Pada Materi Sebelumnya, kita telah mempelajari tentang pengertian manajemen dan ruang

lingkupnya. Selanjutnya, pada sesi 2 ini, kita akan mempelajari tentang Perencanaan sebagai salah satu
fungsi manajemen. Materi inisiasi disampaikan dalam bentuk power point. Jangan lupa juga untuk
membaca modul Asas-Asas Manajemen yang telah Saudara miliki.

Perencanaan adalah sebuah proses berkesinambungan yang mencerminkan dan menyesuaikan dengan
perubahan suatu organisasi. Perencanaan berhubungan dengan masa yang akan datang yang merupakan
suatu hal yang belum tentu dikenal serta penuh dengan ketidakpastian. Perencanaan juga merupakan
proses pemilihan dan pengembangan dari tindakan yang paling baik atau menguntungkan untuk mencapai
tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Perencanaan merupakan suatu proses tanpa akhir.

Perencanaan merupakan fungsi yang paling penting yang merupakan landasan pokok dari fungsi-fungsi
yang lain. Perencanaan yang efektif harus berdasarkan pada fakta dan bukan atas dasar emosi atau angan-
angan.

Berdasarkan uraian singkat di atas, coba Saudara diskusikan bersama mengapa perencanaan disebut
sebagai suatu proses tanpa akhir? Dan mengapa perencanaan dikatakan sebagai fungsi yang terpenting?

Selamat belajar dan berdiskusi. Keaktifan Saudara dalam diskusi ini akan memperoleh nilai.

Hindari plagiasi, jika mengutip pendapat orang lain silahkan menyebutkan sumbernya.

Jawaban :
Perencanaan merupakan suatu proses, yaitu proses yang tidak mempunyai penyelesaian atau titik akhir.
Proses ini dimaksudkan untuk mendapatkan pemecahan. Selama perencanaan masih dalam proses tidak
dibatasi berapa jumlah pembahasan sebelum diambil keputusan akhir berupa rencana, sebab mungkin
akan selalu ada perubahan baik sistem maupun materinya. Hal ini karena adanya ketidakpastian atau
perkiraan yang tepat, sebab keadaan waktu yang akan dating selalu berubah dan penuh ketidakpastian.
George H. Terry memberikan definisi “Perencanaan adalah pemilih fakta dan penghubungan fakta-fakta
serta pembuatan dan penggunaan perkiraan-perkiraan atau asumsi-asumsi untuk masa yang akan datang
dengan jalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil
yang diinginkan.”
Berdasarkan definisi diatas perencanaan efektif didasarkan atas fakta-fakta, bukan atas emosi atau
angan-angan belaka. Perencanaan merupakan pekerjaan mental yang cukup berat dan bersifat
intelektual, dan menyangkut pemilihan beberapa alternative usaha kegiatan untuk waktu yang
akan datang bagi setiap individu/kelompok yang berada didalam suatu organisasi secara
keseluruhan.
Defnisi perencanaan sebagai fungsi manajemen dikemukakan oleh Mc. Farland yaitu “Perencanaan
adalah fungsi pimpinannya berkemungkinan menggunakan pengaruh dari kewenangannya, yang dapat
mengubah kegiatan dan tujuan organisasi.”
Dapat dikatakan perencanaan memiliki fungsi terpenting dalam manajemen karena menjadi arah bagi
semua keputusan manajemen. Tanpa perencanaan yang matang, fungsi manajemen yang lain seperti
organizing, actuating dan controlling tidak bisa berjalan dengan baik. Selain itu, tanpa adanya rencana,
mereka tidak mengetahui bagaimana harus mengelola orang dan sumber daya, mereka juga tidak dapat
memberikan gagasan yang jelas tentang apa yang ingin mereka lakukan
Perencanaan berhubungan dengan masa yang akan datang, yang penuh dengan ketidakpastian. Untuk
memperkecil ketidakpastian tersebut, para pembuat rencana dapat menggunakan premis-premis. Pilihan
premis-premis ini serta penggunaanya tergantung pada kepandaianpeng dan amatan orang yang membuat
rencana.
docplayer.info. Pengantar Manajemen. Modul. III. Diakses online pada 13 April 2021, dari
https://docplayer.info/29995273-Modul-3-perencanaan-sebagai-salah-satu-fungsi-manajemen.html
Sam’un Jaja Raharja. 2020. BUKU MATERI POKOK ASAS-ASAS MANAJEMEN, Edisi. II;Cetakan. II.
Tangerang Selatan;Universitas Terbuka.