MAKALAH

DASAR-DASAR MANAJEMEN PENDIDIKAN

“PENGGERAKAN”

DOSEN PENGAMPU: RIANTI M.Pd

Disusun oleh:

Kelompok 5

1. HASAN JUNAIDI
2. AHMAD SANTOSI
3. SUCI NIRMALA SARI

PROGRAM STUDY MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH NAHDLATUL ULAMA
(STIT-NU) AL- MAHSUNI LOTIM
2022

i
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah yang telah melimpahkan karunia dan nikmat bagi umat-
Nya. Alhamdulillah Makalah ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Karena
terbatasnya ilmu yang dimiliki oleh kami maka Makalah ini jauh dari sempurna untuk
itu saran dan kritik yang membangun sangat kami harapkan. Tidak lupa kami
sampaikan rasa terima kasih yang tak terhingga kepada semua pihak yang telah turut
membantu dalam penyusunan Makalah ini. Semoga bantuan dan bimbingan yang telah
diberikan kepada kami mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT. Aamiin

Akhirnya kami berharap semoga Makalah ini bermanfaat khususnya bagi kami
dan umumnya bagi pembaca.

Danger, Oktober 2022

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

COVER ............................................................................................................i

KATA PENGANTAR ....................................................................................ii

DAFTAR ISI ...................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ......................................................................................1

B. Rumusan Masalah .................................................................................1
C. Tujuan ...................................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN

A. Penegrtian Penggerakan Actuating .......................................................3

B. Prinsip Penggerakan Actuating .............................................................5
C. Fungsi Actuating Dalam Menejemen ...................................................6
D. Cara Pelaksannaan Penggerakan Actuating ..........................................7

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan ...........................................................................................10
B. Saran ...................................................................................................10

DAFTAR PUSTAKA

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Salah satu fungsi manajemen adalah fungsi penggerakan/aktuasi, yaitu untuk

mengarahkan pelaksanan program. Aktuasi lebih memusatkan perhatian pada
pengelolaan sumber daya manusia. Oleh karena itu, fungsi aktuasi lebih menekankan
pada manajer dalam mengarahkan dan menggerakkan semua sumber daya (manusia dan
yang bukan manusia) untuk mencapai tujuan yang telah disepakati. Fungsi pergerakan
dalam suatu organisasi adalah usaha untuk tindakan dari pimpinan dalam rangka
menimbulkan kemauan dan membuat staf mengerti dalam menjalankan tugasnya sesuai
dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya.
Untuk menggerakkan dan mengarahkan sumber daya manusia dalam organisasi
istilah leading, directing, commanding, staffing, motivating, coordinating,
communicating dan dicipline merupakan hal pokok yang perlu mendapat perhatian para
manajer organisasi.
Fungsi penggerakan/aktuasi dalam organisasi bertujuan agar terciptanya kerjasama
yang lebih efisien, mengembangkan kemampuan dan keterampilan staff, menumbuhkan
rasa memiliki dan mencintai pekerjaan, mengusahakan lingkungan kerja yang dapat
meningkatkan motivasi dan prestasi kerja staff dengan tugas dan wewenang yang telah
ditetapkan, serta membuat organisasi berkembang secara dinamis demi tercapainya
tujuan yang dikehendaki secara efektif dalam organisasi tersebut.
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian Penggerakan actuating ?
2. Bagaimana prinsip pelaksanaan Penggerakan actuating ?
3. Fungsi actuating dalam manejemen ?
4. Bagaimana cara pelaksanaan Penggerakan actuating ?
C. Tujuan Dan Manfaat
1. Dapat mengetahui pengertian actuating
2. Untuk mengetahui prinsip actuating

1
3. Untuk mengetahui fungsi actuating dalam manejemen
4. Untuk mengetahui cara pelaksanaan actuating

2
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Penggerakan (Actuating)

Actuating adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota
kelompok berusaha untuk mencapai sasaran yang sesuai dengan perencanaan manejerial
dan usaha-usaha organisasi. Jadi actuating artinya menggerakkan orang-orang agarmau
bekerja dengan sendirinya atau dengan kesadaran secara bersama-sama untuk mencapai
tujuan dikehendaki secara efektif. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah
kepemimpinan. Actuating adalah Pelaksanaan untuk bekerja. Untuk melaksanakan
secara fisik kegiatan dari aktivitas tesebut, maka manajer mengambil tindakan-
tindakannya kearah itu. Seperti : Leadership ( pimpinan ), perintah, komunikasi dan
conseling (nasehat).

