MANAJEMEN LABORATORIUM

UNSUR-UNSUR MANAJEMEN
 Untuk mencapai tujuan organisasi diperlukan
kemampuan dalam menjalankan fungsi
manajemen dan mendayagunakan unsur
manajemen yg dimiliki sebaik-baiknyaagar
berhasil guna.

Seorang pemimpin harus menjalankan fungsi-

fungsi manajemen dan unsur-unsur manajemen
secara terpadu (integratif) dan menyeluruh
(komprehensif), artinya dalam mencapai tujuan
harus membuat perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaa, mengendalikan semua unsur
manajemen secara bersamaan dlm satu kesatuan
gerak secara simultan
Dalam melaksanakan pekerjaan harus diketahui
apakah yang seharusnya direncanakan,
diorganisasikan, dilaksanakan, yg dikendalikan dan
yang dievaluasi untuk mencapai tujuan.

Oleh karena itu harus dilakukan :

1. Perencanaan (planning)
Dalam menjalankan fungsi-2 manajemen harus
diintegrasikan dengan unsur-unsur manajemen
( Tools of Management), biasa dikenal
dengan 6 M, yaitu:
1. Men : Tenaga yang dimanfaatkan
2. Money : anggaran yang dibutuhkan
3. Materials : bahan/material yang diperlukan
4. Machine : mesin/alat yang diperlukan
5. Methode : cara yang dipergunakan dalam
bekerja
6. Marketing : memberikan informasi yg
berkaitan dgn layanan yg diberikan
dan pengembangannya
PERENCANAAN (planning)
Perencanaan adalah proses penentuan tujuan atau sasaran yg hendak
dicapai dan menetapkan cara dan sumber yg diperlukan utk seefisien dan
seefektif mungkin
perencanaan meliputi :
a. Ruangan yg dibutuhkan sesuai Stratifikasi laboratorium dan jenis
layanan yg diberikan dan konstruksinya sesuai persyaratan utk lab
b. Jumlah dan kualifikasi SDM yg dibutuhkan sesuai dengan organisasi
/stratifikasi lab, jenis layanan yg diberikan dan beban kerja
c. Biaya yg dibutuhkan untuk operasional, pemeliharaan dan peningkatan
d. Material/bahan yang akan digunakan untuk pemeriksaan harus menjamin
hasil pemeriksaan mis : air, bahan kimia, reagen, serum kontrol
e. Machine/peralatan yg digunakan disesuaikan dengan kebutuhan/layanan
yg diberikan, fasilitas yg tersedia, SDM yg tersedia, reagensia yg dibutuhkan
sistem alat, nilai ekonomis, pemasoknya/vendor memenuhi kualifikasi sesuai
peraturan yg ada
f. Metode yg digunakan untuk pemeriksaan lab
g. Bagaimana menginformasikan layanan yg akan diberikan kepada
costumer/pelanggan
 PENGORGANISASIAN (organization)

Suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia

dan sumber daya fisik lainnya untuk menjalankan
rencana yg telah ditetapkan guna mencapai tujuan
Suatu kegiatan besar dibagi menjadi kegiatan yg
kecil-kecil dan ditentukan tugas apa yg dikerjakan,
siapa yg mengerjakan dan siapa yg bertanggung
jawab.

Struktur organisasi dan tata kerja menggambarkan tiap

sub unit atau seksi saling berpartisipasi, saling
memperkuat, birokrasi tdk panjang hingga cepat
memperoleh akses yg diperlukan, transparan,
akuntabel, pemerataan hak dan keadilan/gender equity
yg semuanya difokuskan untuk produktifitas dan
kelestarian laboratorium
 PELAKSANAAN (action)
Pelaksanaan kegiatan selalu berlandaskan efektifitas,
efisiensi dan produktifitas :
Ektifitas : evaluasi atau penilaian tetntang apakah
kegiatan telah dilakukan sesuai dengan yg direncanakan
baik mengenai waktu kerja, mutu dan volume kerja

