keuangan tercipta akibat menjalankan kegiatan yang berhubungan dengan

menggunakan Financial perusahaan. Record keuangan berdasarkan undang-
undang nomor 8 Tahun 1997 merupakan dokumen perusahaan yang terdiri dari
catatan, bukti pembukuan, dan pendukung administrasi keuangan, yang merupakan
bukti adanya hak dan kewajiban serta kegiatan usaha suatu perusahaan. Jenisnya
adalah neraca tahunan jurnal transaksi rekening koran perhitungan laba rugi serta
bentuk-bentuk yang berkaitan dengan keuangan lainnya.

Record keuangan agar mudah digunakan dan ditarik kembali pada saat akan
membuat laporan tahunan, perlu dicatat berdasarkan kasus yang disesuaikan
dengan kebutuhan dan kemudahan dalam kenyataannya. Juga harus berdasarkan
kode klasifikasi yang sudah dibangun dalam perusahaan.
 1.3 RUMUSAN MASALAH

1. istilah dan pengertian Arsip keuangan

2. Rekod hukum dan pegawai

3. Rekod pemasaran, public relation dan publicity dan produksi

1.4 MAKSUD DAN TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini, Anda dapat menjelaskan istilah dan pengertian Arsip
keuangan serta permasalahannya dan menjelaskan Rekod hukum dan pegawai Rekod
pemasaran, public relation dan publicity dan produksi
 BAB II
2.1 TINJAUAN PUSTAKA

Penilaian arsip berkaitan dengan program penyusutan atau pemusnahan arsip

organisasi untuk menghindari kelompok anarkis yang akan mengakibatkan
inefisiensi dan in Economic. Tujuan penyusutan arsip akan tercapai jika organisasi
memiliki program dan rencana pengurangan arsip. Program ini meliputi penetapan
jangka simpan arsip( retensi arsip) beserta penetapan simpan permanen dan
musnah.Dan program ini perlu disajikan dalam suatu jadwal yang dinamakan jadwal
retensi arsip

(record relation schedule).Ada dua jenis jadwal retensi arsip yaitu pertama
dikembangkan secara khusus oleh organisasi yang bersangkutan untuk record
record nya dan diterbitkan untuk digunakan antara grup organisasi. Kedua jenis
jadwal yang dikembangkan oleh pemerintah atau disebut sebagai jadwal retensi
umum general disposal schedule ( Indonesia baru keuangan dan kepegawaian)
untuk setiap organisasi atau institusi.

Tujuan jadwal retensi record merupakan dasar atau pegangan dalam program
penyusutan atau pemusnahan record organisasi sehingga merupakan alat yang
dapat membantu organisasi mencapai tujuannya dengan efisien dan ekonomis.
 BAB III

3.1 PEMBAHASAN
hal-hal yang berkaitan dengan arsip keuangan untuk perusahaan dapat ditemukan pada pasal
6 KUHD sedangkan instansi pemerintah diatur dalam ICW, Undang-undang No. 8 tahun
1997 tentang dokumen perusahaan, keputusan presiden tenatng pedoman pelaksanaan APBN
dan peraturan perundangan lainnya.

Pasal 6, KUHD antara lain mengatur sebagai berikut :

1. Setiap orang yang menyelenggarakan suatu perusahaan diwajibkan, sesuai dengan

kebutuhan perusahaan, membuat catatan-catatan sehingga sewaktu-waktu dapat
diketahui segala hak dan kewajibannya
2. Setiap tahun harus membuat dan mendatangani neraca
3. Buku-buku, surat dan neraca harus disimpan selama 30 tahun dan surat-surat lainya
harus disimpan selama 10 tahun
ARSIP KEUANGAN / REKOD KEUANGAN

Record keuangan agar mudah digunakan dan ditarik kembali pada saat akan
membuat laporan tahunan, perlu dicatat berdasarkan kasus yang disesuaikan
dengan kebutuhan dan kemudahan dalam kenyataannya. Juga harus berdasarkan
kode klasifikasi yang sudah dibangun dalam perusahaan.

