Jawaban :
1. Berdasarkan keterangan di atas, tentukan nama atau maksud dari level 1, 2, dan 3 pada
skema di atas ?
Jawaban :
Berikut adalah penjelasan mengenai nama atau maksud dari setiap level pada skema
klasifikasi bisnis :
Level 1: Penataan Ruang
Pada level ini, fokus utama adalah penataan ruang atau pengaturan tata ruang yang
melibatkan perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan lahan dan wilayah. Kementerian
Pekerjaan Umum bertanggung jawab dalam melaksanakan fungsi dan tugas terkait
penataan ruang di tingkat nasional.
Level 2: Bina Program dan Kemitraan
Pada level ini, terdapat dua aspek utama yang menjadi fokus, yaitu:
✓ Bina Program: Kementerian Pekerjaan Umum bertanggung jawab untuk
merencanakan, mengembangkan, dan melaksanakan program-program terkait
penataan ruang. Ini mencakup pembuatan rencana jangka panjang, penyusunan
kebijakan, dan pelaksanaan program-program strategis terkait tata ruang.
✓ Kemitraan: Kementerian Pekerjaan Umum bekerja sama dengan berbagai pihak,
seperti pemerintah daerah, lembaga terkait, sektor swasta, dan masyarakat sipil
untuk mencapai tujuan penataan ruang. Kerjasama ini melibatkan koordinasi,
advokasi, dan kolaborasi dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan terkait
penataan ruang.
Level 3:
✓ Perencanaan Umum: Pada level ini, fokus utamanya adalah perencanaan umum
terkait penataan ruang. Ini mencakup pembuatan rencana strategis, kebijakan, dan
pedoman dalam melaksanakan penataan ruang secara umum.
✓ Program dan Anggaran: Pada level ini, fokusnya adalah pengembangan dan
pelaksanaan program-program yang terkait dengan penataan ruang. Ini melibatkan
penyusunan program-program konkret, alokasi anggaran, serta pemantauan dan
evaluasi program tersebut.
✓ Evaluasi Kinerja: Pada level ini, dilakukan evaluasi terhadap kinerja dan hasil dari
pelaksanaan program-program penataan ruang. Evaluasi ini bertujuan untuk
mengevaluasi sejauh mana program-program tersebut mencapai tujuan yang telah
ditetapkan, serta menentukan langkah-langkah perbaikan yang diperlukan.
✓ Data Informasi dan Komunikasi: Pada level ini, terdapat tugas dan fungsi terkait
dengan pengumpulan, pengolahan, dan pengelolaan data dan informasi yang relevan
dengan penataan ruang. Selain itu, juga melibatkan komunikasi dan penyediaan
informasi kepada pemangku kepentingan terkait penataan ruang.
Dengan demikian, level 3 pada skema klasifikasi bisnis tersebut mencakup perencanaan
umum, pengelolaan program dan anggaran, evaluasi kinerja, serta pengelolaan data,
informasi, dan komunikasi terkait penataan ruang.
c. Kemukakan pendapat Anda, mengapa kita perlu mengetahui level 1 dan level 2 tersebut
dalam suatu organisasi ?
Mengetahui level 1 dan level 2 dalam suatu organisasi memiliki beberapa manfaat
penting, antara lain:
2. Penentuan Tanggung Jawab: Dengan mengetahui level 1 dan level 2, kita dapat
mengidentifikasi tanggung jawab dan kewenangan yang ada pada setiap level. Ini
membantu dalam penugasan tugas dan perencanaan pekerjaan yang efektif, serta
memastikan bahwa setiap bagian dalam organisasi memiliki peran dan tanggung
jawab yang jelas.
3. Koordinasi dan Kolaborasi: Mengetahui level 1 dan level 2 membantu dalam
koordinasi dan kolaborasi antara berbagai unit atau departemen dalam organisasi.
Dengan memahami bagaimana setiap level berhubungan dan saling bergantung satu
sama lain, kita dapat memperkuat kerja tim, berbagi informasi dengan lebih efisien,
dan bekerja secara sinergis untuk mencapai tujuan bersama.
4. Pengambilan Keputusan yang Efektif: Memahami level 1 dan level 2 membantu
dalam pengambilan keputusan yang efektif. Dengan mengetahui struktur organisasi
dan peran masing-masing level, kita dapat mengidentifikasi pemangku kepentingan
yang relevan, memahami perspektif mereka, dan mengumpulkan informasi yang
diperlukan untuk pengambilan keputusan yang tepat.
5. Pengembangan Karir dan Manajemen Talenta: Mengetahui level 1 dan level 2 dapat
membantu dalam pengembangan karir dan manajemen talenta. Dengan memahami
bagaimana organisasi beroperasi di berbagai level, individu dapat mengidentifikasi
jalur karir yang mungkin dan mengembangkan keterampilan dan kompetensi yang
sesuai untuk naik ke level yang lebih tinggi.