Efisiensi : evaluasi thd suatu proses atau kegiatan

dengan mengukur masukan (input) dengan keluaran
(output) atau antar sumber daya yg digunakan dgn
hasilnya atau satuan biaya tertentu dgn hasilnya

Produktifitas dpt didefinisikan dgn efisiensi penggunaan

sumber daya tertentu dlm menghasilkan output. Cara
pengukurannya antara lain :
keluaran/hasil (output) perjam orang
Keluaran/hasil (output) per unit modal
PENGENDALIAN ( controlling)
Pengendalian adalah upaya yg harus dilakukan
oleh atasan langsung dgn maksud agar sasaran
atau rencana dapat terlaksana dgn baik.
Upaya-upaya yg dilakukan utk pengendalian :
a. Mengetahui apa yg dikerjakan di Lab : jml
dan hasil tes, mutu hasil tes, waktu yg
tersedia
b. Sumber daya yg dipakai utk melakukan
pekerjan/tes : SDM, bahan-bahan mis form
permintaan dan form jawaban tes, peralatan
operasionanl dan sdh distandarisasi dan
fasilitas lain (lstrik, air bersih, AC , dll)
c. Proses dan progres/kemajuan
1. Apakah menggunakan sumber daya yg
tersedia dgn baik atau ada masalah
2. Apakah dpt dikerjakan dlm waktu yg tersedia,
atau ada masalah
3. Apakah dgn biaya yg sesuai atau ada
peningkatan biaya krn tes dilakukan berulang-
ulang
4. Apakah hasil tes dengan mutu tes sesuai dgn
standar mutu misalnya pd Pemantapan Mutu
Internal dan Eksternal, nilainya baik
5. Bagaimana cara mengatasi masalah-masalah
itu
d. Segera mengetahui bila terjadi hambatan
1. Misalnya terjadi hasil tes tidak cocok dengan
penyakitnya
2. Penyebabnya misalnya karena aliran listrik
dan tegangannya tidak stabil, gangguan alat
3. Cara mengatasinya misalnya dengan
stabilitas aliran listrik, standarisasi ulang dan
perbaikan peralatan

e. Apa yg dilakukan dlm mengatasi hambatan

1. Siapa yg melakukan
2. Bagaimana caranya
3. Berapa biayanya
4. Kapan selesainya
f. Bila pekerjaan selesai :
1. Berapa lama waktu penyelesaiannya
2. Bagaimana mutu hasil tes
3. bagaimana biayanya dibandingkan dgn biaya
operasionalnya
g. Bagaimana pekerjaan dapat lestari :
1. Prasarana Lab, air, listrik dlm kead baik
2. Sarana : alat, reagen dll tersedia dan
diperkirakan tidak kedaluarsa
4. SDM terlatih utk tiap kegiatan
h. Stabilitas ekonomi, politik dan keamanan
mendukung fungsi Lab serta strategi pemasaran
yg berhasil utk pengembangan Lab
 PENGEVALUASIAN
Evaluasi bertujuan utk melihat keberhasilan pengelolaan kegiatan, melalui kajian
terhdp manajemen dan output pelaksanaannya serta permasalahan yg dihadapi, utk
selanjutnya menjadi bahan evaluasi kinerja program dan kegiatan selanjutnya

Evaluasi memberikan informasi mengenai :

- benar atau tidak strategi yg dipakai
- Ketepatan cara operasional yg dipilih
- pelaksanaan pengawasan thd kegiatan rutin sedang berjalan serta informasi yg
dikumpulkan thd keluaran/ hasil dan indikator yg digunakan utk mengukur kinerja
pelaksanaan kegiatan

Evaluasi dilaksanakan secara periodik dan berkala dpt bersifat internal dan eksternal
atau partisipatif, sbg umpan balik kpd pemangku kepentingan utama

Hasil kegiatan dievaluasi apakah sesuai dengan perencanaan, apakah ada hambatan-
kelemahan sehingga perlu analisis SWOT utk mengurangi hambatan-kelemahan dan
meningkatan peluang-kekuatan

-*-

-**-
Trimakasih