BUKU JAWABAN TUGAS MATA

KULIAH

TUGAS 1

Nama Mahasiswa : FLORIDA RISMA RUMINTAR

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 015570449

Kode/Nama Mata Kuliah : ADPU4442/Sistem Informasi Manajemen

Kode/Nama UPBJJ : PALANGKARAYA

Masa Ujian : 2019/20.2 (2020.1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS TERBUKA
ADPU4442 ( Sistem Informasi Managemen)

1. Kendala penerapan Sistem Informasi Managemen pada Organisasi Pemerintah Daerah adalah :
a. Belum adanya dokumentasi mengenai bagan arus ringkasan (summary flow chart) yang
memperlihatkan aliran/arus data sejak data mentah sampai dengan informasi tercetak.
b. Lemahnya data managemen system. Ini terbukti dari belum adanya standar operasi yang
baku, munculnya ekses overflow reporting, redundancy yang tidak efesien dsb.
c. Prosedur untuk melihat data secara incidental masih terlalu lama, ini disebabkan karena
banyak kantor PDE yang tidak menggunakan system database relasional yang lenih efisien
sehingga direct acces sulit dilakukan
d. Tata ruang perkantoran masih kurang memadai. Ruang untuk kegiatan - kegiatanaan
ketatausahaan (tulis menulis) operator computer atau penyortiran data masih bercampur
baur sehingga pekerjaan menjadi kurang sistematis
e. Untuk perawatan masin atau perangkat keras, organisasi masing menggantungkan diri
kepada pihak pemasok dengan system kontrak pertahun.akibatnya aka nada kerusakan -
kerusakan teknis sekalipun sangat sederhana tidak bias segera diatasi sendiri oleh para
pegawai.
f. Kurang lancarnya pemasukan data timbul karena :
- Kurang nya pengertian dan kesadaran dari pihak konsumen sebagai pengisi data
- Belum meluasnya computerized minded diantara para pemakai data maupaun para
pengelola data
- Lemahny system informasi di dalam organisasi pengolahan data sendiri
2. Yang dimaksud dengan :
a. Adequacy, adalah kecukupan informasi harus secara kuantitas untuk memenuhi kebutuhan
dari penerima informasi, yang akurat, jelas, detail, relevan, mudah di dapatkan, tepat waktu,
up to date dan sesuai dengan kebutuhan pengguna
b. Completeness, adalah kelengkapan sistem informasi manajemen terhadap efektivitas
pengambilan keputusan, dikaitkan dengan distribusi frekuensi persentase tanggapn
responden, kebanyakan responden memilih puas artinya system infomasi manajemen
dalam hal ini faktorcompleteness telah dapat memberikan pelayanan secara lengkap
c. Explicitness adalah, sitem informasi tegas,gambling, tidak tersembunyi , tidak bertele tele,
tersurat, jelas dan tidak mempunyai gambaran makna yang kabur dalam berbagai hal yang
terdokumntasian telah tersimpan dalam wujud yang nyata baik berupa tulisan maaupun
video,dvd,dll
d. Exception – based, adalah manajemen pengecualian teknis pengawasan yang
memungkinkan hanya penyimpangan kecil diantara yang di rencanakan dan kinerja actual
yang mendapatkan perhatian dari wirausahawan.Managemen pengecualian didasarkan
pada prinsip pengecualian, prinsip managemen yang muncul paling awal pada literature
manajemen. Prinsip pengecualian menyatakan bahwa bawahan menangani semua
persoalan rutin organisasional, sementara wirausahawan menangani persoalan non rutin
atau diluar kebiasaan.
3.
- Uraian mengapa manusia merupakan sistem pengolah informasi adalah ,
Karena manusia merupakan elemen penting dalam pemahaman kemampuan manusia
sebagai pengolah informasi. Data yang diterima manusia di proses dan dianalisis
menjadi sebuah informasi yang penting bagi penerima lain didalam berbagai kegiatan
organisasi maupun manajerial untuk kepengambilan keputusan

- 8 (delapan) manfaat system informasi manjemen

1. Dapat meningkatkan aksestabilitasi data yang di sajikan dengan akurat dan tepat
waktu untuk para pengguna informasi tanpa melalui perantara system informasi
2. Sistemj informasi manjemen bias menjami kualitas dan ketrampilan didalam
memanfaatkan system informasi manjemen secara kritis
3. Sistem informasi managemen dapat mengantisipasi serta memahami konsekuensi
ekonomis dari seuah system informasi dan teknologi baru
4. Mengembangkan sebuah perencanaan yang lebih efektif
5. Mengindentifikasi kebutuhan pendukung system informasi
6. Menetapkan invetasi yang nantinya akan diarahkan kepada system informasi
7. Memperbaiki produktifitas didalam aplikasi pengembangan dan maintence system
8. Mengolah seluruh transaksi mengurangi biaya serta meciptakan pendapatan