Tugas 3

Mata Kuliah ASAS – ASAS MANAJEMEN

Nama Lengkap : Dicky Alesandro Amalo

Program Studi : Ilmu Komunikasi
NIM : 041337233
UPBJJ : Kupang

Soal :
1. Apa yang dimaksud dengan pengawasan anggaran?
2. Apa pentingnya fungsi pengawasan dalam manajemen?
3. Apa yang membedakan antara invention (penemuan) dan inovasi?
4. Bagaimana sebaiknya seorang manajer menjalankan fungsi representasi?

Jawaban :
1. pengawasan anggaran
Pengawasan anggaran merupakan proses untuk mengadakan perbandingan antara hasil
yang dicapai dengan anggaran yang telah direncanakan sebelumnya. Penyusunan anggaran
dilaksanakan pada setiap periode waktu tertentu.
Sumber : MODUL 6 ISIP4111. Kegiatan Belajar 4 : Pengawasan Waktu, Biaya, Dan
Anggaran

2. Pentingnya fungsi pengawasan dalam manajemen

Pengawasan merupakan salah satu fungsi manajemen untuk menjamin agar apa yang
dilaksanakan atau hasil yang dicapai sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Tentu
saja pengawasan ini tidak hanya membandingkan hasil dengan apa yang direncanakan,
tetapi juga terdapat pengawasan awal dan bersifat preventif. Pengawasan sendiri sebagai
suatu proses tentunya melalui tahapan-tahapan pula sehingga proses pengawasan itu dapat
berupa sistem, yang kesemuanya akan memberikan informasi beserta data yang diperlukan
bagi perbaikan perencanaan selanjutnya. Kesemuanya ini tidak ubahnya seperti dua fungsi
yang sukar dipisahkan hubungan antara pengawasan dan perencanaan.

Oleh karena itu, pengawasan sebagai fungsi tidak dapat dipisahkan dengan berbagai usaha
 membandingkan, baik membandingkan hasil yang dicapai dengan standard yang
direncanakan maupun yang menyangkut kuantitas serta kualitas, yang pada akhirnya
ditujukan untuk terjadinya tindakan perbaikan dalam rangka pencapaian tujuan organisasi
secara menyeluruh.
Sumber : MODUL 6 ISIP4111 Pengawasan Sebagai Salah Satu
Fungsi Manajemen

3. Yang membedakan antara invention (penemuan) dan inovasi ?

Inovasi adalah penemuan hal hal baru dan Invention juga merupakan penemuan hal hal
baru. Lantas apa yang mebedakan keduannya ? Yang membedakan keduanya adalah
Inovasi tak selamanya merupakan penemuan hal hal baru yang belum pernah ada sama
sekali, tetapi juga bisa saja mengembangkan yang sudah ada menjadi sesuatu yang baru.
Sedangkan invention merupakan salah penemuan hal baru yang belum perna ada sama
sekali.
Sumber : MODUL 7 ISIP4111 : Inovasi Dan Representasi
Pendapat saya :
Saya beri ilustrasi seperti ini.
- Pak Jojon menciptakan varian rasa baru dari kripik pisang yang dia jual
Ilustrasi tentang pak jojon ini menunjukan sebuah Inovasi
- Pak Edi membuat sebuah keripik baru yang belum pernah ada sebelumnya.
Ilustrasi tentang Pak Edi menunjukan sebuah Invention

4. Bagaimana sebaiknya seorang manajer menjalankan fungsi representasi

Para manajer pada saat ini haruslah lebih banyak menyediakan waktu untuk melakukan
hubungan dengan kelompok luar, apakah dengan masyarakat umum, pemerintah, serikat
buruh, supplier, bank ataupun lembaga keuangan. Kegiatan semacam ini merupakan
fungsi representasi. Walaupun tampaknya sederhana, tetapi fungsi ini agak sukar
didelegasikan kepada bawahannya. Pengalaman menunjukkan bahwa kegiatan manajer
bersifat mengadakan hubungan dengan kelompok luar, telah banyak menyita waktu dari
para manajer. Namun, seperti telah diuraikan tanpa adanya hal semacam ini suatu
perusahaan tidak dapat hidup atau beroperasi tanpa adanya hubungan-hubungan dengan
kelompok luar apakah masyarakat, leveransir, pemerintah atau lembaga keuangan, Bank,
dan sebagainya.
Sumber : MODUL 7 ISIP4111 Representasi Sebagai Usaha Memperluas Hubungan