Organisasi

Drs. Burhanuddin. MM. /

Ratih Ayu Sekarini, SE. MM.
 Definisi
CHESTER /Organisasi
JAMES D
BERNARD MOONEY
Organisasi adalah suatu system mengenai Organisasi adalah setiap bentuk perserikatan
usaha-usaha kerjasama yang dilakukan oleh manusia untuk mencapai suatu maksud
2 (dua) orang atau lebih. bersama.
KAMUS ADMINISTRASI

Organisasi adalah suatu system usaha

kerjasama dari kelompok orang-orang untuk
mencapai bersama.
 Arti Organisasi
ORGANISASI SEBAGAI ALAT
DARI PADA MANAJEMEN
Organisasi sebagai sebagai tempat manajemen
sehingga memberikan bentuk bagi manajemen yang
memungkinkan manajemen dapat bergerak.
Organisasi
sebagai fungsi
Organisasi memberikan kemungkinan tempat
manajemen dapat bergerak dalam batas-batas tertentu.
 Dalam Hubungan Informal Terdapat
Tiga Hubungan Dasar Yaitu:
Tanggung
Jawab
Adalah kewajiban bagi individu
melaksanakan tugas yang telah Pertanggungan
ditetapkan.
Jawab
Kerjaan yang telah dicapai
Wewenang dimana hasil pekerjaan
tersebut harus dilaporkan
Yaitu hak untuk mengambil kepada pihak yang berwenang
keputusan tentang apa yang
harus dilakukan seseorang
dalam organisasi.
 Proses
Organisasi
Pemerincian Pekerjaan 1

Pembagian Pekerjaan 2

Pemisahan pekerjaan
(perdepartemen)
3

Koordinasi perkerjaan 4

Monitoring dan Reorganisasi 5

 Unsur-Unsur
Organisasi
01 02
MANUSIA TEMPAT

04 03
PEKERJAAN TUJUAN
 Peran Organisasi
Agar peran organisasi berarti bagi semua orang,
maka peran-peran ini harus mencangkup:
1. Tujuan yang dapat direalisasikan
2. Konsep dan batas kewajiban
3. Kebijakan-kebijakan yang dapat dimengerti
4. Ketersediaan informasi yang diperlukan
 Macam-Macam
Pengertian Organisasi
 Organisasi sebagai alat Manajemen
 Organisasi sebagai fungsi
Manajemen
 Organisasi merupakan a group of
people
 Organisasi merupakan a system of
outhority
 Organisasi merupakan a system od
function
TIMBULNYA Dasar dari
ORGANISASI suatu
Apabila ada 2 (dua)
orang atau lebih organisasi
bersama-sama Penempatan pada
menjalankan pekerjaan tugas-tugas ada
untuk kepentingan pada organisasi
bersama tersebut.
 Prinsip
1.
Organisasi
Organisasi harus mempunyai tujuan yang jelas
2. Skala hirarki
3. Kesatuan perintah
4. Pelimpahan wewenang
5. Pertanggung jawaban
6. Pembagian Pekerjaan
7. Jenjang / Rentangan pengendalian
8. Fungsional
9. Pemisahan
10. Keseimbangan
11. Fleksibelitas kepemimpinan
 Hubungan Organisasi
1)
dengan Manajemen
Asas kesatuan komando: satu perintah
2) Span of control: berapa orang yang dapat dipimpin
3) Pembagian kerja secara homogeny
4) Delegasi wewenang dengan diikuti tangggung jawab
 Pengorganisasi dalam organisasi dapat
berbentuk hubungan:
Hubungan
formal
Hubungan formal terdapat :
• Tanggung jawab
• Wewenang
• Pertanggung jawaban
Hubungan
informal
Faktor banyaknya hubungan pimpinan dan bawahan
• Latihan dari bawahan
• Pendelegasian wewenang
• Perencanaan
• Teknik komunikasi

Ciri-ciri daripada organisasi

• Adanya suatu kelompok orang yang dapat dikenal
• Adanya kegiatan yang berbeda-beda tetapi tetap
satu sama lain saling berkaitan yang merupakan
satu kesatuan usaha/kegiatan
 Keuntungan
Organisasi yang
 Dapat terjalin pola yang baik antar
Baik:
organisasi, antar anggota organisasi untuk
memudahkan pencapaian tujuan.