Secara keseluruhan, mengetahui level 1 dan level 2 dalam suatu organisasi memberikan
pemahaman yang lebih lengkap tentang struktur organisasi, tanggung jawab, koordinasi,
pengambilan keputusan, dan pengembangan karir. Hal ini penting untuk memastikan
efektivitas organisasi secara keseluruhan dan pencapaian tujuan yang diinginkan.
b. Berikut adalah contoh klasifikasi alfanumerik untuk arsip yang dikelola dalam
lingkup Pemerintahan Kabupaten Makmurtirta, dengan fokus pada lelang jabatan pejabat
eselon II:
d. Berikut adalah contoh klasifikasi alfanumerik untuk arsip yang berkaitan dengan
pengajuan anggaran pembuatan jalan utama di Kabupaten:
e. Berikut adalah contoh klasifikasi alfanumerik untuk arsip yang berkaitan dengan
pengumuman karyawan yang diterima:
1. Kode Klasifikasi: DPK-01
Kategori: Dokumen Publikasi dan Komunikasi
Sub-Kategori: Pengumuman Karyawan yang Diterima
Deskripsi: Kategori ini mencakup semua dokumen yang terkait dengan pengumuman
karyawan yang diterima, baik melalui pengumuman di media massa, situs web perusahaan,
papan pengumuman, atau komunikasi langsung kepada karyawan yang bersangkutan.
f. Berikut adalah contoh klasifikasi alfanumerik untuk arsip yang berkaitan dengan revisi
anggaran pembangunan embung desa:
1. Kode Klasifikasi: DPR-01
Kategori: Dokumen Perencanaan dan Rencana Pembangunan
Sub-Kategori: Rencana Pembangunan Embung Desa
Deskripsi: Kategori ini mencakup semua dokumen terkait perencanaan pembangunan
embung desa, termasuk rencana anggaran awal dan rencana teknis.
2. Kode Klasifikasi: DPB-02
Kategori: Dokumen Penganggaran dan Anggaran
Sub-Kategori: Anggaran Pembangunan Embung Desa
Deskripsi: Kategori ini mencakup semua dokumen yang berhubungan dengan
penganggaran awal pembangunan embung desa.
3. Kode Klasifikasi: DRE-03
Kategori: Dokumen Revisi Anggaran
Sub-Kategori: Revisi Anggaran Pembangunan Embung Desa
Deskripsi: Kategori ini mencakup dokumen-dokumen yang terkait dengan revisi anggaran
pembangunan embung desa, termasuk alasan revisi, perubahan biaya, dan justifikasi revisi.
4. Kode Klasifikasi: DPS-04
Kategori: Dokumen Pelaksanaan Pembangunan
Sub-Kategori: Pelaksanaan Revisi Anggaran Embung Desa
Deskripsi: Kategori ini mencakup dokumen-dokumen yang terkait dengan pelaksanaan
revisi anggaran pembangunan embung desa, seperti perubahan jadwal, perubahan kontrak,
dan pengawasan pelaksanaan proyek.
5. Kode Klasifikasi: DHP-05
Kategori: Dokumen Hasil Pembangunan
Sub-Kategori: Hasil Revisi Anggaran Embung Desa
Deskripsi: Kategori ini mencakup dokumen-dokumen yang berkaitan dengan hasil
pembangunan embung desa setelah dilakukan revisi anggaran, termasuk laporan
penyelesaian proyek, dokumentasi foto, dan evaluasi proyek.
6. Kode Klasifikasi: DPR-06
Kategori: Dokumen Pelaporan dan Evaluasi
Sub-Kategori: Evaluasi Revisi Anggaran Embung Desa
Deskripsi: Kategori ini mencakup dokumen-dokumen yang terkait dengan evaluasi revisi
anggaran pembangunan embung desa, termasuk laporan evaluasi, evaluasi kinerja
kontraktor, dan catatan pembelajaran untuk proyek berikutnya.
g. Berikut adalah contoh klasifikasi alfanumerik untuk arsip yang berkaitan dengan laporan
keuangan daya serap anggaran tahun 2021:
h. Berikut adalah contoh klasifikasi alfanumerik untuk arsip yang berkaitan dengan
penawaran beasiswa studi luar negeri:
i. Berikut adalah contoh klasifikasi alfanumerik untuk arsip yang berkaitan dengan
pelatihan penyuluhan pertanian:
j. Berikut adalah contoh klasifikasi alfanumerik untuk arsip yang berkaitan dengan
pelatihan penyuluhan industri rumah tangga: