MEMILIH BENTUK

STRUKTUR ORGANISASI
OLEH : IBU IKKA DRY YULI
3.4 Memilih Bentuk Struktur Organisasi
4.4 Membuat struktur organisasi sesuai kebutuhan
3.4 Memilih Bentuk Struktur Organisasi
1. Pengertian Struktur Organisasi Kantor
2. Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi Pembuatan Struktur Organisasi
3. Macam-macam Organisasi
4. Prinsip prinsip Organisasi
5. Bentuk bentuk Organisasi kantor
Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal di
persatukan dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Struktur organisasi menurut Robbins (1994) adalah pengakuan organisasi akan
adanya kebutuhan untuk mengkoordinasikan pola interaksi para anggota
organisasi secara
Struktur organisasi menurut Hamiish Russel adalah suatu sistem yang terdiri atas
dua orang atau lebih, ada saling ketergantungan, input, proses dan output.
Struktur organisasi perusahaan adalah sebuah garis hierarki yang ada dan
berlaku pada perusahaan. Di dalam struktur terdapat penggambaran yang jelas
mengenai berbagai macam tingkatan posisi yang ada di perusahaan tersebut.
Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi
Pembuatan Struktur Organisasi
Strategi organisasi pencapaian tujuan.
Perbedaan teknologi yang digunakan untuk memproduksi output akan
membedakan bentuk struktur organisasi.
Kemampuan dan cara berpikir para anggota serta kebutuhan mereka juga
lingkungan sekitarnya perlu dipertimbangkan dalam penyusunan struktur
perusahaan.
Besarnya organisasi dan satuan kerjanya mempengaruhi struktur organisasi
Macam Macam Organisasi
Organisasi Organisasi Organisasi Organisasi
Politik Bisnis Profesi Sosial
Organisasi ini anggotanya Organisasi ini
Organisasi ini terdiri atas orang-orang bertujuan untuk
yang berprofesi sama atau
bertujuan untuk hampir sama untuk memenuhi kebutuhan
Organisasi ini sosial kemasyaratan.
memperoleh melakukan penjagaan agar
bertugas dalam profesi mereka selalu Misalnya organisasi
keuntungan dari dihargai dan dihormati.
penyelenggaraan kekeluargaan dalam
usaha yang bidang ekonomi,
Negara, misalnya
dilakukan atau Contoh : organisasi ICMI pendidikan ilmiah,
partai politik (ikatan Cendekiawan
dinamakan usaha Muslim Indonesia), ISI
keindahan dan
bisnis (Ikatan Sekretaris rekreasi, keagamaan,
Indonesia) kesehatan jasmani dll
 Prinsip Prinsip Organisasi
Memiliki perumusan tujuan yang jelas
Pembagian kerja dan pendelegasian kekuasaan
Adanya rentang kekuasaan
Adanya tingkatan tingkatan pengawasan
Memiliki kesatuan perintah dan tanggung jawab
Adanya koordinasi
Bentuk Bentuk Organisasi Kantor
dan Strukturnya
 Ciri ciri Organisasi/Lini
NO Organisasi garis/Lini (Line Organization)
1. Jumlah karyawan sedikit
2. Organisasi masih kecil
3 Adanya manajer di bawah top
manajer
4 Hubungan atasan dan bawahan
bersifat langsung. Pemilik
perusahaan adalah Top Manajer
5 Terbatasnya sarana dan alatnya
Organisasi Garis/Lini dan Staf (Line And Staff
Organization)
Jumlah karyawan banyak
Organisasi masih besar
Terdapat dua kelompok kerja personil lini
dan staf
Hubungan atasan dan bawahan bersifat tidak
langsung
 Ciri ciri Organisasi/Lini
NO Organisasi Fungsional Organisasi Divisional Organisasi Matriks
1. Adanya organisasi Divisi-divisi untuk melatih para Gabungan struktur organisasi
organisasi kecil manajer muda sehingga Fungsi dan Divisional
kesempatan karier lebih
terbuka
2. Terdapat kelompok staf Setiap divisi sebagai
ahli pengembangan perusahaan
3 Spesialisasi dalam Meningkatkan inisiatif dalam
pelaksanaan tugas perusahaan
4 Target organisasi jelas Kebutuhan konsumen
dan pasti diperhatikan
5 Pengawasan yang ketat Fleksibilitas struktur
perusahaan
 Kelebihan bentuk Organisasi/Lini
NO Organisasi garis/Lini (Line
Organization)
1. Terdapat satu komando dari atas ke
bawah