Record hukum publik relation kepegawaian pemasaran dan produksi

Record record fasilitatif umumnya terdapat pada sebuah perusahaan institusi atau
organisasi besar dan kecil atau bahkan organisasi sosial. Tek Kotek Kotek ini akan
tercipta dan disimpan serta ditata dalam perusahaan.

Menyelesaikan yang vital antara lain adalah record yang berhubungan dengan
hukum atau akte notaris yang mempunyai kekuatan hukum. Tapi itu sebagai sumber
informasi penting lainnya adalah record pegawai yang mengatur tentang
kepegawaian baik produk hukumnya maupun record-record yang menderita akibat
kegiatan individu atau personal itu sendiri.

Agar perusahaan dapat mengembangkan kegiatannya maka dibutuhkan pemasaran

produk melalui iklan dan menawarkan kemudahan-kemudahan yang dapat
dimanfaatkan oleh investor atau client.
REKOD HUKUM DAN PEGAWAI

Rekod Hukum. Selain rekod hukum tentang pendirian perusahaan, adalah akte
notaris tentang kepemilikan bangunan, akte tanah, pengembangan serta merger
perusahaan. Akte-akte ini merupakan rekod yang sangat vital, artinya bila akte
tentang status kekayaan perusahaan tidak ada maka perusahaan tersebut tidak
dapat menjalankan kegiatan.

Kepemilkian kekayaan didukung oleh akte dan dokumen hukum lainnya yang
kadang-kadang lebih dahulu ada di badingkan perusahaan itu sendiri misal tanah.
Apabila kekayaan dijual, umumnya dokumen tersebut diberikan kepada pemilik baru.
REKOD PEMASARAN

Kadang – kadang pengertian public relation dan publicity menjadi salah pengertian.

Menjadi keduanya menggunakan bentuk yang sama tetapi mempunyai tujuan yang
berbeda. Publicity menekankan kepada promosi produk atau jasa perusahaan
sedangkan. Public relation di sisi lain, lebih banyak menekankan pada promosi imej
perusahaan. Artinya dengan imej yang baik tentang perusahaan maka banyak
investor yang akan menanamkan modalnya, klien juga akan membeli produknya dan
menjadi indikasi bahwa perusahaan dapat maju dan berkembang.
 BAB IV

4.1 SIMPULAN DAN SARAN

SIMPULAN

Agar perusahaan dapat mengembangkan kegiatannya maka dibutuhkan pemasaran

produk melalui iklan dan menawarkan kemudahan-kemudahan yang dapat
dimanfaatkan oleh investor atau klien

SARAN

Dalam strategi manajemen rekod dan arsip membutuhkan dukungan top manajemen
agar efektif, hal ini membutuhkan pendekatan sistematis kepada semua departemen
atau bagian dalam rangka untuk mensurvei rekod-rekod yang tercipta dan
terpelihara
 DAFTAR PUSTAKA

Kennedy, Jay and Cherry Schauder. (1998). Records Management: a Guide

to Corporate Recordkeeping. 2nd. ed. 128-160 dan 161-184. Oxford:

Butterwoth Heinmann.

Ulfspare. Anna Chirtina. (1988). The Management of Business Records. ICA

Handbook series Vol. 8. Munchen: K.G. Saur.

Turton, Allison (ed). (1991). Managing business archives. p. 128-160 dan

161-184. Oxford: Burterwoth Heinmann.

Turton, Allison (ed). (1991). Managing business archives. p. 185-215

Oxford: Burterwoth Heinmann.

Turton, Allison (ed). (1991). Managing business archives. p. 239-265

Oxford: Burterwoth Heinmann.

O’Toole, James. (ed) (1997). The record of American business. p. 1982-204.

Chicago: The Society of American Archivist.

Turton, Allison (ed). (1991). Managing business archives. p. 372-394.

Oxford: Burterwoth Heinman