Tugas 2 Asas-asas Manajemen

Setelah mempelajari Materi Inisiasi 4 dan 5, silahkan jelaskan pendapat Anda tentang hal-hal
berikut ini:

1. Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai suatu sistem? (Skor 25)

2. Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang? (Skor 15)

3. Sebutkan dan jelaskan macam-macam staf. (Skor 20)

4. Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi? (Skor 20)

5. Apa yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan apa ciri-ciri yang
membedakan pemimpin dan bukan pemimpin? (Skor 20)

Jawaban :

1. Organisasi merupakan perkumpulan orang-orang yang melakukan kolaborasi bekerja

sama satu sama lain guna mencapai tujuan tertentu dengan keanggotaan struktur yang
jelas.
Organisasi sebagai sistem artinya ialah organisasi menjadi wadah keseluruhan yang
kompleks bergabungnya sekumpulan orang-orang untuk bekerjasama guna mencapai
tujuan tertentu secara terpimpin dan sistematis dengan didukung unsur-unsur terpadu,
terorganisir, yang saling berkaitan satu sama lain.
2. Pendelegasian wewenang merupakan sesuatu yang vital dalam organisasi kantor. Atasan
perlu melakukan pendelegasian wewenang agar mereka bisa menjalankan operasi
manajemen dengan baik. Selain itu, pendelegasian wewenang adalah konsekuensi logis
dari semakin besarnya organisasi. Bila seorang atasan tidak mau mendelegasikan
wewenang, maka sesungguhnya organisasi itu tidak butuh siapa-siapa selain dia
sendiri.Bila atasan menghadapi banyak pekerjaan yang tak dapat dilaksanakan oleh satu
orang, maka ia perlu melakukan delegasi. Pendelegasian juga dilakukan agar manajer
dapat mengembangkan bawahan sehingga lebih memperkuat organisasi, terutama di saat
terjadi perubahan susunan manajemen.
 Yang penting disadari adalah di saat kita mendelegasikan wewenang kita memberikan
otoritas pada orang lain, namun kita sebenarnya tidak kehilangan otoritas orisinilnya. Ini
yang sering dikhawatirkan oleh banyak orang. Mereka takut bila mereka melakukan
delegasi, mereka kehilangan wewenang, padahal tidak, karena tanggung jawab tetap
berada pada sang atasan.
3. Staf ialah individu atau sekelompok orang yang memiliki tenaga ahli dalam bidangnya
yang bekerja sama dalam membantu jalanya kegiatan seorang pimpinan dalam mengelola
dan membantu suatu tugas tertentu.
Pada dasarnya staf terbagi menjadi 2 yaitu staf penasehat dan staf pelayanan. Untuk
penjelasan selanjutnya adalah sebagai berikut :
1. Staf Penasehat, yaitu suatu staf yang mengurusi ruang lingkup dalam hal kaitanya
bantuan, saran, nasehat, kepada pimpinan mengenai keseluruhan bidang yang
menjadi tanggung jawab seorang pimpinan.
2. Staf Pelayanan, yaitu suatu staf yang mengurusi tentang tugas pelayanan dalam
kegiatan operasional dan memberikan bantuan, dukungan kepada seorang
pimpinan dalam melaksanakan tugasnya.
4. Fungsi Aktuasi merupakan fungsi pengarahan atau pelaksanaan terhadap sumber daya
manusia. Dalam pelaksanaan fungsi Aktuasi sangat diperlukan ilmu perilaku karena
dalam pengarahan sumber daya manusia dibutuhkan sifat atau cara Kita dalam
mengarahkan bawahan untuk melaksanakan pekerjaannya dan agar semua bawahan mau
bekerjasama Sehingga dalam suatu perusahaan atau organisasi dapat mencapai tujuan
yang diinginkan.
Dalam pelaksanaan fungsi Aktuasi diperlukan pemimpin atau manajer yang mampu
mengarahkan dan menggerakkan bawahannya dengan memberikan motivasi dan nasihat
agar bawahan dapat bekerja secara maksimal. Pengarahan yang baik dari manajer akan
berdampak positif terhadap perusahaan itu sendiri.
5. Hal yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin ialah :
1. Komunikasi. Seorang pemimpin harus memiliki keterampilan komunikasi yang
sangat efektif, diperlukan untuk menginstruksikan anggota tim lainnya tentang peran
dan tanggung jawab mereka
2. Memiliki kejujuran
3. Dapat melakukan pengambilan keputusan
4. Melakukan Inovasi
5. Memiliki Tanggung jawab
6. Memiliki motivasi dan hubungan

Adapun ciri dari pemimpin yaitu :

1. Pemimpin adalah seorang yang cerdas
2. Pemimpin adalah seorang yang bertanggung jawab
3. pemimpin pemimpin adalah seseorang yang dapat dipercaya
4. pemimpin pemimpin adalah seorang yang jujur

Sedangkan ciri bukan pemimpin yaitu :

1. Hanya bisa memerintah
2. Jarang berdiskusi
3. Tidak bertanggung jawab
4. Tidak jujur
5. Tidak percaya diri