Tugas 2

Asas-Asas Manajemen

Nama : Dwi Santoso

NIM : 044064651
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Izin menjawab Tugas:

Setelah mempelajari Materi Inisiasi 4 dan 5, silahkan jelaskan pendapat Anda tentang hal-
hal berikut ini:
1. Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai suatu sistem? (Skor 25)
2. Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang? (Skor 15)
3. Sebutkan dan jelaskan macam-macam staf. (Skor 20)
4. Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi? (Skor 20)
5. Apa yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan apa ciri-ciri yang
membedakan pemimpin dan bukan pemimpin? (Skor 20)

Jawaban :
1. Organisasi adalah suatu proses pengelompokkan sumber daya manusia yang
mempunyai tujuan yang sama beserta tugas dan tanggung jawab untuk merelisasikan
tujuan yang telah ditetapkan dalam perencaan. Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri
dari komponen yang dihubungkan bersama  untuk memudahkan suatu pekerjaan. Jadi
organisasi sebagai sistem adalah sekelompok orang  yang berpotensi sumber daya manusia
yang mempunyai tujuan yang sama dan menggunakan sistem beserta komponen-
komponennya yang sama agar hasil sama dan pekerjaan itu ditangani dengan kerjasama
dan sistem.
2. Seorang manajer harus mendelegasikan wewenang agar para staf bisa menjalanklan
operasi menejemen dengan baik dan terarah sesuai dengan actuasi manajaemen, dan 
pendelegasian wewenang adalah konsekuensi logis dan harus  dari semakin besarnya
organisasi. Bila seorang atasan tidak mau mendelegasikan wewenang, maka para staf jadi
gamang dan ambigu dengan pekerjaannya.
3. Macam-macam staf :
 Staf penasehat, dibentuk untuk memberi bantuan, sarang dan jasa kepada seorang
menajer, dan juga memberi saran-saran kepada pemimpin terhadap semua bidang
yang menjadi tugas dan tanggung jawab pimpinan.
Apabila diperlukan Manajer dapat menunjuk staf penasehat dalam bidang perencanaan,
pengorganiosasian, pemberian motivasi, pengawasan, dan pengambilan keputusan. Agar
saran yang diberikan kepimpinan sudah matang, obyektif dan telah diteliti kenbenarannya,
maka proses pemberian saran melalui kegiatan sebagai berikut :
 1. Pengumpulan data dengan melakukan penelitian dan riset
a. Mengadakan analisis fakta-fakta, informasi yang diterima
b. Mengadakan evaluasi atau penelitian.
c. Membuat berbagai alternatif
d. Mengadakan pemilihan dari berbagai kemungkinan yang dianggap paling
baik.
e. Membuat kesimpulan
f. Meruumuskan saran-saran dalam bentuk tertentu sehingga mudah dan cepat
dipahami pimpinan.
 Staf pelayanan, untuk membantu pimpinan dalam melancarkan tugas-tugas
organisasi, dalam memberikan pelayanan untuk seluruh lini dan unsur organisasi.
Fungsi utamanya yaitu memberikan peleyanan yang sebaik-baiknya dalam bentuk
kegiatan-kegiatan operasional. Bukan memberikan saran atau pertimbangan.
4. Ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi, Aktuasi merupakan salah satu
fungsi manajemen yang ditujukan untuk mewujudkan hasil nyata dari pelaksanaan fungsi-
fungsi perencanaan dan pengorganisasian. Dalam lingkup kegiatan manajemen aktuasi
berperan sebagai “penggerak” dari usaha-usaha yang ditujukan untuk mencapai tujuan
bersama.

Ada bermacam-macam tantangan yang dihadapi manajer dalam melaksanakan tugas

aktuasi ini. Karena aktuasi sebagai suatu proses yang dimulai dari dalam diri sendiri,
menuntut manajer untuk dapat bekerja sama dengan para anggota lainnya serta memiliki
tekad untuk maju. Di samping itu juga, untuk dapat memahami para anggotanya, seorang
manajer atau pemimpin harus menguasai dasar-dasar ilmu perilaku.
Tetapi, dengan dikuasainya ilmu perilaku saja tidak berarti bahwa seorang manajer atau
pemimpin telah dapat dengan mudah menjalankan fungsi aktuasi. Kegagalan seorang
manajer mengaktuasikan para anggotanya disebabkan tidak mampunya manajer tersebut
memotivasi para anggotanya tersebut.
Dengan dikuasainya dasar-dasar ilmu perilaku, seorang manajer dapat mengetahui motivasi
apa yang harus dilakukannya, sehingga akhirnya akan memudahkan bagi manajer untuk
memotivasi anggotanya. Salah satu cara yang dipakai untuk dapat memotivasi anggotanya
adalah dengan memperhatikan jenjang kebutuhan para anggotanya. Motivasi ini adalah
penting, karena dengan adanya motivasi berarti seseorang didorong untuk menentukan
tindakannya agar dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan. Atau dengan kata lain, jika
seorang manajer atau pemimpin dapat mengaktuasikan para anggotanya dengan baik,
maka akan tumbuhlah motivasi para anggota untuk bergerak ke arah pencapaian tujuan
organisasi.
5. Yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan  ciri-ciri yang membedakan
pemimpin dan bukan pemimpin,  untuk menjadi seorang pemimpin, kita harus memiliki sifat
jujur, berkomunikasi dengan baik, bersikap adil, dapat membangun tim dengan baik,
memahami kondisi sekitar dan manajemen waktu yang baik sertasebagai proses untuk
mempengaruhi tindakan kelompok yang terogranisasi untuk mencapai tujuan dan
penyelesaiannya.
Ciri seorang pemimpin harus mampu berdiri sendiri, menjadi pendengar yang baik, inovatif
dan tetap rendah hati, mapu mengembangkan ide-ide dan pendekatan tertentu,
memendang pada bahawan yang bergantung pada komunikasi untuk tetap menjaga agar
semua orang bekerja sebagi suatu unit.
Demikian dari saya, mohon maaf jika terdapat kesalahan dalam penulisan, terima kasih atas
perhatiannya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Sumber :
 Modul UT Asas – asas Manajemen / oleh Sam’un Jaja Raharja