Menggerakkan (actuating) menurut Tery berarti merangsang anggota-anggota

kelompok melaksanakan tugas-tugas dengan antusias dankemauan yang baik. Tugas
menggerakkan dilakukan oleh pemimpin.Oleh karena itu kepemimpinan kepala sekolah
mempunyai perananpenting dalam menggerakkan personal sekolah melaksanakan
program kerjanya. Menurut Keith Davis, Actuating adalah kemampuan membujuk
orang-orang mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan dengan penuh semangat.
George R. Terry (1986) mengemukakan bahwa actuating merupakan usaha
menggerakkan anggota-anggota kelompok sedemikian rupa hingga mereka
berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaranperusahaan dan sasaran anggota-
anggota perusahaan tersebut oleh karena para anggota itu juga ingin mencapai sasaran
tersebut. Dari pengertian di atas, pelaksanaan (actuating) tidak lain merupakan upaya
untuk menjadikan perencanaan menjadi kenyataan, dengan melalui berbagai pengarahan
dan pemotivasian agar setiap karyawan dapat melaksanakan kegiatan secara optimal
sesuai dengan peran, tugas dan tanggung jawabnya.Hal yang penting untuk diperhatikan
dalam pelaksanan (actuating) ini adalah bahwa seorang karyawan akan termotivasi
untukmengerjakan sesuatu jika :

3
1. Merasa yakin akan mampu mengerjakan,
2. Yakin bahwa pekerjaan tersebut memberikan manfaat bagidirinya,
3. Tidak sedang dibebani oleh problem pribadi atau tugas lain yanglebih
penting, atau mendesak,
4. Tugas tersebut merupakan kepercayaan bagi yang bersangkutan
Bagian yang termasuk dalam manajemen pengarahan sebagai berikut:
Motivasi: Motivasi merupakan kegiatan yang mengakibatkan, menyalurkan dan
memelihara perilaku manusia. Motivasi merupakan subyek yang penting bagi manajer,
karena menurut definisi manajer harus bekerja dengan dan melalui orang lain. Manajer
perlu memahami orang orang berprilaku tertentu agar dapat mempengaruhinya untuk
bekerja sesuai dengan yang diinginkan organisasi. Motivasi adalah subyek
membingungkan, karena motif tidak dapat diamati atau diukur secara langsung, tetapi
harus disimpulkan dari perilaku orang yang tampak.
Komunikasi dalam Organisasi: Komunikasi adalah kegiatan untuk para manajer
mencurahkan sebagian besar proporsi waktu mereka. Proses komunikasi
memungkinkan manajer untuk melaksanakan tugas-tugas mereka. Informasi harus
dikomunikasikan kepada para manajer agar mereka mempunyai dasar perencanaan,
rencana-rencana harus dikomunikasikan pada pihak lain agar dilaksanakan.
Pengorganisasian memerlukan komuni kasi dengan bawahan tentang penugasan jabatan
mereka. Komunikasi tertulis dan lisan adalah bagian esensi pengawasan. Manajer dapat
melaksanakan fungsi fungsi manajemen mereka hanya melalui interaksi dan komunikasi
dengan pihak lain.
Kepemimpinan manajerial didefinisikan sebagai suatu proses pengarahan dan
pemberian pengaruh pada kegiatan-kegiatan dari sekelompok anggota yang saling
berhubungan tugasnya. Implikasi penting dalam definisi tersebut yaitu: pertama,
kepemimpinan menyangkut orang lain bawahan atau pengikut; kedua, kepemimpinan
menyangkut suatu pembagian kekuasaan yang tidak seimbang di antara pimpinan dan
anggota kelompok; ketiga, pemimpin dapat juga memberikan pengaruh. Kepemimpinan
merupakan bagian penting manajemen, tetapi tidak sama dengan manajemen.

