TUGAS : 3

MATA KULIAH : ASAS-ASAS MANAJEMEN

1. Apa pentingnya fungsi pengawasan dalam manajemen? (Skor 25)

Fungsi pengawasan dalam manajemen adalah proses memastikan bahwa semua yang
dijalankan telah sesuai dengan acuan atau pedoman yang sudah direncanakan. Fungsi
manajemen pengawasan juga disebut dengan fungsi pengendalian atau controlling.

Fungsi ini menjadi kesatuan sebagai fungsi manajemen. selain fungsi perencanaan, fungsi
pengorganisasian dan fungsi pengarahan.

Pengawasan dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah. Dengan adanya pengawasan kita

dapat memastikan ketika ada kesalahan bagian mana yang harus kita perbaiki. Dengan
cara sebagai berikut:

• Penetapan standar
Tiga bentuk standar yang umum adalah :
a. Standar-standar fisik, meliputi kuantitas barang atau jasa, jumlah
langganan atau kualitas produk.
b. Standar-standar moneter, yang ditunjukkan dalam nilai rupiah dan
mencakup biaya tenaga kerja, biaya penjualan, laba kotor, pendapatan
penjualan, dan sejenisnya.
c. Standar-standar waktu, meliputi kecepatan produksi atau batas waktu
suatu pekerjaan yang harus diselesikan.
• Penentuan pengukuran pelasanaan kegiatan
• Pengukuran pelaksaan kegiatan
Ada berbagai cara untuk melakukan pengukuran pelaksanaan, yaitu:
a. Pengamatan (Observasi)
b. Laporan-laporan, baik lisan maupun tertulis
c. Metode-metode otomatis
d. Inspeksi, pengujian (test) atau pengambilan sampel.
• Pembandingan Pelaksaan dengan Standar dan Analisis Penyimpangan.
• Pengambilan Tindakan Koreksi Bila Diperlukan

2. Apa yang dimaksud dengan pengawasan anggaran? (Skor 25)

Pengawasan anggaran adalah kegiatan melihat, memperhatikan, memonitor, memeriksa,

menilai, dan melaporkan penggunaan anggaran yang dialokasikan untuk membiayai
pelaksanaan dari rencana yang sudah direncanakan sebelumnya.

3. Apa yang membedakan antara invention (penemuan) dan inovasi? (Skor 30)

Invensi (invention) adalah penemuan sesuatu yang benar-benar baru, artinya hasil kreasi
manusia.Inovasi (innovation) ialah suatu ide, barang, kejadian, metode yang dirasakan
 atau diamati sebagai sesuatu hal yang baru bagi seseorang atau sekelompok orang
(masyarakat), baik itu berupa hasil invensi maupun diskoveri.

4. Bagaimana sebaiknya seorang manajer menjalankan fungsi representasi? (Skor 20)

Seorang manajer menjalankan fungsi representasi sebaiknya dengan cara menampung ide
dan gagasan dari bawahannya atau staf, karena kerjasama yang baik antara atasan dengan
bawahan akan berdampak baik bagi perusahaan, dengan adanya partisipasi yang
dilakukan para karyawan membuktikan bahwa karyawan mempunyai rasa memiliki
perusahaan tersebut sehingga ide-ide yang ditampung dari mereka dapat dikembangkan
dengan baik oleh manajer, dan pada akhirnya karyawan tersebutlah yang akan
mengembangkan ide tersebut menjadi nilai sebuah perusahaan.