Tugas 2

Setelah mempelajari Materi Inisiasi 4 dan 5, silahkan jelaskan pendapat Anda tentang hal-
hal berikut ini:

1. Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai suatu sistem? (Skor 25)
2. Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang? (Skor 15)
3. Sebutkan dan jelaskan macam-macam staf. (Skor 20)
4. Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi? (Skor 20)
5. Apa yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan apa ciri-ciri yang
membedakan pemimpin dan bukan pemimpin? (Skor 20)

Ketik Jawaban Tugas 2 dalam bentuk Ms.Word atau Pdf dan upload pada forum tugas yang
telah disediakan. Perhatikan batas waktu pengiriman Tugas 2.

Selamat mengerjakan. Hindari plagiasi, jika mengutip pendapat seseorang mohon

dicantumkan sumbernya.

Semoga sukses dan Tetap semangat.

Salam: Tutor
JAWAB :
1. Sistem adalah sebuah koleksi terorganisir dari bagian-bagian yang sangat
terintegrasi untuk mencapai tujuan secara keseluruhan. Sistem ini memiliki berbagai
masukan yang diolah untuk menghasilkan output tertentu, yang bersama-sama,
mencapai tujuan keseluruhan yang diinginkan oleh organisasi. Ada umpan balik
antara berbagai bagian ini untuk memastikan mereka tetap selaras untuk mencapai
tujuan keseluruhan organisasi.

2. Wewenang didegelasikan berdasarkan hubungan dalam kegiatan organisasi.

Seorang manajer harus mendelegasikan wewenangnya karena dua hal, yaitu:
a. Manajer menanggung lebih banyak dari yang dapat ia kerjakan sendiri
b. Ketajaman pikiran atas kehidupan organisasi (perubahan atau perkembangan
dan kemajuan)

3. Macam-macam staff
a. Staf Spesialis
Pejabat yang berada dalam stuktur organisasi lini dan staf dengan tugas-tugas
khusus ( bidang spesalis tertentu) yang membantu pimpinan dan manajer.
b. Staf Penasihat
Bertugas memberi nasihat atau pertimbangan kepada manajer lini.
c. Staf pelayanan
Melakukan serangkaian kegiatan yang sifatnya terpisah dari pekerjaan lini.
Bertugas mengambil keputusan baik peting atau tidaknya hanya untuk unitnya
sendiriatau dapat lebih luas yaitu menyangkut organisasinya sendiri.
d. Staf pengawasan
Melakukan tindakan pengawasan atas unit-unit yang berada dalam satuan
organisasi secara langsung atau tidak langsung.
e. Staf fungsional
Wewenang staf fungsional menyangkut kegiatan yang bersifat khusus.
f. Staf Pribadi
Memiliki wewenang staf terbatas yaitu hanya membantu pimpinan dalam
mengatasi pekerjaan yang sifatnya tertentu dan tidak dapat mempergunakan
wewenang lini yang berada diluar unitnya.

4. Pentingnya ilmu perilaku dalam rangka pelaksanaan fungsi aktuasi karena

pemahaman atas ilmu perilaku merupakan prasyarat untuk keberhasilan
pelakasanaan fungsi aktuasi.

5. Untuk menjadi seorang pemimpin seseorang harus rela mengesampingkan

kepentingan pribadinya sebagai pengorbanan dan mendahulukan kepentingan
organisasinya untuk mencapai tujuannya. Mampu melakukan komunikasi persuasif
agar para staffnya bisa mencontohkan segala apa yang telah diintruksikan dengan
baik untuk mencapai tujuan bersama.

PEMIMPIN BUKAN PEMIMPIN

Memberi semangat pengikutnya Memaksa dan menarik pengikutnya
Menyelesaikan pekerjanaan dan Menyelesaikan pekerjaan dengan
mengembangkan pengikutnya. mengorbankan pengikutnya.
Menunjukkan kepada pengikutnya
3.      Memberikan kekuatan dengan
 bagaimana menjalankan pekerjaannya ancaman dan paksaan
Memikul kewajiban dan tanggung jawab4.      Melepaskan tanggung jawab
Memperbaiki kegagalan yang terjadi
5.      Menyalahkan orang lain atas
dalam pencapaian tugas kegagalan yang dialami.

Sumber :
Modul UT Asas – asas Manajemen / oleh Sam’un Jaja Raharja
Modul Tuton Online
http://www.academia.edu
https://hidreamcatcher.blogspot.com/