4
 Kepemimpinan merupakan kemampuan yang dipunyai seseorang untuk mempengaruhi
orang orang lain agar bekerja mencapai tujuan dan sasaran, sedangkan manajemen
mencakup kepemimpinan, tetapi juga mencakup fungsi lain seperti perencanaan,
pengorganisasian dan pengawasan.
B. Prinsip Pergerakan (Actuating)
Pengarahan merupakan aspek hubungan antar manusiawi dalam kepemimpinan
yang mengikat para bawahan untuk bersedia mengerti dan menyumbangkan tenaga
kerja efektif serta efesien untuk mencapai tujuan.
Dalam manajemen, pengarahan ini bersifat sangat kompleks karena disamping
menyangkut manusia, juga menyangkut berbagai tingkah laku dari manusia-manusia itu
sendiri. Manusia dengan berbagai tingkah laku yang berbeda-beda, memiliki pandangan
serta pola hidup yang berbeda pula. Oleh karena itu, pengarahan yang dilakukan oleh
pimpinan harus berpegang pada beberapa prinsip, yaitu:
1. Prinsip mengarah pada tujuan
Tujuan pokok dari pengarahan nampak pada prinsip yang menyatakan bahwa
makin efektifnya proses pengarahan, akan semakin besar sumbangan bawahan terhadap
usaha mencapai tujuan. Pengarahan tidak dapat berdiri sendiri,artinya dalam
melaksanakan fungsi pengarahan perlu mendapatkan dukungan/bantuan dari factor-
faktor lain seperti :perencanaan, struktur organisasi, tenaga kerja yang cukup,
pengawasan yang efektif dan kemampuan untuk meningkatkan pengetahuan serta
kemampuan bawahan
2. Prinsip keharmonisan dengan tujuan
Orang-orang bekerja untuk dapat memenuhi kebutuhannya yang mungkn tidak
mungkin sama dengan tujuan perusahaan. Mereka mengkehendaki demikian dengan
harapan tidak terjadi penyimpangan yang terlalu besar dan kebutuhan mereka dapat
dijadikan sebagai pelengkap serta harmonis dengan kepentingan perusahaan.
Semua ini dipengaruhi oleh motivasi masing-masing individu. Motivasi yang baik
akan mendorong orang-orang untuk memenuhi kebutuhannya dengan cara yang wajar.

5
 Sedang kebutuhan akan terpenuhi apabila mereka dapat bekerja dengan baik, dan pada
saat itulah mereka menyumbangkan kemampuannya untuk mencapai tujuan organisasi.
3. Prinsip kesatuan komando
Prinsip kesatuan komando ini sangat penting untuk menyatukan arah tujuan dan
tangggung jawab para bawahan. Bilamana para bawahan hanya memiliki satu jalur
didalam melaporkan segala kegiatannya. Dan hanya ditujukan kepada satu pimpinan
saja, maka pertentangan didalam pemberian instruksi dapat dikurangi, serta semakin
besar tanggung jawab mereka untuk memperoleh hasil maksimal.
C. Fungsi Actuating.Dalam Menejemen
Menurut Nawawi,2000 dalam Anggowo,2013 adalah sebagai berikut: Fungsi
actuating lebih menekankan pada kegiatan yang berhubungan langsung dengan orang-
orang dalam organisasi. Perencanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti
bila tidak diikuti dengan penggerakan seluruh potensi sumber daya manusia dan non-
manusia pada pelaksanaan tugas. Semua sumber daya manusia yang ada harus
dioptimalkan untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi. Setiap SDM
harus bekerja sesuai dengan tugas, fungsi, peran, keahlian, dan kompetensi masing-
masing SDM untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi yang telah
ditetapkan. Fungsi dari Pelaksanaan (actuating) adalah sebagai berikut: (James Stoner,
1993)
1) Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian
motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam
pencapaian tujuan 2) Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan 3)
Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan 4) Proses implementasi program agar dapat
dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua
pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan
produktifitas yang tinggi. Fungsi aktuasi haruslah dimulai pada diri manajer selaku
pimpinan organisasi. Manajer yang ingin berhasil menggerakkan karyawannya agar
bekerja lebih produktif, harus memahami dan menerapkan ilmu psikologi, ilmu
komunikasi, kepemimpinan dan sosiologi. Seorang manajer harus mampu bersikap

