Setelah mempelajari Materi Inisiasi 4 dan 5, silahkan jelaskan pendapat Anda tentang hal-hal

berikut ini:

1. Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai suatu sistem?

2. Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang?
3. Sebutkan dan jelaskan macam-macam staf!
4. Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi?

Jawaban :

1. Organisasi sebagai sistem, disampng dipengaruhi dari segi intern sendiri, juga dipengaruhi oleh
lingkungan diluarnya. Dengan demikian, adanya pertumbuhan, pengembangan, perbaikan dan
penyempurnaan pada hakikatnya organisasi termasuk sebagai hasil dari proses yang berlangsung
terus menerus. Organisasi sejalan dengan tujuan yang hendak dicapai akan bergerak dinamis.
mengendalikan organisasi merupakan tugas bagi manajer pada tingkat puncak. Tindakan
mengorganisasi, merupakan tindakan utama bagi manajer puncak dan sebagian tugas itu, dapat
didelegasikan kepada manajeer dibawahnya.

2. Sebagai seorang manajer sebuah perusahaan atau organisasi dituntut kemampuannya untuk
mengelola perusahaan ataupun organisasi dengan baik agar tujuan dapat tercapai secara efektif.
Untuk mewujudkannya diperlukan kemampuan dalam mendelegasikan wewenang kepada setiap
organ di perusahaan atau organisasi. Wewenang (authority) adalah hak untuk melakukan sesuatu
atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan
tertentu. Wewenang ini merupakan hasil delegasi atau pelimpahan wewenang dari posisi atasan ke
bawahan dalam organisasi.

Bila seorang atasan tidak mau mendelegasikan wewenang, maka sesungguhnya organisasi itu tidak
butuh siapa-siapa selain dia sendiri. Bila atasan menghadapi banyak pekerjaan yang tak dapat
dilaksanakan oleh satu orang, maka ia perlu melakukan delegasi. Pendelegasian juga dilakukan agar
manajer dapat mengembangkan bawahan sehingga lebih memperkuat organisasi, terutama di saat
terjadi perubahan susunan manajemen.

3. a. staf specialis Adalah pejabat yang berada dalam struktur organisasi lini dan staf dengan tugas-
tugas khusus dan berfungsi untuk membantu pimpinan atau manajer.

b. staf penasehat yang bertugas memberi nasehat atau pertimbangan kepada manajer lini.

c. staf pelayanan bertugas unfuk melakukan serangkaian kegiatan yang sifatnya terpisah dari
pekerjaan lini.

d. staf pengawasan memiliki tugas untuk melakukan tindakan pengawasan atas unit-unit yang
berada dalam satuan organisasi secara langsung atau tidak langsung.

e. staf fungsional memiliki tugas menyangkut kegiatan yang bersifat khusus.

f. staf pribadi memiliki wewenang staf yang terbatas yaitu hanya membantu pimpinan dalam
mengatasi pekerjaan yang sifatnya tertentu dan tidak dapat mempergunakan wewenang lini yang
berada diluar unitnya.

4. Dengan dikuasainya dasar-dasar ilmu perilaku, seorang manajer dapat mengetahui motivasi apa
yang harus dilakukannya, sehingga akhirnya akan memudahkan bagi manajer untuk memotivasi
anggotanya. Salah satu cara yang dipakai untuk dapat memotivasi anggotanya adalah dengan
memperhatikan jenjang kebutuhan para anggotanya.