Selamat malam bapak/ibu tutor, izinkan saya menjawab diskusi 3 sesi 3 mata kuliah

asas-asas manajemen.

Perencanaan adalah sebuah proses berkesinambungan yang mencerminkan dan

menyesuaikan dengan perubahan suatu organisasi. Perencanaan berhubungan
dengan masa yang akan datang yang merupakan suatu hal yang belum tentu dikenal
serta penuh dengan ketidakpastian. Perencanaan juga merupakan proses pemilihan
dan pengembangan dari tindakan yang paling baik atau menguntungkan untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Perencanaan merupakan suatu
proses tanpa akhir

Perencanaan merupakan fungsi yang paling penting yang merupakan landasan

pokok dari fungsi-fungsi yang lain. Perencanaan yang efektif harus berdasarkan
pada fakta dan bukan atas dasar emosi atau angan-angan.

1. Mengapa perencanaan disebut sebagai suatu proses tanpa akhir?

Perencanaan disebut sebagai proses tanpa akhir itu artinya selama proses
masih berjalan dan tujuan belum tercapai tidak ada batasan pembahasan yang
dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan tidak akan pernah berhenti
namun harus selalu dinamis dalam menghadapi kondisi yang terus berubah dan
tidak pernah statis, maka dari itu perencanaan harus terus dilakukan, meskipun
kegiatan telah mulai berlangsung, dengan melalui adaptasi sekaligus melakukan
antisipasi terhadap apa yang kemungkinan akan terjadi dengan mempersiapkan
materi-materi yang ada dan bisa dipergunakan disaat genting.

Suatu industri akan berangsur punah apabila tidak dilakukan perbaikan

sistem atau inovasi produk. Dalam melakukan perbaikan sistem dan juga
menghasilkan inovasi produk, maka sangat diperlukan adanya perencanaan. Seluruh
kegiatan tersebut akan membentuk siklus yang tidak akan pernah berhenti. Dan juga
Perencanaan sebagai proses berarti bahwa perencanaan tidak hanya terfokus pada
akhir proses itu sendiri, tetapi pada keseluruhan proses kegiatan pengkajian yang
dimulai dari apa yang diharapkan atau diinginkan sampai terwujudnya harapan dan
keinginan tersebut. Perencanaan tidak sekedar suatu proses menterjemahkan
berbagai pemikiran, keinginan, harapan dan cita-cita manusia kedalam bentuk
arahan bagaimana mewujudkannya, tetapi bahkan termasuk proses tindakan
melaksanakan arahan tersebut dalam kenyataan yang sesungguhnya.

2. Mengapa perencanaan dikatakan sebagai fungsi yang terpenting?

Perencanaan dikatakan sebagai fungsi yang terpenting karena di dalam

perencanaan ada dua hal penting yaitu tujuan dan rencana. Seorang manajer tidak
akan berhasil apabila tidak mengetahui tujuan dari organisasinya, diperencanaan
inilah manajer harus menentukan tujuannya. Dan untuk mencapai tujuan tersebut
diperlukan rencana, tanpa rencana manajer tidak dapat mencapai apa yang menjadi
tujuannya.

Ada beberapa alasan mengapa perencanaan begitu penting terhadap

manajemen organisasi, berikut :

1. Tujuan menjadi jelas dan terarah karena perencanaan sebagai langkah awal dari
pencapaian tujuan akan memberikan arah dan kejelasan tujuan tersebut, sehingga
semua komponen ataupun elemen-elemen dalam organisasi mengetahui dengan
baik tujuan yang hendak dicapai.

2. Semua bagian yang ada dalam organisasi akan bekerja ke arah satu tujuan yang
sama Ketika semua elemen atau bagian dalam organisasi mengetahui tujuan
organisasinya dengan jelas dan benar, maka mereka akan bekerja ke satu arah yang
sama. Artinya mereka memahami prosedur apa saja yang akan dilakukan
sebagaimana yang telah mereka sepakati dalam perencanaan.

3. Menolong mengidentifikasikan berbagai hambatan dan peluang Dengan adanya

perencanaan maka organisasi mampu mengidentifikasi berbagai hambatan dan
peluang yang ada di lingkungan luar organisasi. Adanya hambatan dan peluang
yang datang akan menuntut organisasi mempersiapkan tindakan-tindakan antisipasi
ke depan sehingga mereka tetap berada di lajur menuju tujuan awal.

4. Membantu pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif Perencanaan memberikan

pandangan bagi organisasi mengenai tindakan apa saja yang harus mereka lakukan
demi tercapainya tujuan, termasuk di dalamnya biaya dan lamanya waktu yang
dibutuhkan sehingga tujuan terealisasi. Hal ini akan membantu organisasi menjadi
lebih efektif dan efisien dalam mencapai tujuan.

5. Perencanaan sendiri dapat diartikan aktivitas pengawasan Ketika prosedur kerja

sudah ada dan jelas, tentu hal ini menjadi sebuah control terhadap pelaksanaan di
lapangan. Artinya mereka akan bekerja sesuai prosedur sebab perencanaan sebagai
pengawasan.

6. Perencanaan juga membantu untuk mengurangi resiko dan ketidakpastian Dalam

mencapai sebuah tujuan, terdapat berbagai macam resiko dan ketidakpastian yang
akan menghadang dalam pencapaian tujuan organisasi. Oleh karena itu, adanya
perencanaan akan memperjelas tindakan-tindakan dan prosedur kerja sehingga
ketidakpastian tersebut dapat diminimalisir.

Demikian saya sampaikan, atas bantuan dan kerja sama bapak/ibu tutor saya
ucapkan terima kasih.

Sumber :

-BMP ISIP4111

-http://adminpublik.uma.ac.id/2021/02/09/apa-pentingnya-perencanaan-dalam-
manajemen/