6
 yaitu objektif dalam menghadapi berbagai persoalan organisasi melalui pengamatan,
objektif dalam menghadapi perbedaan dan persamaan karakter stafnya baik sebagai
individu maupun kelompok manusia. Manajer mempunyai tekad untuk mencapai
kemajuan, peka terhadap lingkungan dan adanya kemampuan bekerja sama dengan
orang lain secara harmonis.(Herujito, 2003) Dengan kata lain, manajer harus peka
dengan kodrat manusia yaitu mempunyai kekuatan dan kelemahan, tidak mungkin akan
mampu bekerja sendiri dan pasti akan memerlukan bantuan orang lain, manusia
mempunyai kebutuhan yang bersifat pribadi dan sosial, dan pada diri manusia kadang-
kadang muncul juga sifat-sifat emosional. (Herujito, 2003) Tujuan fungsi aktuasi,
adalah: 1) Menciptakan kerja sama yang lebih efisien 2) Mengembangkan kemampuan
dan ketrampilan staf 3) Menumbuhkan rasa memiliki dan menyukai pekerjaan 4)
Mengusahakan suasana lingkungan kerja yang meningkatkan motivasi dan prestasi
kerja staf 5) Membuat organisasi berkembang secara dinamis Jadi, yang berperan dalam
pencapaian tujuan tersebut adalah pimpinan,karena dalam hal ini pimpinan yang selalu
mengusahakan suasana kerja yang meningkat, dengan diberikan motivasi dan prestasi
supaya bawahannya lebih semangat dalam bekerja
D. Cara Pelaksanaan Penggerakan (Actuating)
Cara pelaksanaan ini digunakan karena pada umumnya pimpinan menginginkan
pengarahan kepada bawahan dengan maksud agar mereka bersedia bekerja dengan
sebaik mungkin, dan diharapkan tidak menyimpang dari prinsip-prinsip di muka.
Adapun cara-cara pengarahan yang dilakukan dapat berupa:
1. Orientasi
Merupakan cara pengarahan dengan memberikan informasi yang perlu supaya
kegiatan dapat dilakukan dengan baik. Biasanya, orientasi ini diberikan kepada pegawai
baru dengan tujuan untuk mengadakan pengenalan dan memberikan solusi atas berbagai
masalah yang dihadapinya. Pegawai lama yang pernah menjalani masa orientasi tidak
selalu ingat atau paham tentang masalah-masalah yang pernah dihadapinya. Suatu
ketika mereka bisa lupa, lalai, atau sebab-sebab lain yang membuat mereka kurang
mengerti lagi. Dengan demikian orientasi ini perlu diberikan kepada pegawai-pegawai

7
lama agar mereka tetap memahami akan perananya. Informasi yang diberikan dalam
orientasi dapat berupa diantara lain, :
a. Tugas itu sendiri
b. Tugas lain yang ada hubungannya
c. Ruang lingkup tugas
d. Tujuan dari tugas
e. Delegasi wewenang
f. Cara melaporkan dan cara mengukur prestasi kerja
g. Hubungan antara masing-masing tenaga kerja, Dst.
2. Perintah

Perintah merupakan permintaan dari pimpinan kepada orang-orang yang berada

dibawahnya untuk melakukan atau mengulang suatu kegiatan tertentu pada keadaan
tertentu. Jadi, perintah itu berasal dari atasan, dan ditujukan kepada para bawahan atau
dapat dikatakan bahwa arus perintah ini mengalir dari atas ke bawah. Perintah tidak
dapat diberikan kepada orang lain yang memiliki kedudukan sejajar atau orang lain
yang berada di bagian lain. (Halomoan.2009). Adapun perintah yang dapat berupa :

a. Perintah umum dan khusus Penggunaan perintah ini sangat bergantung pada
preferensi manajer, kemampuan untuk meramalkan keadaan serta tanggapan
yang diberikan oleh bawahan. Perintah umum memiliki sifat yang luas, serta
perintah khusus bersifat lebih mendetail.
b. Perintah lisan dan tertulis Kemampuan bawahan untuk menerima perintah
sangat mempengaruhi apakan perintah harus diberikan secara tertulis atau lisan
saja. Perintah tertulis memberikan kemungkinan waktu yang lebih lama untuk
memahaminya, sehingga dapat menghindari adanya salah tafsir. Sebaliknya,
perintah lisan akan lebih cepat diberikan walaupun mengandung resiko lebih
besar. Biasanya perintah lisan ini hanya diberikan untuk tugas-tugas yang
relatif mudah.