 Setiap anggota organisasi dapat

mengetahui secara jelas tugas dan
tanggung jawabnya.
 Langkah-Langkah dalam
Pengorganisasian
1. Memperinci seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk
mencapai tujuan
2. Membagi beban kerja kedalam aktivitas-aktivitas secara logis dan
menyenangkan
3. Mengkombinasikan pekerjaan anggota dalam cara yang lebih efisien
4. Penempatan mekanisme untuk mengkoordinasikan anggota-anggota
organisasi
5. Memantau efektivitas organisasi dan pengambilan langkah-langkah
untuk meningkatkan efektifitas
Dasar-dasar penggolongan bagian didalam organisasi
• Didasarkan pada suatu angka
• Didasarkan pada waktu
• Didasarkan pada fungsi perusahaan
• Didasarkan pada luas daerah operasi
• Didasarkan pada jenis barang yang dihasilkan
• Didasarkan pada jenis langganan

Karakteristik struktur organisasi

• Keseimbangan dalam organisasi
• Fleksibel
 Gambar Pola Hubungan Antar
Komponen-Komponen Organisasi
PerTanggung
Tujuan Jawaban

FUNGSI wewenang
Tanggung
Jawab
 Tingkat-Tingkat
Organisatoris
PUNCAK

PERTENGAHAN

TINGKAT SUPERVISI

Pengetahuan dan skill yang diperlukan

Sukses dalam bidang manajemen memiliki syarat :

1. Teknis
2. Manusia
3. Konseptual
 Proses
Pengorganisasian
Proses pengorganisasian perusahaan terdiri dari 5 (lima)
tahap yaitu :

1. Meningkatkan tujuan kepada proses pengorganisasian

2. Mengidentifikasi berbagai alternatif aktivitas
3. Mengklasifikasi dan mengelompokkan berbagai aktivitas
4. Member tugas dan kekuasaan yang tepat
5. Menggambarkan suatu struktur organisasi
Suatu bagain atau struktur organisasi
menjelaskan atau menggambarkan
hal-hal sbb :
1. Rantai komando
2. Span of control
3. Saluran komunikasi
4. Dasar departementasi
5. Tugas masing-masing job
6. Hirarki pengambil keputusan
7. Tipe keterkaitan kekuasaan
8. Bagan perusahaan suatu saat
Faktor-faktor yang mempengaruhi banyaknya jumlah bawahan
seseorang pemimpin adalah hal-hal sbb :
• Jelas tidaknya delegasi kepada bawahan
• Jelas tidaknya jalinan hubungan kerja
• Kemampuan bawahan
• Corak pekerjaan

Cara-cara melakukan koordinasi :

• Pertemuan resmi dengan berbagai unsure
• Mengangkat seseorang, suatu team atau suatu panitia
melakukan kegiatan koordinasi
• Membuat buku pedoman
• Mengadakan pertemuan informal
 Bentuk-Bentuk Organisasi
MANAGER

MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER

PERSONALIA PRODUKSI PEMASARAN KEUANGAN

KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN

Kebaikan :
• Garis tanggung jawab + wewenang bersifat sederhana
• Disiplin + pengawasan dipermudah
• Keputusan dibuat lebih cepat
• Fleksible terhadap perubahan

Keburukan :
• Membebani administratif secara berlebihan
• Sulit memperoleh karyawan yang serba bias
• Diperlukan pemimpin yang cakap
• Kurang adanya koordinasi
 Organisasai Garis dan Staff
MANAGER

STAFF

MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER

PERSONALIA PRODUKSI PEMASARAN KEUANGAN

KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN

Kebaikan :
• Manajer hanya memerlukan keahlian khusus dalam bidangnya saja
• Terwujud “The right man in the right place”
• Kewibawaan pemimpin tetap terjaga
• Dapat diperoleh efektivitas yang cukup tinggi

Keburukan :
• Sifat pertama member nasehat pada akhhirnya memberi perintah
• Unit staff sering dapat memaksakan sarannya pada unit garis
• Suar dikoordinasikan karena rumitnya susunan organisasi
Ada beberapa sasaran pengembangan
organisasi yaitu :

1. Membangun kepercayaan dan keterbukaan

2. Meningkatkan iklim pemecahan persoalan
3. Membuat persaingan yang sehat dan berguna bagi organisasi
4. Menggeser wewenang membuat keputusan ke tingkat yang lebih
rendah untuk mendekatkan nya dengan sumber informasi
5. Merencanakan pekerjaan yang dapat memenuhi kebutuhan organisasi
akan profil maupun kebutuhan incividu untuk berkembang
6. Meningkatkan pengendalian dan pengarahan pribadi
7. Meningkatkan keterlibatan anggota atas sasaran organisasi
8. Membantu manajer dalam menerapkan manajemen yang berorientasi
pada hasil
Asas yang terdapat dalam
organisasi
1. Asas kesatuan komando
2. Span of control
3. Pembagian kerja secara homogeny
4. Delegasi wewenang yang diikuti dengan tanggung jawab
Terima Kasih