Mengevaluasi

kesesuaian
hasilproduk dengan
rancangan

ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts

1. Pengertian Evaluasi
● Evaluasi adalah suatu proses yang sistematis dan berkelanjutan untuk
menentukan kualitas dari suatu produk berdasarkan pertimbangan serta krit
eria tertentu dalam rangka pembuatan keputusan.
● Menurut pengertian bahasa, kata evaluasi berasal dari kata Evaluation
dalam bahasa Inggris yang berarti penilaian atau penaksiran.
● Menurut Wrightstone dkk (1956:6) , penaksiran terhadap pertumbuhan
dan kemajuan kearah tujuan atau nila-nilai yang sudah ditetapkan.
● Menurut Chabib Thoha (1996: 1) Evaluasi adalah kegiatan terencana u
ntuk mengetahui keadaan suatu objek dengan menggunakan instrument da
n hasilnya dibandingkan dengan tolok ukur untuk memperoleh kesimpulan.
 Wujud dari hasil evaluasi adalah sebuah rekomendasi dari evaluator unt
uk pengambil keputusan. Ada 4 kemungkinan kebijakan yang dapat dilakuka
n berdasarkan hasil dalam pelaksanaan sebuah evaluasi yaitu :
a. Menghentikan produk, karena dipandang bahwa produk tersebut tidak ad
a manfaatnya, atau tidak dapat terlaksana sebagaimana diharapkan.
b. Merevisi produk, karena pelaksanaan produk menunjukkan bahwa segal
a sesuatu sudah berjalan sesuai dengan harapan dan memberikan hasil
yang bermanfaat
c. Menyebarlauskan produk, karena produk tersebut berhasil dengan baik
maka sangat baik jika produk tersebut disebarkan dalam area yang luas.
2. Tujuan Evaluasi
Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui pencapaian tujuan suatu hal atau
program dengan langkah mengetahui keterlaksanaan kegiatan program. De
ngan adanya evaluasi seorang wirausaha dapat memutuskan apakah renca
na yang sudah dibuat berjalan sesuai dengan rencana atau tidak. Apabila pr
oduk yang dihasilkan tidak sesuai dengan rancangan maka perlu diambil lan
gkah lebih lanjut untuk mengatasinya.
3. Proses Evaluasi
● Menentukan apa yang akan dievaluasi
● Merancang (Desain) kegiatan evaluasi
● Pengumpulan data
● Pengolahan dan analisis data
● Pelaporan hasil evaluasi
4. Melakukan pemeriksaan kelayakan produk

Produk adalah barang atau jasa yang dapat diperjualbelikan. Dalam pemasa
ran, produk adalah apapun yang dapat ditawarkan ke sebuah pasar dan dap
at memuaskan sebuah keinginan atau kebutuhan. Produk dikatakan baik ap
abila memenuhi standar operasional prosedur (SOP).
Kriteria Kelayakan Produk

Kelayakan produk adalah kriteria penentuan apakah suatu

produk baik untuk digunakan atau tidak. Suatu produk diukur
dengan 4 macam kelayakan yaitu kelayakan teknis (efektifitas
dan ketercukupan), kelayakan ekonomi dan finansial (biaya dan
keuntungan), kelayakan politis (perkiraan pengaruh produk
terhadap berbagai peran atau kekuatan politik di lingkungan
masyarakat) dan kelayakan administrastif (mengukur apakah
produk tersebut dapat diterapkan dalam system administrasi
pemerintah yang ada)
Selain diukur dengan kriteria kelayakan di atas, kelayakan juga
dapat diukur dengan menggunakan kriteria :
a. Maintainabilit/maintenance
• Produk harus dapat dipelihara dan dirawat mengikuti
perkembangan zaman.
• Depandability, Harus dapat diandalkan oleh pengguna
• Eficiency, Ukuran tingkat penggunaan sumber daya dalam
suatu proses
• Usability, Tingkat kualitas dari sistem yang mudah dipelajari,
mudah digunakan, dan mendorong pengguna untuk
menggunakan system tersebut sebagai alat bantu positif
dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
b. Standar Operasional Produk (SOP)
• Standar Operasional Prosedur (SOP)
SOP adalah suatu standar berisi serangkaian prosedur yang harus dilakukan secara
kronologis dan sistematis dalam menyelesaikan suatu fungsi tertentu dengan tujuan
agar memperoleh hasil kerja paling efektif. Dalam pembuatan dan penerapan SOP perlu
memenuhi prinsip :
• Konsistensi
Konsisten dari waktu ke waktu oleh siapapun dengan kondisi apapun
• Komitmen
SOP dipenuhi dan dilaksanakan dengan penuh komitmen
• Perbaikan kelanjutan
Tidak bersifat kaku dan harus terbuka dengan penyempurnaan untuk membentuk
prosedur yang lebih efektif dan efisien
• Mengikat
SOP bersifat mengikat bagi siapapun. Fungsi produk harus diselesaikan sesuai dengan
prosedur yang sudah tertulis dalam SOP. Setiap unsur memiliki peran penting
Jika terdapat satu komponen yang tidak melaksanakan perannya dengan baik maka
dapat mengganggu fungsi komponen lainnya
Terdokumentasi.
Dilakukan dokumentasi dengan baik sehingga dapat dijadikan referensi
5. Komponen Evaluasi
• Model evaluasi CIPP adalah model evaluasi yang terdiri dari empat komponen eva
luasi yaitu Context, Input, Process, dan Product (CIPP).
• Evaluasi context menentukan kebutuhan dan masalah-masalah untuk menetapkan
tujuan. Evaluasi konteks merupakan need assesment kebutuhan pengembangan p
roduk di perusahaan. Sasaran evaluasi mencakup permasalahan yang dihadapi p
ara pembuat produk/produsen, seperti: sulitnya mencari pelanggan tetap dan men
cari lokasi yang strategis.
• Evaluasi input berfokus pada pengumpulan informasi input yang penting seperti pe
laksanaan rencana kegiatan, sumber daya (SDM, bahan baku, keuangan), penyed
iaan sarana, penyediaan biaya efektif untuk penyiapan kebutuhan dan pencapaian
tujuan.
• Evaluasi process (dapat disebut monitoring) berkenaan dengan kajian seberapa ja
uh pelaksanaan operasional produk yang telah berjalan secara efektif, menilai pela
ksanaan rencana, kemudian membantu pengguna menilai kinerja produk, dan me
mbuat penafsiran hasilnya.
• Evaluasi product yakni evaluasi keluaran (output) yakni mengidentifikasi dan menil
ai hasil baik jangka pendek dan jangka panjang. Evaluasi keluaran terarah pada h
asil langsung (direct) program. Kinerja SDM dan efektivitas produk yang teramati p
ada akhir implementasi program akan dinilai pada tahap ini.
6. Manfaat Evaluasi
• Brinkerhoff menambahkan dalam pelaksanaan evaluasi setidaknya ada 7
elemen yang harus dilakukan yaitu :
• Fokus pada apa yang akan dievaluasi (Focusing the evaluation)
• Memiliki rancangan evaluasi (Designing the evaluation)
• Mengumpulkan informasi (Collecting information)
• Menganalisis dan menginterpretasikan informasi (Analyzing and interpreti
on)
• Membuat laporan (Reporty information)
• Pengaturan/ pengelolaan evaluasi (Managing evaluation)
• Evaluasi untuk evaluasi (Evaluaty evaluation)