8
 c. Perintah formal dan informal Perintah formal merupakan perintah yang
diberikan kepada bawahan sesuai dengan tugas/aktivitas yang telah ditetapkan
dalam organisasi. Sedangkan perintah informal lebih banyak mengandung
saran atau dapat pula berupa bujukan dan ajakan.
3. Delegasi wewenang
Pendelegasian wewenang bersifat lebih umum jika dibandingkan dengan pemberian
perintah. Dalam pendelegasian wewenang ini, pemimpin melimpahkan sebagian dari
wewenang yang dimilikinya kepada bawahan. Kesulitan-kesulitan akan muncul
bilamana tugas-tugas akan diberikan kepada bawahan itu tidak jelas, misalnya
kesulitan-kesulitan dalam menafsirkan wewenang. dapat menimbulkan keengganan
bawahan untuk mengambil suatu tindakan. Sebagai contoh, seorang Kepala Bagian
Pembelian mengadakan perjanjian pembelian dengan pihak penyedia (supplier) dengan
wewenang yang kurang jelas itu, ia akan menanyakan kepada pimpinan, yang
jawabannya belum tentu memuaskan. Hal ini dapat diatasi dengan membuat suatu
bagan wewenang untuk menyetujui perjanjian. Setelah perencanaan dan
pengorganisasian selesai dilakukan, maka langkah selanjutnya yang perlu ditempuh
dalam manajemen adalah mewujudkan rencana tersebut dengan mempergunakan
organisasi yang terbentuk. Langkah tersebut adalah actuating yang secara harfiah
diartikan sebagai memberi bimbingan namun istilah tersebut lebih condong diartikan
penggerak atau pelaksanaan. Secara praktis fungsi actuating ini merupakan usaha untuk
menciptakan iklim kerjasama diantara staf pelaksana program sehingga tujuan
organisasi dapat tercapai secara efektif dan efisien.

9
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Penggerakan (Actuating) penting dalam manajemen dan berbeda dengan ketiga
fungsi lainnya karena dalam actuating berisi tentang hal-hal yang menyangkut dengan
proses dari sebuah manajemen, juga mengatur tentang hubungan kerja antar orang.
Actuating adalah usaha menggerakkan seluruh orang yang terkait, untuk secara
bersama-sama melaksanakan program kegiatan sesuai dengan bidang masing-masing
dengan cara yang terbaik dan benar. Fungsi dan peranan actuating yakni pertama,
melakukan pengarahan (commanding), bimbingan (directing) dan komunikasi
(communication). Kedua, upaya untuk menjadikan perencanaan menjadi kenyataan,
dengan melalui berbagai pengarahan dan pemotivasian. Pengaplikasian actuating dalam
perusahaan adalah pengarahan dan pemotivasian seluruh personil pada setiap kegiatan
perusahaan untuk selalu dapat meningkatkan kualitas kinerjanya. Fungsi actuating lebih
menekankan pada kegiatan yang berhubungan langsung dengan orang-orang dalam
organisasi. Perencanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti bila tidak diikuti
dengan penggerakan seluruh potensi sumber daya manusia dan nonmanusia pada
pelaksanaan tugas.
B. Saran
Sebaiknya dapat menjalankan fungsi actuating dengan baik supaya dapat tercapai
visi dan misi suatu organisasi atau perusahaan tersebut. Selain dengan fungsi
perencanaan, organizing dan controlling

10
 DAFTAR PUSTAKA

Rahman,dkk.2011. Actuating dalam Manajemen Sumber Daya Manusia. Lampung:

Universitas Negeri Lampung.

Dimas,dkk.2010. Dasar-dasar Manajemen Actuating. Bandung: Sekolah Tinggi

Pariwisata Bandung Anggowo. 2013. Actuating dalam Pendidikan.

Simanjuntak, A. (2010, September). Prinsip-prinsip manajemen bisnis keluarga (family

business) dikaitkan dengan kedudukan mandiri perseroan terbatas (PT). Jurnal
Manajemen dan Kewirausahaan, vol. 12, no 2

11