OTKP | SMK MUH.

1 WATES

Bentuk-bentuk
Organisasi Kantor dan
Peni Arumsasi, S.Pd. Strukturnya
Organisasi Garis/Lini
Bentuk organisasi yang di dalamnya dijelaskan mengenai wewenang

atasan & bawahan secara vertikal atau terhubung langsung. Sifat

adanya bentuk organisasi ini adalah otoriter.

CIRI-CIRI KELEBIHAN KELEMAHAN

Jumlah karyawan sedikit, organisasi Satu garis komando dari atasan hingga Muncul gaya kepemimpinan autokrasi,

dan spesialisasi kerja masih kecil, bawahan; rasa solidaritas, saling terhambatnya kreativitas karyawan,

ada manajer dibawah top manajer memahami dan spontanitas antar tujuan manajer tiap unit tidak dapat

yang posisinya hanya sebagai anggotanya tinggi; peningkatan dibedakan dengan tujuan perusahaan,

pelaksana, sarana dan alat terbatas, kedisiplinan dan loyalitas; struktur karyawan tergantung pada satu orang

hubungan atasan dan bawahan organisasi sederhana sehingga dlm organisasi serta tidak fleksibel dalam

sifatnya langsung, pemilik anggota lebih menyadari tugas dan menyediakan spesifikasi yang dibutuhkan

perusahaan adalah top manajer. tanggungjawabnya saat perusahaan berkembang.

 Contoh Struktur

Organisasi Garis/Lini

Direktur

Manajer Manajer

Akunting Keuangan

Kabag Kabag Kabag Kabag Kabag Kabag

Organisasi Garis/Lini &
Staff Perkembangan dari organisasi garis/lini.

CIRI-CIRI KELEBIHAN KELEMAHAN

Hubungan atasan da bawahan tidak Pembagian tugas yang terang dan Tugas pokok banyak atau sering

seluruhnya bersifat langsung, jelas, bentuk kerjasama dan dinomorduakan, proses pembuatan

banyaknya jumlah karyawan, koordinasi sudah jelas, keputusan berliku-liku, jika pertimbangan

organisasi besar, terdapat dua pengembangan bakat dan keahlian tidak terkendali dan terkelola dengan baik

kelompok kerja yakti personil lini dan anggota terjamin, fleksibel sehingga akan timbul nepotisme, muncul persaingan

staff. mudah dalam penerapannya, antar manajer, dan adanya solidaritas

pengambilan keuputusan dapat yang kurang terjaga antar karyawan yang

diambil dengan cepat dan tepat. disebabkan banyaknya jumlah karyawan.

 Contoh Struktur

Organisasi Lini dan

Staff
Direktur

Staff Staff

Staff Staff

Kabag Kabag Kabag

Pelaksana Pelaksana Pelaksana

Organisasi Fungsional
Wewenang dari pimpinan tertinggi dalam organisasi fungsional

dilimpahkan kepada kepala bagian yang memiliki jabatan

fungsional. Selanjutnya dikerjakan oleh pelaksana yang memiliki

keahlian khusus.

CIRI-CIRI KELEBIHAN KELEMAHAN

Ada organisasi-organisasi kecil, Memiliki program kerja yang jelas Pejabat fungsional bingung dalam

terdapat kelompok kerja staf ahli, dan terarah, manfaat sebesar- mengikuti prosedur administrasi, muncul

spesialisasi dalam pelaksanan tugas, besarnya dapat diambil dari para biaya tambahan yang tidak terduga,

target organisasi jelas dan pasti, ahli, memiliki koordinasi yang baik, inspeksi dan koordinasi sulit dilaksanakan,

adanya pengawasan yang ketat. anggaran disusun secara tepat, keputusan yang diambil terkonsentrasi

kenaikan jabatan berlangsung cepat, pada hierarki puncak sehingga

pembagian kerja lebih profesional. menciptakan penundaan.

 Contoh Struktur

Organisasi Fungsional

Direktur

Sumber Daya Manusia Manufaktur Akuntansi

Staf Pelaksana Staf Pelaksana Staf Pelaksana

 Organisasi Divisional
Jenis struktur organisasi yang diterapkan oleh perusahaan-perusahaan

yang memiliki beberapa anak cabang, artinya perusahaan telah

berkembang pesat.

KELEBIHAN KELEMAHAN

Divisi yang terbentuk dapat menjadi wadah untuk Tingkat koordinasi yang baik antarlini perusahaan,

melatih manajer muda, setiap divisi menjadi terjadi duplikasi sumber daya antar lintas divisi,

wadah mengembangkan institusi perusahaan, kurangnya kendali sumber daya manajemen

meningkatkan inisiatif, kebutuhan konsumen lebih puncak perusahaan, persaingan antar individu

diperhatikan, struktur organisasi fleksibel, sangat potensial, komunikasi antar divisi menurun.

kesempatan karir lebih terbuka.

 Contoh Struktur

Organisasi Divisional

Direktur

Manajer Divisi X Manajer Divisi Y Manajer Divisi Z

Manufaktur Teknik & Produksi Manufaktur Teknik & Produksi Manufaktur Teknik & Produksi

Manufaktur Pemasaran Manufaktur Pemasaran Manufaktur Pemasaran

Manajer Keuangan & Umum Manajer Keuangan & Umum Manajer Keuangan & Umum
Organisasi Matriks
Gabungan struktur  fungsi dan divisional. Merupakan struktur

organisasi yang paling kompleks, kegunaannya untuk memudahkan

pengembangan pelaksanaan beragam program atau proyek.

KELEBIHAN KELEMAHAN

Penggunaan sumber daya lebih efisien Mempunyai struktur organisasi yang sangat rumit

dibandingkan pada hierarki tunggal perusahaan, mengingat pembagian antardivisi banyak dan

tujuan perusahaan lebih jelas, banyak jalur untuk kompleks, menimbulkan adanya dualisme

melakukan komunikasi, pekerjaan masing-masing kepemimpinan, membutuhkan biaya yang relatif

dapat lebih jelas, setiap divisi memiliki tenaga ahli, tinggi, memerlukan tingkat koordinasi yang kuat

adanya pelebaran tugas-tugas bagi para dan menimbulkan konflik antar divisi.

karyawan sehingga meningkatkan keahlian dan

pengetahuan kerja.
 Contoh Struktur

Organisasi Matriks

Direktur

Manajer Fungsional Manajer Divisi Y Manajer Proyek

Fungsi A Proyek 1

Fungsi B Proyek 2

Fungsi C Proyek 3
 Belajar Mandiri 2_Membuat Struktur Organisasi

1. Cermati salah satu organisasi yang ada di lingkungan tempat tinggal

Anda!

2. Buatlah struktur organsasi dari organisasi tersebut!

3. Menurut Anda struktur organisasi tersebut termasuk ke dalam bentuk

organisasi apa?

Kerjakan di buku tulis kemudian salin ke form yang disediakan!

 SEMANGAT BELAJAR
SAMPAI JUMPA DI
PERTEMUAN BERIKUTNYA
Pertemuan selanjutnya akan ada evaluasi untuk

materi Ruang Lingkup Administrasi Umum dan

Struktur Organisasi. See You . . . .