Reprografi (Bagian-1)

Pengertian Reprografi, Komunikasi Grafika, dan Penerbitan Buku A. Pengertian Reprografi Reprografi dalam struktur organisasi perpustakaan adalah suatu unit yang mengerjakan kebutuhan barang cetakan untuk keperluan perpustakaan, memperbaiki koleksi perpustakaan yang rusak, dan membuat kebutuhan perpustakaan seperti amplop kecil/besar, map, kotak katalog, dan lain-lain. Ada dua definisi tentang reprografi yang perlu kawan ketahui, yaitu: 1. Menurut Landau, .ed. dalam Encyclopedia of Librarianship !" rd ed. #o$er and #o$er%, menyebutkan bah$a reprografi adalah &the art of producing single or multiplecofies of document whether by photografic or other means. !'eni menghasilkan selembar atau beberapa kopi dokumen dengan fotografi atau peralatan lainnya%. (. Menurut Institute of Reprographic Technology, reprografi, &can be defined as the production and reproduction of visual images for administration and business purpose. !)apat memproduksi atau mereproduksi gambar *isual kata-kata, tanda, gambar, dan lain-lain untuk keperluan administrasi dan perdagangan%. )emi kelancaran administrasi perpustakaan, barang cetakan yang diperlukan adalah:

pengumuman persyaratan menjadi anggota, formulir pendaftaran, kartu anggota, kop surat, amplop.

B. Komunikasi Grafika Menurut Leksikom +rafika, Komunikasi dapat diartikan sebagai proses penyampaian amanat/pesan dari sumber ke khalayak ramai dan dari satu tempat ke tempat lain. 'edangkan Grafika dapat diartikan sebagai segala cara pengungkapan !pikiran, gagasan, perasaan, pengalaman, dll% dengan huruf, tanda, dan/atau gambar yang diperbanyak dengan mencetak guna disampaikan kepada khalayak umum. ,adi, Komunikasi Grafika dapat diartikan sebagai proses penyampaian pesan melalui huruf, tanda dan/atau gambar dengan mencetak kemudian disampaikan kepada khalayak umum. )engan kata lain komunikasi grafika ialah media penyampaian pesan dari sumber ke penerima dengan menggunakan sarana grafika yaitu buku, majalah,koran, dan lain-lain. Komunikasi Grafika dapat diterapkan juga di perpustakaan. -ntuk menyebarluaskan infomasi yang ada di perpustakaan, pustaka$an harus rajin menuangkan gagasan-gagasan dalam bentuk barang cetakan, burupa pamflet, brosur, buku, majalah, dan lain-lain agar masyarakat umum mau datang untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan yang tersedia di perpustakaan. C. Ter adin!a Komunikasi -nsur-unsur dalam komunikasi adalah sumber, pesan, saluran, bunyi berisik, penerima, dan umpan balik. anpa salah satu unsur tersebut komunikasi akan menjadi tidak lancar. Mari kita bahas unsur-unsur tersebut. 1. "umber. .alah orang atau organisai yang menyampaikan pesan !informasi% yang oleh penerima informasi !perorangan atau organisasi% dianggap sebagai pengirim informasi. (. Pesan. .alah isi yang disampaikan oleh sumber !pengirim informasi%, termasuk penggunaan lambanglambang !gambar%. -ntuk mengungkapkan arti pesan/infomasi yang dikirim, dapat digunakan lambang-lambang baik yang berupa kata-kata !*erbal% maupun ilustrasi !grafis%. #si pesan adalah gagasan-gagasan yang akan disampaikan oleh sumber kepada penerima. +agasan tersebut berupa gambar dan kata-kata. +agasan tersebut dapat diterima oleh si penerima, bila

