Nama : Winarsih

NIM : 030974685

PRODI : Ilmu Administrasi Negara

UPBJJ Serang

1. Organisasi sebagai sistem artinya ialah organisasi menjadi wadah keseluruhan yang kompleks
bergabungnya sekumpulan orang-orang untuk bekerjasama guna mencapai tujuan tertentu secara
terpimpin dan sistematis dengan didukung unsur-unsur terpadu, terorganisir, yang saling berkaitan satu
sama lain.

2. Wewenang (authority) adalah hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk
melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu. Wewenang ini merupakan hasil
delegasi atau pelimpahan wewenang dari posisi atasan ke bawahan dalam organisasi.

Bila seorang atasan tidak mau mendelegasikan wewenang, maka sesungguhnya organisasi itu tidak
butuh siapa-siapa selain dia sendiri. Bila atasan menghadapi banyak pekerjaan yang tak dapat
dilaksanakan oleh satu orang, maka ia perlu melakukan delegasi. Pendelegasian juga dilakukan agar
manajer dapat mengembangkan bawahan sehingga lebih memperkuat organisasi, terutama di saat
terjadi perubahan susunan manajemen.

3. Pada dasarnya staf dapat dibedakan menjadi dua macam :

STAF PENASIHAT

Dibentuk untuk memberikan saran, bantuan, dan jasa kepada seorang manajer. Staf penasihat juga
memberikan saran-saran kepada pimpinan terhadap semua bidang yang menjadi tugas dan tanggung
jawab pimpinan. Apabila diperlukan Manajer dapat menunjuk atau mengangkat staf penasihat dalam
bidang perencanaan, pengorganisasian, pemberian motivasi, pengawasan, dan pengambilan keputusan.

Agar saran-saran yang diberikan kepada pimpinan merupakan saran yang sudah matang, obyektif dan
telah diuji serta diteliti kebenarannya, maka saran-saran itu harus digarap melalui suatu proses. Proses
pemberian saran tersebut melalui kegiatan sebagai berikut :

1. Pengumpulan data dapat dilakukan dengan mengadakan penelitian atau riset.

2. Mengadakan analisis fakta-fakta, informasi-informasi yang diterima.

3. Mengadakan evaluasi atau penilaian.

4. Membuat berbagai alternatif atau kemungkinan.

5. Mengadakan pemilihan dari berbagai kemungkinan yang dianggap paling baik.

6. Membuat kesimpulan.

7. Merumuskan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan dalam suatu bentuk tertentu sehingga

mudah dan cepat dipahami oleh pimpinan.
STAF PELAYANAN ( Staf Specialis )

Yaitu membantu pimpinan dalam melancarkan tugas-tugas organisasi, dalam memberikan pelayanan
untuk seluruh lini dan unsur organisasi. Fungsi utama staf pelayanan adalah memberikan pelayanan
yang sebaik-baiknya dalam bentuk kegiatan-kegiatan operasional, bukan memberikan saran atau
pertimbangan.

Wewenang Lini dan Staf

Wewenang lini adalah wewenang dimana atasan melakukannya atas bawahannya langsung. Ini
diwujudkan dalam wewenang perintah dan secara langsung tercermin sebagai rantai perintah, serta
diturunkan ke bawah melalui tingkatan organisasi.

Wewenang staf adalah hak yang dipunyai oleh satu -satuan staf atau para specialis untuk menyarankan,
memberi rekomendasi, atau konsultasi kepada personalia lini. dan tidak memberikan wewenang kepada
anggota staf untuk memerintah lini mengerjakan kegiatan tertentu.

Ciri-ciri organisasi lini dan staf

Organisasi lini dan staf mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :

a. Dipergunakan oleh organisasi-organisasi yang besar dan kompleks

b. Jumlah anggota relatif lebih banyak

c. Unit-unit dalam organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu:

- Unit-unit lini/garis, yaitu unit-unit yang secara langsung

terlibat dalam pelaksanaan pencapaian tujuan organisasi.

- Unit staf adalah unit yang tidak secara langsung ikut terlibat

dalam pencapaian tujuan organisasi, tetapi hanya memberikan

bantuan di bidang pengadaan pegawai, keuangan, material dan}

bantuan lainnya baik untuk kepentingan unit lini maupun

kepentingan unit staf sendiri.

d. Karena jumlah anggota organisasi relatif banyak, maka hubungan yang sifatnya tatap muka tidak
mungkin lagi dapat dilaksanakan bagi seluruh anggota organisasi.

4. Karena perilaku dianggap sebagai sesuatu yang tidak ditujukan kepada orang lain. Oleh karena itu
perlu kita perlu perilaku yang baik agar dalam melaksanakan fungsi aktuasi dapat dilaksanakan dengan
baik dan dengan kejujuran.
5. Untuk menjadi seorang pemimpin, kita harus memiliki sifat jujur, berkomunikasi dengan baik,
bersikap adil, dapat membangun tim dengan baik, memahami kondisi sekitar dan manajemen waktu
yang baik.

Ciri seorang pemimpin harus mampu berdiri sendiri, menjadi pendengar yang baik, inovatif dan tetap
rendah hati. Dan untuk ciri yang bukan pemimpin adalah kebalikan dari itu semua. Meskipun ada
beberapa sifat yang dimiliknya, namun itu tidak cocok dijadikan sebagai pemimpin.