TUGAS II

1. Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai suatu sistem? (Skor 25)
2. Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang? (Skor 15)
3. Sebutkan dan jelaskan macam-macam staf. (Skor 20)
4. Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi? (Skor 20)
5. Apa yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan apa ciri-ciri yang
membedakan pemimpin dan bukan pemimpin? (Skor 20)

JAWABAN

1. Organisasi sebagai sistem artinya ialah organisasi menjadi wadah keseluruhan yang
kompleks bergabungnya sekumpulan orang-orang untuk bekerjasama guna mencapai
tujuan tertentu secara terpimpin dan sistematis dengan didukung unsur-unsur terpadu,
terorganisir, yang saling berkaitan satu sama lain.
Organisasi merupakan sebuah kelompok yang memiliki tujuan yang sama, sedangkan
system adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen yang dihubngkan bersama
untuk memudahkan suatu pekerjaan. Organisasi sebagai system adalah sekelompok
orang yang memiliki tujuan yang sama dan menggunakan system yang sama supaya
memperoleh hasil yang sama.
Sistem adalah sebuah koleksi terorganisir dari bagian-bagian yang sangat terintegrasi
untuk mencapai tujuan secara keseluruhan. Sistem ini memiliki berbagai masukan
yang diolah untuk menghasilkan output tertentu, yang bersama-sama, mencapai
tujuan keseluruhan yang diinginkan oleh organisasi. Ada umpan balik antara berbagai
bagian ini untuk memastikan mereka tetap selaras untuk mencapai tujuan keseluruhan
organisasi.
2. Wewenang didegelasikan berdasarkan hubungan dalam kegiatan organisasi.
Seorang manajer harus mendelegasikan wewenangnya karena dua hal, yaitu:
a. Manajer menanggung lebih banyak dari yang dapat ia kerjakan sendiri
b. Ketajaman pikiran atas kehidupan organisasi (perubahan atau perkembangan
dan kemajuan)
3. Macam-macam Staf
a. Staf Spesialis
Pejabat yang berada dalam stuktur organisasi lini dan staf dengan tugas-tugas
khusus ( bidang spesalis tertentu) yang membantu pimpinan dan manajer.
b. Staf Penasihat
Bertugas memberi nasihat atau pertimbangan kepada manajer lini.
c. Staf Pelayanan
Melakukan serangkaian kegiatan yang sifatnya terpisah dari pekerjaan lini.
Bertugas mengambil keputusan baik peting atau tidaknya hanya untuk unitnya
sendiriatau dapat lebih luas yaitu menyangkut organisasinya sendiri.
d. Staf Pengawasan
Melakukan tindakan pengawasan atas unit-unit yang berada dalam satuan
organisasi secara langsung atau tidak langsung.
e. Staf Fungsional

This study source was downloaded by 100000820062995 from CourseHero.com on 11-12-2022 14:09:15 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/116152328/TUGAS-II-asas-managemendocx/
 Wewenang staf fungsional menyangkut kegiatan yang bersifat khusus.
f. Staf Pribadi
Memiliki wewenang staf terbatas yaitu hanya membantu pimpinan dalam
mengatasi pekerjaan yang sifatnya tertentu dan tidak dapat mempergunakan
wewenang lini yang berada diluar unitnya.
4. Pentingnya ilmu perilaku dalam rangka pelaksanaan fungsi aktuasi karena
pemahaman atas ilmu perilaku merupakan prasyarat untuk keberhasilan pelakasanaan
fungsi aktuasi.

5. Untuk menjadi seorang pemimpin seseorang harus rela mengesampingkan

kepentingan pribadinya sebagai pengorbanan dan mendahulukan kepentingan
organisasinya untuk mencapai tujuannya. Mampu melakukan komunikasi persuasif
agar para staffnya bisa mencontohkan segala apa yang telah diintruksikan dengan baik
untuk mencapai tujuan bersama.

• Ciri-ciri yang membedakan pemimpin dan bukan pemimpin

Pemimpin Bukan Pemimpin

1. Memaksa dan menarik pengikutnya
1. Memberi semangat pengikutnya

2. Menyelesaikan pekerjaan dengan

2. Menyelesaikan pekerjanaan dan
mengorbankan pengikutnya.
mengembangkan pengikutnya.

3. Memberikan kekuatan dengan

3. Menunjukkan kepada pengikutnya
ancaman dan paksaan
bagaimana menjalankan
pekerjaannya

4. Melepaskan tanggung jawab

4. Memikul kewajiban dan tanggung
jawab

5. Menyalahkan orang lain atas

5. Memperbaiki kegagalan yang
kegagalan yang dialami.
terjadi dalam pencapaian tugas

This study source was downloaded by 100000820062995 from CourseHero.com on 11-12-2022 14:09:15 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/116152328/TUGAS-II-asas-managemendocx/