penerima dapat menafsirkan secara benar arti gambar dan kata-katanya. Ada dua istilah umum dalam komunikasi yang perlu diperhatikan dan diketahui, yaitu enkoding dan dekoding. Menurut Leksikon +rafika: Enkoding berarti penerangan pada pemilihan lambang atau tanda-tanda yang digunakan dalam mengomunikasikan suatu pesan. 'edangkan dekoding berarti pemantapan makna atau arti tanda. ". "a$uran. 'aluran dapat dianggap sebagai sarana cetak yang berfungsi sebagai pemba$a pesan. Media cetak pemba$a pesan dapat berupa: 1% buku, (% koran, "% majalah, /% pamflet, 0% brosur.,adi, buku/majalah adalah sebagai saluran pemba$a pesan dalam komunikasi grafika. /. Bun!i Berisik (Kebisingan) )alam teori komunikasi elektronika berhubungan dengan gangguan yang menyebabkan isyarat/lambang/gambar kurang efisien. +angguan dapat timbul karena: 1% pemilihan lambang yang artinya kurang jelas bagi penerima, (% berisiknya daluran, dan "% pesan atau kegiatan lain yang menyaingi perhatian penerima. Maka dari itu dalam menuangkan gagasan/ide yang akan disebarluaskan harus betul-betul jelas dan dapat dimengerti oleh penerimanya. )alam pemilihan kata-kata untuk membentuk kalimat harus sesuai dengan tujuan dan mudah dicerna oleh penerima. ,anganlah membuat kalimat yang sulit dimengeri, tetapi buatlah kalimat yang sederhana namun dapat menarik perhatian penerima. 0. Penerima 1enerima pesan dapat perorangan atau organisasi maupun masyarakat umum. 2. %mpan Ba$ik ujuan umpan balik adalah untuk menghasilkan tingkat penga$asan atas proses komunikasi. Melalui umpan balik sumber mampu mendapatkan informasi mengenai reaksi penerima terhadap pesan. )alam usaha menciptakan komunikasi melalui media cetak yang efektif, pe$ajah harus dapat mencapai " sasaran, yaitu:
o o o

1esan yang disampaikan harus dapat menjadi perhatian penerima pesan. 1esan yang disampaikan harus dengan mudah dapat dicerna pembaca. )apat menimbulkan sesuatu yang berkesan.

Penerbitan Buku A. Penggo$ongan Buku ujuan unit 3eprografi dalam perpustkaan adalah menunjang kebutuhan akan barang cetakan disamping mengerjakan perbaikan koleksi perpustakaan. 4ebutuhan barang cetak seperti buku, majalah, pamflet, kartu anggota, formulir , dan lain-lain berbeda-beda. #uku dan majalah biasanya diperlukan oleh segala lapisan masyarakat. #entuk fisik dan unsur-unsur dalam majalahnyapun berbeda-beda. -ntuk memudahkannya maka buku dapat digolongkan berdasarkan isi dan penggunaannya. 1. Penggo$ongan Buku Berdasarkan #si dan Penggunaan o uku Terbitan erkala. #uku ini diterbitkan secara teratur dengan jangka $aktu tertentu. Misalnya: mingguan, bulanan, kuartal, tengah tahun, dan tahunan, yang masing-masing diterbitkan untuk golongan pembaca yang berbeda.
o

uku Ilmu !engetahuan. #uku ini banyak sekali macamnya, tergantung dari isi dan pemakainya. Misal: #uku pelajaran untuk '), 'M1, 'MA, dan lain-lain. uku "astra. #uku ini meliputi buku bacaan dan buku lain yang didasarkan atas rekaan atau imajinasi pengarangnya. Misal: #uku sastra daerah dan .ndonesia . uku #iksi. #uku ini berdasarkan rekaan atau imajinasi pengarang. .si buku ini bukan merupakan keadaan yang sebenarnya. Misalnya: buku !erang $ntar intang, %akhluk dari !lanet %ars. uku non #iksi. #uku ini isinya menerangkan sesuatu yang logis. Misalnya: buku pelajaran.

(. Penggo$ongan Buku &enurut "A K$itgaard )alam bukunya yang berjudul &riters 'andbook, 'A 4litgaard menggolongkan buku sebagai berikut. o Te(t book !buku teks%.
o o o o

ook for new readers !buku untuk mereka yang mulai belajar membaca%. ook for children !buku untuk anak-anak%. #iction and poetry !buku fiksi dan puisi%. )on fiction !buku non fiksi%.

B. Anatomi Buku #uku merupakan kesatuan yang terdiri atas sampul dan halaman-halaman yang disatukan dengan cara dilem atau dijahit. Anatomi buku terdiri atas: 1. "ampu$ Buku 'ampul buku terdiri atas: o ,aket buku, adalah sampul pelindung yang berfungsi sebagai pelindung buku dan juga sebagai sarana promosi buku.
o

4ulit buku !cover%, adalah lembaran keras paling luar depan dan belakang pada buku yang lebih tebal daripada kertas isinya. Lembar pelindung, yaitu dua lembaran tambahan antara blok buku dan sampul. 5ang memiliki fungsi sebagai pelindung buku, sebagai engsel, dan penghias buku.

