Judul : Manajemen dan Akutansi
Koordinasi:
Farmasi
Definisi Organisasi
~ Kata Organisasi ada 2 pengertian
umum
1. Menandakan suatu lembaga atau
kelompok fungsional, seperti
perusahaan , rumah sakit,
perkumpulan olah raga
2. Proses pengorganisasian
Suatu cara dimana kegiatan
organisasi di alokasikan dan
ditugaskan diantara para
anggotanya agar tujuan organisasi
dapat tercapai dengan efisien.
-> Proses penyusunan struktur
organisasi yg sesuai dengan tujuan
organisasi, sumber daya yg
dimiliki dan lingkungan yang
melingkupinya.
- Struktur organisasi adalah suatu
kerangka kerja yang dipikirkan
oleh manajer untuk membagi-bagi
& mengkordinasikan aktivitas
anggota suatu organisasi.
- Langkah pertama yang terpenting
dalam pengorganisasian secara
wajar dilakukan setelah
perencanaan adalah proses
mendesain organisasi
- Pola spesifik yang diciptakan
manajer dalam proses ini disebut
struktur organisasi.
Empati Blok Pembangunan
Pengorganisasian adalah proses
manajerial yang
berkelanjutan. Strategi dapat
berubah, lingkungan organisasi
dapat berubah dan efektivitas serta
efisiensi aktivitas organisasi tidak
selalu sesuai dengan kehendak
manajer
- 4 langkah mendasar manajer
membuat keputusan mengenai
pengorganisasian (Empat Blok
Pengorganisasian) :
1. Pembagian Pekerjaan:
~ Membagi seluruh beban
pekerjaan menjadi banyak tugas
yang secara wajar & nyaman dapat
dilaksanakan oleh individu atau
kelompok.
~ Keuntungan : pekerjaan total
menjadi pekerjaan kecil,
sederhana, operasi terpisah yang
mana karyawan dapat
mengkhususkan diri dan
produktivitas dapat meningkat
secara geometric
~ Pembagian pekerjaan
menciptakan tugas yang lebih
sederhana yang dapat dipelajari &
diselesaikan dengan relatif cepat,
jadi dapat memperkuat spesialisasi
~ Namun spesialisasi inipun
memiliki kekurangan yang dapat
menimbulkan perasaan terasing
pada karyawan & munculnya
perasaan bosan karena pekerjaan
ritual
~ Untuk mengatasi rasa terasing
dapat dilakukan dengan dua cara,
yaitu perluasan kerja & perbaikan
kerja
2. Departementalisasi:
 Manajer biasanya
menggambarkan bagan organisasi
untuk melukiskan bagaimana
pekerjaan dibagi-bagi
 Dalam sebuah bagan organisasi,
kotak mewakili pengelompokan
logis dari aktivitas pekerjaan yang
disebut Departemen
3. Hierarki Organisasi:
 Puncak hierarki organisasi
adalah tempat manajer peringkat
senior bertanggung jawab atas
operasi di seluruh organisasi yang
biasa dikenal dengan sebutan
Chief ExecutifOfficer ( CEO )
 Ada dua alasan, mengapa
rentang kendali menjadi penting
dalam suatu organisasi :
1. Mempengaruhi apa yang terjadi
pada hubungan kerja dalam sebuah
departemen tertentu
2. Rentang dapat mempengaruhi
kecepatan pembuatan keputusan
dalam situasi yang harus
melibatkan berbagai tingkat dalam
hieraki keputusan
4.
 Tanpa koordinasi orang akan
kehilangan pandangan terhadap
perannya dalam organisasi secara
total & tergoda untuk
mendahulukan kepentingan
departemen mereka sendiri dengan
mengorbankan sasaran organisasi
 Seberapa jauh koordinasi
diperlukan, sangat tergantung pada
sifat dari pekerjaan yang dilakukan
& tingkat saling ketergantungan
dari orang-orang dalam berbagai
unit yang melaksanakan tugas itu,
bisa koordinasi ketat atau
sebaliknya.
