Tugas 2

1. Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai suatu sistem?

2. Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang?
3. Sebutkan dan jelaskan macam-macam staf.
4. Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi?
5. Apa yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan apa ciri-ciri yang
membedakan pemimpin dan bukan pemimpin?

Jawaban

1. Disamping dipengaruhi oleh segi intern sendiri, juga dipengaruhi oleh lingkungan di luarnya.
Dengan demikian, adanya pertumbuhan, pengembangan, perbaikan dan penyempurnaan
pada hakekatnya organisasi termasuk sebagai hasil dari proses yang berlangsung terus-
menerus.
2. wewenang diperlukan untuk dapat melaksanakan pekerjaan. Unit-unit organisasi
memerlukan pendelegasian wewenang dari pimpinannya dengan tanggung jawab tetap
berada pada sang atasan. Bila dalam suatu organisasi tidak ada atau tidak terjadi
pendelegasian wewenang maka hanya ada satu orang Penguasa dan dengan demikian
sesungguhnya tidak ada apa yang dinamakan struktur organisasi.
3. 1. Staf spesialis
adalah pejabat yang berada dalam struktur organisasi Lini dan staf dengan tugas-tugas
khusus dan berfungsi untuk membantu pimpinan atau manajer.
2. Staf penasihat
Dengan tugas memberi nasihat atau pertimbangan kepada manajer lini.
3. Tas pelayanan
Tugas atau wewenang staf pelayanan bagi manajer adalah melakukan serangkaian kegiatan
yang sifatnya terpisah dari pekerjaan lini.
4. Staf pengawasan
Melakukan tindakan pengawasan atas unit-unit yang berada dalam satuan organisasi secara
langsung atau tidak langsung.
5. Staf fungsional
Menyangkut kegiatan yang bersifat khusus. contohnya bantu manajer Lini pada bidang
produksi.
6. staf pribadi
Staf dengan wewenang yang terbatas, yaitu hanya membantu pimpinan dalam mengatasi
pekerjaan yang sifatnya tertentu dan tidak dapat mempergunakan wewenang Lini yang
berada di luar unitnya.
4. aktuasi adalah proses ( dalam kelompok yang sama ) ke arah pencapaian tujuan bersama.
Dengan demikian, maka untuk melaksanakan fungsi aktuasi dengan baik sangat dibutuhkan
pengetahuan dan pemahaman mengenai tingkah laku manusia karena tanpa mengerti ilmu
perilaku sulit untuk dapat mengarahkan orang-orang ke dalam tujuan yang sama.
dalam diri seorang manajer juga selayaknya tertanam tekad untuk mencapai kemajuan dan
kemampuan untuk bekerjasama secara harmonis dengan orang lain.
Untuk terlaksananya fungsi aktuasi yang baik manajer juga dituntut untuk bersikap objektif.
5. a. Memiliki keterlibatan yang termasuk kemampuan untuk membenamkan diri pada
pekerjaannya, tetapi juga dengan manusianya.
Seorang pemimpin harus mempunyai kemauan yang keras untuk mencapai prestasi
kebutuhan akan prestasi ini merupakan daya tarik terhadap pencapaian dari tujuan. Seorang
 pemimpin juga harus mempunyai motivasi yang tinggi dan ciri positif manusia.

b. Ciri-ciri yang membedakan antara pemimpin dan bukan pemimpin adalah, pemimpin
biasanya memiliki sifat realistis, banyak akal, dapat mendorong dirinya sendiri, emosinya
stabil, terampil berkomunikasi, percaya diri, dan berperan serta aktif dalam masyarakat.

(Sumber: Buku Materi Pokok Asas-asas Manajemen)