(. #si (body) Buku

o 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. o

!reliminary pages *front matter+ ,udul 1erancis !'alf titel,bastard title,series title%. ,udul !Title%. 6ak 7ipta !-opy right%. 1ersembahan !dedication%. 8ukilan. )aftar isi !contens%. )aftar, peta, tabel yang disusun dengan rapi. !rakata *foreword+. 1engantar !preface%. Teks uku. eks buku sering disebut body buku, adalah istilah buku yang sebenarnya yang terdiri atas: 1endahuluan !introduction%. #ab-bab. agian elakang uku * ack %atter+. Lampiran !appendi(+, 7atatan-catatan !notes+, .aftar buku *bibliography+, .aftar kata *glossary+, .aftar petun/uk *indeks+,

1. 2. o 1. 2. 3. 4. 5.

6.

0eterangan lain1lain *colophon+.

PADA zaman prasejarah manusia melakukan kegiatan tulis-menulis melalui media batu, kulit binatang, kulit kayu, pelepah kayu dan tulang-tulang bintang dengan cara memahat dan mengoreskannya pada media-media tersebut. Contoh nyatanya dapat dilihat pada candi-candi yang ditemukan oleh para arkeolog. Sedangkan pada zaman sejarah manusia sudah menggunakan logam untuk dijadikan sebagai media penulisan. Masa sekarang atau disebut juga zaman modern, kita sudah mengenal media cetak atau mesin cetak dan banyak mengenal teknologi, baik teknologi sederhana maupun teknologi canggih. Reprografi dalam kegiatan perpustakaan merupakan salah satu unit kegiatan perpustakaan yang mempunyai tugas memenuhi kebutuhan barang cetakan untuk keperluan sehari-hari perpustakaan untuk disebarkan berupa informasi dalam bentuk barang cetakan, mempebaiki koleksi perpustakaan yang rusak dan membuat keperluan perpustakaan. Reprografi adalah seni menghasilkan selembar atau beberapa kopi dokumen dengan menggunakan fotografi atau peralatan lainnya yang dapat memproduksi atau mereproduksi gambar visual, kata-kata, tanda, gambar dan lain-lain untuk keperluan administrasi dan perdagangan Menurut andau ! dalam encyklopedia of ibrarianship menyebutkan bah"a reprografi adalah # the art produsing single or multiplecopies of document "eter by photographic or other means$ %seni menghasilkan selembar atau beberapa copi dokumen dangan menggunakan fotografi atau peralatan lainnya&. Menurut 'nstitute of Reprographic !echnology( # can be defined as the production and reproduction of visual images for administration %dapat didefinisikan sebagai sebuah proses produksi)reproduksi gambar, visual kata-kata, tanda, gambar dan lain-lain untuk keperluan administrasi dan perdagangan&. *alam kegiatan administrasi perpustakaan, terdapat beberapa barang cetakan yang dapat dihasilkan melalui kegiatan reprografi, antara lain( Media pengumuman persyaratan menjadi anggota, formulir pendaftaran, kartu anggota, kop surat, amplop dan lain-lain. *engan kemajuan teknologi yang begitu cepat serta adanya ledakan informasi literasi maka pustaka"an saat ini dituntut untuk menginformsikan ledakan informasi literasi tersebut kepada masyarakat yang membutukan informasi literasi melalui berbagai media seperti( pamflet, brosur majalah, koran dan lain-lain. +nit yang bertanggung ja"ab memproduksi brosur atau pamflet di perpustakaan disebut unit reprografi. ,iasaanya pustaka"an hanya menyerahkan naskah aslinya kepada unit reprografi dan naskah tersebut diolah menjadi barang cetakan berupa pamflet dan brosur sesuai dengan permintaan. -al ini akan dapat menghemat "aktu dan biaya dibandingkan dengan barang cetakan diberikan oleh perusahaan lain di luar perpustakaan. Selain itu unit reprografi mempunyai tugas melaksanakan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui kegiatan alih media dari bentuk tercetak menjadi bentuk lain seperti digital.

- Penny Librayanti Pustakawan BPAD Provinsi DKI Jakarta Referensi( ,oediardjo, R %.//0&. Reprografi ( 1+S! 223/)2 S4S. 5akarta ( +niversitas terbuka ibrayanti, 1enny %2667&. Mata 4uliah Reprografi. Sumber ( http())""".bpadjakarta.net