Diskusi 5

Soal :

Pengawasan merupakan salah satu fungsi manajemen untuk menjamin agar apa yang dilaksanakan atau
hasil yang dicapai sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Pengawasan sendiri sebagai suatu proses
tentunya melalui tahapan-tahapan pula, sehingga proses pengawasan itu dapat dilihat sebagai suatu
sistem, yang kesemuanya akan memberikan informasi beserta data yang diperlukan bagi perbaikan
perencanaan selanjutnya. Pengawasan kuantitas mengikuti aliran sistem, perolehan bahan-bahan
mentah dari berbagai sumber (input), pengolahan terhadap input (proses), hasil dari pengolahan
tersebut yang disebut produk atau jasa (output). Inti pengawasan kualitas dimaksudkan agar kualitas
barang yang dihasilkan memenuhi atau sesuai baik fungsi barangnya.

Silahkan diskusikan tentang fungsi pengawasan kuantitas dan kualitas dalam Manajemen

Jawaban :

Yth, Ibu Devi

Berikut tanggapan saya pada diskusi 5, mohon koreksi dan revisinya.

Pengawasan adalah proses pengaturan yang sistematis dari aktivitas organisasional untuk menjadikan
mereka konsisten dengan harapan-harapan yang dibentuk dalam rencana, target dan standar kinerja.
Pengawasan pada hakikatnya adalah suatu upaya yang dilakukan oleh usatu organisasi agar segala
sesuatu yang telah direncanakan, berjalan pada rel(jalur) atau track yang telah ditentukan, sesuai
dengan prosedur yang telah ditetapkan dan akhirnya tujuan organisasi yang diinginkan dapat tercapai
secara tuntas, efektif dan efisien.

Fungsi Pengawasan Kuantitas:

a) Sebagai alat kontrol jumlah produk atau jasa yang dihasilkan dengan yang diinginkan oleh
konsumen/pelanggan agar tidak sampai kehabisan/kekurangan.
b) Untuk menimbulkan arus hasil dari produksi barang atau jasa yang diinginkan yang terjadi secara
terus-menerus atau simultan
c) Melakukan pegawasan atas proses menghasilkan jumlah atau kuantitas dari produksi barang
atau jasa yang terus bergerak.
d) Sebagai penolong mengidentifikasi hasil dari produksi berupa barang atau jasa yang bergerak
lebih maju dari rencana atau sebaliknya yaitu terbelakang dari rencana.
e) Sebagai alat pengelola inventaris yang sangat baik. Inventaris yang diawasi antara lain: bahan
mentah, sedang diproses, dan yang sudah jadi.

Fungsi Pengawasan Kualitas:

a) Sebagai alat untuk mengukur standar kelayakan hasil dari produksi berupa barang atau jasa
untuk dipasarkan pada masyarakat.
 b) Untuk mempertahankan kualitas yang memuaskan kepada masyarakat. Memuaskan dalam arti
sesuai dengan yang diinginkan masyarakat, baik dari sisi harga yang dapat dijangkau dan hasil
produksi yang dapat memenuhi keinginan masyarakat.
c) Pengawasan kualitas yang digunakan oleh organisasi juga berfungsi meningkatkan efisiensi
operasional. Karena sebagai alat yang mendeteksi awal dalam proses operasional.
d) Melakukan pengawasan terhadap standar organisasi sehingga meminimalisir kesalahan dari
human error yang sering terjadi.

Fungsi dari adanya Pengawasan dalam manajemen yaitu sebagai alat standarisasi minimum baik dari
kualitas ataupun jumlah penerimaan suatu organisasi. Dan sebagai alat perbandingan hasil dari
suatu produksi baik uji kelayakan maupun perbandingan pendapatan

Sam’un Jaja Raharja. 2020. BUKU MATERI POKOK ASAS-ASAS MANAJEMEN, Edisi. II;Cetakan. II.
Tangerang Selatan;Universitas Terbuka.

Zinkser.blogspot.com. 2011. KUALITAS DAN PENGENDALIAN KUANTITAS, diakses online pada laman
http://zinkser.blogspot.com/2011/01/pengendalian-kualitas-dan-kuantitas

Ruangbimbel.com. 2020. PENGERTIAN PENGAWASAN : KUANTITAS, KUALITAS dan WAKTU, diakses

online pada laman https://ruangbimbel.co.id/pengertian-pengawasan