2 HAL PENTING DALAM
PENGORGANISASIAN
~ Proses Pengorganisasian
Membuat daftar seluruh tugas-
tugas yang harus dilakukan untuk
mencapai sasaran
Membagi tugas – tugas menjadi
aktivitas Yang harus dilakukan
seseorang
Mengelompokkan tugas –tugas
yang saling Berkaitan dalam satu
kelompok
~ Pendelegasian
 Seorang FM akan meningkatkan
efisiensi kerjanya apabila
dapat ,mendeligasikan pekerjaan
tertentu kepada bawahannya
 Prinsip pendelegasian
◦ Pelimpahan tugas harus disertai
wewenang
◦ Orang yang tepat,kompeten dan
bersedia melakukannya
 Manfaat
◦ Waktu yang disisihkan dapat
digunakan untuk hal-hal yang
lebih penting lagi
◦ Proses pengembangan
ketrampilan, pengetahuan,
berinisiatif dan bertanggung jawab
dari bawahannya
◦ Meningkatkan fungsinya dari
pelaksana menjadi penasehat.
Definisi Kepemimpian
 Kepemimpinan (leadership)
melibatkan para manajer paling
langsung dengan bawahan
 Memimpin merupakan bagian
sentral dari para manajer, yang
meliputi bekerja bersama-sama
dan melalui orang lain untuk
mencapai tujuan organisasi
 Kemampuan kepemimpinan
manajer, yaitu kemampuan
manajer untuk memotivasi
mempengaruhi, mengarahkan &
berkomunikasi dengan bawahan ,
ini akan menentukan efektifitas
manajer.
 Menurut Stoner, kepemimpinan
manajerial didefinisikan sebagai
proses mengarahkan & pengaruhi
kegiatan yang berhubungan
denagna tugas anggota kelompok
Ada tiga implikasi penting dari
definisi tersebut, yaitu :
1. Kepemimpinan harus
melibatkan orang lain, bawahan
atau pengikut
2. Kepemimpinan melibatkan
distribusi yang tidak merata dari
kekuasaan diantara pemimpin dan
anggota kelompok
3. Selain secara sah, dapat
mengarahkan bawahan atau
pengikut mereka, pemimpin juga
mempunyai pengaruh &
bagaimana bawahan melaksanakan
perintah pemimpin
Pendekatan terhadap telah
kepemimpinan
Teori Sifat Pemimpin, Thomas
Carlyle 1910 Pemimpin potensial
& kepemimpinan yang efektif
harus mempunyai sifat-sifat
sebagai berikut :
1. Sifat-sifat fisik :kuat, sehat,
menarik & penuh vitalitas
2. Sifat-sifat kepribadian :ambisi,
percaya diri, jujur, berinisiatif,
cepat tanggap, tenang & mampu
berimajinasi
3. Sifat-sifat pribadi :kemampuan bawahannya menentukan sendiri
verbal, bijaksana, adil, cerdas, tujuan yang akan
rajin, berprestasi, &
bertanggungjawab dicapai & menyelesaikan sendiri
masalahnya.
4. Sifat-sifat sosial : simpati, sabar,
tenggang rasa, dapat dipercaya,
berpartisipasi punya posisi resmi
Menurut Keith Davis
Mengetengahkan empat sifat
utama pemimpin yang dapat
membuat sukses kepribadiannya di
dalam oganisasi, yaitu :
1. Kecerdasan
2. Kedewasaan
3. Keluasaan hubungan sosial
4. Sikap-sikap hubungan
manusiawi
Pendektan perilaku
kepemimpinan
Ada tiga gaya kepemimpinan
klasik, yaitu :
1. Gaya Kepemimpinan Otoriter
(Authoritaian)
Pemimpin memusatkan kekuasaan
& keputusan-
keputusan pada diri pemimpin
sendiri
2. Gaya Kepemimpinan
Demokratik (Democratic)
Pemimpin mendelegasikan
wewenangnya secara luas.
Pembuatan keputusan selalu
dirundingkan dengan
bawahan, sehingga pemimpin &
bawahan bekerja
sebagai suatu tim.
3. Gaya Kepemimpinan Bebas
(Laiserr-Faire)
Pemimpin hanya berpartisipasi
minimum, para