NAMA : OTOMOSI MENDROFA

NIM : 041538576
PRODI : ILMU ADMINISTRASI NEGARA
TUGAS :I
MATA KULIAH : ADMINISTRASI PERKANTORAN

Tugas Tutorial 1

Skor
No Tugas Tutorial Sumber Tugas Tutorial
Maksimal
1 Pengertian administrasi, manajemen, kantor, dan 40 Administrasi merupakan suatu badan pengelola yang merangkum
administrasi perkantoran, banyak dikemukakan suatu pencatatan dan sebagai penghubung bagi suatu informasi
oleh para ahli, dan konsepnya sangat beragam untuk mendapatkan tujuan secara efektif dan efesien.
sesuai dengan persepsi/pengalaman para ahli Manajemen kantor merupakan badan pengendalian dan
terhadap objek kajian tersebut. pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan
mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang
Tugas Anda adalah menghimpun konsep-konsep telah ditentukan.
para ahli tersebut dan membuat sintesanya! Administrasi perkantoran merupakan bagian dari manajemen yang
memberikan informasi layanan bidang administrasi yang
diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan
member dampak kelancaran pada bidang lainnya
2 Organisasi dibentuk dalam rangka mencapai tujuan 30 Organisasi dalam bentuk lini:
bersama yang dicita-citakan. Setidaknya ada 6 - Direktur
(enam) tipe/bentuk organisasi, yaitu lini - Sekolah
fungsiponal, lini danstaf, panitia, matriks dan - Manajer keuangan
 Skor
No Tugas Tutorial Sumber Tugas Tutorial
Maksimal
informal. - Manajer pemasaran
Tugas Anda adalah mengumpulkan/menunjukan
contoh-contoh tipe/bentuk organisasi dalam Organisasi dalam bentuk fungsional:
praktik pengorganisasian di lembaga-lembaga baik - Direktur perusahaan A
swasta, pemerintah, sosial, pendidikan, dan - Kelompok bagian ataf A, staf B, staf C
lainnya. Masing-masing tipe/bentuk organisasi, - Pejabat fungsional
minimal satu contoh. - Pejabat umum

Organisasi dalam bentuk lini dan staf:

- Organisasi
- Kepala bagian
- Manajemen akutansi

Organisasi dalam bentuk panitia:

- Kelompok kerja
- Kelompok dalam komunitas group
- Kelompok dalam staf seminar

Organisasi dalam bentuk Matrix:

- General manajer
- Riset dan pengembangan
- Kelompok administrasi
- Kelompok pembelian
- Kelompok rekayasa

Organisasi dalam bentuk informal :

- Arisan

No Tugas Tutorial
Maksimal
3 Kantor adalah tempat melakukan pekerjaan, oleh
karena itu setiap organisasi harus menetapkan
kantor, tata ruang, dan fasilitas/perlengkapan
kantor yang dapat menunjang efektifitas dan
efisiensi kerja pekerjaan kantor.
Tugas Anda adalah mununjukan macam-macam
fasilitas/perlengkapan kantor, dan menyebutkan
fungsi/kegunaan/cara kerja fasilitas/perlengkapan
kantor tersebut.
Skor
Sumber Tugas Tutorial
- Pengajian
30 1. Kertas
Kertas adalah perlengkapan kantor paling dibutuhkan.
Biasanya ini digunakan untuk menulis, mencetak dan
menggambar. Kertas hampir menjadi kebutuhan pokok
sebagai penopang aktivitas kantor. Jenisnya yang paling umum
adalah HVS.
2. Pulpen, Pensil dan Penghapus
Ini adalah beberapa jenis peralatan kantor yang juga harus
selalu ada. Pensil digunakan untuk sarana menulis,
menggambar, menuangkan ide atau gagasan di atas kertas dan
mudah dihapus. Sedangkan, pulpen memiliki fungsi untuk alat
tanda tangan dan lain sebagainya. Jika diperlukan Tipe-X
adalah penghapus pulpen.
3. Penjepit Kertas atau Paper-Clip yang memiliki ukuran kecil
hingga sangat besar yang beragam warna dan mudah dilepas
Perlengkapan kantor ini berguna sebagai penyatu lembaran
kertas.
4. Ada printer harus ada tinta dan kertas untuk proses mencetak
file yang diperlukan. Untuk jenis tinta bisa berwarna dan hitam
yang disesuaikan dengan kebutuhan.
5. Flashdisk adalah salah satu benda yang sangat diperlukan oleh
perkantoran saat ini. Karena dengan flashdisk perpindahan
 Skor
No Tugas Tutorial Sumber Tugas Tutorial
Maksimal
data dari komputer satu ke komputer lainnya menjadi lebih
mudah dan cepat. Anda pun dapat memindahkan data
berukuran besar dengan jenis data yang beragam.

6. Amplop adalah perlengkapan kantor dengan fungsi sebagai

branding perusahaan. Amplop biasanya akan didesain menarik
agar memiliki kesan sekaligus untuk mengeksplorasi dengan
perusahaan pesaing. Sedangkan Stopmap gunanya untuk
menyimpan kertas dan dokumen supaya tak terlipat atau
tertekuk. Ordner adalah kotak tempat untuk menyimpan arsip
dengan identitas pada tag keterangan ordner. Peralatan kantor
ini sering digunakan karena mampu mempermudah
pengarsipan dengan skala yang besar. Ordner penting bila
Anda memiliki data arsip hard copy dalam jumlah yang besar
dan dengan kategori yang beragam.

7. Stempel punya peran penting yang menunjukkan atau

mewakili identitas suatu perusahaan dan alat penguat dalam
pertanggungjawaban.

8. Peralatan kantor yang lengkap juga termasuk penggaris

stapler, gunting, perforator dan lain-lain. penggaris sebagai alat
pengukur yang biasanya digunakan di kantor. Gunting adalah
alat kantor yang selalu ada untuk memotong plastik, kertas,
kain tali, dan lainnya. Sedangkan, perforator untuk melubangi
kertas. Adapun perekat bisa berupa lem atau selotip
 
 Skor
No Tugas Tutorial Sumber Tugas Tutorial
Maksimal
9. Filling Kabinet yang dipergunakan untuk menyimpan
dokumen-dokumen perusahaan, biasanya kabinet diberi suatu
kode maupun nomor, yang dimaksudkan agar mempermudah
dalam penemuan kembali suatu dokumen atau arsip.

10. Mesin Absensi. Mesin ini lebih baik dipergunakan pada suatu
perusahaan dengan jumlah karyawan lebih dari 100 karyawan,
karena akan memepermudah untuk mengetahui presensi
karyawan.

11. Guide. Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan

sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam
penyimpanan arsip.

12. Stapler adalah Alat yang digunakan untuk menyatukan

sejumlah kertas.

13. Numerator adalah Alat untuk membubuhkan nomor pada

lembaran dokumen.

14. Cardex (card index) cabinet adalah Alat yang digunakan untuk
menyimpan kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang
dapat ditarik keluar memanjang.

15. Komputer adalah Rangkaian peralatan elektronik yang dapat

melakukan pekerjaan secara sistematis, berdasarkan
instruksi/program yang diberikan, serta dapat menyimpan da
 Skor
No Tugas Tutorial Sumber Tugas Tutorial
Maksimal
nmenampilkan keterangan bilamana diperlukan.