2. Memiliki solidaritas, saling
memahami
3 Kedisiplinan dan loyalitas tinggi
kepada organisasi atau perusahaan
4 Karyawan menyadari tugas dan
tanggung jawab pekerjaannya
5 Pengambilan keputusan dapat diambil dengan
Organisasi Garis/Lini dan Staf (Line And Staff
Organization)
Pembagian tugas yang jelas untuk memudahkan
pekerjaan
Bentuk kerja sama dan koordinasi sudah jelas
Pengembangan bakat dan keahlian SDM terjamin
Bersifat fleksibel sehingga mudah dalam
penerapan
cepat dan tepat
 Kelebihan bentuk Organisasi/Lini
NO Organisasi Fungsional Organisasi Divisional Organisasi Matriks
1. Terdapat satu komando Pembagian tugas yang jelas untuk Penggunaan SDM lebih efisien
dari atas ke bawah memudahkan pekerjaan
2. Memiliki solidaritas, saling Bentuk kerja sama dan koordinasi Tujuan perusahaan jelas
memahami sudah jelas
3 Kedisiplinan dan loyalitas Pengembangan bakat dan keahlian Komunikasi lancar
tinggi kepada organisasi Sumber Daya Manusia (SDM)
atau perusahaan terjamin
4 Karyawan menyadari tugas Bersifat fleksibel sehingga mudah Pekerjaan masing masing di pahami
dan tanggung jawab dalam penerapan untuk mencapai tujuan perusahaan
pekerjaannya
5 Pengambilan keputusan dapat Mempunyai tenaga ahli, setiap
diambil dengan cepat dan tepat karyawan diberikan tugas untuk
meningkatkan keahlian
 Kelemahan bentuk Organisasi/Lini
NO Organisasi garis/Lini (Line Organization)
1. Gaya kepemimpinan autokrasi
2. Kreativitas karyawan terhambat
3 Tujuan setiap manajer tidak bisa
dibedakan dengan tujuan perusahaan
4 Karyawan tergantung pada satu orang
dalam organisai
5 Tidak fleksibel dalam menyediakan
spesifikasi yang dibutuhkan saat
perusahaan berkembang
Organisasi Garis/Lini dan Staf (Line And Staff
Organization)
Tugas pokok banyak, sehingga dinomorduakan
Proses pembuatan keputusan berliku liku
Bila perusahaan tidak terkelola dengan baik maka
timbul nepostisme
Timbul persaingan antar manajer perusahaan
Solidaritas kurang terjaga karena banyaknya jumlah
karyawan
 Kelemahan bentuk Organisasi/Lini
NO Organisasi Fungsional Organisasi Divisional Organisasi Matriks
1. Pejabat, fungsional Tingkat koordinasi tidak baik Struktur organisasi yang sangat
bingung dalam mengikuti antarlini perusahaan rumit karena pembagian antar
prosedur administrasi divisi banyak
2. Muncul Biaya tambahan Duplikasi Sumber Daya Manusia Dualisme kepemimpinan
tidak terduga (SDM) antarlintas divisi
3 Inspeksi dan koordinasi Kurangnya kendali Sumber Daya Biaya yang relative tinggi
sulit untuk dilaksanakan Manajemen Puncak
4 Keputusan yang diambil Persaingan antar individu Koordinasi harus kuat
pada hierarki puncak
sehingga menimbulkan
penundaan
5 Komunikasi menurun Konflik antar divisi
LATIHAN SOAL
1. Sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal di persatukan dalam suatu kerja sama untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan disebut...
A. Organisasi
B. Struktur Organisasi Menurut Robbins
C. Unit Usaha
D. Organisasi perusahaan
E. Struktur Organisasi menurut Hamiish
2. Organisasi ini bertugas dalam penyelenggaraan Negara
A. Organisasi Politik
B. Organisasi profesi
C. Organisasi bisnis
D. Organisasi Usaha
E. Organisasi Sosial
3. Yang termasuk dalam organisasi yang anggotanya terdiri atas orang-orang yang berprofesi
sama
A. IDI (Ikatan dokter Indonesia)
B. Partai Golkar
C. Ikatan motor indonesia
D. Organisasi Karang Taruna
Organisasi Muhammadiah

4. Organisasi ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan sosial kemasyaratan

A. Organisasi Politik
B. Organisasi profesi
C. Organisasi bisnis
D. Organisasi Usaha
E. Organisasi Sosial

5. Yang bukan merupakan prinsip-prinsip organisasi adalah..

A. Tujuan yang jelas
B. Jarang berkoordinasi
C. Kesatuan perintah
D. Pembagian kerja
E. Adanya pengawasan